Web高校宿舍管理系統(tǒng)分析

來(lái) 濤

(蘇州大學(xué)，江蘇 蘇州 215000)

*作者簡(jiǎn)介：來(lái)濤(1974-)，男，漢族，山西太原人，畢業(yè)于中國(guó)人民解放軍張家口通信學(xué)院，蘇州大學(xué)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室，技師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛運(yùn)用的現(xiàn)今時(shí)期，高等院校也將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到了管理工作中。寢室屬于學(xué)生在校內(nèi)休息和學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所，除在教室學(xué)習(xí)以外，學(xué)生大部分的時(shí)間都會(huì)停留寢室。那么寢室本身的管理方式和對(duì)學(xué)生的配置是新生入舍時(shí)所要面臨的首要工作項(xiàng)目。不科學(xué)的寢室配置會(huì)導(dǎo)致空間浪費(fèi)、不同年級(jí)同室等現(xiàn)象，也會(huì)使得學(xué)生群體中發(fā)生某些意見上的分歧，繼而為院校宿舍管理帶來(lái)困難。而科學(xué)配置和管理就能夠避免以上問題的存在。

一、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

要想避免一些沒能到寢室報(bào)到而造成空間閑置的后果，就需要在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，將傳統(tǒng)的計(jì)劃配置模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛旌蟿澐值脑O(shè)計(jì)構(gòu)思。那么在學(xué)生到校報(bào)到時(shí)，就可結(jié)合第一個(gè)入住學(xué)生本身的專業(yè)，來(lái)確定宿舍的專業(yè)范圍，專業(yè)與寢室整體專業(yè)一致的學(xué)生會(huì)被安排到一間寢室。反而則會(huì)以科學(xué)、人性化的角度，將后進(jìn)學(xué)生安排到其它閑置的寢室。如果學(xué)生入校時(shí)間和報(bào)到地點(diǎn)不統(tǒng)一，就需要采取動(dòng)態(tài)化的設(shè)計(jì)模式，以保證宿舍管理系統(tǒng)可以將所有入住學(xué)生的信息全面記錄和掌握，并且為校內(nèi)相關(guān)師生對(duì)于管理系統(tǒng)運(yùn)用提供便利。基于這樣考慮，如果將B/S技術(shù)融入系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，上網(wǎng)就可無(wú)需相關(guān)APP支持，而在各種智能終端中，借助瀏覽器來(lái)對(duì)本校宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行使用，有利于校內(nèi)管理員在任何地點(diǎn)，不同網(wǎng)絡(luò)條件下，來(lái)進(jìn)行本職工作。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(一)錄入模塊

在對(duì)錄入模式進(jìn)行運(yùn)用過程中，可以對(duì)所有入住學(xué)生的各方面情況、宿舍發(fā)展情況、管理狀態(tài)等內(nèi)容以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行全面存儲(chǔ)，學(xué)生的情況需要借助專項(xiàng)的入學(xué)信息庫(kù)進(jìn)行調(diào)取，而校內(nèi)寢室的情況會(huì)涉及到專業(yè)屬別、編號(hào)、容量、宿舍管理狀態(tài)等信息。安排模塊屬于錄入模塊中的主要環(huán)節(jié)，在具體工作中，主要是在對(duì)新入住學(xué)生進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上，再將其安排到具體編號(hào)寢室，并記入相關(guān)信息，要想使錄入具備這樣的功能，就應(yīng)該將安排模塊與新入住學(xué)生的報(bào)到模塊進(jìn)行連接。調(diào)取模塊需要結(jié)合學(xué)生的課堂編號(hào)、系屬、年級(jí)、寢室編號(hào)等信息來(lái)調(diào)取相關(guān)資料。整理模塊在使用中，需要在各個(gè)寢室人員進(jìn)行重組和退舍時(shí)來(lái)記錄和存儲(chǔ)相關(guān)信息。經(jīng)濟(jì)模塊需要與充值模塊相連接，能夠達(dá)到各種費(fèi)用、常識(shí)等信息調(diào)取和充值。管理模式對(duì)需要對(duì)寢室劃分形式做出匯總，有利于校內(nèi)相關(guān)人員對(duì)宿舍總體情況進(jìn)行掌握。

