弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)譜寫檔案事業(yè)新篇章

金彥

（吉林省雙遼市老干部服務(wù)中心，吉林 雙遼 136400）

檔案是人們社會(huì)活動(dòng)信息的真實(shí)寫照，是反映社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域歷史發(fā)展?fàn)顩r的寶貴的信息資源。在現(xiàn)代社會(huì)，檔案不僅是各單位在行政管理、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售、經(jīng)營管理等活動(dòng)中必然生成的原始記錄，而且也是各單位管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和提高競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要的智力資源。為此檔案管理就成為各單位一項(xiàng)必不可少的具有較強(qiáng)專業(yè)性的管理工作，檔案工作要切實(shí)履行為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的神圣職責(zé),開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取，扎扎實(shí)實(shí)做好檔案工作,推進(jìn)新時(shí)代檔案事業(yè)向前發(fā)展。

一、不忘初心、牢記使命做好檔案資源體系建設(shè)

做好檔案資源體系建設(shè)，是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案資源體系建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)，服務(wù)社會(huì)和服務(wù)廣大人民群眾的基本本途徑，近年來，根據(jù)檔案法實(shí)施辦法，結(jié)合本地工作實(shí)際情況，完善好征集接收工作事關(guān)重要。深化認(rèn)識(shí)、制定規(guī)范，創(chuàng)新檔案資源建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案工作得以生存和發(fā)展的必然因素，是檔案服務(wù)社會(huì)的永恒主題。加強(qiáng)檔案館藏資源建設(shè)，充分利用檔案這一原始憑證，滿足社會(huì)需要，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，建立齊全完整、豐富的檔案資源體系，是檔案事業(yè)適應(yīng)新時(shí)期的要求，也是檔案工作人員不忘初心、牢記使命服務(wù)社會(huì)、服務(wù)公眾過程中，職業(yè)精神的根本體現(xiàn)。目前的檔案資源建設(shè)還處于起步階段，潛力很大，面對(duì)新時(shí)期形勢(shì)任務(wù)需要，必須充分認(rèn)識(shí)檔案資源建設(shè)的重要性和緊迫性，加大檔案資源的建設(shè)力度。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和群眾對(duì)檔案信息資源的需求，結(jié)合實(shí)際工作，做好檔案資源體系建設(shè)尤為重要，檔案資源建設(shè)是做好檔案工作的基礎(chǔ)條件，豐富館藏結(jié)構(gòu)、做好檔案服務(wù)社會(huì)的有效途徑。首先要做好檔案的收集工作。檔案收集工作具有明顯的選擇性。文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的，在檔案收集工作中，必須嚴(yán)格把握這些條件，在歸檔和接收過程中，認(rèn)真篩選。按照檔案館藏范圍合理、全面進(jìn)行，市（縣）級(jí)檔案館現(xiàn)有文書檔案數(shù)量相對(duì)較多，而關(guān)乎群眾切實(shí)利益的民生檔案，如婚姻檔案、知青下鄉(xiāng)檔案、公正檔案等較少。如雙遼市檔案館館藏40余萬卷，婚姻檔案62余卷（冊(cè)）、知青下鄉(xiāng)檔案2100多卷（冊(cè)），公正檔案4400多卷（冊(cè)），占的比重相對(duì)較少，這就需要及時(shí)將檔案館對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)具有永久、定期保存價(jià)值的檔案及時(shí)接收進(jìn)館，其次要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，使檔案載體形式符合多方位的需求，除及時(shí)收集紙質(zhì)檔案進(jìn)館外，還要向社會(huì)多渠道、廣泛地收集音像、實(shí)物、電子等以其他載體形式形成的檔案，真實(shí)、全面地記載歷史。按照《檔案法》的要求，收集檔案歸檔工作，做到“應(yīng)收盡收，應(yīng)存盡存”。開展檔案的接收和征集工作，擴(kuò)大檔案的接收范圍和征集種類。把屬于管轄范圍內(nèi)的具有科學(xué)研究價(jià)值和歷史參考憑證的各種載體形式的檔案齊全完整的收集進(jìn)館，使館藏檔案適應(yīng)群眾的迫切需要，努力把檔案館建成檔案館藏量充足、館藏內(nèi)容豐富、館藏結(jié)構(gòu)合理的檔案信息資源體系。為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。最后要加大檔案開放力度。檔案館長期處于封閉、半封閉狀態(tài)，許多有價(jià)值的檔案不能發(fā)揮作用，隨著我國新時(shí)期文化建設(shè)步伐的加快，人們對(duì)檔案的價(jià)值、作用以及檔案工作的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí)，以巨大的力量推動(dòng)著檔案館實(shí)現(xiàn)從封閉、半封閉型向開放型轉(zhuǎn)化，在工作中我們要靈活運(yùn)用《檔案法》，正確處理好開放與保密的關(guān)系，做到該開放的開放，該控制的控制，對(duì)保密檔案和非保密檔案進(jìn)行合理的分類，切實(shí)解決好開放工作中存在的實(shí)際問題，正確處理好開放工作與基礎(chǔ)工作的關(guān)系，突出服務(wù)的多樣性、主動(dòng)性和針對(duì)性，強(qiáng)化開放檔案的宣傳工作，使開放檔案深入人心，強(qiáng)化以人為本的服務(wù)觀念，滿足群眾多領(lǐng)域、多層次、多樣式的需求。增強(qiáng)人民群眾的幸福感、獲得感。

