淺析精細(xì)化在倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)工作中的重要性

李雅丹

（河南永華能源有限公司，河南 偃師 471900）

近年來(lái)，伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，人們對(duì)物資管理方面的重視度也越來(lái)越高，因此要求不斷提高物資管理工作質(zhì)量和效率，確保物資管理工作中各環(huán)節(jié)的精密性和科學(xué)合理性。如果物資管理相關(guān)人員在工作中出現(xiàn)疏忽，那么將極有可能造成物資損壞等情況，對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)信譽(yù)。倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理中的重要一環(huán)。

一、物資倉(cāng)庫(kù)管理的定義

管理企業(yè)的關(guān)鍵資源有五個(gè)步驟：及時(shí)且保質(zhì)保量地向企業(yè)提供需要的所有類(lèi)型的物料，以確保企業(yè)的正常運(yùn)作；做好規(guī)劃，盡量降低運(yùn)輸成本；有效管理材料，增加材料使用效率，減少材料消耗成本；做好物料倉(cāng)儲(chǔ)管理，合理規(guī)劃資源使用；最大限度地降低企業(yè)的物料管理成本。管理資源存儲(chǔ)的主要任務(wù)是正確保存資源，保證質(zhì)量和數(shù)量向企業(yè)提供以及材料，主要業(yè)務(wù)流程是存儲(chǔ)、維護(hù)、供應(yīng)、分發(fā)和處理企業(yè)物資，以維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)并降低材料成本，確保企業(yè)能產(chǎn)生最大的凈利潤(rùn)。

二、倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中的重要性

（一）物資驗(yàn)收

在倉(cāng)庫(kù)管理中，物資驗(yàn)收是一項(xiàng)前期工作，也是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。只有把握好物資驗(yàn)收關(guān)，才能順利進(jìn)行后續(xù)的倉(cāng)庫(kù)管理工作。物資驗(yàn)收中出現(xiàn)任何差錯(cuò)，都可能造成嚴(yán)重的后果，為后續(xù)工作帶來(lái)不利影響。由于物資驗(yàn)收工作質(zhì)量關(guān)系著整個(gè)物資質(zhì)量狀況和企業(yè)生產(chǎn)狀況，要求每一位驗(yàn)收人員都有較強(qiáng)的責(zé)任心，守法奉公，堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、公正、公平的工作原則，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不講人情、面子，認(rèn)真做好本職工作，對(duì)物資驗(yàn)收工作全權(quán)負(fù)責(zé)。進(jìn)行物資驗(yàn)收時(shí)，對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)范、外形及性能等進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，杜絕質(zhì)量問(wèn)題、品種規(guī)格不符、數(shù)量不準(zhǔn)等情況出現(xiàn)，一些資料不全、外形損壞的物資禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。品種規(guī)格驗(yàn)收，以采購(gòu)合同、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等為依據(jù)；數(shù)量驗(yàn)收，利用磅秤、檢尺換算等方式核對(duì)，可以準(zhǔn)確檢查物資的數(shù)量情況，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤；物資質(zhì)量驗(yàn)收相對(duì)繁雜一些，包括外形、性能等方面。外形檢查可通過(guò)肉眼查看，性能檢查則需采用專(zhuān)業(yè)的儀器設(shè)備，對(duì)產(chǎn)品的化學(xué)、物理、機(jī)械等性能進(jìn)行檢查，測(cè)定合格后才能正式入庫(kù)。物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，按物資種類(lèi)建立相應(yīng)的保管賬。在物資上粘貼標(biāo)簽、二維碼或貨卡，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，確保賬冊(cè)、標(biāo)簽、物資一致，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。一些大型設(shè)備或急需使用的設(shè)備入庫(kù)后，一般可立即出庫(kù)，直接投入使用。

