互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理存在的問題及對策

王英秀

摘 ? 要：隨著科學技術(shù)的日益完善和發(fā)展，我們已經(jīng)逐漸的步入到了互聯(lián)網(wǎng)時代，很多行業(yè)已經(jīng)正在積極的使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，很多的檔案管理工作也都使用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理，檔案管理工作具有很強的專業(yè)性，政策性和機密性，不管是哪個行業(yè)和部門都重視檔案管理的重要性，因此，對于檔案的管理就顯得尤為重要，運用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理工作也可以有效的提高各部門的工作效率，但是現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)檔案管理仍然存在著很多的問題，需要我們及時的發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)檔案中存在的問題并盡快找到對策去解決問題。本文主要分析互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的機遇，對于一些問題及時的采取哪些對策進行了闡述。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng) ?檔案管理 ?存在的問題 ?對策

中圖分類號：G270 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）08（c）-0146-02

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛的應(yīng)用到社會的各個領(lǐng)域，尤其是對檔案的管理工作，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逇廣泛應(yīng)用能夠有效的對數(shù)據(jù)進行存儲和處理，這也直接傳統(tǒng)的檔案管理面臨著重大的機遇和挑戰(zhàn)，但是，我國現(xiàn)在很多企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行檔案管理工作時都還存在著一些問題，這也直接影響企業(yè)的辦公效率和辦公質(zhì)量，因此，我們必須要盡快的找到問題做出相應(yīng)的策略，進而促進我國檔案管理的迅速發(fā)展。

1 ?互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的機遇

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理方法對于檔案人員來說效率非常低下，同時，隨著企業(yè)的不斷壯大和發(fā)展，員工的人數(shù)也隨之增加，企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)也在不斷擴大，所要管理的檔案也越來越多，單純的依靠傳統(tǒng)的檔案管理是難以完成繁重的工作量的，這時候互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，就給我們的檔案管理工作帶來了新的機遇。

1.1 豐富技術(shù)手段

互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來提供了很多多元化的管理手段，改變了傳統(tǒng)的單一的管理方法，能夠?qū)τ谝恍┬畔⒓皶r的進行錄入和完善，也更加方便對于人工檔案的查閱，傳統(tǒng)的檔案管理工作大多數(shù)是運用紙質(zhì)等材料進行記錄、整理和備檔，消耗的時間較長，經(jīng)歷較多，人員也較多，對于資源的消耗量也較大，更多的是依賴個人的經(jīng)驗，這樣會導(dǎo)致檔案管理人員的工作強度增加。而運用互聯(lián)網(wǎng)進行軟件管理工作可以有效的降低管理人員的工作強度，同時也降低了信息管理的難度，管理人員可以通過信息檢索搜索到需要查詢的人員檔案，更加的方便快捷，另外，檔案管理的技術(shù)選擇平臺更加的廣泛，不僅僅能夠存儲數(shù)據(jù)信息，還可以存儲視頻，音頻等，儲存的形式也更加的多樣化。

1.2 開拓服務(wù)空間

隨著社會的不斷進步以及社會活動的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)也更加的廣泛和多元化，這時也就會存在大量的信息需要進行檔案管理，而傳統(tǒng)的檔案管理方法會占用大量的管理空間的同時還會增加管理的成本，如果將檔案信息存儲到計算機網(wǎng)絡(luò)中就會節(jié)省大量的空間和管理成本，管理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時進行信息的查閱和管理，打破了時間和空間的限制，最大限度的拓展了服務(wù)管理，便于服務(wù)，便于備案。

2 ?提升檔案時效

互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理工作能夠有效提升檔案的時效性，這也是互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理工作帶來的最為顯著的優(yōu)勢，互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理對于檔案的信息可以進行及時更新，避免檔案的時效，因為企業(yè)的發(fā)展正在不斷的變革，檔案的管理也要不斷額更新，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作周期較長，已經(jīng)滿足不了檔案管理的工作需求。只有運用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理工作才能為檔案管理開辟新的空間，從而保證檔案管理的時效性。

