淺析項目進度管理在輸變電工程管理中的運用

郎慶義

（中國水利水電第十一工程局有限公司，河南 鄭州 450001）

電能是居民在日常生活中必不可少的一種資源，其重要地位并不亞于煤炭、水能、石油等資源。隨著居民用電需求的增加，城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中的電路變得日益繁多且復(fù)雜，相應(yīng)的輸變電工程所面臨的難度也在日益增加，因此對輸變電工程進行項目進度管理是該工程在開展之前必不可少的工作。對輸變電工程項目進行科學合理的規(guī)劃與管理，不但能有效地維護了所有工程參與對象的利益，還保證了工程的施工質(zhì)量，提高了施工的效率。由于輸變電工程的復(fù)雜性，實現(xiàn)該工程動態(tài)性與全局性的管理不但是施工管理的要求，也是信息時代發(fā)展所趨向的要求。輸變電工程是我國電力系統(tǒng)的建設(shè)中最主要的一個組成部分，輸變電工程能對我國的電能分布根據(jù)不同地區(qū)的生活需求與生產(chǎn)需求做出合理的分配與規(guī)劃。電能是有限的，人類的繁衍以及對電能的需求卻是無限的，因此若是不充分利用項目進度管理提高輸變電工程的分配效率，很可能會造成許多嚴重的后果。項目進度管理對實施人員與實施計劃的科學性和專業(yè)性有嚴格的要求。

1 項目進度管理概述與意義

項目進度是指一個工程的整個實施流程。項目進度管理則是對這個項目的整個流程進行不同階段的規(guī)劃與安排，規(guī)定項目的預(yù)計完成期限以及最終完工期限，并對項目開展期限中所需要運用到的措施與方案進行制定。具體而言，項目進度管理要在滿足項目的經(jīng)濟性、科學性與可行性的基礎(chǔ)上在規(guī)定的時間期限內(nèi)對工程中各個階段的實施流程做出安排，具體到總計劃與子計劃的管理。為確保工程始終在按照項目計劃的規(guī)定而開展著，相關(guān)管理人員要對項目的實際執(zhí)行情況進行實時性的追蹤與檢查。對于偏離計劃路線與超出項目預(yù)期的實際進度，管理人員要及時了解原因并制定相應(yīng)的補救方案，將項目拉回到正常的進度范圍。若是在項目計劃執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)沒有起到相應(yīng)的控制作用，相關(guān)管理人員要及時對計劃進行修改與調(diào)整，確保項目的順利實施。

項目進度管理通過調(diào)查與分析整個項目過程中存在的延誤與偏差的因素，思考與總結(jié)出相應(yīng)的解決方案，從而提高工程執(zhí)行的效率與質(zhì)量。對輸變電工程進行科學的項目進度管理，能合理地安排每個環(huán)節(jié)應(yīng)當進行的工作，應(yīng)當耗費的時間，從而實現(xiàn)電能在各階段的合理分配。可見，項目進度管理的實質(zhì)就是為每個階段的進度流程制定合理的時間范圍，每個階段與環(huán)節(jié)之間要相互協(xié)調(diào)，相互配合。制定項目計劃的時候，首先需要思考總的進度計劃，并根據(jù)總計劃對每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容進行子計劃的制定與展開，通過對每個子計劃進行最小工期與工序的安排，從而合理縮短整個工程的工期時長。

2 項目進度管理的常見問題

2.1 盲目趕工

無論是存在主觀因素還是客觀因素的影響，當實際的工程進度落后于計劃進度的時候，或者當實際的項目進度距離完工日期的剩余時間較少的時候，項目負責人會要求施工人員增加工程量，而忽略了施工方法的正確與否以及可能會對后續(xù)工程產(chǎn)生的影響。然而在一般情況下，當實際進度與預(yù)期進度已經(jīng)產(chǎn)生了一定程度上的偏差，再進行工程量和施工時長的追加已經(jīng)沒辦法實現(xiàn)在預(yù)定期限內(nèi)完工的目的了，因此盲目趕工在工程建設(shè)中是不可取的。之所以會存在盲目趕工的現(xiàn)象，很大程度上歸因于項目負責人雖然對項目進度的工期十分關(guān)注，但是對項目進程制定的原理與意義卻沒有充足的了解，只是單方面地將計劃工期作為最高施工標準，而忽略了施工過程中的可行性因素，盲目性大，因此可能會給整個工程帶來無法彌補的嚴重后果。