(二)信息庫(kù)

對(duì)于宿舍庫(kù)的設(shè)計(jì)，主要是從現(xiàn)實(shí)的角度考慮，并結(jié)合錄入模式體系設(shè)計(jì)構(gòu)思以及師生的各種需求來(lái)實(shí)現(xiàn)。此信息庫(kù)內(nèi)會(huì)涉及到新生簡(jiǎn)介表、寢室安排表、寢室狀態(tài)表、管理員信息表，緊急情況報(bào)警表、師生聯(lián)系表等，而在這些表格中，最為重要的就是宿舍狀態(tài)和學(xué)生表。寢室狀態(tài)表是最核心的表格，分別和學(xué)生簡(jiǎn)介表、寢室安排和緊急情礦報(bào)警表構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系。宿舍狀態(tài)表的主要字段有寢室號(hào)、樓名、是否混合宿舍、班級(jí)名稱、院系名、學(xué)位等級(jí)、年級(jí)、性別、人數(shù)、已住人數(shù)、面積、租金、屬性、縮略圖、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間等字段。而學(xué)生簡(jiǎn)介表主要字段有學(xué)號(hào)、班級(jí)名、專業(yè)名稱、院系名、學(xué)位等級(jí)、年級(jí)、名稱、生日、性別、移動(dòng)電話、是否分配、宿舍號(hào)、床位號(hào)、租金、狀態(tài)、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間等。在學(xué)生入學(xué)期間，宿舍狀態(tài)表的讀寫操作會(huì)比較頻繁。后續(xù)視需要可以采取措施保證該表能夠快速讀寫，如使用內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù)等方式。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

從以上所述能夠得知，所建成的高校宿舍管理系統(tǒng)具有簡(jiǎn)潔清晰的個(gè)性，也體現(xiàn)出了精細(xì)的層級(jí)設(shè)計(jì)，徹底改變了以往單一框架化的模式。那么客戶使用終端設(shè)備來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問時(shí)，所打開的界面也會(huì)與設(shè)備屏面的大小相切合，將此系統(tǒng)的引導(dǎo)頁(yè)設(shè)置在首位，就能夠?yàn)樵L問者的信息調(diào)取提供便利，采用了隨機(jī)式提供信息的模式。那么要想保證相關(guān)人員可以快速確定出校內(nèi)宿舍的定位，所設(shè)置的管理系統(tǒng)還增設(shè)了非常實(shí)用的路線引導(dǎo)圖。也就是說(shuō)，系統(tǒng)借助百度地圖模式，來(lái)構(gòu)建校內(nèi)地圖，然后再將宿舍、每個(gè)寢室具體容量都會(huì)給出備注，這樣的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，完全能夠借助各種智能終端設(shè)備中的瀏覽器進(jìn)行訪問。除此之外，在錄入模式中設(shè)計(jì)了各種表格，以此來(lái)對(duì)各個(gè)寢室的編號(hào)、樓層、專業(yè)屬別、容量、閑置床位等情況一一做出記錄和存儲(chǔ)，并能夠隨時(shí)對(duì)以上各項(xiàng)信息做出變更，從而為寢室管理工作的高效開展提供了便利。

四、結(jié)語(yǔ)

在對(duì)高校宿舍管理系統(tǒng)分析后能夠了解到，借助web模式來(lái)構(gòu)建的系統(tǒng)會(huì)體現(xiàn)出高度的實(shí)用性和可發(fā)展性，此系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，融入了當(dāng)前最先進(jìn)的信息庫(kù)等基礎(chǔ)條件，運(yùn)行可靠安全，并且已經(jīng)得到了一些高等院校的運(yùn)用，也實(shí)現(xiàn)了理想的效果?？梢哉f(shuō)，宿舍管理的信息化屬于高等院校信息化管理的主要環(huán)節(jié)，更屬于信息時(shí)代下的必然趨勢(shì)。