大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理對(duì)檔案管理的啟示

許鈺晗

（哈爾濱元申廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司，黑龍江 哈爾濱 150090）

在全新的發(fā)展趨勢(shì)與背景之下，人們的生活質(zhì)量以及工作效率都發(fā)生或多或少的變化。人們?cè)谌粘Ｉ钆c工作當(dāng)中逐漸認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的意義?；ヂ?lián)網(wǎng)以及云計(jì)算當(dāng)中普遍存在大數(shù)據(jù)，這都是增加人們大數(shù)據(jù)意識(shí)的一種直觀體現(xiàn)。人們?cè)诠ぷ鬟^程當(dāng)中都會(huì)涉及到知識(shí)的科學(xué)管理，工作數(shù)據(jù)的不斷增長(zhǎng)，也會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作造成直接影響。在大數(shù)據(jù)背景之下，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足社會(huì)需求與發(fā)展，所以必須進(jìn)行必要的改革與創(chuàng)新。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理與檔案管理概念分析

知識(shí)管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的管理方法，研究對(duì)象屬于無形資產(chǎn)，也就是知識(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)的幫助下，企業(yè)能夠深入挖掘來自各個(gè)渠道的知識(shí)，并且實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和創(chuàng)新，從而獲得經(jīng)濟(jì)效益。與之相關(guān)的是檔案管理，指的是對(duì)檔案進(jìn)行分析與整理的工作，檔案管理工作是我國(guó)檔案事業(yè)的重要內(nèi)容，作為具有管理性和服務(wù)性的工作，檔案管理的對(duì)象就是資源，面對(duì)檔案之間過于分散雜亂的現(xiàn)象加以整理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、集中化的管理。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理對(duì)檔案管理的啟示分析

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代知識(shí)管理直接影響檔案管理

首先，在便捷化方面，知識(shí)管理工作占據(jù)的優(yōu)勢(shì)相當(dāng)明顯，極易開展檔案管理與保存工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)之下，知識(shí)管理工作與檔案管理工作得到進(jìn)一步融合，有效提升檔案管理工作的整體效率與水平。紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)檔案開展管理工作時(shí)利用的主要媒介，這部分檔案主要由相應(yīng)的單位負(fù)責(zé)保管。但是會(huì)對(duì)人們的查閱造成諸多影響。在長(zhǎng)時(shí)間的保存之下，紙質(zhì)檔案會(huì)出現(xiàn)不同程度的老化以及損害問題。紙質(zhì)檔案逐步實(shí)現(xiàn)向電子形式的轉(zhuǎn)化，是利用信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最為明顯的標(biāo)志。主要是利用互聯(lián)網(wǎng)以及檔案管理工作的結(jié)合，改善傳統(tǒng)管理中工作效率較低的問題。

其次，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案服務(wù)更加智能化，檔案管理工作不斷改革創(chuàng)新，人們應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，將過去紙質(zhì)的檔案以電子的形式保存，在編程技術(shù)于數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下建立管理系統(tǒng)，所有的資源經(jīng)過整合被保存起來，人們只需按照自己的要求檢索即可。

最后，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響之下，檔案應(yīng)用工作也發(fā)生較為明顯的變化。效率以及時(shí)間都得到較大程度的提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息相當(dāng)龐大，人們?cè)诤Y選分析信息之后將其轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)資源，儲(chǔ)存時(shí)會(huì)將部分資源利用檔案的方式進(jìn)行保管。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼頇n案庫(kù)當(dāng)中的各項(xiàng)資源是傳統(tǒng)檔案管理工作的主要工作內(nèi)容，但是這部分檔案資源的價(jià)值并沒有得到充分發(fā)揮，檔案資源會(huì)受到不同程度的限制，最終導(dǎo)致嚴(yán)重的浪費(fèi)?？梢岳弥R(shí)管理的方法，逐步拓寬檔案管理工作的渠道，在不斷豐富的流程當(dāng)中，檔案管理工作可以幫助人們更加有效地開發(fā)利用相應(yīng)資源。提升資源應(yīng)用的整體效率。

2.檔案管理面對(duì)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

首先從觀念角度進(jìn)行分析，傳統(tǒng)檔案管理觀點(diǎn)發(fā)生徹底的改變。過去人們?cè)陂_展檔案管理工作時(shí)主要秉承收藏這一工作理念，希望檔案的收藏價(jià)值不會(huì)受到破壞，但是并沒有真正意識(shí)到對(duì)檔案資源的開發(fā)與利用。這種觀念已經(jīng)逐步落后于大數(shù)據(jù)時(shí)代要求，繼續(xù)利用傳統(tǒng)的理念開展檔案管理工作，只會(huì)對(duì)檔案事業(yè)造成消極影響。因此，針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理理念進(jìn)行改革是必然趨勢(shì)。

其次，受到信息化技術(shù)的影響，檔案管理方式面臨全新的要求與挑戰(zhàn)。相對(duì)于現(xiàn)代來說，傳統(tǒng)檔案管理方式較為落后，需要利用復(fù)雜多變的方式開展管理工作，耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，管理效率不僅沒有得到有效提升，甚至呈現(xiàn)出日漸下降的狀態(tài)。充分結(jié)合檔案管理以及知識(shí)管理，是從根本上改變管理方法的一種直觀體現(xiàn)，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下提出的客觀要求。在開展管理工作時(shí)可引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)以及管理設(shè)備，利用智能化的系統(tǒng)增加管理工作的便捷性。從更加深層次的角度挖掘存在于檔案當(dāng)中的各種價(jià)值與資源，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)，將更高水平的服務(wù)提供給用戶。

最后，大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展下，檔案管理工作人員的素質(zhì)面臨挑戰(zhàn)，管理方式與工作理念發(fā)生改變，但是管理人員沒有變化，這對(duì)管理人員的工作素質(zhì)與專業(yè)技能是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理工作如今有了新的任務(wù)和使命，管理人員也被賦予新的角色，地位有所提升，但是工作職責(zé)也在擴(kuò)大，如果無法提升自己的專業(yè)素質(zhì)，則很難勝任這份工作。

3.檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下應(yīng)采取的措施

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的知識(shí)管理與檔案管理，推動(dòng)了二者之間的有機(jī)結(jié)合，如今，檔案管理工作面對(duì)著挑戰(zhàn)，不得不從自身實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，采取積極的解決對(duì)策，以此適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)化發(fā)展。建議檔案管理工作從觀念出發(fā)，處理現(xiàn)代化管理觀念，要求檔案管理部門放棄傳統(tǒng)的思維方式，明確檔案的真正價(jià)值不在于永久收藏，而是將檔案中信息發(fā)掘出來，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的再利用。檔案管理組織必須經(jīng)過長(zhǎng)期學(xué)習(xí)才能被注入新鮮的血液，才能擁有生命力，建議檔案管理部門采用團(tuán)隊(duì)合作的方式建立檔案管理知識(shí)體系，積累組織內(nèi)的知識(shí)資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的交流與共享，提高管理水平與工作效率，營(yíng)造良好的管理氛圍。

結(jié)語：在人們穩(wěn)步提升的生活水平當(dāng)中，我們可以意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響。人們的物質(zhì)生活被逐步滿足后，開始對(duì)精神世界以及文化質(zhì)量提出全新的要求。希望通過豐富知識(shí)積累的方式提升自身的能力與價(jià)值。檔案管理部門在開展各項(xiàng)工作時(shí)，同樣要積極面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。利用全新的管理理念，結(jié)合知識(shí)管理與檔案管理工作。從共享檔案資源以及知識(shí)資源著手推動(dòng)檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。