如何提升煙草企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理水平

王慧子

（哈爾濱煙葉公司湯原分公司，黑龍江 佳木斯 154700）

一、精益財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

精益管理源于日本豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學(xué)，其主要的核心觀點(diǎn)是在不斷控制成本的前提下，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，增加企業(yè)的生產(chǎn)效益，即用最小的投入創(chuàng)造出最大的收益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

精益財(cái)務(wù)管理是以“精益管理”的思想為出發(fā)點(diǎn)，融合精益管理和財(cái)務(wù)管理思想于一體，并將其運(yùn)用到企業(yè)各項(xiàng)的管理活動(dòng)。精益化的財(cái)務(wù)管理觀念順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，本質(zhì)是運(yùn)用最小的資源創(chuàng)造出的價(jià)值最大，實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)。而實(shí)現(xiàn)精益財(cái)務(wù)管理就是要消除每一個(gè)環(huán)節(jié)、程序和流程的誤差和缺陷，不斷改善財(cái)務(wù)管理工作流程，用更少的投資、更少的人力、更少的庫(kù)存資金占用完成預(yù)期任務(wù)。

二、煙草企業(yè)加強(qiáng)精益財(cái)務(wù)管理的重要意義

近年來(lái)煙草行業(yè)發(fā)展迅猛，煙草工業(yè)企業(yè)為了提高自身的盈利水平，正逐步轉(zhuǎn)向精確化、精準(zhǔn)化、精益化方向，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出挑戰(zhàn)。要想向精益管理方向轉(zhuǎn)變，煙草企業(yè)的管理制度需要改革，管理觀念需要革新。選擇精益財(cái)務(wù)管理，有著必要性：一是煙草行業(yè)市場(chǎng)正日益飽和，銷量穩(wěn)定，利潤(rùn)空間很難再上升。促進(jìn)生產(chǎn)不能從根本上提高利潤(rùn)，節(jié)約開(kāi)展和優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)成為利潤(rùn)點(diǎn)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。二是國(guó)家已經(jīng)明確提出要實(shí)行精益化管理。煙草行業(yè)作為傳統(tǒng)的納稅大戶，每年給國(guó)家財(cái)政上交大量的稅收。但內(nèi)部潛力已經(jīng)發(fā)揮殆盡，管理手段的優(yōu)化是促使效益提升的重要手段。精益化財(cái)務(wù)管理能夠在一定程度上控制企業(yè)的支出，提高資金的使用效率，在煙草行業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

當(dāng)前，煙草行業(yè)銷量穩(wěn)定、利潤(rùn)空間小等發(fā)展瓶頸的出現(xiàn)成為行業(yè)發(fā)展的難題。為了破解這一難題，國(guó)家局為各企業(yè)指出一條明路：精益化的財(cái)務(wù)管理，從擴(kuò)大銷量轉(zhuǎn)向管理，減少企業(yè)的一些不必要開(kāi)支。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重中之重，為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，需要向精益化方向轉(zhuǎn)變。因此，精益財(cái)務(wù)管理對(duì)煙草企業(yè)的重要意義。

三、提升煙草企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理水平的措施

（一）建設(shè)精益化的財(cái)務(wù)管理制度

煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境在不斷變化，財(cái)務(wù)制度建設(shè)也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)。基于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性，財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度應(yīng)具有規(guī)范性、指導(dǎo)性和可操作性。制度建設(shè)要從客觀實(shí)際出發(fā)，在實(shí)踐中反復(fù)論證，要具有較強(qiáng)的可操作性。制度建設(shè)要全面系統(tǒng)，內(nèi)容涵括全部財(cái)務(wù)活動(dòng)事項(xiàng)。制度建設(shè)要以財(cái)務(wù)管理流程為基礎(chǔ)，明細(xì)實(shí)操過(guò)程，明確崗位職責(zé)。當(dāng)行業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及政策要求發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)對(duì)原有制度進(jìn)行修訂更新。在財(cái)務(wù)制度完善的基礎(chǔ)上，要嚴(yán)格制度執(zhí)行以及完善監(jiān)督機(jī)制，將制度落到實(shí)處，切實(shí)提高制度的執(zhí)行力。

