試論軍隊(duì)院校數(shù)字化信息資源建設(shè)

摘 要：對(duì)數(shù)字化信息資源建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié)，針對(duì)這些問(wèn)題提出了數(shù)字化信息資源建設(shè)的原則、要求及采取的可行性措施。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 信息資源 資源建設(shè)

隨著軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)向縱深推進(jìn)，形成以構(gòu)建特色專業(yè)學(xué)科為主體的學(xué)科群，及軍內(nèi)重點(diǎn)學(xué)科為龍頭的多方向、寬領(lǐng)域的新型學(xué)科專業(yè)體系。因此增加學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是軍校圖書館發(fā)展自身特色的必然趨勢(shì)。

1 軍校數(shù)字化信息資源建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 數(shù)字化信息資源建設(shè)的系統(tǒng)性、特色性有待加強(qiáng)

信息技術(shù)的發(fā)展及海量數(shù)據(jù)涌現(xiàn)，圖書館不同程度上對(duì)數(shù)字信息資源存在泛采，忽視放棄各館特色資源的建設(shè)。院校體制調(diào)整后，認(rèn)為須重建或者停建某些特色資源庫(kù)。這對(duì)于解決眼前問(wèn)題雖有成效，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，打斷了為教學(xué)科研人員提供系統(tǒng)、深入、全面的院校特色資源途徑。

1.2數(shù)字化信息資源建設(shè)比例不夠科學(xué)

新型軍事人才培養(yǎng)，需要大量前沿的、案例式的信息。軍校圖書館信息資源建設(shè)來(lái)源較單一，主要是外購(gòu)和自建，以及搜集以公開出版的書、刊、論文等。對(duì)于灰色文獻(xiàn)，這些院校特色文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)搜集整理不夠，信息資源建設(shè)不夠科學(xué)，學(xué)科重點(diǎn)無(wú)法凸顯。

1.3數(shù)字化信息資源共建共享不夠均衡

由于各館藏書規(guī)模、各院校領(lǐng)導(dǎo)重視程度及人、物、財(cái)力、共享意識(shí)制約，導(dǎo)致資源建設(shè)共享發(fā)展不均衡。一是只享不建、缺乏對(duì)各院校圖書館資源體系的整體規(guī)劃，主要是財(cái)力、物力投入不夠，信息資源建設(shè)的連續(xù)性、系統(tǒng)性無(wú)法保障；二是只建不享，重視文獻(xiàn)入藏?cái)?shù)量和館藏局部?jī)?yōu)化，缺乏共享意識(shí)，造成各館信息資源不能有效傳遞和共享，三是缺乏激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)各成員館參與共享積極性。

1.4數(shù)字化信息資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字圖書館生存的基礎(chǔ)，它直接影響資源庫(kù)制作質(zhì)量和查詢效果。目前，各院校館對(duì)信息資源分類、著錄等方面，只考慮本館需求，沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一的聯(lián)機(jī)編目、聯(lián)合采購(gòu)規(guī)范要求，給資源聯(lián)建共享造成不便。另外，數(shù)字信息資源建設(shè)分類不夠清晰、標(biāo)引不夠規(guī)范，也阻礙聯(lián)建共享的暢通性、一致性。

1.5數(shù)字化信息資源建設(shè)人員素質(zhì)有待提升

信息資源建設(shè)人員素質(zhì)直接影響到資源建設(shè)的質(zhì)量和利用率，從事信息資源采購(gòu)和整序的圖書館工作人員，不僅要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，具有一定的外語(yǔ)水平，還要對(duì)本院校專業(yè)設(shè)置有所了解。目前，軍隊(duì)院校圖書館的主力軍是文職人員，雖然具備一定系統(tǒng)的知識(shí)基礎(chǔ)，但其軍隊(duì)結(jié)構(gòu)不夠穩(wěn)定，知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理，專業(yè)知識(shí)比較單一，與專業(yè)不相配套，不能達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，專業(yè)人員相對(duì)缺乏，直接影響了圖書館信息資源建設(shè)的質(zhì)量，從而進(jìn)一步影響信息資源的利用率。

