關(guān)于檔案工作在現(xiàn)代化進(jìn)程中的幾點(diǎn)思考

馮霞

（米脂縣信息開發(fā)中心，陜西 榆林 718199）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的文字形式。通過不斷的改革和變化后，檔案管理工作漸漸地采用了多媒體技術(shù)，將圖、文、聲、像等不同形式的檔案充分的實(shí)現(xiàn)，使記錄的活動(dòng)情況更真實(shí)、具體。檔案作為一種重要的信息反饋資源，如何提高檔案管理科學(xué)化水平，不僅需要明晰科學(xué)化水平的提高，以科學(xué)理論作為檔案管理工作的指導(dǎo)，同時(shí)還需要堅(jiān)持以科學(xué)的管理方法作為推進(jìn)檔案管理工作的保證，最大限度地提高檔案管理的質(zhì)量和效益。因此，檔案管理科學(xué)化水平提高的需求在面對(duì)當(dāng)今信息服務(wù)功能逐漸提高的時(shí)代背景下也變得越來越重要。

一、新時(shí)期進(jìn)一步提升檔案管理科學(xué)化水平的重要性

（一）逐步提升檔案管理科學(xué)化水平能夠滿足科學(xué)發(fā)展觀的要求

檔案資源是對(duì)我國優(yōu)秀文化資源的反映，不僅形式多樣，并且具有較為豐富的內(nèi)容，其管理工作也涉及到社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)等多個(gè)方面。對(duì)檔案資源實(shí)施科學(xué)化管理，能夠促使檔案資源得到有效的利用，進(jìn)而保證檔案管理工作的開展可以滿足科學(xué)發(fā)展觀的要求。因此必須加強(qiáng)對(duì)提升檔案管理科學(xué)化水平的重視，促使檔案管理的社會(huì)功用得到充分的發(fā)揮，最大限度提升檔案資源的有效利用價(jià)值。

（二）積極開展檔案管理的科學(xué)化建設(shè)能夠滿足信息化發(fā)展的需求

新時(shí)期，我國信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展并且社會(huì)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用愈加廣泛，信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作的影響程度也逐漸加強(qiáng)，在信息技術(shù)的作用下，檔案管理的方式、載體等都發(fā)生了一定的變化，對(duì)檔案管理工作人員提出了新的要求，也取得了檔案管理工作科學(xué)化建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，檔案工作在新時(shí)期可以獲得持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

二、我國當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展人們對(duì)檔案信息的數(shù)量、質(zhì)量要求也是越來越高，人們更多地采用電子技術(shù)來存貯些有價(jià)值的檔案信息。就目前而言，大多數(shù)的檔案信息都存儲(chǔ)在光盤或者磁帶等介質(zhì)上面，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)類檔案相比還是存在著些比較明顯的弊端，這就導(dǎo)致很多新問題的出現(xiàn)，比如如何確保新的存儲(chǔ)技術(shù)的穩(wěn)定性以及可靠性、如何保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，在一些檔案管理部門中仍然存在著大意疏忽，對(duì)檔案信息的安全性不夠重視的現(xiàn)象存在等等。面對(duì)這些涌現(xiàn)出來的全新問題，檔案管理工作者還需要不斷提升自己的能力，適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。面對(duì)這此新時(shí)代提出的挑戰(zhàn)，采取有效的管理措施，不斷創(chuàng)新才可以在原有基礎(chǔ)上不斷提高檔案管理科學(xué)化水平，營造出可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

提高檔案管理的科學(xué)化水平，不僅要深入研究檔案管理工作規(guī)律，同時(shí)也要以科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度，努力探索新時(shí)期檔案管理工作的有效途徑，以此來推進(jìn)檔案整理工作的創(chuàng)新，使得檔案管理工作更具時(shí)代特色，高效更為有序，更為科學(xué)，而且也可以使管理工作更加便捷。

