電商企業(yè)中云會計(jì)的應(yīng)用分析

趙潔

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代，人們對互聯(lián)網(wǎng)的依賴性不斷提升，一系列互聯(lián)網(wǎng)購物平臺不斷誕生，這推動了電商企業(yè)的發(fā)展，電商企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，發(fā)展前景更大，內(nèi)部管理的重要性日益凸顯，而會計(jì)工作是其內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。云會計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展基礎(chǔ)上產(chǎn)生的會計(jì)形式，電商企業(yè)引入云會計(jì)，能夠提升會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的效益，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，因此對于其而言云會計(jì)的重要性不言而喻?；诖?，本文針對電商企業(yè)中云會計(jì)的應(yīng)用進(jìn)行分析與探究，并提出具體的運(yùn)用措施。

關(guān)鍵詞：電商企業(yè);云會計(jì);效益;運(yùn)用措施

一、云會計(jì)的概述

1.云會計(jì)的概念

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人們對會計(jì)行業(yè)的要求更高，云會計(jì)的誕生順應(yīng)了時代發(fā)展的大趨勢，是科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的產(chǎn)物。具體來看，云會計(jì)指的是借助于云計(jì)算技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬化會計(jì)信息系統(tǒng)，從而完成企業(yè)會計(jì)工作的形式。其將計(jì)算機(jī)作為平臺，將互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)，包含了會計(jì)決策、會計(jì)管理、會計(jì)核算等功能，為企業(yè)提供更為科學(xué)、精準(zhǔn)的會計(jì)核算信息，能夠推動企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量和效率的全面提升。

2.電商企業(yè)引入云會計(jì)的優(yōu)勢

云會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)相比而言其優(yōu)勢是比較多的，而最為顯著的優(yōu)勢在于，其能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程操控。通過云會計(jì)的應(yīng)用，企業(yè)的會計(jì)信息會被共享到“云端”，相關(guān)的工作者可以借助于電腦、平板、智能手機(jī)等終端對這些信息進(jìn)行觀看，會計(jì)人員也能夠隨時隨地開展會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作，從而能夠提升會計(jì)工作的效率。而企業(yè)管理者則能夠?qū)崟r對財務(wù)信息進(jìn)行挖掘分析，通過全面探究了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，制定有針對性的風(fēng)險防范措施，推動企業(yè)對市場變化做出柔性應(yīng)對。詳細(xì)來看，電商企業(yè)引入云會計(jì)的優(yōu)勢可以總結(jié)為如下幾點(diǎn)：

第一，能夠降低企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的使用成本。企業(yè)在運(yùn)用云會計(jì)的時候不用以一次性買斷的方式來采購會計(jì)信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)按需購買，比如網(wǎng)絡(luò)配置、空間、硬件、服務(wù)模塊等都可以按月購買，假設(shè)某月企業(yè)的業(yè)務(wù)量有了大幅度增加，那么可以按需定制軟硬件。另外，采用這種形式，企業(yè)不用對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，相關(guān)的服務(wù)商會主動對其進(jìn)行更新和維護(hù)，從而能夠推動企業(yè)降低維護(hù)費(fèi)用。

第二，能夠提升企業(yè)會計(jì)處理的效率。與傳統(tǒng)會計(jì)工作模式相比而言，云會計(jì)具有普通會計(jì)不能提供的電商數(shù)據(jù)接口功能，比如電商寶、3C網(wǎng)店寶等，支持從多個電商平臺實(shí)時導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息，并且還能夠提供對應(yīng)的預(yù)警信息，自動生成退貨、銷貨會計(jì)憑證，這就不用會計(jì)人員再對這些信息進(jìn)行匯總和制作憑證，從而能夠提升會計(jì)處理的效率。

第三，能夠促進(jìn)企業(yè)銷售管理水平的全面提升。云會計(jì)具有較高的時效性，并且管理會計(jì)報表也較為豐富，其能夠通過內(nèi)置的默認(rèn)報表實(shí)現(xiàn)從一小時到一年內(nèi)的指定產(chǎn)品、指定業(yè)務(wù)人員、指定銷售平臺相應(yīng)期間的費(fèi)用、成本、庫存、利潤、收入等數(shù)據(jù)信息，還可以以折線圖、點(diǎn)狀圖等進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，這就能夠?yàn)殡娚唐髽I(yè)更好地管理銷售信息提供有利作用，增強(qiáng)其銷售管理的水平。