（二）建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制

良好的大環(huán)境的建立對(duì)于規(guī)范煙草企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，提高領(lǐng)導(dǎo)、職工對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，具有重要的作用和意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)層面加強(qiáng)對(duì)這一問(wèn)題的重視，就給財(cái)務(wù)工作人員提供了更大的工作空間，也讓部分有非分之想的人不再肆無(wú)忌憚。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)引入一些專業(yè)的財(cái)務(wù)人才，尤其是在大型企業(yè)或部門(mén)有較多工作經(jīng)驗(yàn)而人品又比較端正的專業(yè)人才，提升整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作水平。

另外，財(cái)務(wù)部門(mén)一定要制定出科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并嚴(yán)格遵守。對(duì)部分重要崗位實(shí)行定期輪換，重大事項(xiàng)的簽字落實(shí)到個(gè)人，建立包括預(yù)決算制度、財(cái)務(wù)信息披露制度等在內(nèi)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度，改善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。

（三）落實(shí)問(wèn)責(zé)與獎(jiǎng)懲機(jī)制，強(qiáng)化監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)

要想加強(qiáng)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，企業(yè)一定要做好制度建設(shè)，建立懲獎(jiǎng)機(jī)制就是比較好的選擇之一。煙草企業(yè)的主體屬于國(guó)家，其存在的目的并不是為了獲取足夠多的經(jīng)濟(jì)利益，而是負(fù)擔(dān)起自己應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任，為國(guó)家創(chuàng)造利稅，因此，煙草企業(yè)應(yīng)該對(duì)所有財(cái)務(wù)項(xiàng)目作風(fēng)險(xiǎn)防范處理，積極建立財(cái)務(wù)預(yù)警制度。出現(xiàn)問(wèn)題要處罰和處理，包括移交司法機(jī)關(guān)。為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的應(yīng)該進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。以此來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理效果。這必然會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)壓力，促使其掌握更多的專業(yè)技能，尤其是審計(jì)技能。加強(qiáng)職業(yè)操守，提高綜合素養(yǎng)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更為健康。

（四）對(duì)成本費(fèi)用實(shí)行精益化的管控

對(duì)煙草企業(yè)成本費(fèi)用的精益化管控需要做到以下兩點(diǎn)：

第一，貫徹科學(xué)優(yōu)先的理念?？茖W(xué)優(yōu)先就是以科學(xué)方法所獲得的信息資料及直接研究結(jié)果作為決策參考。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中專業(yè)性最強(qiáng)的部分，應(yīng)該樹(shù)立科學(xué)優(yōu)先的理念，以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，把側(cè)重點(diǎn)放在成本費(fèi)用可控環(huán)節(jié)等精益提升點(diǎn)的全面深入的挖掘上，并以此直接結(jié)果為管理決策提供依據(jù)，至于作出決策需要考量的其他因素應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)層綜合考量。

第二，建立大成本控制體系。一直以來(lái)成本控制點(diǎn)落在財(cái)務(wù)部門(mén)，而財(cái)務(wù)部門(mén)真正能做的往往只是審核單據(jù)的有效性、程序的合法合規(guī)性等在既定法規(guī)和內(nèi)控制度層面上的履行情況，對(duì)成本控制的大方向能做的有限。企業(yè)要想真正嚴(yán)格控制成本費(fèi)用，應(yīng)該建立大成本控制體系，把著力點(diǎn)放在歸口部門(mén)，對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目和重要作業(yè)活動(dòng)則需定期編制專題報(bào)告，在關(guān)口前移中做出有效管控措施，提升量本利報(bào)表等在職責(zé)部門(mén)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。同時(shí)還應(yīng)輔助業(yè)績(jī)考核導(dǎo)向，將成本控制職責(zé)與對(duì)應(yīng)歸口部門(mén)業(yè)績(jī)掛鉤，從源頭上實(shí)現(xiàn)成本控制。

結(jié)束語(yǔ)：

在煙草行業(yè)面臨較大壓力的當(dāng)前，通過(guò)預(yù)算管理精益化實(shí)現(xiàn)事前預(yù)知管控、通過(guò)成本費(fèi)用精益化實(shí)現(xiàn)事中核算管控、通過(guò)內(nèi)控管理精益化實(shí)現(xiàn)過(guò)程信息化管控、通過(guò)資金管理精益化實(shí)現(xiàn)資金收益等方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的良好互動(dòng)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。