淺談責任校對工作的重要性

姚小云

（寧夏人民出版社，寧夏 銀川 750000）

圖書的出版環(huán)節(jié)，責任編輯是整個流程的核心；在圖書的校對工作中，責任校對是書稿校對工作的核心。書稿進入校對環(huán)節(jié)，責任校對根據(jù)校對人員的工作狀況、書稿的工作進度、校對人員的專業(yè)工作能力，進行協(xié)調(diào)分配，規(guī)定交稿時間，確定校稿標準。校樣完成后，交由責校做技術整理工作，之后才能送交編輯部門，如果有對紅的情況，責校還要安排對紅。責校在整個校對過程中，負責協(xié)調(diào)各個校對人員的工作進度、監(jiān)督校對工作質(zhì)量、整部書稿的體例統(tǒng)一等工作。責校工作十分重要。

責任校對進行文字技術整理工作是一項內(nèi)容龐雜、頭緒紛繁的工作。如果初次接觸，可能不知道如何入手；即使從事校對工作多年，對責校工作應該做哪些工作也不盡然全知，工作時往往沒有頭緒，容易顧此失彼，這也是責校在技術整理中常見的現(xiàn)象。鑒于此，本文試從書稿的完整性和體例的統(tǒng)一性的角度，分析責校技術整理工作的特點和重要性。

一、書稿的完整性

一本圖書最基本的質(zhì)量要求是完整性。完整的圖書包括正文和輔文，正文部分是指圖書主體部分的文字、圖片、表格等，輔文包括目錄、序、跋、凡例、注釋、附錄、索引等。圖書的正文部分必不可少，如果缺失了部分內(nèi)容或者其排列順序發(fā)生錯位，圖書的功能就會受到破壞。所以責校對書稿的完整性的整理是整理工作的首要任務。

二、書稿體例的統(tǒng)一性

作為一本圖書，體例的統(tǒng)一十分重要。責校拿到書稿時，可與責任編輯溝通，了解書稿哪些方面要進行統(tǒng)一，哪些地方需要注意，注意什么內(nèi)容，做到心中有數(shù)；也可以根據(jù)經(jīng)驗和校對工作要求，做一判斷，將需要進行統(tǒng)一的事項，告訴校對人員。有時在工作進行的同時，發(fā)現(xiàn)問題后，應該和其他校對人員進行溝通，確定統(tǒng)一方向，為之后的技術整理工作奠定基礎。待書稿校對完畢后，責校要對整部書稿進行全面系統(tǒng)的技術整理工作，統(tǒng)一編輯、版式、交叉校對等各項工作的結果，力求書稿的體例達到整體上的統(tǒng)一，為保障圖書質(zhì)量奠定基礎。

每當一個校次完成時，責任校對都要進行仔細的技術整理工作。這是一項瑣碎、細致而又繁難的重要工作。由于對責校工作不了解，其技術整理工作得不到應有的重視。工作當中，責校需要對書稿整體性、統(tǒng)一性進行技術整理，希望大家能夠通過其工作的過程，了解并重視責校工作的重要性。

三、做到完整性和統(tǒng)一性兼顧

責任校對在技術整理時要注意做到完整性和統(tǒng)一性兼顧，需要從以下方面做起。要確保圖書的主體部分的文字、圖片、表格內(nèi)容不能缺失，頁碼要連續(xù)不斷，核對目錄、前言、序等圖書輔文部分按照規(guī)定順序排列，特別要注意的是一般目錄、前言、序等項每次起始頁碼都是“1”。需要仔細核查，并要按照規(guī)定次序排列，如有缺失現(xiàn)象，及時聯(lián)系責編補齊。