（二）物資保管

物資保管指的是物資入庫(kù)后至出庫(kù)前的這一時(shí)間段內(nèi)，對(duì)物資進(jìn)行保管、管理以及其他相應(yīng)工作。由于物資保管同物資驗(yàn)收一樣，在倉(cāng)庫(kù)管理的整個(gè)流程中有著一定的重要性，因此這項(xiàng)工作的質(zhì)量對(duì)入庫(kù)后物資的質(zhì)量、數(shù)量、外形等情況都有著最直接的影響。物資保管工作的監(jiān)管力度必須加強(qiáng)，這樣才能有效避免入庫(kù)后的物資出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量出現(xiàn)偏差以及外形受到破壞等情況的發(fā)生。相關(guān)工作人員應(yīng)在物資入庫(kù)后，按照物資的品類(lèi)、規(guī)格等進(jìn)行合理分類(lèi)。例如：采取分區(qū)的方式，對(duì)品類(lèi)不同的物資加以存放。對(duì)待同一品類(lèi)的物資，則可以按照其大小進(jìn)行統(tǒng)一的擺放。物資擺放工作完成后，相關(guān)工作人員應(yīng)制訂好相應(yīng)的物資標(biāo)簽和賬冊(cè)，防止出現(xiàn)物資不一致或數(shù)量出現(xiàn)偏差等情況。在物資保管期間，應(yīng)注意防止將物資置于暴曬或潮濕等環(huán)境下，同時(shí)還要做好物資表面的灰塵清理工作，避免出現(xiàn)物資發(fā)霉、生銹等情況。

（三）精細(xì)化出庫(kù)操作管理

出庫(kù)操作一般是單位直接進(jìn)行物資使用的過(guò)程，產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣、規(guī)格是否符合條件、質(zhì)量是否符合要求都會(huì)直接影響到產(chǎn)品的使用，因此要求倉(cāng)儲(chǔ)管理者要嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格按照流程和制度嚴(yán)格做事。通過(guò)對(duì)出庫(kù)過(guò)程的精細(xì)化把握，對(duì)單位降低使用成本工作及培養(yǎng)個(gè)人的嚴(yán)謹(jǐn)性有很重要的意義。

三、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理工作的具體措施

（一）采用科學(xué)的管理理念

物資倉(cāng)庫(kù)管理具有專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性等特點(diǎn)，操作上講究科學(xué)合理，所以企業(yè)要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合物資管理內(nèi)部規(guī)律制定一套科學(xué)合理的物資管理模式，利用現(xiàn)代理念和手段進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，使物資管理更具可信度，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，滿足物資管理需求。采用標(biāo)簽、二維碼等技術(shù)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物資管理，檢查倉(cāng)庫(kù)人員盤(pán)點(diǎn)工作量，降低工作壓力，提高倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)水平。

（二）加強(qiáng)日常考核工作

嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保制度順利實(shí)施?？己耍词菍?duì)制度的實(shí)施情況、各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢測(cè)的一個(gè)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，我們不僅可以由此觀察精細(xì)化管理的效果，還可以結(jié)合實(shí)踐找出制度本身的缺陷。通過(guò)這種方式不斷完善管理制度?？己诉^(guò)程中，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，制定防御措施和處理辦法。通過(guò)對(duì)月度任務(wù)指標(biāo)的考核，結(jié)合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，在管理者及其下屬之間形成一種“適度緊張”的氛圍，使得單位工作人員在各自的崗位上養(yǎng)成認(rèn)真的習(xí)慣。在考核過(guò)程中，對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題進(jìn)行記錄，并以此制定相應(yīng)的措施，以此作為應(yīng)急處理的參考。

（三）建立健全倉(cāng)庫(kù)管理監(jiān)督體系

在倉(cāng)庫(kù)管理中，物資的監(jiān)督工作有著十分的必要性。通常在該環(huán)節(jié)中可以確認(rèn)物資是否存在問(wèn)題，并全力保障物資安全。整個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物資管理部門(mén)的監(jiān)管力度，從而促進(jìn)物資管理事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受相關(guān)監(jiān)督和檢查。在倉(cāng)庫(kù)管理的全過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須及時(shí)糾正和解決，最大限度地避免由于一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤而對(duì)其他環(huán)節(jié)造成的影響。除了倉(cāng)庫(kù)人員以外，企業(yè)其他人員也應(yīng)自覺(jué)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督，這樣才能形成一個(gè)全面、科學(xué)的監(jiān)督體系，促進(jìn)物資管理工作質(zhì)量的提升。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理中的一部分，是物資管理中的后續(xù)工作，是保證物資安全的關(guān)鍵。倉(cāng)庫(kù)管理主要包括物資驗(yàn)收、物資保管、庫(kù)存檢查、物資出庫(kù)等環(huán)節(jié)，其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有著重大作用，不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)，只有這樣才能保證倉(cāng)庫(kù)管理成效。為加強(qiáng)物資管理水平，需采用科學(xué)管理理念、建立監(jiān)督體系、注重人才培養(yǎng)和運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)一步提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。