人事檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用

摘 要：現(xiàn)階段，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，全新的數(shù)字化技術(shù)對(duì)人們的日常生活、工作以及學(xué)習(xí)產(chǎn)生影響。在人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，有效提升人事檔案管理水平。主要是在人事檔案管理中，利用數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)檔案進(jìn)行收集、整理以及分析，有效縮短工作時(shí)間，提升工作效率。但現(xiàn)階段我國(guó)大部分人事檔案管理工作中存在一定問(wèn)題，難以正確的應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，從而影響人事檔案管理水平的提升。本文基于此進(jìn)行分析，在人事檔案管理中提出數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用策略，以此全面提升人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 數(shù)字化技術(shù) 應(yīng)用

引言：

數(shù)字化技術(shù)主要是將相關(guān)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)字，在此過(guò)程中主要是涉及到數(shù)字的轉(zhuǎn)換、存取、處理、傳輸以及控制等技術(shù)。屬于光纖技術(shù)、半導(dǎo)體技術(shù)等全新的高科技信息技術(shù)。將其應(yīng)用于人事檔案管理中，能夠促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的進(jìn)步，為企業(yè)正常工作提供保障。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案難以進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間保存，利用數(shù)字化技術(shù)，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行保存，不僅延長(zhǎng)檔案保存時(shí)間。還能夠在使用時(shí)，快速尋找到相關(guān)檔案，提升工作效率。

一、人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì)

人事檔案管理組要是在組織人事管理活動(dòng)中產(chǎn)生一定作用，以個(gè)人為單位，將活動(dòng)中以文字或圖像等形式進(jìn)行保存。人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)能夠方便人事檔案儲(chǔ)存，傳統(tǒng)的檔案管理模式難以將紙質(zhì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一處理，通過(guò)數(shù)字化技術(shù)利用計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行整理，提升工作效率。并且，人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)是未來(lái)發(fā)展必然趨勢(shì)?，F(xiàn)階段，數(shù)字信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，在人事管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，促進(jìn)人事檔案管理進(jìn)步。

二、人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)依據(jù)

（一）法律依據(jù)

現(xiàn)階段，我國(guó)檔案局對(duì)人事檔案管理提出全新的要求，要求其進(jìn)行現(xiàn)代化管理。并根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展水平，對(duì)其提出應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建全新的人事檔案管理模式，全面提升人事檔案管理水平。我國(guó)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中，明確提出人事管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)建設(shè)數(shù)字檔案，從而提升人事檔案利用率。并且，各個(gè)地方在檔案數(shù)字化的構(gòu)建中，形成具有地方特色的法律體系，為人事檔案數(shù)字化管理模式提供相應(yīng)保障。

（二）理論依據(jù)

檔案主要具有憑證價(jià)值和利用價(jià)值。人事檔案的管理，應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的管理模式，以此保證檔案可重復(fù)進(jìn)行使用。并且，構(gòu)建人事檔案管理模式時(shí)，應(yīng)以以上兩種價(jià)值為基礎(chǔ)，從而保障檔案能夠長(zhǎng)期進(jìn)行保管。而利用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建人事檔案管理模式，有效將相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字，保存在計(jì)算機(jī)中，既能夠節(jié)省工作時(shí)間，又能夠提升工作效率。因此，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理中，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

（三）技術(shù)支持

現(xiàn)階段，我國(guó)人事檔案數(shù)字化管理已經(jīng)發(fā)展的較為成熟，在技術(shù)上能夠保障檔案憑證價(jià)值。并能夠?yàn)闄n案使用者提供較為便利的尋找方式，從而提升人事檔案的使用率。目前，我國(guó)大部分企業(yè)單位能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建全新的人事檔案管理模式，不斷提升我國(guó)人事檔案管理水平，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)發(fā)展。因此，人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，不僅有信息技術(shù)支持，還能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)人事檔案管理需求。

三、人事檔案管理數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用策略

（一）提升人事檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)

人事檔案管理工作不僅是對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的一種記錄，還是對(duì)人類社會(huì)信息的一種記錄。因此，要求人事檔案管理工作人員能夠重視檔案管理工作，在工作中負(fù)責(zé)認(rèn)真，并利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將人事檔案管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為一種信息資源，為企業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的理論依據(jù)。所以，在人事檔案管理工作中，還應(yīng)定期對(duì)工作人員培訓(xùn)，使其掌握數(shù)字化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)。并建立人事檔案管理小組，對(duì)工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決，從而不斷提升工作效率。

（二）培養(yǎng)管理工作人員整體素質(zhì)

傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，工作人員素質(zhì)較低，難以利用數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式，導(dǎo)致企業(yè)在使用檔案時(shí)，難以尋找到相應(yīng)的檔案，影響企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)此種管理現(xiàn)狀，人事檔案管理部門應(yīng)提升管理人員的整體素質(zhì)，不僅對(duì)其進(jìn)行專業(yè)水平的提升，還應(yīng)利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行教育，使其在學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)中產(chǎn)生創(chuàng)新思維。通過(guò)此種方式，使工作人員能夠?qū)θ耸聶n案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使其順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷提升人事檔案工作效率。

（三）構(gòu)建人事檔案數(shù)字化管理制度

有效的在人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，首先應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的管理制度，只有將管理制度完善，才能夠?yàn)槿耸聶n案數(shù)字化管理提供相應(yīng)的工作依據(jù)。同時(shí)，能夠?yàn)槿耸聶n案數(shù)字化管理提供工作標(biāo)準(zhǔn)。在構(gòu)建人事檔案數(shù)字化管理制度時(shí)，應(yīng)保障數(shù)字化管理的完整性，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查，避免應(yīng)網(wǎng)絡(luò)原因影響人事檔案工作效率。通過(guò)構(gòu)建相關(guān)制度，促進(jìn)人事檔案數(shù)字化管理水平的提升，真正做到數(shù)字信息資源共享。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，我國(guó)社會(huì)不斷進(jìn)步，人事制度隨之進(jìn)行改革，利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理成為人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，在人事檔案管理工作中，應(yīng)正確的利用數(shù)字化技術(shù)。應(yīng)建立人事檔案數(shù)字化管理制度，并提升工作人員對(duì)數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)識(shí)，全面提升人事檔案管理工作人員整體素質(zhì)，從而有效將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理中，滿足我國(guó)社會(huì)發(fā)展需求。

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作者簡(jiǎn)介：劉明玉，1989年8月出生，女，漢族，四川會(huì)理人，本科，西昌學(xué)院漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)畢業(yè)，助理館員，研究方向：檔案管理方向。