為了保證圖書的完整性，不發(fā)生內(nèi)容缺失、排序顛倒的事情，責校進行技術整理需要做到以下幾點：對各校對人員所校書稿進行整理，檢查原稿、校樣是否全部交齊；是否按照頁碼銜接排齊，有無缺失；對空碼和暗碼進行正確處理，確保不能在暗碼位置出現(xiàn)頁碼；正確處理好和合表的頁碼關系，處理好跨頁表的表頭及續(xù)表的問題，處理好插頁表，其表一般頁碼為空碼，應予注意；確保有插圖、表格的情況，沒有內(nèi)容缺失、順序正確、頁碼正確。例如，責校在整理書稿時發(fā)現(xiàn)，圖片有文字說明，進行梳理，發(fā)現(xiàn)全書有兩幅圖片沒有文字說明，提請責編注意增加。責校在整理書稿時，發(fā)現(xiàn)圖片數(shù)量比較大，核對圖片編號，發(fā)現(xiàn)圖片序號沒有順延，由于分工校對，此問題也未及時發(fā)現(xiàn)，責校及時和責編進行了溝通，才知道由于圖片質(zhì)量不過關，責編刪除了部分圖片，但未對圖片的序號重新進行編號。責校重新對圖片序號進行編號，并修改了文章中對應的圖片序號，提醒責編注意再核對一遍，確保圖序與文內(nèi)一致。

統(tǒng)一性是責任校對進行技術整理當中相當重要的問題，是責任校對工作的重點。責任校對要核對封面和書名頁，使其相關項目保持統(tǒng)一；根據(jù)正文標題核對目錄，并補核頁碼；檢查正文的標題級別，統(tǒng)一標題序號，確保字體、字號、占行和位置統(tǒng)一；統(tǒng)一書眉與正文標題，統(tǒng)一書眉排序，通常雙頁碼排第一級標題，單頁碼排第二級標題；統(tǒng)一腳注順序和版式，使其與正文注碼對應一致；統(tǒng)一和規(guī)范用字；檢查圖文是否一致，位置是否準確；匯總校對人員提出的校對質(zhì)疑表，檢查表中有無寫錯或者誤改的情況，確保校對質(zhì)量，最后將整部書稿中出現(xiàn)的比較集中的問題，進行匯總，在校對質(zhì)疑表上總體提出，提醒責任編輯注意。

書稿的統(tǒng)一性對于體現(xiàn)作者想要表達的思想及藝術感染力很重要，全書需要達到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。書稿格式總體醒目、一致又相互區(qū)別，便于讀者了解、檢索、閱讀圖書。書稿整體及局部的統(tǒng)一，就是責任校對在技術整理工作中要做的工作。

由于書稿的校對工作一般都是交叉進行校對的，雖然在校對時對書稿的文字、版式已經(jīng)進行了統(tǒng)一，但只局限在個人那部分，在整部書稿范圍內(nèi)的統(tǒng)一，就需要責任校對進行技術整理時完成。如果責任校對工作做得出色，無疑對書稿的質(zhì)量起到重要作用，也可對其自身綜合能力的進行提高。例如，有一本書稿，責任編輯沒有發(fā)現(xiàn)書稿中的重復部分，校對的過程中，分多人校對，責任校對進行技術整理的過程中，發(fā)現(xiàn)全書有兩處修改的內(nèi)容、修改的位置相同，核對后發(fā)現(xiàn)，書稿中的文章標題不同，內(nèi)容完全一致，提請了責任編輯注意，最后發(fā)現(xiàn)是作者選稿的時候誤操作，導致復制了相同的內(nèi)容，后進行了更換調(diào)整。因此，責任校對工作的重要性要受到多方的重視。

四、堅持責任校對持證上崗制度

責任校對在校對工作中起著決定性作用，地位十分重要，是圖書質(zhì)量保障的重要環(huán)節(jié)，實行責任校對制是從總體上保證校對質(zhì)量的重要措施，《圖書質(zhì)量保障體系》也對責任校對制作出過明確的規(guī)定。

鑒于責任校對的責任重大，應該實行持證上崗制度，規(guī)定由具有中級以上職稱或從事校對工作3年以上、具有相當校對經(jīng)驗的專職校對人員擔任。要規(guī)范、明確責任校對職責，加強管理工作，才能有效保障圖書編校質(zhì)量。制定合理有效的責任校對管理制度，同時要加強培訓工作力度，定期進行考核，嚴格按照規(guī)章制度考核管理責任校對。這也是現(xiàn)代出版對校對人員的應有要求，只有這樣，才能適應日益變化的出版行業(yè)，才能適應日新月異的出版改革。