對于加強基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的一些思考

楊麗芹

（云南省公路局玉溪公路局新平公路分局，云南 玉溪 653400）

基層單位的公路養(yǎng)護(hù)工作能否順利開展，很大程度取決于檔案管理工作的進(jìn)展情況。由于基層公路養(yǎng)護(hù)單位在工作上必須要達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，因此檔案資料的管理十分必要，那么如何提升檔案管理的效率讓基層養(yǎng)護(hù)單位的工作更加突出，是本文要研究的重點所在，因此以下對具體的方法進(jìn)行闡述和分析。

一、樹立正確的工作理念，加入科學(xué)技術(shù)

在檔案管理方面必須要建立起正確的認(rèn)識和意識，所有的檔案管理人員要對公路基層養(yǎng)護(hù)的工作有正確的認(rèn)識，了解其必要性和現(xiàn)代化意義，這樣能夠提升工作效率并且有效地開展各項服務(wù)活動，并且相關(guān)的基層管理人員和上層領(lǐng)導(dǎo)都需要對公路養(yǎng)護(hù)單位的服務(wù)有一定的認(rèn)知，不斷的提升工作的積極性和主動性，對于檔案管理工作要確定其自身的責(zé)任在工作中保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，也要不斷地參與到學(xué)習(xí)和培訓(xùn)中，提升自我能力，建立起細(xì)致縝密的思維和想法，能夠為后續(xù)的工作奠定良好的思想基礎(chǔ)。在當(dāng)前的檔案管理中，不僅僅是傳統(tǒng)的檔案管理方式運用，還需要加入一些現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)元素，將科學(xué)技術(shù)融入到檔案當(dāng)中，能夠讓檔案管理的效率得到提升，并且更加高效和便捷。促進(jìn)養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)行。傳統(tǒng)的檔案管理方式基本都是手寫檔案管理方法、人工記錄方式，如今，隨著科技的不斷進(jìn)步，在新時期，我們可以積極嘗試運用電子信息和大數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行檔案管理，旨在降低管理工作量、提升工作效率，同時也極大地增強檔案管理對于公路養(yǎng)護(hù)的準(zhǔn)確性。

二、檔案管理人員培訓(xùn)，做好再教育工作

培訓(xùn)和再教育工作是必不可少的，對于現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)再教育是提升管理有效性的基本途徑，那么在基層公路養(yǎng)護(hù)單位要使全體員工都參與其中，了解其專業(yè)水平的不足和優(yōu)勢，能夠讓員工的消極工作態(tài)度得以轉(zhuǎn)變認(rèn)知到自身的工作責(zé)任，通過再教育和培訓(xùn)的方式重新了解工作職責(zé)和工作方法，這樣才能有助于員工思想方面的創(chuàng)新，執(zhí)行力度的提升等等。在管理人員上要做好綜合的培訓(xùn)工作，爭取每年都要進(jìn)行不同的管理人員培訓(xùn)，極大地強化其專業(yè)性。另外在培養(yǎng)的過程中還需要運用講座多媒體案例分析，以及廣告宣傳等等方式去實施因材施教的檔案培訓(xùn)模式，讓每一個工作人員都能夠具備一定的管理能力，也能夠在工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)的實踐。公路養(yǎng)護(hù)是公路建設(shè)的基礎(chǔ)，在修建公路之后必須要做好養(yǎng)護(hù)工作，那么養(yǎng)護(hù)當(dāng)中檔案管理又是其中關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，在現(xiàn)有的檔案管理人才上還需要做到優(yōu)勝劣汰，并且選拔出能夠勝任崗位的工作人員，具有出類拔萃的工作能力，具有專業(yè)性的職業(yè)素養(yǎng)，并且對于檔案管理有自身的創(chuàng)新性看法，在工作中不至于出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。人才選拔上還要將理論和實踐充分的結(jié)合在一起，將有效地管理放在重要的地位上，管理工作實施末位淘汰制，將不適應(yīng)的員工淘汰出管理組織。

