淺談社區(qū)檔案管理工作的難點(diǎn)與對(duì)策

劉中濤

摘 要：社區(qū)檔案管理工作是社區(qū)基礎(chǔ)工作之一，對(duì)其工作難點(diǎn)做深入研究，運(yùn)用科學(xué)的工作方法，使社區(qū)檔案管理工作的成效得到進(jìn)一步提升。本文對(duì)社區(qū)檔案管理工作的難點(diǎn)和對(duì)策進(jìn)行研究，匯總當(dāng)前的工作難點(diǎn)，并總結(jié)出完善體系制度、提升工作人員素養(yǎng)和加強(qiáng)管理等四項(xiàng)建議，希望能為社區(qū)工作人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：社區(qū);檔案管理;信息管理

社區(qū)檔案管理工作是一項(xiàng)信息資源共享工作，并且其實(shí)際作用已得到人們的共識(shí)。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代發(fā)展下，社區(qū)檔案管理工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)也將與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合，有助于社區(qū)檔案管理工作的智能化發(fā)展。

一、社區(qū)檔案管理工作中的難點(diǎn)分析

社區(qū)檔案管理工作是社區(qū)重點(diǎn)工作之一，由于這個(gè)特殊性質(zhì)，社區(qū)在開(kāi)展其他工作時(shí)，首先要將檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行，但當(dāng)下推進(jìn)社區(qū)檔案管理工作仍存在諸多難點(diǎn)，將其匯總主要分為以下幾部分：

第一，目前社區(qū)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作缺乏一定的重視，導(dǎo)致社區(qū)檔案管理出現(xiàn)重管輕用的錯(cuò)誤現(xiàn)象，且社區(qū)檔案管理工作無(wú)法有效落實(shí)，所以應(yīng)增強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

第二，想要有效開(kāi)展社區(qū)檔案管理工作，需要完善的管理制度作為保證，但目前社區(qū)檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度和相關(guān)管理體系，造成管理方法有所欠缺、檔案管理工作不規(guī)范、信息管理較為落后和信息不全等諸多問(wèn)題。所以當(dāng)務(wù)之急需要制定并完善社區(qū)檔案管理工作的管理體系或制度，保證社區(qū)檔案管理工作的有效開(kāi)展。

第三，目前社區(qū)檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)融合是未來(lái)必然的發(fā)展趨勢(shì)，所以在各種硬件和技術(shù)方面上還缺乏一定的投入力度，對(duì)檔案的安全性構(gòu)成相應(yīng)威脅，應(yīng)加強(qiáng)社區(qū)檔案信息的安全管理，保障居民的隱私安全。

第四，社區(qū)檔案管理工作效率低下，工作人員綜合素養(yǎng)問(wèn)題也占一定原因，想要將社區(qū)檔案管理工作的成效有所提高，提升工作人員綜合素養(yǎng)也是有效解決辦法之一。

二、加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的對(duì)策分析

1.增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

在進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作革新時(shí)，首先要使相關(guān)工作人員對(duì)該工作的重要性進(jìn)行一定了解，以便日后更加有針對(duì)性的為居民提供服務(wù)。增強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)的同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該工作的重視力度，并且應(yīng)將工作重點(diǎn)放在社區(qū)對(duì)信息的需求和相關(guān)管理建設(shè)上，對(duì)檔案信息做進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，確保信息的全面性和準(zhǔn)確性，使社區(qū)檔案管理工作發(fā)揮出巨大作用。

例如山東鄒平市黛溪街道辦事處在進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作革新時(shí)在會(huì)議中提出，開(kāi)展社區(qū)各項(xiàng)工作之前，應(yīng)先確保檔案管理工作有效進(jìn)行，檔案管理工作不僅是社區(qū)辦事處的基礎(chǔ)工作之一，而且它還是居民身份信息的保存和管理工作，所以該項(xiàng)工作具有極大的重要性，檔案管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予足夠的重視和認(rèn)識(shí)。

