探討社會福利事業(yè)機構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀

王恒

（吉林省梨樹縣第二社會福利服務中心，吉林 四平 136500）

引言：檔案作為社會福利事業(yè)機構(gòu)過去的工作真實記錄，是其發(fā)展歷史的重要體現(xiàn)，對社會福利事業(yè)機構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀進行調(diào)研，通過數(shù)據(jù)的整理與分析，深入了解現(xiàn)階段社會福利事業(yè)機構(gòu)檔案管理情況，了解檔案管理中存在的不足之處，從而針對不足之處給予相應的改善措施進一步促進社會福利機構(gòu)的社會服務水平，更好的為民生事業(yè)做出貢獻，為和諧社會添磚加瓦。

一、社會福利事業(yè)機構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀

（一）當今社會中，檔案管理工作的現(xiàn)狀具體體現(xiàn)有很多方面。其中所采用的模式是主要方面，這種模式在經(jīng)歷多次改革后還只是集中管理?？墒?，在當今的社會現(xiàn)狀中，現(xiàn)在的大環(huán)境是市場經(jīng)濟，我國的依舊是具有中國特色的檔案管理模式。為什么說是中國特色的呢？該模式是通過由上而下的體系成立檔案管理的機構(gòu)，來實現(xiàn)分層管理，同時也需要實現(xiàn)全網(wǎng)范圍的檔案網(wǎng)。在中國，各地政府是有檔案管理機構(gòu)的，同時他也有上級管理他。牌職合并也是另一種形式，說的就是所有的檔案局合并在一起，從而實現(xiàn)管理的雙職能。

（二）長期以來，人們對檔案管理都不是特別重視，以至于他的發(fā)展速度不是很快，認為他就是隨便記錄一下，沒有什么實質(zhì)的用途，單位也不知很重視這一部門，在這一部門不會有任何的發(fā)展，這是因為人們?nèi)狈n案管理學的了解。而且，檔案管理學的操作手段也十分落后，跟不上時代的腳步。沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，工作也不是高效率的，有的檔案管理人員還會身兼數(shù)職，對于這份工作就不會投入十足十的精力，嚴重影響到了檔案管理的水平。

（三）檔案室的硬件也不是很全，設備還是很老套的，有的檔案保管不當，大量資料都破壞了，對這一方都不是很重視，保留一部分就算好的了。嚴重影響了工作人員的工作質(zhì)量，工作環(huán)境不好，試問工作人員的動力如何提升上去？我們也應該讓企業(yè)的管理者了解到檔案管理的重要性，為他提供一個良好的環(huán)境。

（四）制度還不是很完善，關(guān)注度還不是很高，所以對制度方面也沒有進行系統(tǒng)化的研究，沒有完整的服務體系，經(jīng)營起來也不是很方便，對管理者的要求也很高，在未來必須對這方面加以提高，實現(xiàn)他的價值。

二、如何提高社會福利事業(yè)機構(gòu)檔案管理工作

（一）進行培訓，提高管理人員的素質(zhì)

對每個人進行集訓，增強彼此之間的配合，也提高一下整體的榮譽感，要有積極向上的態(tài)度，了解什么是檔案管理，加強他們對檔案管理的積極性，同時也要注重對檔案管理的專業(yè)能力，熟悉每一步的過程和基本要求。檔案管理人員是非常重要的，他決定了檔案管理的好與壞。

（二）健全檔案管理的制度

科學管理研究，更好的適應企業(yè)需求，打造良好的企業(yè)文化。建立起必要的規(guī)章和各種管理制度，使收集工作制度化。如“定期清理核對制度”要求每六個月進行一次清理對每個干部職工檔案，在清理的過程中，如發(fā)現(xiàn)材料不全或者受損的，應立即向有關(guān)單位發(fā)出“干部職工檔案所缺材料登記表”，要求相關(guān)單位按時補上，使每個干部檔案材料都是完整的，方便以后隨時抽取調(diào)查使用。

（三）有組織的進行檔案管理

組織化就是對檔案員進行培訓，讓每個人都找到自己的位置，做好自己應做的本分工作，加強組織領導，提高業(yè)務能力，建立一支由各級黨委組織部門工作人員和行政人事部門工作人員組成的兼職檔案員隊伍，讓他們發(fā)揮應有的作用，在自己的崗位發(fā)光發(fā)熱。通過對兼職檔案人員的組織管理的加強，使他們在工作中及時的得到及時信息，同時按照相關(guān)檔案部門的要求，收集、整理有關(guān)材料。在任務緊急的情況下，可組織他們協(xié)助檔案部門做好相關(guān)工作，發(fā)揮自己力所能及的事情。

（四）讓檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來

網(wǎng)絡化就是廣泛地與我們的檔案管理有業(yè)務往來的單位建立聯(lián)系網(wǎng)絡，把文字壓縮起來規(guī)整到計算機里，在提取的時候，輸入主題字，計算機會自動提取出來，既節(jié)省了時間也節(jié)省了空間，把疏通工作渠道，掌握信息，把形成檔案材料的各有關(guān)單位和收集部門這兩者緊密地聯(lián)系起來。網(wǎng)絡化的收集工作是搞好收集工作的基礎，檔案工作的運行會更便利。

三、社會福利事業(yè)機構(gòu)檔案管理的發(fā)展與期望

（一）未來要實現(xiàn)檔案管理的效率，實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和管理化的運營方式。社會福利事業(yè)機構(gòu)的檔案管理工作是貫穿整個機構(gòu)的堅實基礎，所以社會福利機構(gòu)要想做出更大的貢獻必須發(fā)展檔案管理工作。

（二）在未來爭取實現(xiàn)經(jīng)濟效益，社會勞動節(jié)約被商品和勞動所交換，成為衡量所有經(jīng)濟活動的最終指標。社會福利機構(gòu)也是有支出的，社會福利機構(gòu)也是需要生存的，需要再接再厲的為社會做貢獻。馬兒吃不飽又如何跑得快。

（三）更好的完善社會福利保障機構(gòu)，社會機構(gòu)的人員也需要生活下去，要有一些基本的生活保障和精神保障。政府建立良好環(huán)境的基礎是建立保障機制并制定有關(guān)社會福利機構(gòu)的制度?？陀^認識檔案管理在社會福利機構(gòu)中的重要性。用以保障社會福利機構(gòu)中的檔案管理可以繼續(xù)生存下去，加強關(guān)于檔案管理的新思路，提供適合它生存的環(huán)境，適當提供一些資金，用來發(fā)展它。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我們迎來了信息化社會，檔案管理工作也應該符合社會的發(fā)展，進行現(xiàn)代化管理，采用現(xiàn)代化的技術(shù)，加快企業(yè)的工作效率，提高企業(yè)的運營效率，讓越來越多的人了解社會福利事業(yè)的檔案管理，提高他的知名度，引起我你們的重視。