淺議會(huì)計(jì)信息化的思考

邊秀春

（河北省承德市生態(tài)環(huán)境局豐寧滿族自治縣分局，河北 承德 068350）

一、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的作用

（一）提升財(cái)務(wù)人員工作效率，保證信息準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)有著各種各樣的不方便之處，會(huì)計(jì)電算化在這些問題上對(duì)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行了優(yōu)化，即利用財(cái)務(wù)軟件替代手工記賬的方式。而會(huì)計(jì)信息化在包含了這一優(yōu)化的基礎(chǔ)上，為了使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得到全面的信息化，從而讓企業(yè)中的各個(gè)部門系統(tǒng)與社會(huì)上的其他信息系統(tǒng)互相連接，構(gòu)成一個(gè)完善開放的信息交流系統(tǒng)，讓會(huì)計(jì)的自身價(jià)值得到進(jìn)一步的體現(xiàn)，使其在企業(yè)管理和決策中的作用得到顯現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化讓會(huì)計(jì)人員擺脫了繁瑣的手工記賬，減輕了工作負(fù)擔(dān)，而會(huì)計(jì)信息化在這一基礎(chǔ)上，讓信息的流通更加迅速便捷。會(huì)計(jì)人員得到的信息更加迅速和準(zhǔn)確，從而使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理決策中的地位得到提升。

（二）為企業(yè)科學(xué)決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)信息化所運(yùn)用體現(xiàn)的一種方式，它擁有數(shù)據(jù)信息集成、計(jì)算簡便、信息處理快速高效多元、儲(chǔ)存方式電子化等特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的好處十分多，如控制經(jīng)營成本、往來賬目管理、有利于財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等。會(huì)計(jì)信息化可以為經(jīng)營者提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，這些信息給經(jīng)營者在對(duì)企業(yè)進(jìn)行操作調(diào)整時(shí)帶來了幫助。存貨核算功能可以讓倉庫主管實(shí)時(shí)地了解企業(yè)的庫存情況，系統(tǒng)的精確核算相比于人工減少了出錯(cuò)的幾率。倉庫主管可以更好地籌謀，將有限的資源進(jìn)行合理的分配和運(yùn)用，而不是為了倉庫的管理情況而發(fā)愁。

二、企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息缺乏統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化雖然普遍，但是其管理部門存在諸多不足，經(jīng)營者沒有進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度，各個(gè)部門之間沒有信息之間的交流，欠缺一個(gè)完善的系統(tǒng)來整合這些，中小企業(yè)有限的資源往往浪費(fèi)在這上面，有些企業(yè)使用的軟件系統(tǒng)較差，生成的信息資料保存不好，有丟失或損壞，這就給需要使用這些資料的部門和外界單位對(duì)于企業(yè)的了解造成了影響。還有一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化只是表面上用于企業(yè)日常經(jīng)營賬戶的核算，或是生成報(bào)表等一些簡單業(yè)務(wù)，企業(yè)利用會(huì)計(jì)軟件入賬以后卻又重復(fù)使用手工入賬，僅因?yàn)榱?xí)慣使然。

（二）缺乏新型的“復(fù)合型”人才

“復(fù)合型”人才在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中有著重要的地位，這些人有著普通員工所不具備的對(duì)于信息的分析能力和對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)的使用能力，同時(shí)他們也具備相關(guān)工作的專業(yè)知識(shí)和決策、協(xié)調(diào)、溝通等能力。在高校的專業(yè)設(shè)置中，也存在著諸多問題，由于專業(yè)的限制，使得會(huì)計(jì)人才與實(shí)踐工作存在脫軌的現(xiàn)象，無法滿足用人單位的需求。許多的企業(yè)正是缺乏這方面的“復(fù)合型”人才，再加上一些家族形式企業(yè)在用人方面有著任人唯親的現(xiàn)象，所以沒能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃，這就影響了企業(yè)信息化的發(fā)展速度。

（三）會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)

目前市面上的會(huì)計(jì)軟件，要么不夠成熟完善，要么是為了大型企業(yè)而量身設(shè)定的，一些適合中小企業(yè)的軟件，往往存在一些不足。中小企業(yè)的基數(shù)龐大涉及行業(yè)范圍廣闊，每個(gè)行業(yè)的企業(yè)都擁有屬于自身的獨(dú)特之處，同一套軟件肯定不能完美地匹配不同行業(yè)的企業(yè)。而同時(shí)，這些軟件在設(shè)計(jì)時(shí)所考慮到的一些問題，如成本等，會(huì)導(dǎo)致這類軟件的安全性較差，并且所附帶的軟件功能也很少，將來企業(yè)運(yùn)營做大，需要升級(jí)軟件的話，又是一筆不菲的花費(fèi)。中小企業(yè)往往選擇的都是一些功能較為簡單的財(cái)務(wù)核算軟件，但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，軟件的適用性便會(huì)逐漸降低。

三、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的途徑

（一）建立完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)將各部門的信息資源整合關(guān)聯(lián)起來，加強(qiáng)部門之間的信息交流，才能讓中小企業(yè)有限的資源得到合理的利用。完善健全的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶給企業(yè)的不僅僅是去除繁瑣的手工入賬，還使各部門信息交流的便捷以及對(duì)社會(huì)市場信息反饋的及時(shí)，幫助企業(yè)及時(shí)抓住商機(jī)或是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。并且企業(yè)的一些往年珍貴的資料數(shù)據(jù)也可以整合保存起來，方便查閱。

（二）積極培養(yǎng)和招募“復(fù)合型”人才

人才是會(huì)計(jì)信息化的重要保障。企業(yè)首先應(yīng)該加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，通過對(duì)員工的各種培養(yǎng)來強(qiáng)化和提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力和道德修養(yǎng)。其次企業(yè)還需要對(duì)企業(yè)董事進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)于中高層管理人員的培訓(xùn)，使得管理層的專業(yè)水平提升，不會(huì)出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的指令;或者可以招募專業(yè)的經(jīng)營人員來代替所有者進(jìn)行經(jīng)營。最后，企業(yè)可以和高校簽訂就業(yè)協(xié)議，招募那些有技術(shù)、有學(xué)識(shí)的應(yīng)屆畢業(yè)生。接受的最新教育，熟悉網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)屆畢業(yè)生將會(huì)成為“復(fù)合型”人才的儲(chǔ)備軍。

（三）選擇適合企業(yè)本身的會(huì)計(jì)軟件

選購軟件應(yīng)優(yōu)先要考慮軟件的性能是否合格，軟件的操作方式是否簡潔;同時(shí)也要考慮軟件的供應(yīng)商品牌口碑如何，是否能提供長期的售后檢測(cè)服務(wù);是否擁有相關(guān)模塊的接口。既要滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，還要為后續(xù)的發(fā)展留出空缺。最好能由企業(yè)自主開發(fā)合適自己的軟件或者請(qǐng)軟件公司量身定做，這樣做的好處在于軟件能夠完全契合企業(yè)自身的需求，使用起來如同自身的臂膀一般流暢。由于是專門為企業(yè)訂制的軟件，其安全性能也大大提升，并且會(huì)有公司專門為企業(yè)的軟件進(jìn)行售后的后續(xù)服務(wù)，免去售后無人的擔(dān)憂。

結(jié)束語

綜上，對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化，不僅能提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率，且可以為企業(yè)決策者提供企業(yè)發(fā)展的科學(xué)依據(jù)，因此，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面，企業(yè)應(yīng)建立完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，積極培養(yǎng)和招募“復(fù)合型”人才，選擇適合企業(yè)本身的會(huì)計(jì)軟件，從而進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化功能的發(fā)揮。