（一）做好檔案工作人員培訓(xùn)工作，全面提高工作人員的素質(zhì)和能力

對(duì)于檔案管理工作來說，它其實(shí)是一項(xiàng)“人”的工作，管理工作人員是檔案管理工作的主要實(shí)施者和參與者，因此，在現(xiàn)階段之中，要想有效地提高檔案管理的那科學(xué)化水平，就必須要做好人員的培訓(xùn)工作，全面提高工作人員的素質(zhì)和能力，只有這樣才能夠?yàn)闄n案管理工作輸送高質(zhì)量的工作人才，才能夠有效地提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，首先，要采取有效的措施提高工作人員的工作能力。要想更好地進(jìn)步和發(fā)展，就必須要加快思想革新的步伐。在新時(shí)代背景之下，檔案工作人員想進(jìn)一步提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，就必須要以做革新理念為先導(dǎo)，加快檔案管理思想的轉(zhuǎn)變，樹立起新舉措的檔案管理理念。其次，要全面樹立服務(wù)意識(shí)，將檔案管理工作看成是項(xiàng)服務(wù)性工作，切實(shí)提高檔案管理工作的主動(dòng)性和超前性。相關(guān)工作人員必須要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的了解，全面掌握社會(huì)對(duì)信息的需求方向，只有這樣才能夠找準(zhǔn)檔案管理工作的中心和重點(diǎn)，才能夠開展有針對(duì)性的檔案管理工作。第三，要貫徹落實(shí)檔案管理工作的安全意識(shí)，確保檔案的公開化和透明化不受到侵害，并要不斷地提高檔案和信息的安全性和完整性。

（二）檔案工作要加快信息化建設(shè)的步伐

對(duì)于檔案管理工作來說，信息化是其實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的必然條件之一，在某種角度上來說，要想更快更好地實(shí)現(xiàn)提高檔案管理的科學(xué)化水平的目標(biāo)，就必須要加快信息化建設(shè)的建設(shè)步伐。首先，要做好硬件設(shè)備的保障。對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)來說，如果沒有硬件保障，那么一切都只是空談，所以，在這方面，相關(guān)部門必須要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際情況的掌握，要以實(shí)際情況為基礎(chǔ)合理地增加投入，完善并確?；A(chǔ)設(shè)備的質(zhì)量，為加快信息化建設(shè)提供必須要的硬件支持。其次，檔案管理工作人員必須要以相關(guān)的軟件為支持，構(gòu)建起電子閱覽室，只有這樣才能夠在拓展檔案管理工作渠道的同時(shí)讓檔案管理更好地與社會(huì)發(fā)展接軌，才能夠推動(dòng)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

（三）檔案工作要加快實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的步伐

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的相關(guān)要求，工作人員必須要完善保管檔案的條件，要著力改變傳統(tǒng)檔案管理模式，拋棄過時(shí)陳舊的分散式檔案管理模式，加快綜合檔案室的構(gòu)建步伐，要通過綜合檔案室來對(duì)檔案和信息實(shí)行集中的統(tǒng)一式管理，要建立并完善日常管理制度，并要做到專人專責(zé)。其次，必須要做好各個(gè)類型的檔案的移交與審批工作。就目前檔案的類型來看，其既有傳統(tǒng)的文本型檔案，又有現(xiàn)代化的電子型檔案，無論是何種類型的檔案，在從事移交和審批工作的時(shí)候，都必須要按照相關(guān)的程序來辦理，并要遵守相關(guān)的規(guī)定，要杜絕越級(jí)操作等現(xiàn)象。需要注意的是，對(duì)于流動(dòng)性和變更性較大的檔案，必須要定期開展匯編工作，只有這樣才能夠確保檔案管理不會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題。

四、結(jié)語

綜上所述，在新的時(shí)代背景之下，我們要想加快檔案管理科學(xué)化水平的提高速度，就必須要做好人的工作，做好培訓(xùn)工作，加快管理觀念的革新，必要采取有效的措施完善檔案管理的信息化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。只有在這些工作的基礎(chǔ)上，不斷研究實(shí)際情況和社會(huì)的需求方向，才能夠有效地提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，才能夠做好檔案工作，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。