從財會信息特征看加強企業(yè)財務(wù)管理

摘要：就目前大部分的企業(yè)財會信息的工作狀況來看，仍然存在一定的不足之處，這也在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)的財會信息失真，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展是較為不利的，甚至起到了阻礙的作用，因此，企業(yè)加強財會信息的管理，并以此作為切入點對企業(yè)的財務(wù)管理進行強化是一個較好的管理途徑。

關(guān)鍵詞：財會信息;加強;財務(wù)管理

一、研究背景

新常態(tài)下，企業(yè)之間的經(jīng)濟活動逐步開始愈加頻繁起來，而財會信息在企業(yè)的經(jīng)濟活動過程中占據(jù)著舉足輕重的地位，財會信息是否真實，是否具有時效性等方面都決定了是否可以真實反映出企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理狀況的必要條件，對于一個企業(yè)進行經(jīng)營成效的分析有著深遠的重要意義。除此之外，財會信息的真實性和時效性也在一定程度上影響著企業(yè)管理層的決策。但是，目前的很多企業(yè)管理者并沒有注重對財會信息的管理，僅僅將眼光放在短期利益方面，而對于財會信息對企業(yè)的深遠影響沒有加以注重，加之部分企業(yè)的財會人員的專業(yè)性有待進一步提高，使得企業(yè)的財會信息的時效性較差，進而降低了企業(yè)在市場上的競爭實力。因此，對財會信息特征進行深入探究，從而以此為切入點加強財務(wù)管理非常有必要。

二、財會信息的相關(guān)特征

（一）財會信息具有一定的私有性

目前，雖然市場的監(jiān)管要求逐漸嚴(yán)格，財會信息的公開程度也開始逐漸增加，特別是一些上市公司，按照證監(jiān)會的要求，必須對股東會以及董事會等重大決議事項以及年度、半年度甚至季度報表等進行市場公開化，但是，這些財會信息仍然不足以達到相關(guān)要求，很多會計信息在生成的過程中就具有一定的私有性，同類財務(wù)數(shù)據(jù)的計算過程的不同導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)的不同，特別是一些沒有上市，也沒有進行公開市場債券發(fā)行的公司，高級管理者的薪酬結(jié)構(gòu)、重大客戶信息等財會資料都無法獲取，投資者要想獲取這部分的資料僅能通過企業(yè)內(nèi)部渠道獲取，這些都表明了財會信息具有一定的私有性。

（二）財會信息進行披露時的動機性

財會信息披露的前提條件是為了獲得相關(guān)投資者對企業(yè)本身的信任，或者是由于相關(guān)的監(jiān)管要求而進行財會信息披露，這是財會信息披露的動機性。中小股東在企業(yè)中的利益較為容易受到侵害，因此為了更好地保護這部分投資者的利益，半年度、年度等財務(wù)報告是必須按照相關(guān)要求進行披露的。除此之外，一部分企業(yè)為了可以更好地在資本市場進行融資，樹立良好的企業(yè)形象，完善的財會信息披露是較為必要的，而若財會信息的相關(guān)資料不具有競爭優(yōu)勢，則盡可能減少披露內(nèi)容。

（三）財會信息具有過程性

財會信息并不是原始數(shù)據(jù)構(gòu)成的，往往是對原始數(shù)據(jù)進行整理和收集，并對信息進行相關(guān)的審查和核對，最終才將相關(guān)的財會信息進行處理和輸出。在這一過程中，財會工作人員必須以謹(jǐn)慎的態(tài)度，專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，以身作則，確保原始數(shù)據(jù)的輸入是完善且真實，相關(guān)信息處理科學(xué)且有效，以此獲取的財會信息才具有完整性的同時也具有綜合性。

（四）財會信息具有一定的隱蔽性

企業(yè)大部分的財會信息都是屬于企業(yè)的機密性資料，可能涉及企業(yè)的核心技術(shù)或者一些專有技術(shù)等，這種情況下，財會信息的隱蔽性更加突出。舉個簡單的例子，企業(yè)的現(xiàn)金流量披露是否應(yīng)當(dāng)全部披露，披露的程度多大等都是值得考量的?，F(xiàn)金流量可以看作是企業(yè)的血液，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著至關(guān)重要的地位。財務(wù)管理制度等相關(guān)法律法規(guī)，要求披露一個企業(yè)的中期、年度等現(xiàn)金流量的期初、期末余額，但是沒有要求企業(yè)對詳細的現(xiàn)金流量進行完整披露，這使得企業(yè)財會信息具有一定的隱蔽性，私有的財會信息是不公開的，這對于企業(yè)的投資者了解企業(yè)真實地經(jīng)營狀況是一個阻礙。