2.2 工程規(guī)劃不合理

項目負責人對工程的認識度不足，關(guān)注重點有偏差，制定的工程規(guī)劃缺乏可行性與科學依據(jù)，都會導(dǎo)致工程的進度計劃出現(xiàn)偏差。許多輸變電工程的負責人自身專業(yè)水平不足，缺乏足夠的工程理論知識與遠見性思維，在制定工程方案的時候以個人的主觀看法為主，規(guī)劃依據(jù)純屬個人施工經(jīng)驗，因此最后制定出來的施工方案往往缺乏科學性和可行性。輸變電工程雖然是具有一定發(fā)展歷史的傳統(tǒng)性工程，但是在信息科技的發(fā)展背景下，已經(jīng)不能用傳統(tǒng)的管理思維對輸變電工程的實施計劃進行規(guī)劃，而是應(yīng)當根據(jù)工程的實際運行情況、實施位置、采用的工程方法等進行科學性的規(guī)劃。若是工程負責人不能理解工程具有時代性發(fā)展的特點，不積極改變自身的傳統(tǒng)管理思想，則很難對工程項目進行科學客觀的管理。

2.3 項目管理機制不完善

與其他發(fā)達國家相比，我國的工程項目的維護機制和運營方法還比較落后，在許多方面上還存在著許多缺陷。比如說項目進度的制定與管理上形式感較重，缺乏有應(yīng)用價值的流程內(nèi)容；許多企業(yè)在制定項目進度方案的時候只是為了滿足投資方的要求和標準而制定，很少考慮方案的可行性，并且很少愿意完全按照方案制定的流程開展工程項目；工程的各個部門之間信息溝通不足，信息的真實性得不到保證，并且各部門之間信息沒有實現(xiàn)交流與共享，導(dǎo)致各部門在制定相關(guān)策略方案的時候數(shù)據(jù)不足或數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，影響整體方案的可行性?？梢?，我國輸變電工程中的管理機制還不夠完善，對施工數(shù)據(jù)和實時信息的重視度不夠，主觀能動性較弱，導(dǎo)致工程在進行的過程中可能存在多種問題與風險。

2.4 項目進度管理專業(yè)水平不足

項目進度在制定的時候涉及到的專業(yè)性知識十分廣泛，比如人員安排與人力資源理論有關(guān)，機器運作分配與設(shè)備資源理論有關(guān)，工期制定與生產(chǎn)運作管理理論有關(guān)，信息傳達和整理與信息資源管理理論有關(guān)等等。項目進度的每一個環(huán)節(jié)的規(guī)劃都需要進行科學專業(yè)地分析，才能保證整個項目是科學可行的。然而我國許多輸變電工程在選擇項目負責人的時候，選擇的標準往往是該人員是否有足夠的項目經(jīng)驗，對該人員的專業(yè)性要求反而不太重視。此外大多數(shù)企業(yè)單位中并不設(shè)有專門的項目進度管理人員，因此項目進度的制定與管理工作大多數(shù)由其他施工人員或項目管理者負責，可見輸變電工程中的項目進度管理的專業(yè)水平急需得到重視與提升。

2.5 重視不足

進行輸變電工程的時候，無論是工程負責人還是施工的工作人員都沒有對工程引起足夠的重視。在一開始的時候，沒有以一種可持續(xù)性的眼光看待與展開工程；當實際進度落后的時候，也沒有對落后的進度進行重視，沒有及時采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整與控制，導(dǎo)致后續(xù)工程維護的難度越來越大。并且，上級部門和領(lǐng)導(dǎo)也沒有對工程給予足夠的重視，只在工程進行的過程中盲目地提意見，反而影響了項目進度的有效進行。

2.6 溝通與協(xié)調(diào)不足

要想完成整個輸變電工程，需要由多個部門共同協(xié)調(diào)與完成。工程當中涉及到的信息交互對工程當前進度的跟進與后續(xù)方案的制定都有著重要意義，因此各部門之間應(yīng)當積極地進行溝通與協(xié)調(diào)，保證工程進度與信息的透明化與共享化。但是在實際的施工過程中，工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員往往都不重視信息的溝通與協(xié)調(diào)，導(dǎo)致工程進展不順利。

