文博圖書資料工作應加強數(shù)字化資源的管理

崔冬梅

（黑龍江省嫩江縣科技館，黑龍江 嫩江 161400）

文博圖書資料工作與單位其他部門的工作質量和效率有著直接影響，保證圖書資料工作的管理水平，可以為各部門工作人員提供有效的資料信息，對工作的順利開展有著積極影響。在當前的發(fā)展環(huán)境中，要做好信息資源的整合工作，并通過信息技術手段處理形成數(shù)字化資源。這些資源可以根據使用者的不同需求，通過不同形式展現(xiàn)出來，便于使用者的獲取和應用。要加強對數(shù)字化資源的管理，提升文博圖書資料的有效性。

一、對網絡平臺上數(shù)字化資源的權威性進行判斷

互聯(lián)網技術在快速發(fā)展的過程中，信息的數(shù)量和種類不斷增加，人們可以在網絡上獲取大量信息，但是網絡平臺上存在缺乏文化教育資源的情況。想要從網絡上獲取有效信息，首先要判斷數(shù)字化資源的權威性，對網絡中不同類型的信息資料進行準確判斷，確定相關資料是否真實可靠，實現(xiàn)對數(shù)字化資源的有效管理，讓文博圖書資料工作可以更好的開展。

首先，可以從資料網址來尋找資料的來源，通過網址來分析資料來源的可靠性。其次，對網站的建站宗旨和目標進行分析，以此來判斷資料的可信賴度。再次，對網站提供的資料來源進行分析，確定資料的出處。最后，也可以通過評論來對網站資料的真實性和有效性進行判斷。

二、網上資料的科學化管理

在應用網絡資源的過程中，會受到各方面因素的影響，無法實現(xiàn)網絡資源的高效應用，文博圖書資料工作在開展期間，需要對網絡資源進行深入開發(fā)，并進行科學的管理，從中選擇有價值的信息，再進行數(shù)字化加工處理，為文博單位其他工作的開展提供有效的信息資源?？梢越I(yè)數(shù)據庫和管理系統(tǒng)，工作人員在收集網上資源的過程中，對數(shù)據信息進行分類整理，通過全方面分析后建立完善的信息資源管理系統(tǒng)，對這些信息進行科學管理，確?？梢詽M足文博圖書資料工作的開展需求。選擇針對性的管理系統(tǒng)軟件，將軟件的應用功能充分發(fā)揮出來，實現(xiàn)對各方面信息資料的全面管理，將文博圖書館中的各項業(yè)聯(lián)系在一起，根據各項工作的實際需求提供針對性的信息資料。

在開展文博圖書資料工作的過程中，也需要將計算機技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，根據讀者的閱讀習慣為其提供專業(yè)信息。將收集到的信息資源進行整合分類，建立完善的信息結構體系，讓讀者在瀏覽的過程中可以直接找到自己需要的信息，為信息資源的使用者提供便利，提升整體的服務水平，才能將數(shù)字化資源的作用和價值充分體現(xiàn)出來。

三、建立完善的數(shù)字化資源管理系統(tǒng)

想要保證文博圖書資料工作的順利開展，順應時代的發(fā)展形勢將圖書資源的應用價值體現(xiàn)出來，則需要建立完善的數(shù)字化資源管理系統(tǒng)。首先，要做好資源的搜索和采集工作，根據單位的發(fā)展需要和讀者的應用需求來確定資料收集的范圍，并利用現(xiàn)代化信息技術在網絡平臺上進行信息資源的收集和整理；第二，實現(xiàn)數(shù)據資源的科學存儲。要將收集到的信息數(shù)據保存在安全的位置，可以建立數(shù)據庫，將收集到的信息保存在數(shù)據庫中，并進行數(shù)據備份，保證資源數(shù)據應用期間的安全性和穩(wěn)定性；第三，對數(shù)據資源進行加工處理，利用多種現(xiàn)代化技術來進行數(shù)據資源的處理工作，應用多媒體技術對數(shù)據資源進行深入加工，通過不同的形式展現(xiàn)出來，為拓展數(shù)字化資源的應用方向打下基礎；第四，做好數(shù)據資源的管理工作，建立完善的數(shù)據模型對收集的數(shù)字化資源進行科學管理，為文博單位各項工作的開展提供良好環(huán)境；最后，做好數(shù)字化資源管理系統(tǒng)平臺的維護工作，要及時進行信息資源的更新和完善，并對系統(tǒng)中應用的技術和設備進行監(jiān)督管理，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

四、加強知識庫的建設

專業(yè)圖書館網絡資源管理系統(tǒng)除了收藏和管理從互聯(lián)網上采集的電子圖書、電子期刊、政府出版物，參考工具書、書目、索引、百科全書、館藏文獻、多媒體音像資料，以及其他各種論文等網絡數(shù)字化 資源以外，還應該建立稱作知識庫的電子資源。知識是人類智慧的結晶，知識庫 使基于知識的系統(tǒng)（或稱專家系統(tǒng)）具有智能性。知識庫的建設，旨在運用知識管理的最新理念，整合先進的信息化、數(shù)字化、網絡化技術，支持本專業(yè)構建一個全方位的知識管理、信息交流與共享的技術平臺。這個平臺將直接面對本單位知識管理的需求，使信息資源全面、準確、權威和達到海量，充分保障信息資源的時效性，加快知識和信息的流動，有利于知識共享與交流，實現(xiàn)信息資源的知識有序化、科學化管理。具體來說，知識庫就是一個知識管理系統(tǒng)，其目的在于支持、創(chuàng)造、組織、存儲和傳播本系統(tǒng)、本專業(yè)、母體機構的數(shù)字化信息資源。因此，和我們傳統(tǒng)上的圖書館所藏的資源不太一樣，完全屬于由我們自己創(chuàng)造組織的數(shù)字化資源。 五、提高文博圖書資料工作服務水平

專業(yè)圖書館傳統(tǒng)的服務模式是：收藏各類書刊文獻資料，通過“采、編、檢、流”手工作業(yè)為母體開展各項工作服務。隨著數(shù)字化資源的開發(fā)和技術手段的不斷更新，專業(yè)圖書館從傳統(tǒng)的文獻信息管理向信息資源管理過渡的過程中，傳統(tǒng)的技術服務模式也將發(fā)生相應的變化，服務的關鍵轉向如何處理好傳統(tǒng)的圖書館與新型的信息中心之間的關系上來。這就要求專業(yè)圖書館的服務質量不僅體現(xiàn)在館藏資源的質量上，而且還應該體現(xiàn)在是否具備提供準確快捷的信息服務旳能力上。專業(yè)圖書館只有改革傳統(tǒng)的服務模式，加強技術含量高的信息服務體系，才能適應飛速發(fā)展的信息時代的要求，充分發(fā)揮在現(xiàn)代化技術設備環(huán)境下的數(shù)字化、網絡化和虛擬化功能。隨著多媒體技術、互聯(lián)網的出現(xiàn)和飛速發(fā)展，為文博系統(tǒng)專業(yè)圖書館工作拓展了嶄新的視野，開辟了廣闊的想象空間，將使信息資源傳遞快速化，服務方向廣泛化，資源科技含量深厚化成為現(xiàn)實。