新形勢下機(jī)關(guān)單位行政管理工作探究

羅 剛

(中共鐵嶺市委黨校，遼寧 鐵嶺 112608)

一、當(dāng)前機(jī)關(guān)單位行政管理工作情況

(一)缺乏一定的管理效能

從當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位行政管理情況來看，行政管理工作大多仍然沿用溝通型管理方式，外部結(jié)構(gòu)呈金字塔形狀，致使整體缺乏任務(wù)意識，且缺乏對過程的有效把握。另外，在其他行業(yè)都前仆后繼地倡導(dǎo)建設(shè)大信息化時代的時候，機(jī)關(guān)單位行政管理卻停滯了腳步，這使得機(jī)關(guān)單位行政管理工作的效率與質(zhì)量大大降低，整體管理效能不佳。

(二)管理方式單調(diào)

通過上述我們能夠看出，目前機(jī)關(guān)單位行政管理工作所采用的仍然是溝通型管理方式，這種方式滯后性嚴(yán)重，大多都是流于形式，這就造成在新形勢下，他們所采用的管理方式與實際的工作需求無法相匹配。

(三)缺乏有效的獎勵機(jī)制

我國目前正處于轉(zhuǎn)型期，部分機(jī)關(guān)單位還無法從傳統(tǒng)的官僚主義思想跳脫出來，這就造成行政管理工作缺乏一定的民主性與合理性，針對此種情況還缺乏具有科學(xué)性的考核體系，那么這樣獎勵機(jī)制就無法被真正的落實，最終僅是以表面上的形式而存在。

(四)管理人員素質(zhì)存在差距

機(jī)關(guān)單位行政管理工作的質(zhì)量是由管理人員的素質(zhì)來直接決定的。機(jī)關(guān)單位行政管理工作的長效發(fā)展，也對行政管理隊伍提出了更高的要求，它要求整個隊伍人員不僅要具備基本的專業(yè)素養(yǎng)，還要擁有其他過硬的實際應(yīng)用能力等。但從當(dāng)前的發(fā)展情況來看，機(jī)關(guān)單位大多還是透過紙面上的證明去呈現(xiàn)出來，且沒有對知識體系進(jìn)行及時更新，致使隊伍中的管理人員素質(zhì)存在差距。

二、優(yōu)化機(jī)關(guān)單位行政管理工作的具體舉措

(一)大力推進(jìn)信息化建設(shè)

如今是信息化時代，信息化建設(shè)也是各行各業(yè)都首要進(jìn)行的任務(wù)。對于機(jī)關(guān)單位的行政管理工作而言，應(yīng)該跟緊時代的步伐，將信息化建設(shè)引入到工作中來，努力打造出一套集電子化、信息化與平臺化于一身的管理體系。進(jìn)一步講，就是機(jī)關(guān)單位可以根據(jù)自身的發(fā)展需求來借助外包的手段去將行政管理工作容納到管理系統(tǒng)中去，并針對組織的內(nèi)部與管理者分別設(shè)置相應(yīng)的端口，借此來增進(jìn)彼此的溝通與交際，有效改善當(dāng)前行政管理工作的效率。

此外，機(jī)關(guān)單位行政管理工作除了要重視信息化建設(shè)以外也要對大數(shù)據(jù)及云計算等投以關(guān)注的目光，大力推進(jìn)對此類技術(shù)的應(yīng)用，保障機(jī)關(guān)單位行政管理工作的有序性、持續(xù)性發(fā)展。

(二)豐富現(xiàn)有的管理方式

機(jī)關(guān)單位行政管理方式過于單一，那么機(jī)關(guān)單位應(yīng)從本單位的實際出發(fā)去豐富當(dāng)前的行政管理方式，譬如成本管理法等都是能夠有效提升工作效率及質(zhì)量的好方法。但若想豐富好現(xiàn)有的管理方式，并不能僅依靠傳統(tǒng)的套用，而是要有效借鑒國內(nèi)外行政管理工作的經(jīng)驗，取其精華，去其糟粕，根據(jù)本機(jī)關(guān)單位未來的發(fā)展方向去吸收相應(yīng)合適的管理模式，并嘗試多種方式相結(jié)合的方法，最終選擇一套最為適宜本機(jī)關(guān)單位的管理方式，全面削弱傳統(tǒng)的官僚主義思想，充分體現(xiàn)科學(xué)的管理理念，進(jìn)而將行政管理工作的效率與質(zhì)量真正的提升上來。

(三)建設(shè)完備的獎勵機(jī)制

一個完備獎勵機(jī)制的建立能夠有效調(diào)動工作人員的積極性。要想行政管理工作的質(zhì)量有效提升上來，就一定要建設(shè)或優(yōu)化當(dāng)前的獎勵機(jī)制。就機(jī)關(guān)單位而言，應(yīng)首先轉(zhuǎn)變好內(nèi)部人員的傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)內(nèi)部的宣傳工作，統(tǒng)一好內(nèi)部人員的整體認(rèn)知，為行政管理工作接下來的順利開展打好堅實的基礎(chǔ)。另外，機(jī)關(guān)單位還應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前獎勵機(jī)制中存在的問題，并深入分析各個部門的實際情況，打造出有針對性的考核體系，并通過多樣化的考核方式來科學(xué)、公正的對每一個部門進(jìn)行合理化的考量。

(四)做好對管理隊伍人員的培訓(xùn)工作

當(dāng)前行政管理人員素質(zhì)存在很大的差距，那么針對這一問題，機(jī)關(guān)單位就要全面做好對管理隊伍人員的培訓(xùn)工作，并采用多樣性的培育手段，增強(qiáng)培訓(xùn)工作的豐富性。在培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置上，除了要包含行政管理工作的相關(guān)專業(yè)知識以外，還要融入進(jìn)其他內(nèi)容，包括職業(yè)道德、服務(wù)意識、責(zé)任承擔(dān)等，使行政管理隊伍中的人員能夠把握最及時、先進(jìn)的理論觀念，為機(jī)關(guān)單位行政管理工作的順利進(jìn)行做好一定的精神建設(shè)。

三、結(jié)語

總的來說，就是在新形勢下機(jī)關(guān)單位行政管理工作仍然處在改革的關(guān)鍵時期，一定要建設(shè)出合理的管理框架，并做好未來的發(fā)展規(guī)劃，逐漸從實現(xiàn)短期目標(biāo)到實現(xiàn)長期目標(biāo)，并做好行政管理工作的不斷改善與調(diào)整，利用先進(jìn)的信息化建設(shè)與豐富的行政管理方式來建立完備的獎勵機(jī)制，切實提升行政管理工作的效率及質(zhì)量。