二、不忘出心牢記使命加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)

檔案利用工作，是檔案工作的中心任務(wù)。檔案工作總目的是為了提供檔案為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用，檔案利用工作對(duì)整個(gè)檔案工作有檢驗(yàn)和促進(jìn)作用，通過利用，能夠比較客觀的發(fā)現(xiàn)和了解檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)缺點(diǎn)，如收集檔案是否齊全、整理是否科學(xué)、鑒定是否準(zhǔn)確、保管是否安全等從而促進(jìn)采取有效措施改進(jìn)檔案管理工作。滿足群眾查檔的需求是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，加強(qiáng)宣傳、更新思想觀念、提高群眾檔案意識(shí)，通過宣傳讓人們了解身邊的檔案和檔案工作，有效的利用檔案。利用服務(wù)是檔案工作聯(lián)系群眾服務(wù)群眾的紐帶，通過提供利用工作把收藏大量檔案材料提供給利用者，滿足多方面需要，充分發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)也是宣傳檔案的有效手段，使社會(huì)重視和支持檔案工作?？h市級(jí)檔案館以提升檔案查閱利用服務(wù)水平為抓手，制定便民措施，認(rèn)真做好檔案服務(wù)群眾查閱利用工作，在提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平上下功夫。從細(xì)微化、親情化服務(wù)入手，想群眾之所想、急群眾之所急、幫群眾之所需，為查檔群眾購置一次性紙杯、座椅、椅墊等。營造良好的便民環(huán)境。實(shí)行“只跑一次”檔案利用服務(wù)模式，免費(fèi)出具檔案證明，深入實(shí)際為查檔利用人員辦實(shí)事、好事，解決實(shí)際問題。做到零投訴，工作人員微笑服務(wù)、使用文明用語，對(duì)利用者耐心、細(xì)致解答問題，不論是工作人員還是普通群眾都要做到熱情接待、有問必答，服務(wù)周到，讓他們高興而來，滿意而歸。經(jīng)過調(diào)查統(tǒng)計(jì)縣市級(jí)檔案館一年提供利用的人次在1000人以上，利用人次在逐年上升，越來越多的群眾懂得利用身邊的檔案，通過舉辦6.9國際檔案日宣傳活動(dòng)加大檔案宣傳力度，充分宣傳檔案的寶貴資源，提高群眾對(duì)檔案的知曉率。

三、不忘出心牢記使命強(qiáng)化檔案安全工作體系建設(shè)

檔案的安全工作,是關(guān)系到歷史文化的長久傳承,是檔案工作中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案安全管理，建立檔案安全體系，是消除檔案部門各種安全隱患的需要，只有加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案的開發(fā)利用工作才能順利進(jìn)行。維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案保管中的中心任務(wù)。要做到掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，最大限度地消除各種可能損壞檔案不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小的范圍之內(nèi)，延長其壽命。保管檔案，有人為的因素，也有自然的因素，比如防盜竊、防火、防水、防塵、防潮、防蟲、防霉、防光等等這些問題解決了就可以有效地防止檔案文件的損壞，檔案損壞之后如何進(jìn)行處置。比如追查丟失、遭損毀等，應(yīng)提高注意力，在日常工作中做到無病先防。做到建立檔案安全保管制度。把檔案安全保管作為年度重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，采取主管領(lǐng)導(dǎo)定期監(jiān)督檢查的方式增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，定期邀請(qǐng)專業(yè)人員講解消防、安防技能等，提升全體工作人員安全防護(hù)技能。