二、電商企業(yè)運(yùn)用云會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

云會計(jì)雖然能夠?yàn)殡娚唐髽I(yè)帶來較大的優(yōu)勢，推動電商企業(yè)更好地開展會計(jì)工作，提升會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，但是從另一方面來看，云會計(jì)也具有一定的不利因素，比如面臨著較大的安全威脅、適應(yīng)性挑戰(zhàn)、技術(shù)挑戰(zhàn)等，為電商企業(yè)會計(jì)工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。電商企業(yè)只有對這些威脅和挑戰(zhàn)進(jìn)行詳細(xì)化總結(jié)，并及時做出應(yīng)對，才能夠真正推動自身會計(jì)工作的開展。

1.安全挑戰(zhàn)

如上我們對云會計(jì)的概念做出了總結(jié)，其是將計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)的，借助于其構(gòu)建對應(yīng)的會計(jì)信息系統(tǒng)，從而開展會計(jì)工作，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性和共享性，其面臨著各個方面的安全威脅，比如黑客攻擊、病毒入侵等，因此會導(dǎo)致云會計(jì)受到這方面的威脅。一旦企業(yè)所運(yùn)用的云會計(jì)系統(tǒng)受到安全威脅，那么勢必會導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)信息被泄露，對于企業(yè)而言是十分不利的。安全問題是所有運(yùn)用云會計(jì)企業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)問題，也是云會計(jì)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)解決的重要問題。

2.適應(yīng)性挑戰(zhàn)

云會計(jì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，當(dāng)前其已經(jīng)被運(yùn)用到了各個國家和地區(qū)，然而其開發(fā)商是比較多的，并不都是一個國家的，他們在開發(fā)這一系統(tǒng)的時候通常會依據(jù)自身國家的文化習(xí)慣、商業(yè)模式來，所以云會計(jì)的應(yīng)用面臨著較大的適應(yīng)性問題。假設(shè)無法對這一問題進(jìn)行解決，那么勢必會導(dǎo)致云會計(jì)系統(tǒng)的推廣面臨著諸多難題。同時對于電商企業(yè)而言，其在選擇云會計(jì)系統(tǒng)的時候也需要做出細(xì)化分析與考量，一旦所選擇的系統(tǒng)不科學(xué)，無法與自身實(shí)際情況相符合，那么勢必會導(dǎo)致自身的運(yùn)用面臨難題。

三、電商企業(yè)運(yùn)用云會計(jì)的措施

1.做好云會計(jì)系統(tǒng)的選擇，提升安全性

電商企業(yè)要想更好地運(yùn)用云會計(jì)提升自身會計(jì)工作的效率，推動自身更好地發(fā)展，就必須要合理選擇云會計(jì)系統(tǒng)，確保所引進(jìn)的系統(tǒng)與自身實(shí)際情況相符合。同時，在運(yùn)用云會計(jì)的過程中，還要對各項(xiàng)會計(jì)信息進(jìn)行備份和保存，并對系統(tǒng)進(jìn)行檢測，定期發(fā)現(xiàn)其中的缺陷，對供應(yīng)商做出反饋，以便其更好地對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，提升系統(tǒng)的安全性。對于國家而言，為了更好地推動云會計(jì)發(fā)展，為我國企業(yè)更高效地開展內(nèi)部管理提供良好的環(huán)境，政府應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的安全管理體系，對云會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)商的行為進(jìn)行約束。當(dāng)前我國云會計(jì)安全保護(hù)的方法一般是安全防御、合法算法、加密算法等，然而在市場競爭不斷加大的過程中，一些競爭對手開始采用不正當(dāng)方式來獲取云會計(jì)系統(tǒng)中的信息和資料，為云會計(jì)系統(tǒng)安全性的提升帶來了威脅，這就要求我國政府要做好懲罰措施的制定，這對于這類犯罪人員加大處罰力度，更好地維護(hù)市場環(huán)境。另外，對于供應(yīng)商而言，也要做好對應(yīng)的工作，要積極與其他的供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流，各個地區(qū)或者各個國家的云會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)者可以選擇一個日期進(jìn)行交流和溝通，更好地對云會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)云會計(jì)的推廣。

