房產(chǎn)檔案管理信息化問題及措施

吳建文

（大同市房屋交易權(quán)屬登記管理中心，山西 大同 037006）

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方法已經(jīng)難以滿足行業(yè)發(fā)展需求。同時(shí)，現(xiàn)代社會(huì)檔案管理中，通過借助信息技術(shù)提高管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，已經(jīng)成為推動(dòng)檔案管理發(fā)展的必然要求。因此，為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，滿足房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展要求，房產(chǎn)檔案管理必然要加強(qiáng)信息化建設(shè)。然而，在實(shí)際房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)過程中，仍舊存在一定的問題需要不斷完善，從而進(jìn)一步促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化管理水平。因此，深入分析研究房產(chǎn)檔案管理信息化問題及措施具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、房產(chǎn)檔案管理信息化的重要意義

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，提高房產(chǎn)檔案管理信息化水平，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，充分發(fā)揮房產(chǎn)檔案管理作用的必然途徑。實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理信息化，一方面可以極大的延長(zhǎng)檔案保存的時(shí)間，并且解決紙質(zhì)檔案占據(jù)空間較大的問題；另一方面，可以有效提高檔案管理效率，使檔案處理、傳遞、歸檔等工作更具有規(guī)范性、便捷性。同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理信息化手段與傳統(tǒng)管理手段對(duì)比，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案信息的分類存儲(chǔ)，其管理效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工分類。實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)房產(chǎn)信息登記的“分級(jí)查找、三檔共存”，極大的提升了房產(chǎn)信息檢索的效率，并且借助信息技術(shù)形成的電子檔案利用互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，打破房產(chǎn)檔案信息傳遞的時(shí)間與空間的限制，任何時(shí)間、任何地區(qū)，只需要通過聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，工作人員就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)房產(chǎn)信息的精準(zhǔn)查詢。這也是房產(chǎn)檔案管理信息化順應(yīng)現(xiàn)代房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展與社會(huì)發(fā)展需求，進(jìn)一步推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)程的重要內(nèi)容。

除此之外，房產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理之后，還有一項(xiàng)重要優(yōu)勢(shì)就是實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息的輸入和輸出，從而實(shí)現(xiàn)信息的交互與共享。工作人員將相關(guān)房產(chǎn)檔案信息輸入計(jì)算機(jī)后，通過權(quán)限設(shè)置，房地產(chǎn)各部門都可以獲得其權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)檔案信息，從而進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息的共享性與交互性，提升整體的管理工作效率。同時(shí)，針對(duì)大眾來說，也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接獲得需要的相關(guān)房產(chǎn)信息，提高了房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的效率。總而言之，房產(chǎn)檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)房產(chǎn)檔案管理到電子檔案管理的過度，對(duì)于提高房產(chǎn)檔案管理人員工作效率，提高房產(chǎn)檔案質(zhì)量，提升檔案管理服務(wù)水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、房產(chǎn)檔案管理信息化存在的問題

（一）缺乏信息化房產(chǎn)檔案管理理念

房產(chǎn)檔案管理人員作為檔案管理信息化的主要實(shí)施者，其具有先進(jìn)的信息化管理理念是一項(xiàng)重要前提。但是在實(shí)際管理過程中，房產(chǎn)檔案管理人員信息化管理理念不足成為制約其信息化建設(shè)發(fā)展的重要原因。當(dāng)前現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于檔案檢所查詢平臺(tái)中，然而由于一些管理人員觀念較為保守，對(duì)現(xiàn)代新興事物的接受能力較差，不能夠充分應(yīng)用信息化檔案管理平臺(tái)，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案信息化管理效率難以真正得到提升。同時(shí)，一些房產(chǎn)檔案管理工作人員在長(zhǎng)期的工作中，形成了一種思維定式，因循守舊，并不能充分將信息化房產(chǎn)檔案管理的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，檔案管理工作存在較強(qiáng)的慣性，在短時(shí)間內(nèi)難以完全轉(zhuǎn)變，影響了房產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展。因此，房產(chǎn)檔案管理人員由于缺乏信息化管理理念，不能接受先進(jìn)的理念指導(dǎo)，導(dǎo)致在工作中不能全面落實(shí)信息化管理，從而影響房產(chǎn)檔案管理效率。