2 軍校信息資源建設(shè)應(yīng)用應(yīng)把握的問(wèn)題

2.1 堅(jiān)持把握數(shù)字化信息資源建設(shè)的系統(tǒng)性、特色性

特色信息資源是圖書館充分展示其個(gè)性，提高其信息服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，能夠展現(xiàn)本院校自身學(xué)科、教學(xué)、和科研特色。軍隊(duì)院校圖書館信息資源建設(shè)應(yīng)按照“整體聯(lián)合、優(yōu)化配置、系統(tǒng)集成、共建共享”的思路，這就要求第一要強(qiáng)化需求分析，突出信息資源建設(shè)的重點(diǎn)，突出各院校特色資源建設(shè)，重點(diǎn)資源建設(shè)；第二要加大各院校原生文獻(xiàn)的收集力度，充分挖掘灰色文獻(xiàn)，采取收交并舉，建章立制吸引院校教職員參與共建，在基于原生文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)上構(gòu)建具有本院校特色的圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。

2.2堅(jiān)持把握數(shù)字化信息資源建設(shè)的科學(xué)性

數(shù)字化信息資源在圖書館館藏中所占的比重越來(lái)越大，信息資源進(jìn)行整合，這是各軍校館優(yōu)化館藏資源配置，減少重復(fù)購(gòu)置的重要參照依據(jù)。數(shù)字資源要充分整合，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要著重加強(qiáng)：第一， 特色數(shù)據(jù)庫(kù)一定要抓住“特色”，這個(gè)特色可以是學(xué)科特色，也可以是館藏特色。同時(shí)，灰色文獻(xiàn)的挖掘開發(fā)也尤為重要，它是本院?！疤厣毙畔①Y源、原生信息資源的有力補(bǔ)充。第二，要盡量保證所建立數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)完整、全面，更多地關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。

2.3 堅(jiān)持把握數(shù)字化信息資源共建共享原則

我國(guó)早在1998 年就提出了“統(tǒng)籌規(guī)劃、國(guó)家主導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、互聯(lián)互通、資源共享”的信息化建設(shè)二十四字方針。實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源共享是圖書館信息化建設(shè)的重要目標(biāo)，要達(dá)到“全軍一個(gè)館”的資源體系目標(biāo)。首先，須根據(jù)各成員館協(xié)商成立共建共享組織，提供本院校學(xué)科資源共建共享服務(wù)體系的工作規(guī)劃和監(jiān)督服務(wù)；其次建立共建共享機(jī)制，明確各成員館的工作職責(zé)和目標(biāo)，達(dá)到共建共享的目的。其次，積極申請(qǐng)總部經(jīng)費(fèi)支持，為數(shù)字化信息資源共建共享提供有力保障，同時(shí)激發(fā)各成員館的參與性、積極性。

2.4 堅(jiān)持把握數(shù)字化信息資源建設(shè)的基本原則

在進(jìn)行數(shù)字化信息資源建設(shè)中，要求建設(shè)人員必須把握的基本原則是：第一，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。必須堅(jiān)持統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一的著錄格式；必須遵循一套標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范的解決方案，以便實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存，相互可操作和進(jìn)行數(shù)字交換，實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索，達(dá)到資源共建共享目的。

2.5 注重人才知識(shí)結(jié)構(gòu)組成及人員素質(zhì)提高

數(shù)字化信息資源建設(shè)要求人員具有良好的專業(yè)知識(shí)，一定的外語(yǔ)水平，兼顧了解本院校重點(diǎn)學(xué)科知識(shí)，達(dá)到專業(yè)配套，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。同時(shí)，圖書館必須加強(qiáng)學(xué)科館員和信息技術(shù)館員隊(duì)伍建設(shè)，加大數(shù)字技術(shù)人才引進(jìn)，優(yōu)化管理人員，及時(shí)處理數(shù)據(jù)、服務(wù)器終端平臺(tái)的對(duì)接、設(shè)備的維修與更新。其次，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有館員數(shù)字化技能的培訓(xùn)、提高隊(duì)伍整體素質(zhì)。積極組織館員培訓(xùn)，熟練掌握網(wǎng)上編目、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上互借等工作，了解數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用和管理，提高數(shù)字化信息服務(wù)水平。

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作者簡(jiǎn)介：熊喜媛（1984.09- ），女，陜西武功，陸軍邊海防學(xué)院，學(xué)士，圖檔。