2.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

云會計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)是不一樣的，電商企業(yè)要想更好地運(yùn)用云會計(jì)系統(tǒng)，必須要對自身的會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極為其灌輸云會計(jì)方面的知識和技能，提升會計(jì)人員的綜合能力，以便其能夠更好地對云會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用。具體來看，可以從幾個方面進(jìn)行培訓(xùn)：第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到云會計(jì)對自身的積極作用，并為企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓企業(yè)人員明白云會計(jì)的優(yōu)勢，從而支持云會計(jì)的引入。第二，要為會計(jì)人員培訓(xùn)專業(yè)化的云會計(jì)知識，可以從外部聘請專業(yè)化的云會計(jì)人員到企業(yè)中為自身員工開展培訓(xùn)，積極解答員工的疑惑，幫助員工更好地運(yùn)用云會計(jì)系統(tǒng)。第三，要鼓勵會計(jì)人員自主學(xué)習(xí)和探索云會計(jì)，推動其利用業(yè)余時間對云會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行鉆研，不斷提升自身的專業(yè)化技能。企業(yè)還要定期對會計(jì)人員的技能進(jìn)行考核，對于云會計(jì)技能水平較高的會計(jì)人員進(jìn)行獎勵，而對于水平較低的人員進(jìn)行懲罰，以便在企業(yè)中形成積極學(xué)習(xí)與探索的良好氛圍。

3.構(gòu)建科學(xué)化的會計(jì)工作流程與制度

會計(jì)工作的良好開展離不開科學(xué)化的工作流程和制度，電商企業(yè)通過構(gòu)建科學(xué)化的工作流程和制度，能夠?qū)?jì)人員的行為進(jìn)行規(guī)范和約束，推動其嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定開展工作，從而提升工作的有效性。一方面要依據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況以及對應(yīng)的系統(tǒng)平臺構(gòu)建會計(jì)工作流程，詳細(xì)化每一個環(huán)節(jié)的工作，另一方面要結(jié)合具體的工作情況進(jìn)行會計(jì)工作制度的制定，確保所制定的會計(jì)制度具有較高的操作性，可以對會計(jì)人員的行為進(jìn)行規(guī)范。同時，還要引導(dǎo)會計(jì)人員及時進(jìn)行信息備份，雖然云會計(jì)在提升會計(jì)工作效率方面發(fā)揮了十分大的作用，但是鑒于安全性考慮，企業(yè)會計(jì)人員必須要對會計(jì)信息進(jìn)行備份，比如要定期以紙質(zhì)形式對會計(jì)信息進(jìn)行記錄，或者將相關(guān)的報表等打印成紙質(zhì)的，做好保存，以便應(yīng)對不法人員的攻擊。只有做好各個方面的工作，為云會計(jì)的運(yùn)用營造較好的環(huán)境，才能夠推動云會計(jì)發(fā)揮更大的作用。

結(jié)束語

云會計(jì)當(dāng)前已經(jīng)成為會計(jì)行業(yè)的發(fā)展大趨勢，在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，對云會計(jì)進(jìn)行推廣和運(yùn)用是十分必要的。電商企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)積極進(jìn)行云會計(jì)的引入和運(yùn)用，以此降低自身會計(jì)方面的成本，提升會計(jì)人員的工作效率，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理。需要注意的是，任何事物都具有雙面性，云會計(jì)也不例外，其在為電商企業(yè)提供有利作用的同時，也為企業(yè)帶來了一系列隱患，如安全隱患等，這就要求電商企業(yè)要做好分析，制定科學(xué)化的措施來降低安全隱患，確保自身能夠長遠(yuǎn)持續(xù)運(yùn)行。

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