2.7 市場預(yù)測不準確

對市場預(yù)測的不科學與不準確主要體現(xiàn)在企業(yè)只將工作中心放在爭取到該工程的執(zhí)行權(quán)上，反而在成功拿下工程之后不及時跟進市場的預(yù)測工作，對工程所需的原材料、建筑最佳地點、市場需求等沒有進行全面的了解與評估，因此導(dǎo)致工程開展得不順利。在原材料方案的制定上，企業(yè)沒有對工程所需原材料進行規(guī)劃與預(yù)測，導(dǎo)致原材料購置不足，后期再重新添置會導(dǎo)致金錢成本與時間成本的上升，造成不必要的成本浪費。在人員方案的安排上，企業(yè)沒有對工程的整體流程進行科學的規(guī)劃，因此可能只看到前期準備工作的簡單就只安排了少量工作人員，導(dǎo)致后續(xù)工程難度增加的時候再盲目增加人員，除了新增人員的熟練度與專業(yè)性得不到保證以外，對工程所需時長與難度沒有進行準確評估會導(dǎo)致工程人員工作超負荷，對整個工程的健康發(fā)展都沒有幫助。

3 提高項目進度管理質(zhì)量的對策

3.1 合理調(diào)整進度

輸變電工程在實際實施的過程中，由于各種主觀因素或客觀因素的存在，往往會導(dǎo)致工程無法順利地在預(yù)期的進度計劃中進行。為了確保輸變電工程能夠順利開展，管理人員要實時關(guān)注工程的實際進度，對于出現(xiàn)偏離的工程及時進行調(diào)整，具體調(diào)整措施有三種：

（1）偏差分析。偏差分析是一種結(jié)合項目實際進度和計劃進度一起進行分析，找出導(dǎo)致偏差出現(xiàn)的原因，從而針對產(chǎn)生偏差的原因進行解決方案的制定。

（2）糾偏決策。糾偏決策分析是一種長期性的分析方法，分析當前已經(jīng)產(chǎn)生的偏差對項目所產(chǎn)生的影響，從而預(yù)測偏差一直存在的情況下是否會給項目帶來嚴重的負面影響，對于產(chǎn)生嚴重后果的偏差需要及時進行糾正。

（3）糾偏措施。糾偏措施是在偏差分析和糾偏決策的前提上進行的對偏差進行糾正的解決措施，具有顯著的針對性和可行性，以項目進度的可持續(xù)發(fā)展為解決目標。

3.2 制定項目進度管理計劃

要想制定健全的項目進度管理計劃，首先要樹立正確的計劃目標，并圍繞著該計劃進行各個階段流程制定。對于輸變電工程來說，項目進度計劃要以實現(xiàn)高效率的電能輸送為導(dǎo)向，對整個工程所需的工期時長進行預(yù)測與規(guī)劃，建立不同環(huán)節(jié)的階段性目標，實現(xiàn)具體的、明確的、系統(tǒng)的并且有層次區(qū)分的進度管理。進度管理計劃的內(nèi)容除了需要考慮輸變電工程的基本信息，還要對工程中運用到的材料信息、管控信息、業(yè)務(wù)信息等進行全面分析，確保工程計劃的全面性。輸變電工程應(yīng)當建立完善的信息管理系統(tǒng)，設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)部門、材料部門、監(jiān)控部門、執(zhí)行部門等，在信息系統(tǒng)中共享與傳遞自身部門的工作開展情況，從而能使整個工程透明化與公開化，減小調(diào)整項目進度的難度。

3.3 規(guī)范項目進度管理的機制

在制定項目進度流程的時候，要充分考慮項目的實施流程，思考每個流程當中可能出現(xiàn)的問題，從而規(guī)范化進度管理的機制。對于輸變電工程而言，若是想規(guī)范項目進度的管理，要先收集與項目相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息，將實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)進行對比分析。當發(fā)現(xiàn)存在有明顯偏差的時候，項目進度負責人要及時變更控制系統(tǒng)，調(diào)整原計劃方案，縮小或消除實際進度與計劃進度的偏差。輸變電工程中，具體的項目進度管理流程為：（1）根據(jù)實際情況確定總進度方案；（2）開始執(zhí)行工程項目；（3）實時關(guān)注與檢查項目的進展情況，記錄工程開展過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，對于與計劃不一致的數(shù)據(jù)要進行明顯的標注；（4）根據(jù)變化對原項目進度計劃進行調(diào)整，并重新核算耗費成本和經(jīng)濟收入；（5）對調(diào)整后的進度方案重新進行數(shù)據(jù)對比，存在不足則繼續(xù)調(diào)整；（6）不斷進行實時檢查與重復(fù)上述步驟；（7）將偏離的計劃進度糾正過來之后，開展下一項管理計劃的制定。

