論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強圖書資料管理

廉士剛

（山東省鄒城高級職業(yè)技術(shù)學(xué)校，山東 鄒城 273500）

隨著時代的發(fā)展，人們越來越注重文化知識信息的儲備，圖書館作為圖書資料的公共存儲設(shè)施，對外公開開放，在這里，人們就像進(jìn)入到知識的海洋，越來越多的人愿意進(jìn)入到圖書館，感受文化魅力的同時豐滿自身的知識信息。圖書館在面對大量圖書資料以及借閱歸還等等情況，致使管理上出現(xiàn)困難，針對此種情況，采用信息化管理，是做好圖書資料管理工作的首要選擇。

一、圖書資料管理工作上面臨的問題

（一）管理方式更新緩慢，效率低下

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，對于圖書資料管理造成了一定程度上的沖擊。目前，圖書資料管理上存有不足，面對儲藏量巨大的圖書資料，沒有做到科學(xué)分類，定位不夠精準(zhǔn)，工程相當(dāng)巨大，致使圖書工作人員不能夠采用科學(xué)有效的管理方式進(jìn)行圖書資料的管理，進(jìn)而影響工作效率。同時圖書館的設(shè)備沒有得到更新，對于借閱以及歸還記錄的工作方式過于傳統(tǒng)陳舊，即使出現(xiàn)圖書資料損壞、遺失，容易造成漏洞，追究不到最終責(zé)任人。另外，信息時代，人們講究的是效率，沒有更新圖書資料的管理方式，很難實現(xiàn)一個準(zhǔn)確且高效的工作環(huán)境，影響公眾對于圖書資料的借閱查看，做不到更好的服務(wù)大眾的指標(biāo)。

（二）網(wǎng)絡(luò)信息化辦公未能普及

任何一個圖書館中的圖書資料的存在都是一個龐大的工程，其的海量存儲，致使在管理的過程中做出改變存有一定難度，但是在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)信息時代，如果圖書資料管理辦公做不到普及，不僅影響實際的辦公效率，還影響公眾享受知識的過程，現(xiàn)在大型城市對于圖書資料管理已經(jīng)在普及網(wǎng)絡(luò)信息化的管理，實現(xiàn)了高效的工作以及圖書資料的妥善保管，但是一些相對來說小型圖書館，對于圖書資料的管理設(shè)備投入不夠，不能與信息化技術(shù)相融合，致使圖書資料管理效率得不到提升。

（三）專業(yè)性人才匹配不足

對圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，就需要有專業(yè)的人才來匹配該項工作，如果沒有合適的專業(yè)人才，即使擁有完整的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)，也很難發(fā)揮其高效率的價值。針對現(xiàn)在的實際情況分析來看，圖書館的圖書資料管理人員文化專業(yè)能力有限，不具備信息化技術(shù)能力，這也是阻礙圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的一個重要環(huán)節(jié)。

二、加強網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書資料的管理措施

（一）建立健全基礎(chǔ)設(shè)施，合理采購管理設(shè)備

圖書館在面對網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的沖擊時，要想實現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就需要對圖書館做好基礎(chǔ)設(shè)施的投入，搭建科學(xué)有效的信息化管理平臺，引入圖書資料管理設(shè)備，將圖書資料中的管理信息全部錄入管理系統(tǒng)中，依靠完善的基礎(chǔ)設(shè)施以及科學(xué)合理的信息管理體系，做好圖書資料的精準(zhǔn)分類，不斷完善檢索功能以及程序，能夠讓借閱者在需要的時候快速便捷的找到資料的所在位置，實現(xiàn)圖書資料最大的使用價值，同時也為公眾提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。

（二）圖書資料管理制度的進(jìn)一步完善

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理下的圖書資料，需要與其一致的管理制度來實現(xiàn)其工作的高效，同時也能約束工作行為，保障工作質(zhì)量。對此，在日常的工作過程中，就需要不斷的完善圖書資料的管理制度，健全管理體系，規(guī)范操作流程，明確工作內(nèi)容以及工作職責(zé)，使得圖書資料管理處于一個精細(xì)化的管理環(huán)境中，不斷提升工作人員的工作能力，調(diào)動積極性，保障圖書資料管理工作的順暢。另外，還需要制定完善的借閱以及歸還的相關(guān)規(guī)章制度，保障圖書資料的質(zhì)量，同時做好相關(guān)記錄，能夠有據(jù)可依，避免資料的損壞丟失，同時館內(nèi)還需要不斷的宣傳文明閱讀行為，創(chuàng)建良好的借閱行為以及閱讀環(huán)境。

（三）提升管理能力

圖書資料管理者的管理能力直接反應(yīng)出了整個圖書館的管理水平高低，對此需要管理人員不斷的強化自身能力，起到很好的帶頭作用，并且在日常管理中做出明確的工作要求。需要注意的是，首先要做好圖書資料工作人員的專業(yè)能力把關(guān)，招聘到綜合素質(zhì)較強的工作人員；其次是內(nèi)部的不斷培訓(xùn)，在其自身基礎(chǔ)上不斷強化專業(yè)能力以及提高計算機(jī)使用水平，提高工作效率的同時降低出錯率；最后，強化服務(wù)意識，面對眾多的借閱者，做好服務(wù)工作，滿足閱讀者的需求，當(dāng)然這里也需要強調(diào)圖書資料管理團(tuán)隊的建設(shè)管理，好的管理者能夠?qū)⒄麄€團(tuán)隊的素質(zhì)水平提高到一定程度，在配上賞罰分明的管理責(zé)任機(jī)制以及科學(xué)合理的薪酬機(jī)制，更好的將工作人員的工作積極性調(diào)動起來，打造高效優(yōu)質(zhì)的工作團(tuán)隊。

（四）構(gòu)建一體化智能信息管理平臺

在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境背景下，為了與時代發(fā)展接軌，需要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將整個圖書資料管理系統(tǒng)做到更加完善、科學(xué)，構(gòu)建一體化智能化的信息管理平臺，從而保障圖書資料管理工作的有效開展。

結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)信息化的快發(fā)發(fā)展，為我們的生活提供了更多的便利，在此環(huán)境背景下，圖書資料管理更應(yīng)該加強信息化技術(shù)的管理，解決現(xiàn)有的管理問題，提高圖書資料管理水平，保障圖書資料管理工作的順暢，為眾多讀者提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。