三、完善工作制度，嚴(yán)格進(jìn)行檔案管理

基層公路養(yǎng)護(hù)的檔案管理還需要健全管理制度，具體可以從以下幾個方面進(jìn)行，首先保障每一個基層行政部門都應(yīng)該是獨立存在的，工作記錄呈現(xiàn)到交通檔案館當(dāng)中。當(dāng)然，對相關(guān)的數(shù)據(jù)或者檔案做好基本的保護(hù)和管理工作也是很必要的；其次，公路檔案室檔案管理必須定期進(jìn)行清潔防潮防蟲，定期檢查儲備備份工作，了解是否有發(fā)生缺漏的現(xiàn)象，及時做好補修。避免出現(xiàn)破損的檔案；最后，在檔案借閱時一定要做好相應(yīng)的記錄，規(guī)范檔案借閱的流程，借閱檔案要定期歸還，避免出現(xiàn)檔案的遺失或者損壞現(xiàn)象。在檔案管理人員的培訓(xùn)過程中，還要加入檔案管理機制的相關(guān)內(nèi)容，讓每一個工作者都能了解到檔案管理工作的制度，讓檔案管理工作在合規(guī)的前提下得到更多的創(chuàng)新，另外，在管理過程中，還要建立起考核和獎罰機制，這樣對于管理人員能夠產(chǎn)生一定的約束力，并且通過這些獎勵或者懲罰來刺激管理人員能夠在工作當(dāng)中更加認(rèn)真更具有積極性和熱情。嚴(yán)格的規(guī)范和約束自己，那么在考核和監(jiān)管上還需要通過細(xì)化強化監(jiān)管制度，明確每一個人員的工作責(zé)任感，通過教育或者培訓(xùn)的方法，讓每一個工作人員的專業(yè)水平和能力都得到提升，通過考核和監(jiān)管讓工作人員不斷地強化自身的學(xué)習(xí)性和主動性，這樣對于整體檔案工作管理的提升將會產(chǎn)生積極影響。

四、檔案管理分類，提升公路監(jiān)測和養(yǎng)護(hù)

很多公路都是相通相連接的，彼此之間構(gòu)成了一個相對完善的公路網(wǎng)，那么在公路養(yǎng)護(hù)檔案上，其實所有的數(shù)據(jù)就是公路運行的一個簡單縮影，是對公路服務(wù)的記錄，也能夠極大地反映出公路在養(yǎng)護(hù)方面應(yīng)該做的工作質(zhì)量以及綜合效益等等，那么強化養(yǎng)護(hù)檔案的管理，還需要從公路的服務(wù)水平以及公路網(wǎng)的建設(shè)等方面做好參考，并且進(jìn)行整體的監(jiān)測，這樣才具有意義。公路養(yǎng)護(hù)需要進(jìn)行檔案的收集整理，還有分類及匯編等等，做好相應(yīng)的規(guī)范性文件，還有應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件發(fā)生時的應(yīng)急團(tuán)隊，在惡劣天氣，惡劣自然環(huán)境下，公路養(yǎng)護(hù)的方式方法，當(dāng)?shù)毓返慕煌ǔ休d量等等這些信息都需要反映在檔案信息管理中，由此才能促進(jìn)未來公路的監(jiān)測和養(yǎng)護(hù)技術(shù)升級。建立起日常的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，做好定期的特別的養(yǎng)護(hù)，由此才能改善檔案管理體系，促進(jìn)公路養(yǎng)護(hù)的升級。

結(jié)束語：

綜上所述，本文對加強基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理進(jìn)行了思考和分析，基層公路養(yǎng)護(hù)單位在檔案管理過程中必須要樹立起正確的工作理念，并且在工作中加入一些現(xiàn)代化信息科學(xué)技術(shù)提升工作效率，另外做好管理人員的培訓(xùn)和再教育工作，完善工作制度，提升檔案管理效率，做好檔案的管理分類，進(jìn)一步提升公路監(jiān)測和養(yǎng)護(hù)的力度。