（二）檔案管理人員專業(yè)水平有待提升

房產(chǎn)檔案管理需要由管理人員進(jìn)行房產(chǎn)信息的收集與整理，其專業(yè)水平對(duì)于房產(chǎn)檔案管理信息化水平的提升有重要影響。就目前而言，在房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展中，還存在部分管理人員專業(yè)水平不高的問題。當(dāng)前，一部分管理人員對(duì)于相關(guān)信息的收集與整理方式不夠先進(jìn)，對(duì)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息整理的方式應(yīng)用水平不高。同時(shí)，在房產(chǎn)檔案管理工作中，管理人員工作的具有一定的時(shí)間性與階段性，容易使工作人員滋生安于現(xiàn)狀不思進(jìn)取的工作惰性，對(duì)于新鮮事物的接收與先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)缺乏積極性，進(jìn)而影響到其在工作中的專業(yè)水平的提升。現(xiàn)階段，房產(chǎn)檔案管理人員適應(yīng)檔案管理信息化要求，需要不斷提升自身的學(xué)習(xí)能力與對(duì)新興事物的接受能力，不斷提升自身對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用水平，才能夠進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案管理信息化水平。

（三）管理技術(shù)手段有待提升

現(xiàn)階段，在房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)中，相關(guān)部門基本已經(jīng)建立了房產(chǎn)信息檔案管理系統(tǒng)，但從整體來看，其應(yīng)用水平相對(duì)較低，更高級(jí)的管理技術(shù)手段的應(yīng)用范圍較小。當(dāng)前，大多數(shù)房產(chǎn)檔案管理工作部門在信息化管理發(fā)展過程中，僅僅停留在利用信息技術(shù)收集原始資料的階段，并沒有充分利用信息管理技術(shù)，建立功能完善的房產(chǎn)信息檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，在一定程度上制約了檔案管理信息化水平的提升，同時(shí)也不利于提高信息化管理效率。

三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展的重視度

房產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，提高其重視度，就需要從房產(chǎn)檔案管理人員入手，樹立先進(jìn)的管理理念，切實(shí)落實(shí)房產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展要求。首先，提高房產(chǎn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化發(fā)展的重視，加大對(duì)信息化發(fā)展的投入。在房產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展過程中，最為基礎(chǔ)的是先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備的支持，因此，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員重視，加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的資金投入，不斷更新先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，才能夠?yàn)榉慨a(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。其次，樹立房產(chǎn)檔案管理人員信息化管理理念，提高其對(duì)于先進(jìn)信息化管理的接受度，自覺在管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù)管理。同時(shí)，提高其對(duì)于房產(chǎn)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，從而不斷提升自身對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的掌握程度，從而推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展。

（二）提高房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平

進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展水平，就需要保證管理人員的專業(yè)技術(shù)水平與其發(fā)展需求相適應(yīng)。因此，提升房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平尤為重要。首先，定期對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，包括對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高其計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，從而提高工作人員房產(chǎn)檔案信息化管理操作能力。其次，房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新自身掌握的專業(yè)知識(shí)，自覺主動(dòng)進(jìn)行先進(jìn)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷提升學(xué)習(xí)能力，同時(shí)提高自身對(duì)新興事物的接受能力，積極進(jìn)行房產(chǎn)檔案信息化管理的創(chuàng)新。最后，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定完善的人員考核制度、獎(jiǎng)懲制度以及激勵(lì)制度，刺激員工不斷提升自身崗位適應(yīng)能力，提升自身專業(yè)技術(shù)水平，從而提高檔案管理信息化水平。

（三）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)

現(xiàn)階段，房產(chǎn)檔案管理信息化水平的提升，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。基于此，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)，建立完善的房產(chǎn)信息綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，將房產(chǎn)檔案信息全部轉(zhuǎn)換為電子檔案。同時(shí)，建立功能完善的實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫(kù)，形成數(shù)字化檔案，逐步實(shí)現(xiàn)“以圖管房、數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)上運(yùn)作、規(guī)范管理”的房產(chǎn)檔案信息化管理，從而提高房產(chǎn)檔案信息的安全存放，提升使用便捷性，進(jìn)而促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)水平。

總結(jié)

進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)水平，需要正視在其發(fā)展過程中存在的問題，并針對(duì)性的做好有效措施。具體來說，當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)主要存在人員與技術(shù)兩方面的問題。因此，需要不斷提升房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，從而有效推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)，為其適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展需求與社會(huì)發(fā)展需求提供重要保障。