淺析企業(yè)行政管理中存在的問題及對策

潘強

（國網(wǎng)濟(jì)寧市任城區(qū)供電公司,山東 濟(jì)寧 272000）

行政管理對于提高施工企業(yè)的市場競爭力起著非常重要的作用，因此施工企業(yè)要重視起行政管理工作，并且定時的對行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證行政管理人員能夠承擔(dān)相應(yīng)的工作職責(zé)，并且有著較高的工作積極性。

一、企業(yè)行政管理內(nèi)容的概說

企業(yè)行政管理的內(nèi)容主要分成四個方面，即計劃工作、組織工作、指揮工作、控制工作。從這四個方面可以看出：我國的企業(yè)行政管理的四個方面都有著密切的聯(lián)系，企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容是相互聯(lián)系，密不可分的。計劃、組織、指揮、控制這四個方面中的每一個環(huán)節(jié)都是企業(yè)行政管理的工作中不可以忽視的關(guān)鍵性一個環(huán)節(jié)，更不能將其環(huán)節(jié)進(jìn)行單列，企業(yè)行政的管理需要注意所有工作內(nèi)容的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，這樣在企業(yè)行政的管理中才能夠達(dá)到最有力的作用。

二、企業(yè)行政管理中存在的問題

（一）企業(yè)行政管理的意識薄弱

在當(dāng)下面臨的最主要的問題是，企業(yè)管理人員普遍存在的管理意識薄弱的現(xiàn)象。在企業(yè)中行政管理人員對自己的工作認(rèn)識不到位，不知道自己到底需要干些什么呢，對業(yè)務(wù)不熟悉，不了解，在遇見要解決的問題時瞎指揮，將公司的資源白白浪費掉，使企業(yè)整體的工作效率低下。不能夠及時的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，使各部門之間產(chǎn)生誤會，相互排斥。這就會造成在以后的工作中，各部門之間相互推卸責(zé)任，不能達(dá)到好的合作。

（二）企業(yè)行政管理體制不完善

在企業(yè)行政的實際操作中，企業(yè)沒有完善的管理體制，沒有做到分工明確，責(zé)任到人。所以出現(xiàn)了工作之間的相互推諉，辦事效率越來越低；因為管理體制的不完善，沒有完善的決策部門對問題進(jìn)行決策導(dǎo)致很多管理中的失誤，但是因為沒有完善的監(jiān)督機(jī)制和懲罰機(jī)制，即使管理存在問題也不能進(jìn)行責(zé)任問責(zé)，使得部門、機(jī)構(gòu)、各級責(zé)任人之間形同虛設(shè)，嚴(yán)重影響了員工之間的辦事效率，導(dǎo)致了人、財、物的大量浪費。

（三）管理松懈，存在較多的管理漏洞

企業(yè)行政管理的重要性不言而喻，近幾年來，大部分的企業(yè)也開始重視企業(yè)的行政管理工作，但是重視并不等于在實際操作中，企業(yè)的員工也認(rèn)識到了企業(yè)行政管理的重要性，在工作中落實了行政管理的相關(guān)工作。在實際工作中，部分企業(yè)的規(guī)章制度還沒有完善，分工也不是很明確，這就使得企業(yè)行政管理部門的相關(guān)員工，在開展行政管理工作的時候，工作人員缺乏組織和紀(jì)律，一些管理決策完全憑借企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意愿來安排的，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在平時的工作中，與員工之間的溝通比較少，他們所作出的有些決策可能無法令員工滿意。此外，由于企業(yè)規(guī)章制度不夠完善，也容易使得管理松懈，致使企業(yè)管理存在較多的漏洞。

三、針對企業(yè)行政管理存在問題提出的對策

（一）完善企業(yè)行政管理體制

因為企業(yè)行政體制的不完善，導(dǎo)致了管理體系混亂。改變這些現(xiàn)狀應(yīng)該完善行政體制，企業(yè)做到分工明確，責(zé)任到人。每個人有了自己的責(zé)任之后就不會在有相互推諉的現(xiàn)象；企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的決策部門，合理的決策部門能提高決策能力，提高企業(yè)的效率；企業(yè)還應(yīng)該建立健全完善的監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督機(jī)制的完善保證了工作的細(xì)化，提高了管理效率。

（二）選擇合適的行政管理模式

行政管理工作在企業(yè)管理中占有著重要的位置，科學(xué)合理的行政管理推動著企業(yè)的進(jìn)步。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的十分迅速，每天的變化都令人驚奇，市場的變化也是日新月異。要使企業(yè)在市場中具有競爭力，長盛不衰，就要及時地引進(jìn)與學(xué)習(xí)具有現(xiàn)代化理念的管理模式，對于舊的，傳統(tǒng)的行政管理觀念要取其精華，去其糟粕。不能盲目地覺得國外大公司的管理模式就是好的，一定要和他們的管理模式相同。在改進(jìn)企業(yè)行政管理模式的時候一定要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，突出公司的特點。這樣才能使企業(yè)真正的進(jìn)步。

（三）轉(zhuǎn)變員工思想，認(rèn)識行政管理重要性

行政管理是企業(yè)發(fā)展的一部分，在企業(yè)發(fā)展的過程中，做好行政管理工作是十分重要的，而要做好這項工作，不止需要企業(yè)行政管理部門的員工積極的配合領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的管理工作，還需要企業(yè)其他部門的員工認(rèn)識到企業(yè)行政管理工作的重要性。然而，在企業(yè)的實際運行中，大部分企業(yè)的員工對于行政管理的認(rèn)識都比較落后，認(rèn)為行政管理的工作較為簡單機(jī)械，對于公司的發(fā)展影響不大。而且部分員工還錯誤的將行政管理與企業(yè)的后勤管理混為一談，這種不恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)識，使得企業(yè)的行政管理工作難以有效的落實。因此，在做好行政管理工作的時候，首先需要轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的思想，使他們認(rèn)識到行政管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，在平時的工作中，能夠積極的配合行政管理的相關(guān)工作，為企業(yè)發(fā)展出一份力。

（四）提高行政管理的有效性

企業(yè)開展的任一項工作都有其目的，在實際的企業(yè)管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)安排某項工作之后，員工迅速且完美地完成這項工作是不現(xiàn)實的，行政管理工作也是如此。企業(yè)行政部門的管理人員在進(jìn)行工作安排的時候，需要嚴(yán)格遵循企業(yè)的管理特點，確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而行政人員在收到工作任務(wù)的時候，需要了解該項工作對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。因此，為了提高行政管理的有效性，企業(yè)可以適當(dāng)征集員工的意見，再根據(jù)企業(yè)的實際狀況，有效開展行政管理工作，有助于企業(yè)文化的滲透和企業(yè)品牌形象的塑造。比如，廣東某公司開展的員工意見投遞箱，在網(wǎng)絡(luò)上開設(shè)了一個郵箱，員工可以將自己對企業(yè)行政管理工作的意見進(jìn)行匿名投稿，由專門的行政管理人員負(fù)責(zé)定期整理員工的意見，這樣不僅可以提高企業(yè)行政管理工作的有效性，還能夠增強員工對企業(yè)的信任，在一定程度上提高了企業(yè)的人力資源管理水平。

結(jié)束語

行政管理在施工企業(yè)中通常表現(xiàn)為對施工資料、企業(yè)運行資料等進(jìn)行收集，并進(jìn)行相應(yīng)的管理，其管理的質(zhì)量好壞直接決定著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會的不斷進(jìn)步，施工企業(yè)也應(yīng)該重視起行政管理，并對其進(jìn)行相應(yīng)的改革。