中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的建立與管理

袁衛(wèi)榮

（奉節(jié)縣實(shí)驗(yàn)初級(jí)中學(xué)，重慶 奉節(jié) 404600）

前言

所謂中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，主要指的就是在學(xué)校日常的管理工作中形成的對(duì)教師的工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)審、考核的結(jié)果，它是學(xué)校開(kāi)展評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱評(píng)定工作的重要依據(jù)，是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力的最直接反應(yīng)，具有非常高的保存價(jià)值。本文就針對(duì)中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的建立與管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了具體的研究。

一、中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的建立

在中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的建立方面，上級(jí)要求可以依據(jù)教師業(yè)務(wù)檔案的建立方式，結(jié)合本地和中小學(xué)校的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作。中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案大致可以包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

第一，要體現(xiàn)教師的個(gè)人情況，包括教師的基本信息、工作履歷等內(nèi)容。

第二，要包括教師的學(xué)歷材料，不僅要體現(xiàn)教師的學(xué)歷情況，還要包含相應(yīng)的學(xué)歷證明材料，教師的外語(yǔ)等級(jí)證書、學(xué)位證、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書等都要包含在內(nèi)。同時(shí)，還應(yīng)該包括教師在走向工作崗位之后參加繼續(xù)教育的情況，包括參加國(guó)外進(jìn)修的情況、參加專業(yè)培訓(xùn)的情況等。

第三，要體現(xiàn)教師在工作崗位中參加科研的情況以及學(xué)術(shù)論文的發(fā)表情況，可以是教師個(gè)人進(jìn)行的研究、撰寫的論文，也可以是與同事合作進(jìn)行的研究、撰寫的論文，同時(shí)，也包括教師參加各級(jí)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)獲得的證書，出版的專著，獲得的發(fā)明專利材料等。

第四，教師在職期間獲得獎(jiǎng)勵(lì)的情況以及受處分的情況。包括本人在職期間參加各種教學(xué)比武大賽、賽課活動(dòng)等獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間參加各類競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)情況；同時(shí)，教師在職期間因工作失誤而受處分的情況也要包含在內(nèi)。

第五，學(xué)校管理者在日常的工作中對(duì)教師的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核的情況。此類考核主要是針對(duì)教師師德、教學(xué)能力、工作態(tài)度、教學(xué)成績(jī)四個(gè)方面的情況來(lái)進(jìn)行的，包括中小學(xué)教師年度考核的登記情況、教師的業(yè)務(wù)水平考核的登記情況等[1]。針對(duì)黨員教師，還要加入廉政建設(shè)考核材料。

二、中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的管理方式

（一）中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的整理方式

教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的整理不分考核項(xiàng)目，按照一人一卷檔案的方式來(lái)進(jìn)行整理，檔案內(nèi)的文件主要依據(jù)檔案文書的整理方式來(lái)排列，在檔案整理完畢之后需要另附檔案中文件的目錄，每位教師的考績(jī)檔案都有唯一的檔案編號(hào)，方便查找。

檔案中的不同類目的文件需要按項(xiàng)目進(jìn)行裝訂，但是不采用整體裝訂的方式。檔案中的每份文件需要單獨(dú)進(jìn)行編碼，文件編碼從“1”開(kāi)始，隨著檔案中文件的數(shù)量逐漸增加，檔案盒中的側(cè)面需要標(biāo)注好學(xué)校的名稱、教師的姓名、檔案的編號(hào)等內(nèi)容，每位教師一個(gè)檔案號(hào)，避免出現(xiàn)混淆的問(wèn)題，檔案號(hào)的確定可以按照教師所教的科目編排，也可以按照教師的入校工作時(shí)間進(jìn)行編排，具體可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況確定[2]。檔案中的材料可以按照以下的方式進(jìn)行整理：

首先是檔案的目錄，主要起到索引的作用，方便相關(guān)人員快速查找到自己需要的信息，同時(shí)也起到固定檔案材料的作用，防止檔案材料因保存不當(dāng)而發(fā)生損壞的情況出現(xiàn)。

其次，在歸檔的時(shí)間方面，檔案需要每年整理一次，一般在年末集中對(duì)教師的檔案進(jìn)行整理。每年的年末，教師都需要填寫自己在一年時(shí)間的工作總結(jié)材料，包括教學(xué)任務(wù)的完成情況以及科研工作的開(kāi)展情況，要保證如實(shí)填寫，相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行審核，并給出審批意見(jiàn)，同時(shí)年級(jí)負(fù)責(zé)人或是教研組組長(zhǎng)需要配合學(xué)校檔案室的工作人員做好檔案的整理和歸檔工作。

（二）中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的使用

考績(jī)檔案是教師在實(shí)際工作中形成的業(yè)務(wù)工作證明材料，對(duì)于學(xué)校的發(fā)展具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，但是，現(xiàn)階段部分學(xué)校在實(shí)際的檔案使用中也還存在很多的問(wèn)題，包括考績(jī)檔案使用缺乏完善的管理制度、管理方法陳舊、信息的保密性較弱等，要解決以上的問(wèn)題，在教師考績(jī)檔案的是使用的規(guī)范上主要可以采取以下措施：

首先，建立完善的教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案使用制度。關(guān)于學(xué)校中哪些人可以調(diào)用教師的考績(jī)檔案、調(diào)用教師檔案需要哪些流程、哪些部分的內(nèi)容可以調(diào)用，哪些部分的檔案需要教師本人的允許才可以調(diào)用，對(duì)于相關(guān)的問(wèn)題都需要做出明確。

其次，在管理方法上需要積極地進(jìn)行創(chuàng)新?，F(xiàn)階段，很多學(xué)校的教師考績(jī)檔案都沒(méi)有充分的發(fā)揮作用，一個(gè)十分重要的原因就是學(xué)校的考績(jī)檔案管理方式比較陳舊，學(xué)校相關(guān)人員的檔案意識(shí)亟需提升。因此，相關(guān)人員必須要加強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到教師考績(jī)檔案對(duì)于學(xué)校決策重要指導(dǎo)作用，才能使學(xué)校教師考績(jī)檔案的作用得到充分的發(fā)揮。

此外，要重視教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的信息安全問(wèn)題。現(xiàn)在，很多教師都不愿意將自己取得一些科研成果、發(fā)表的論文等上報(bào)給學(xué)校，一個(gè)十分重要的原因就是學(xué)校在考績(jī)檔案管理過(guò)程中非常容易出現(xiàn)個(gè)人信息泄露的問(wèn)題，嚴(yán)重?fù)p害了教師個(gè)人的正當(dāng)利益[3]。因此，在考績(jī)檔案的管理和使用方面，學(xué)校方面必須要對(duì)信息的安全性給予高度的重視，在檔案的調(diào)用方面，相關(guān)人員需做好記錄，方便在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)進(jìn)行核查，針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，在提升檔案管理質(zhì)量的同時(shí)，促進(jìn)檔案價(jià)值的發(fā)揮。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于中小學(xué)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的建立和管理工作，學(xué)校的管理者必須要給予高度的重視，在保證檔案的完整性的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的管理，提升教師考級(jí)檔案使用的規(guī)范性，在充分發(fā)揮教師考績(jī)檔案價(jià)值的前提下，保證檔案信息的安全，從而推動(dòng)我國(guó)教育更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。