淺談高校音視頻資料的管理

付燕華

（東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 東莞 523808）

高校音視頻資料是指高校各階段在正式或非正式情況下采錄的各類會議、參觀講座、演出、教師的教育教學(xué)、學(xué)生活動、學(xué)生參賽等音視頻等素材資料。是高校進行日常宣傳、工作考查、經(jīng)驗總結(jié)、制作重要宣傳片的重要素材材料，是學(xué)校的寶貴資產(chǎn)。

一、高校音視頻資料的功能價值

音視頻資料是學(xué)?；仡櫄v史、見證學(xué)校發(fā)展的重要佐證材料。比如學(xué)校選址后開工動土的瞬間、竣工的那一瞬間都是學(xué)校發(fā)展中的重要媒體資產(chǎn)。

二、高校音視頻資料的管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的媒體資料保存都是以磁帶方式儲存，在這個過程中，需要人工書寫、人工整理，消耗大量人力、物力和時間；隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，現(xiàn)在媒體資料大多存儲于電腦或硬盤當(dāng)中。由于儲存條件的限制，沒有形成規(guī)范的系統(tǒng)化的管理。其現(xiàn)狀有幾點：第一，音視頻素材的整理沒有及時編目或分類，導(dǎo)致素材整理不規(guī)范或零散，難于統(tǒng)一管理。第二，存儲條件有限。目前大部分的音視頻素材采錄之后，存儲在電腦或硬盤中，隨著音視頻素材的日益增多，用舊的存儲方法，它有一定風(fēng)險。比如急需要素材剪輯宣傳片或重大用途時，存儲設(shè)備壞了或是出現(xiàn)故障，不能輸出音視頻資料，這樣給后續(xù)的工作帶來了極大的不便。第三，因為音視頻資料非常重要，極有可能在特定時期體現(xiàn)重大價值，大量素材不能隨意刪除。長期積累下來，音視頻素材的量非常大，存儲是一個急需解決的問題。第四、音視頻資料存儲缺乏規(guī)范，增大提取素材資料的難度。在編輯過程中，如果需要找回幾年前甚至十幾年前的資料，需要花費大量的時間和精力去篩選素材，消耗大量的人力、物力、時間成本。第五 音視頻資料存儲量大，利用率卻不高。很多的音視頻資料采錄回來之后，有些資料不可再生，價值極高。但也有些資料的利用率不高，因為沒有規(guī)范的入庫存檔制度、編目規(guī)則不規(guī)范導(dǎo)致很多資料無法檢索變成死資源，只是作為素材存儲，又不能隨意刪除，導(dǎo)致保存的素材資源量非常龐大。

三、高校音視頻資料的管理創(chuàng)新

媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個基于文件資料的數(shù)字化存儲系統(tǒng)，它的主要功能有資料的導(dǎo)入、檢索、編輯、管理、復(fù)制、下載等，并可以采用先進的技術(shù)進行在線和離線素材的管理。隨著高校建成的年數(shù)越來越大，儲存的音視頻資料越來越多，傳統(tǒng)的媒體資產(chǎn)儲存方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)在高效率工作的需求，現(xiàn)代媒資管理系統(tǒng)更加科學(xué)規(guī)范地對音視頻材料進行管理，大大提高了工作效率和信息存儲的安全性。顯然，媒體資產(chǎn)管理無疑是一種新型的管理高校音視頻資料的有效方式和重要途徑。為此，要提升音視頻資料管理的效率，就應(yīng)該要引入媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并著重從以下幾個方面發(fā)力：

（一）推進媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)化規(guī)范化。媒資管理系統(tǒng)把大量音視頻資料上載到數(shù)據(jù)庫，把素材資料進行數(shù)字化存儲和管理，高校管理者要充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，培育高素質(zhì)編目人員，使音視頻資料采錄回來之后，在編目上力求科學(xué)化系統(tǒng)化，數(shù)據(jù)上傳到管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫時就能科學(xué)系統(tǒng)并且高效呈現(xiàn)。根據(jù)音視頻資料的類別系統(tǒng)規(guī)范地進行分類，如會議、參觀講座、演出、教學(xué)課程、學(xué)生活動、校園文化、校外專家等、不同主要參加人員如國家級訪問者、市級、校級、本校領(lǐng)導(dǎo)等來編目，使檢索工作一目了然，快捷方便。

（二）建立日常管理工作制度。媒體資產(chǎn)管理部門需要通過不斷地學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)能力，完善自身的管理制度，發(fā)揮各層級工作人員的主動性、積極性，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝晟埔粢曨l資料的資產(chǎn)管理內(nèi)容。這也要求管理部門需要設(shè)立專人管理媒體資產(chǎn)。

（三）提高編目工作人員的素質(zhì)。長期積累下來，高校的各類大型會議、領(lǐng)導(dǎo)視頻和其他院校的交流越來越多，拍攝的影像素材越來越多。有些素材和資料不可再生，具有很高的歷史價值，遇到重大活動或者校慶需要使用到，在這種新的環(huán)境下，整理素材人員的可能是參與了拍攝的工作人員，也是影像素材的管理專家，是高新技術(shù)的應(yīng)用者，更是對影像素材的篩選審核人員，整理素材資料人員的素質(zhì)和技術(shù)水平的高低尤其重要。這就要求整理素材人員有較高思想素質(zhì)，懂得辨別重要影像素材的信息，掌握和熟悉影像素材的鏡頭使用和挑選，具有較強的使命感和責(zé)任感，工作時一定細心用心還要有責(zé)任心，認(rèn)真篩選所要管理的素材。

（四）編目標(biāo)準(zhǔn)，促進工作人員業(yè)務(wù)水平

編目人員將上傳后存入系統(tǒng)的音視頻資料進行關(guān)鍵字描述、標(biāo)識、是一個繁瑣并且復(fù)雜的過程。在業(yè)務(wù)上有較高的要求，對音視頻資料描述要準(zhǔn)確，反映素材的主要內(nèi)容、主要參與人、發(fā)生場地，這樣才能讓后續(xù)的檢索工作方便快捷。