三、從財會信息特征看如何加強企業(yè)財務(wù)管理

（一）對財會信息的透明度進行提高，可以有效加強企業(yè)的財務(wù)管理

財會信息的管理工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加以注重，確保財會信息的質(zhì)量可以得到保證，而首要的工作就是盡可能減少財會信息的私有性特征，從而對財會信息的透明度進行提高。財會信息工作的主導(dǎo)者往往是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視財會信息的質(zhì)量對于財務(wù)管理質(zhì)量的提高非常有助益，真正意識到財會信息對財務(wù)管理的重要性，尋找專業(yè)財會信息生成和處理的人員，必要的時候可以撥付專項資金用于財會信息管理，除此之外，專業(yè)的內(nèi)控機構(gòu)是必不可少的。如果企業(yè)還存在下屬子公司，應(yīng)當(dāng)將下屬子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器直接連到母公司的電腦上，確保母公司可以及時準(zhǔn)確地了解到下屬子公司的財務(wù)信息，確保財會信息的及時性和財會信息生成過程中的透明性，可以在一定程度上促進企業(yè)的長足發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的財務(wù)制度進行設(shè)定，確保財會信息的整個生成過程都是可以得到有效監(jiān)管的，從財務(wù)預(yù)算、資金配置，再到財會結(jié)果的績效評價等一系列財會信息的生產(chǎn)都應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖O(jiān)督，除此之外，還應(yīng)當(dāng)將每個階段的工作情況形成相關(guān)報告并將其公之于眾，從而促進信息透明度的提高，而且還可以在一定程度上確保財務(wù)管理工作質(zhì)量。

（二）有效利用現(xiàn)代計算機技術(shù)對財會信息進行處理和監(jiān)督，可以有效加強企業(yè)的財務(wù)管理

財會信息最終輸出往往是一個過程，在這個過程中對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)或者資料進行收集，經(jīng)過不同的方式方法進行處理，最終進行財會信息的輸出。新常態(tài)下，計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展已經(jīng)在財會信息方面得到了充分應(yīng)用，會計的信息管理系統(tǒng)等在財會信息管理和處理的過程中得到了普遍的應(yīng)用。要知道，計算機技術(shù)對會計信息的處理不僅僅可以提高效率，還可以減少人力成本，除此之外，財會信息生產(chǎn)過程也可以得到一定的監(jiān)督，自動核對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性以及必須經(jīng)過相應(yīng)層級的授權(quán)控制才可以進行數(shù)據(jù)錄入，對大額數(shù)據(jù)的改變都可以進行識別和控制，這對于財會信息管理的監(jiān)管有著深遠而重大的現(xiàn)實意義。目前，很多企業(yè)都開始運用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理，這對于子公司較多的企業(yè)非常有助益。企業(yè)可以通過集團內(nèi)網(wǎng)進行財會信息的及時發(fā)布，將相應(yīng)關(guān)鍵信息進行加密處理，而且要根據(jù)子公司的層級進行一個分級管理，確保子公司的財務(wù)動態(tài)可以被母公司的領(lǐng)導(dǎo)層第一時間獲得，很大程度上減少了財會信息從生成到披露這一過程的時間，還可以促進財會信息的時效性得到進一步提高。

（三）促進財會信息的全面溝通，消除財會信息的孤立現(xiàn)象，可以有效加強企業(yè)的財務(wù)管理

財會信息不僅是財務(wù)數(shù)據(jù)，還包括物流信息等其他非財務(wù)信息，但是在企業(yè)的實際情況中，往往僅注重財務(wù)數(shù)據(jù)，即資金流的相關(guān)動態(tài)而忽視了信息流和物流等對財會信息的重要性，或者是將三者分離開來對待處理的。但是，財會信息往往是將信息流、物流以及資金流三者結(jié)合起來進行綜合處理的結(jié)果，但是，物流中的生產(chǎn)資料的驗收以及領(lǐng)取，到最后成品的銷售等較為繁雜，很難實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層的動態(tài)掌握。但是，有效利用相關(guān)的財會信息的信息處理軟件，掌握科學(xué)的財會信息管理方法，將物流、資金流以及信息流三者緊密結(jié)合起來，從而促進這三類財會信息的共享，消除財會信息的孤立現(xiàn)象，對于促進企業(yè)財務(wù)管理的加強較為有效。例如，考慮加入ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)信息共享和信息充分溝通的目的。而且，在這種方式的財會信息溝通下，還可以得到有效且實時的監(jiān)控，確保資金流和物流是實時且同步進行流轉(zhuǎn)的，而不是孤立地進行信息傳遞。在這種大背景下，企業(yè)的財務(wù)管理會得到優(yōu)化，這使得財務(wù)管理貫穿會計數(shù)據(jù)獲取到核算處理，在企業(yè)管理中得到充分體現(xiàn)，而不再孤立。

結(jié)束語

在目前的經(jīng)濟大環(huán)境下，信息已經(jīng)呈現(xiàn)出高度發(fā)達的現(xiàn)象，因此，在進行財會信息管理的過程中，可以充分考慮財會信息本身的特征，以財會信息特征為起點引入適合企業(yè)自身財會信息的計算機管理系統(tǒng)，促進企業(yè)財會信息管理能力提升的同時，確保企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以及時且全面的掌握財會信息，除此之外，財務(wù)的監(jiān)督職能也可以在系統(tǒng)中進行充分體現(xiàn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時查詢財會信息狀況，從而加強企業(yè)財務(wù)管理力度。

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作者簡介：

孫鎂鎂（1986.8-? ），女，漢族，遼寧省大連人，會計師，立信會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）遼寧分所，高級審計助理，畢業(yè)于渤海大學(xué)文理學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)，本科。