高職院校學生檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策分析

喬梁

（荊州教育學院，湖北 荊州 434000）

現(xiàn)階段，我國對于我國教育事業(yè)已經(jīng)進行了充分的重視，近幾年的教育改革也將學生的素質(zhì)教育擺在了首位，當然，我國的教育事業(yè)是一個漫長的過程，而高職院校則是為我國直接提供經(jīng)濟發(fā)展人才的第一院校，因此，高職院校的教育工作也就顯得尤為重要，而高職院校學生檔案中包括了學生的各項具體學習狀態(tài)是日后學生參加工作的一大參考標準。

一、高職院校學生檔案管理工作的當今現(xiàn)狀

實際上，檔案管理工作不僅僅存在于學校學生中，在一個人的發(fā)展過程中檔案始終起到了總結(jié)這個人整體生活狀態(tài)的作用，它是一個人的標志，而高職院校學生已經(jīng)具備了相對完善的工作技能，高職院校學生檔案管理可以為日后企業(yè)部門招聘人才提供良好的參考，然而，由于高職院校學生數(shù)量十分龐大，因此，高職院校學生檔案管理工作實際進行仍然面臨眾多困難。

（一）高職院校學生檔案管理工作重視程度不高

一個人的檔案的重要性是我們有目共睹的，但是，在我國傳統(tǒng)教育觀念影響下，我國各大高職院校普遍認為學校的教學工作是最為重要的，而嚴重忽視了高職院校學生的檔案管理工作，他們認為學生檔案管理不屬于高職院校的本職工作，學生檔案管理僅僅是教學的輔助工作，這也就使得他們對于學生檔案管理工作的意識十分匱乏，而實際高職院校學生檔案管理工作技能也十分有限。

（二）高職院校學生檔案管理工作沒有統(tǒng)一的規(guī)范

由于目前我國高職院校對于學生檔案管理工作的意識性不強，因此，這也就導(dǎo)致在高職院校的學生檔案管理工作進行過程中并沒有完善統(tǒng)一的檔案管理工作規(guī)范，對于高職院校學生檔案的編制以及內(nèi)容都沒有具體統(tǒng)一的要求，甚至是學生檔案的紙張規(guī)格都不一致，學生檔案存在嚴重缺失等情況。

（三）高職院校學生檔案管理工作工作人員綜合素質(zhì)十分有限

我國高職院校對于學生檔案管理工作并沒有系統(tǒng)、統(tǒng)一的認識，因此，在以往的高職院校學生檔案管理工作中也并未形成專門的工作部門，可能進行學生檔案管理工作的工作人員并不是專業(yè)人員，甚至他們的學歷都不達標，僅僅是屬于半路出家的高職院校學生檔案管理工作人員，這也就使得他們自身所具備的學生檔案管理工作經(jīng)驗十分有限，當然，專業(yè)技能也是不容樂觀。

二、高職院校學生檔案管理工作的優(yōu)化策略

當今現(xiàn)代，世界經(jīng)濟處于經(jīng)濟全球化的發(fā)展時代，而在經(jīng)濟全球化進程的不斷推動下，對于我國經(jīng)濟發(fā)展也提出了更高的要求，我們不否認的是科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力，而科技的進步發(fā)展離不開高起來人才的不斷研究以及努力，現(xiàn)階段，我國高職院校的人才都具有極強的專業(yè)性，因此，在企業(yè)選人用人過程中必須要對高職院校學生自身所具備的技能有一定的了解，這也就是我們所說的高職院校學生檔案管理工作，目前我國高職院校學生檔案管理工作仍然存在眾多問題，這就需要我們必須采取一些措施進行優(yōu)化、改良。

（一）完善高職院校學生檔案管理工作機制以及制度

現(xiàn)階段我國對于高職院校學生檔案管理工作的重視程度相對較低，因此也就并未形成專門的檔案管理部門以及檔案管理機制，對于這一問題我們必須要針對性的提出解決措施，也就是說完善高職院校學生檔案管理工作機制，并且形成系統(tǒng)的學生檔案管理工作制度。

對于高職院校學生檔案管理工作機制的形成而言，首先，我國高職院校必須要加強對學生檔案管理工作的認識，明確進行學生檔案管理工作的重要性；當然，我國高職院校必須也要對學生檔案管理的具體工作內(nèi)容有充分的了解；最后，根據(jù)高職院校學生檔案管理工作的工作內(nèi)容以及工作要求建立專門的高職院校學生檔案管理工作部門。

對于已經(jīng)設(shè)立的高職院校學生檔案管理部門，我們也必須要制定完善的制度對學生檔案管理工作進行規(guī)范，對此，我們可以借鑒像是企業(yè)部門等的檔案管理工作經(jīng)驗，對學生檔案管理工作程序進行統(tǒng)一的要求，并且設(shè)立專門的法律制度對學生檔案管理工作進行監(jiān)督。

（二）加強高職院校學生檔案管理工作工作團隊建設(shè)

對于高職院校學生檔案管理工作而言，其具體工作效果還要取決于工作團隊的整體工作能力，而在我國傳統(tǒng)的高職院校學生檔案管理工作中，大部分工作人員都是非專業(yè)的，所具備的工作技能十分有限，因此，現(xiàn)階段在高職院校學生檔案管理工作人員招聘過程中必須要提高招聘門檻，所招聘到的工作人員必須具備專業(yè)學歷，當然具備一定的工作經(jīng)驗自然是最好的，除此之外，對于已經(jīng)從事高職院校學生檔案管理工作的人員要定期進行工作培訓(xùn)，學習最先進的工作經(jīng)驗，保證自身具備充足的專業(yè)知識儲備。

（三）充分利用現(xiàn)代化手段進行高職院校學生的檔案管理工作

目前，我國經(jīng)濟發(fā)展也已經(jīng)進入了信息時代，我國也具備了相當多的現(xiàn)代化成就，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國各行各業(yè)中也已經(jīng)得到了普遍運用，因此，在現(xiàn)階段我國高職院校學生檔案管理工作中必須也要充分利用現(xiàn)代化手段，可以建立專門的學生網(wǎng)絡(luò)檔案，從而可以更加快捷的查詢學生檔案、對學生檔案及時進行更新，保障高職院校學生檔案管理工作的實時性。

結(jié)語

現(xiàn)階段，直接為我國進一步發(fā)展輸入人才的高職院校的整體層次在不斷提升，因此，更加充分了解學生的整體素質(zhì)以及專業(yè)技能就顯得尤為重要，而高學院校學生檔案管理工作恰恰能夠滿足這一條件，因此，目前我國高職院校的首要工作就是完善學生檔案管理，使學生檔案能夠充分代表學生綜合素質(zhì)，為我國發(fā)展提供更加專業(yè)的人才。