3.4 提高項目進度管理的專業(yè)水平

一個項目的整體專業(yè)水平與工程管理者以及施工人員的個體專業(yè)水平有密切聯(lián)系。大多數(shù)輸變電工程當中實際上并沒有設(shè)置專門的項目進度管理人員，往往都是由其他工作人員進行方案的制定，因此專業(yè)性和科學性得不到保證。因此，企業(yè)應(yīng)當設(shè)置相應(yīng)的崗位，給予一定的薪酬福利招納人才，增加進度管理人才的儲備。企業(yè)還可以增加相應(yīng)的項目進度管理培訓，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)性的管理人才，從而提高輸變電工程項目進度管理的專業(yè)水平。

3.5 做好跟蹤管理

對項目進度進行實時性的跟蹤與檢查，能較為及時地掌握工程當前的經(jīng)濟狀態(tài)、技術(shù)運用情況和施工動態(tài)，能更有效地保證項目進度在計劃的范圍內(nèi)。跟蹤管理的注意事項有以下幾點：

（1）跟蹤管理的人員通過一定的途徑與方法監(jiān)督當前工程的進度情況，保證工程的實際施工質(zhì)量和進度變化。在跟蹤工程之前，相關(guān)管理人員要對工程過程中可能會出現(xiàn)的導(dǎo)致工期延誤的因素進行總結(jié)，在監(jiān)督的時候著重對相應(yīng)環(huán)節(jié)和相應(yīng)因素進行檢查與控制，從而實現(xiàn)有針對性的跟蹤與監(jiān)控。

（2）列舉出誤期隱患并在后續(xù)跟蹤調(diào)查中發(fā)現(xiàn)了問題之后，要及時進行針對性的方針措施的制定，并及時執(zhí)行相應(yīng)方案以及時調(diào)整工程進度。在跟蹤過程中常用到的隱患因素評估方法主要有兩種：傳統(tǒng)的評估方法為圖表工具法，通過將項目計劃情況與實際檢查情況列舉在分析表格當中，找出存在不同的方面并進行標記；委派相應(yīng)的檢查人員到達施工現(xiàn)場進行檢查與監(jiān)督，對施工過程中的工程數(shù)據(jù)進行詳細的記錄，從而為項目管理部門的評估與調(diào)整工作提供實際參考數(shù)據(jù)；在施工現(xiàn)場定期開展工作會議，各部門的工作人員總結(jié)與交流自己負責的工作，并提出在工作過程中遇到的問題，確保各部門都對當前的工程進度與存在問題有一定的了解?，F(xiàn)代化的評估方法為計算機輔助法，通過在相應(yīng)的分析軟件和信息系統(tǒng)中錄入工程數(shù)據(jù)，計算機自動建立相關(guān)分析模型，從而更科學高效地總結(jié)施工問題，從而調(diào)整項目進度計劃。

4 結(jié)語

總而言之，項目進度規(guī)劃與管理工作對整個輸變電工程的順利開展有著重要的意義。通過進行制定項目進度計劃、擬定與總結(jié)誤差因素、施工過程的跟蹤與監(jiān)督、調(diào)整誤差與修正方案等一系列管理工作，能更科學且全面地確保輸變電工程在材料采購、人力安排、物力使用等方面順利進行，從而保證整個輸變電工程的順利實施。在進行相應(yīng)的監(jiān)管與調(diào)整的時候，工程管理人員應(yīng)當重視對先進信息技術(shù)的應(yīng)用，通過計算機技術(shù)實現(xiàn)更高效且科學的評估，減少方案調(diào)整與修正的時間，減弱工程的偏離速度，使工程能夠盡快順利完成。