3 ?互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理存在的問題

3.1 受傳統(tǒng)觀念的影響較深

雖然很多企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行檔案的管理工作，但是仍然有一部分企業(yè)受傳統(tǒng)觀念的影響較深，很多貨檔案管理人員不愿意接觸新鮮的技術(shù)，仍然堅持自己陳舊的管理理念，這樣的管理理念缺乏創(chuàng)新性，隨著時間的推移和社會的進步，與企業(yè)的發(fā)展會嚴重的不匹配，嚴重還會限制企業(yè)的發(fā)展，最終導(dǎo)致企業(yè)被社會所淘汰。

3.2 網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障

雖然計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基本上已經(jīng)走進了辦公室，并且給工作人員帶來了便利，但是同時也面臨著挑戰(zhàn)，人們的網(wǎng)絡(luò)安全意識淡薄，很多人都可以登入電腦系統(tǒng)進行相應(yīng)的操作，這就給不法分子造成了可乘之機，到岸被盜取、信息被泄露的現(xiàn)象屢見不鮮，因此，我們必須加強網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，提高管理效率的同時，更加要注重提高檔案信息的安全性。

3.3 檔案管理沒有統(tǒng)一的標準

現(xiàn)在雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)基本上應(yīng)用到企業(yè)的檔案管理工作當中去，但是卻沒有統(tǒng)一的標準和管理體系，導(dǎo)致很多企業(yè)沒有標準的科學依據(jù)做指導(dǎo)，很多資源得不到合理的配置。

4 ?互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理問題解決對策

面對互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理蹲在的問題，我們要積極進行探索尋找新的思路和解決對策，具體有以下幾點可供參考。

4.1 加強檔案管理工作的安全性

在運用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理的時候，公司一定要建立檔案管理的保密性制度，對員工進行制度培訓(xùn)，增強員工的法律意識，同時也要落實到實際的工作當中，要知道，保證檔案的安全性也就是保證企業(yè)的安全性，一旦檔案被泄露會嚴重影響企業(yè)額利益，對于企業(yè)未來的發(fā)函產(chǎn)生嚴重的影響，因此，必須加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，對于一些重要的檔案信息要重點加密，對于外來的文件建檔時一定要進行排查。

4.2 對于檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)

在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案管理的準確性直接影響企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)該高度的重視檔案管理工作，對于檔案管理人員要提出更高的要求，很多的管理者都是從傳統(tǒng)的管理人員向現(xiàn)代的管理人員過渡，這就要求企業(yè)組織工作人員進行技術(shù)的培訓(xùn)，對于人才匱乏的企業(yè)還要通過外聘的方式，引進一批對計算機精通的管理人員，這樣解決內(nèi)部管理人才不足的弊端，同時對于互聯(lián)網(wǎng)檔案管理還要進行及時的系統(tǒng)優(yōu)化和更新，構(gòu)建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。

4.3 對檔案管理員工實施獎勵機制

對于員工要實行相應(yīng)的鼓勵機制，對員工進行適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵，進而提高員工的工作熱情，員工只有擁有飽滿的工作熱情和工作積極性，才能提高其工作效率，保證其工作質(zhì)量。

4.4 建立一套全面可行的檔案信息管理系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理技術(shù)是一種新型的檔案管理模式，因此，必須建立一套完整去那面的檔案信息管理系統(tǒng)，結(jié)合檔案的信息化特點，可以建立數(shù)據(jù)庫，企業(yè)在建立數(shù)據(jù)庫的同時還要保證數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)庫在符合要求的基礎(chǔ)上還要方便管理人員的閱讀和使用，方便管理人員及時對檔案信息進行檢索。

5 ?結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)時代飛速發(fā)展的今天互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)運用到了很多的地方，檔案管理的信息化已經(jīng)成為了大勢所需，運用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案的管理可以極大的提高檔案信息管理的效率和正確性，但是，對于檔案管理工作來說，仍然存在著很多需要解決的問題，我們必須明確自身存在的問題，及時轉(zhuǎn)變理念，引進先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為檔案的管理工作開辟新的途徑，創(chuàng)新管理方法，才能提高檔案管理的水平，從而實現(xiàn)檔案管理的高效和快捷，這樣才能促使企業(yè)向更加長遠的方向發(fā)展，向著更加宏偉的目標去行進。

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