論檔案管理對職業(yè)學(xué)校發(fā)展的重要作用

許 儉

(無錫汽車工程高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，江蘇 無錫 214153)

要促進(jìn)職業(yè)學(xué)校在經(jīng)濟(jì)大潮中快速發(fā)展，檔案的管理和建設(shè)起著非常重要的推動作用。職業(yè)學(xué)校在新時期的建設(shè)和發(fā)展中如何強(qiáng)化檔案管理，充分發(fā)揮檔案管理在職業(yè)學(xué)校管理和發(fā)展中的作用，是一個不可忽視的問題。

一、充分發(fā)揮檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

職業(yè)學(xué)校檔案是一個豐富的教育資源庫，把職業(yè)學(xué)校檔案管理工作和校園文化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來，充分發(fā)揮和利用檔案管理在校園文化中的作用，并付諸實(shí)施。

首先，利用學(xué)校檔案保存的大量職業(yè)教育珍貴資料或先進(jìn)人物事跡，結(jié)合當(dāng)前職業(yè)院校學(xué)習(xí)技術(shù)人才楷模的主題，引導(dǎo)學(xué)生如何把自己的宏大理想和眼下踏實(shí)地奮斗結(jié)合起來，投入到技能學(xué)習(xí)中去。

其次，學(xué)校的發(fā)展史，凝結(jié)著學(xué)校的文化，反映著傳統(tǒng)的校風(fēng)，是進(jìn)行愛國愛校愛專業(yè)等內(nèi)容教育的思想政治讀本，這種精神文明的產(chǎn)物，是校園文化建設(shè)中的重要元素。

再次，加強(qiáng)檔案館中校史陳列室的建設(shè)，以學(xué)校豐富的發(fā)展歷史沿革素材對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育，使之成為思想政治教育的第二課堂。了解學(xué)校的歷史，了解職業(yè)教育發(fā)展的歷史，了解技工成長的歷史。這樣，既弘揚(yáng)了校園文化，又進(jìn)行了一次深刻的思想政治教育。

二、充分發(fā)揮檔案管理在教育教學(xué)管理中的作用

職業(yè)學(xué)校的任務(wù)是通過課堂向?qū)W生傳授理論和專業(yè)知識，傳授操作技能，使之成為專業(yè)技術(shù)人才。學(xué)生往往重視在課堂的學(xué)習(xí)，重視到圖書館利用圖書資料汲取知識，卻忽視了一個很重要的求知工具——檔案。

首先，檔案是歷史的累積和見證，是人類在生產(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)和工作中的知識沉淀，其教育功能不容忽視。我們在職業(yè)教育中，應(yīng)善于引導(dǎo)學(xué)生從檔案中發(fā)掘和發(fā)現(xiàn)有價值的知識，開辟多種學(xué)習(xí)途徑，有效地利用檔案。

其次，學(xué)校檔案真實(shí)系統(tǒng)地記錄了學(xué)校整體教育教學(xué)工作的全過程，檔案內(nèi)容涉及到教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教學(xué)考核、教學(xué)評估、教學(xué)改革、教學(xué)設(shè)備、師資狀況、招生情況、畢業(yè)跟蹤、聯(lián)合辦學(xué)等一系列成果，這些記錄通過提煉、整理，成為職業(yè)學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)工作開展和再發(fā)展的教育理論，并作為我們職業(yè)教育教學(xué)工作的有力依據(jù)。

再次，教學(xué)檔案是一線教師教學(xué)心血的凝聚和成果，是他們從課堂實(shí)踐和學(xué)生狀況反饋中所獲取的，形式和方法更貼近學(xué)生。充分利用這些實(shí)踐效果良好的寶貴的檔案資源，把其中價值極大的部分充分提供或推廣給廣大師生，從中學(xué)習(xí)最新的知識，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理為教育教學(xué)服務(wù)的功能。

三、充分發(fā)揮檔案管理在學(xué)生管理工作中的作用

在我國的教育體系中，職業(yè)學(xué)校學(xué)生的素質(zhì)和狀況相對層次較低，學(xué)生管理往往處于職業(yè)學(xué)校管理的首要地位。如何加強(qiáng)學(xué)生管理，引導(dǎo)學(xué)生調(diào)整良好的學(xué)習(xí)狀態(tài)，其中檔案管理也起著很重要的作用。學(xué)校開設(shè)校史陳列室，讓學(xué)生了解校史，了解行業(yè)發(fā)展，了解從學(xué)校走出的杰出學(xué)子，以此來激發(fā)學(xué)習(xí)求知欲望，來喚醒道德靈魂。借助學(xué)校檔案的功能，定期定場所開放部分有關(guān)學(xué)生方面的信息和資料，讓學(xué)生從檔案中了解、接受一些觀點(diǎn)和事跡，促使他們形成一種自我的覺醒和道德的內(nèi)省，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的局部目標(biāo)，充分發(fā)揮檔案管理對學(xué)生進(jìn)行思想道德教育的作用。

四、充分發(fā)揮檔案管理在迎檢評估工作中的作用

對職業(yè)學(xué)校的評估是強(qiáng)化職業(yè)教育教學(xué)管理，推動職業(yè)教育發(fā)展的一種手段。教學(xué)評估是依據(jù)相關(guān)的教育標(biāo)準(zhǔn)和要求，對學(xué)校提供的完整的教育教學(xué)信息進(jìn)行考評和分析，科學(xué)的確認(rèn)學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量。而職業(yè)學(xué)校檔案管理工作則是各項工作的基礎(chǔ)，是評估體系中重要的一支，這也對職業(yè)學(xué)校的檔案工作提出了更新的更高的要求。

首先，職業(yè)學(xué)校檔案工作要做好各項教育教學(xué)資料的收集、歸檔、整理工作。既能便于教學(xué)部門掌握教學(xué)過程中的實(shí)施效果，了解教與學(xué)的全貌，還能為提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革提供參考和佐證。而這也是迎檢評估的內(nèi)容之一。

其次，學(xué)校檔案的工作和內(nèi)容，是各級評估的憑證。所謂迎檢和評估，就是對教育、教學(xué)工作的核對、檢查、指導(dǎo)和評估，查閱相關(guān)真實(shí)記錄，考察教學(xué)水平和發(fā)展可能。如果沒有檔案提供的這些憑證，這項工作將無法開展；如果沒有這些檔案管理工作的實(shí)施，也就反映學(xué)校的教學(xué)水平和管理能力的低下。

再次，職業(yè)學(xué)校檔案管理工作，應(yīng)該是以服務(wù)學(xué)校為宗旨，以迎檢評估為契機(jī)，不能光為迎檢評估而開展。有些學(xué)校平時忽視了教育服務(wù)宗旨，到迎接檢查和評估時，大肆作假，編造材料，偽做資料。這種現(xiàn)象違反了學(xué)校檔案工作的原則，也必然傷害到我們的教育教學(xué)工作。

我國職業(yè)教育發(fā)展起步相對較晚，要促進(jìn)職業(yè)學(xué)校在經(jīng)濟(jì)大潮中快速發(fā)展，檔案的管理和建設(shè)，起著非常重要的推動作用。