2.完善檔案管理的體系和制度

因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理工作具有一定的特殊性和重要性，所以針對(duì)該項(xiàng)工作相關(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督并完善檔案管理體系和制度，進(jìn)而推進(jìn)社區(qū)檔案管理工作的有效落實(shí)。充分認(rèn)識(shí)到社區(qū)檔案管理工作的重要意義和價(jià)值，并應(yīng)對(duì)該項(xiàng)工作加大人力、財(cái)力和精力的投入，尤其是在社區(qū)檔案管理信息化改革時(shí)，需對(duì)計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的完善，可以通過(guò)聘請(qǐng)外部專業(yè)的檔案管理人員對(duì)相關(guān)居民信息進(jìn)行收集和管理，并將工作經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)管理制度和實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)而完善社區(qū)檔案管理制度，為有效開(kāi)展社區(qū)檔案管理工作做好基礎(chǔ)。

例如鄒平市黛溪街道辦事處在進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作革新時(shí)，通過(guò)借鑒相關(guān)檔案管理部門(mén)的管理制度并結(jié)合該辦事處實(shí)際情況，進(jìn)而將檔案管理規(guī)定中不足之處加以完善。在該規(guī)定中，需要詳細(xì)明確社區(qū)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作給予足夠的認(rèn)識(shí)和重視，要求管理人員定期進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)以便有效提升工作技能和綜合素養(yǎng)，并對(duì)其他事項(xiàng)做出進(jìn)一步詳細(xì)的指示和規(guī)定。

3.提升社區(qū)工作人員的綜合素養(yǎng)

在提升社區(qū)檔案管理人員綜合素養(yǎng)問(wèn)題上，社區(qū)應(yīng)將檔案管理工作列入年度工作計(jì)劃考核中，并積極推動(dòng)檔案管理工作科學(xué)有效的開(kāi)展，定期邀請(qǐng)區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)骨干到社區(qū)對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并通過(guò)理論和實(shí)踐的學(xué)習(xí)方法，對(duì)社區(qū)檔案管理人員進(jìn)行全程指導(dǎo)，以此提升社區(qū)檔案管理人員的工作技能。并且對(duì)社區(qū)檔案管理人員認(rèn)真貫徹為人民服務(wù)的重要思想，將工作思想、工作技能等綜合素養(yǎng)要素進(jìn)行同時(shí)提升，為社區(qū)檔案管理工作的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

鄒平市黛溪街道辦事處在該項(xiàng)問(wèn)題上便做出典范作用，定期邀請(qǐng)區(qū)或市檔案局的工作骨干人員到社區(qū)內(nèi)進(jìn)行工作指導(dǎo)，與此同時(shí)認(rèn)真貫徹“為人們服務(wù)”的重要思想方針，使社區(qū)檔案管理人員在認(rèn)識(shí)到該工作重要性的同時(shí)，積極加強(qiáng)工作技能的學(xué)習(xí)，有效提升社區(qū)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，使該工作的開(kāi)展成效進(jìn)一步提高。

4.加強(qiáng)信息的安全管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，社區(qū)檔案管理步入信息化的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題也隨之而來(lái)，為確保居民個(gè)人隱私的安全性，社區(qū)檔案管理工作應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息的安全管理，避免居民隱私信息泄露。首先，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到社區(qū)檔案管理安全的重要性，培養(yǎng)安全意識(shí)。其次，社區(qū)應(yīng)對(duì)檔案管理計(jì)算機(jī)軟硬件的安全性，加大人工和資金的投入力度。最后，社區(qū)應(yīng)定期邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)或技術(shù)人員到社區(qū)內(nèi)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，與公安機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門(mén)加強(qiáng)合作，采取有利的安全保密措施以及管理辦法，確保檔案信息的安全性，避免檔案信息泄露，進(jìn)而為社區(qū)檔案管理工作提供可靠的安全保障。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，社區(qū)檔案管理工作也應(yīng)跟緊時(shí)代的步伐，做出相應(yīng)調(diào)整，以此提升社區(qū)檔案管理工作的成效。因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理工作的實(shí)際意義擁有不可被忽視的重要性，所以對(duì)其工作難點(diǎn)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，使社區(qū)檔案管理工作有條不紊的開(kāi)展，并發(fā)揮出其不可替代的重要作用。

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