“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校教務(wù)管理效率提升的研究

張瑞芳

(南京工業(yè)大學(xué)，江蘇 南京 211816)

高校教務(wù)管理是高校管理工作中一項尤為重要的工作內(nèi)容，教務(wù)管理質(zhì)量的高低將直接影響到高校各項工作的順利開展，因此，加強高校教務(wù)管理尤為重要和必要。但是就目前高校教務(wù)管理工作來看，還存在一定的問題和不足，比如管理模式落后、管理水平較低，尤其在信息化時代下，高校教務(wù)管理的弊端更加凸顯。對此，就需要高校教務(wù)管理工作加強改革和創(chuàng)新，而“互聯(lián)網(wǎng)+”就是其改革創(chuàng)新的重要途徑。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”可以有效提高高校教務(wù)管理的質(zhì)量和效率，對促進高校良好發(fā)展具有重要作用。

一、高校教務(wù)管理現(xiàn)狀

高校教務(wù)管理是一項從始至終貫穿于整個教育教學(xué)的管理工作，在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。相比于其他管理工作而言，高校教務(wù)管理工作更加復(fù)雜、專業(yè)、系統(tǒng)，所以這也對教務(wù)管理工作提出了更高的要求。就目前來看，我國各大高校都紛紛加強了教務(wù)管理工作，其目的就在于促進高校的順利有效運行。但是就高校教務(wù)管理工作實際情況來看，其整體管理水平還不算十分理想，其中存在一定的問題和不足。比如高校教務(wù)管理模式仍然是早期傳統(tǒng)的管理模式，這顯然無法滿足現(xiàn)代高校管理需求。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對高校教務(wù)管理工作的信息化發(fā)展也提出了更高的要求，而很多高校并沒有實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)變，缺乏信息技術(shù)的有效應(yīng)用，也會直接影響到教務(wù)管理的質(zhì)量及效率。教務(wù)管理水平的高低與教務(wù)管理人員水平的高低有直接的關(guān)系，而很多高校并沒有重視對教務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育，以至于很多教務(wù)管理人員綜合能力較低，綜合素質(zhì)也是參差不齊，這就會在很大程度上影響到教務(wù)管理工作的開展。對此，為了更好的提高高校教務(wù)管理水平，就需要加強改革與創(chuàng)新，“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用在提高教務(wù)管理水平方面就發(fā)揮著重要的作用。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校教務(wù)管理效率提升的策略

(一)樹立正確的信息化管理理念

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，對高校教務(wù)管理工作也提出了更高的要求，傳統(tǒng)管理理念、管理模式顯然無法滿足現(xiàn)代高校管理需求，這就需要高校加強對“互聯(lián)網(wǎng)+”的利用，切實將互聯(lián)網(wǎng)與高校教務(wù)管理工作相結(jié)合，這對提高教務(wù)管理質(zhì)量及效率具有重要的作用[1]?；诖?，作為高校必須提高對教務(wù)管理工作的重視，切實認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校教務(wù)管理工作中的重要性和必要性，只有樹立了正確的信息化管理理念，才能夠真正實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與教務(wù)管理的結(jié)合。為了確保教務(wù)管理信息化建設(shè)，高校應(yīng)該在人力物力財力等方面給予支持。而作為教務(wù)管理人員，也應(yīng)該充分認(rèn)識到信息化管理的重要性和必要性，切實轉(zhuǎn)變自身的管理理念、管理思維、管理模式，將“互聯(lián)網(wǎng)+”滲透到教務(wù)管理當(dāng)中，以此來形成全新的管理模式。

(二)建立“互聯(lián)網(wǎng)+”下信息化教務(wù)管理平臺

“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用對提高管理效率和質(zhì)量都具有重要的意義，對于高校教務(wù)管理工作而言，想要提升其管理效率，就需要注重建立“互聯(lián)網(wǎng)+”下信息化教務(wù)管理平臺，利用新的管理平臺開展教務(wù)管理工作，可以更好的提高管理水平。信息化教務(wù)管理平臺不僅需要具備教務(wù)管理功能，同時還需要具備資料查詢、溝通交流等功能[2]。該系統(tǒng)平臺可以面向?qū)W校全體教師，并根據(jù)教師職位進行級別劃分，這樣可以有利于教師更好的開展相關(guān)工作。教務(wù)管理人員也可以通過該管理平臺實現(xiàn)對學(xué)校各項工作的協(xié)調(diào)、組織、管理等?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下教務(wù)信息化管理平臺可以及時準(zhǔn)確的更新學(xué)校教務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對排課、教材、教師考勤、學(xué)生成績等全方面的實時有效管理，而網(wǎng)絡(luò)管理還可以使管理工作更加便捷、高效、準(zhǔn)確，這對于提高高校教務(wù)管理效率具有重要的意義。

(三)提升安全意識

“互聯(lián)網(wǎng)+”的利用可以有效提高教務(wù)管理工作的質(zhì)量及效率，但是由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放、共享的特點，所以也給教務(wù)管理工作帶來了一定的安全隱患。這就需要高校在利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進行教務(wù)管理的同時，還需要做好信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的安全管理工作。比如教務(wù)管理人員要及時對系統(tǒng)進行更新，相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息維護，需要由專業(yè)人員負責(zé)，對于重要的數(shù)據(jù)信息要做好同步備份工作。對于教務(wù)管理人員及教師，要加強開展網(wǎng)絡(luò)安全教育工作，使他們能夠正確規(guī)范的使用信息化系統(tǒng)開展教務(wù)管理工作。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的工作人員針對信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，也需要做好網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防管理工作，以此來保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和可靠性，進而為教務(wù)管理工作的高效開展提供保障。

三、結(jié)束語

在新時代背景下，高校教務(wù)管理工作的改革與創(chuàng)新是必然的趨勢，對此，就需要高校加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，切實將“互聯(lián)網(wǎng)+”滲透到高校教務(wù)管理工作當(dāng)中，以此來提高高校教務(wù)管理質(zhì)量和效率。而只有當(dāng)高校教務(wù)管理水平得到了提高，才能夠更好的為高校師生提供服務(wù)，進而促進高校良好發(fā)展。