煤炭行業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料整理探索

馮威 謝志國(guó) 華帥 楊蕾

（1 3 4鄂爾多斯市營(yíng)盤(pán)壕煤炭有限公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017300；2兗礦東華建設(shè)有限公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017300）

引言：煤炭行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵行業(yè)，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定健康的發(fā)展具有重要意義。煤炭行業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量主要包括建筑工程實(shí)物的質(zhì)量還包括工程技術(shù)資料的整理工作質(zhì)量。基建項(xiàng)目工程技術(shù)資料如何做的完整、有效是項(xiàng)目工程建設(shè)中的重要問(wèn)題。工程技術(shù)資料的初步采集和整理歸納是基建項(xiàng)目工程完成后進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收的重要基礎(chǔ)，為基建項(xiàng)目工程完成后維護(hù)和管理、工程使用、為工程安全隱患責(zé)任追溯提供依據(jù)。完善準(zhǔn)確的基建項(xiàng)目工程資料又可以為項(xiàng)目基建順利的通過(guò)建設(shè)、檢查、施工和監(jiān)管以及最后的投入使用提供重要的保證。近些年來(lái)，各個(gè)施工單位對(duì)于基建項(xiàng)目工程技術(shù)資料的整理工作更加重視，不斷加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料的管理和工作細(xì)節(jié)的規(guī)定。[1]

一、煤炭行業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料整理工作存在的問(wèn)題分析

（一）單項(xiàng)項(xiàng)目工程的名稱(chēng)不明確，使工程技術(shù)資料的收集混亂

個(gè)別項(xiàng)目工程中單項(xiàng)項(xiàng)目工程存在從開(kāi)始施工到完工的名稱(chēng)不明確、不連貫的現(xiàn)象，使得實(shí)施工程中工程技術(shù)資料整理記錄的單項(xiàng)項(xiàng)目工程名稱(chēng)不一致。不同實(shí)施階段的工程項(xiàng)目名稱(chēng)對(duì)接不上，影響了工程技術(shù)資料的完整性和連貫性，導(dǎo)致工程后期的質(zhì)量體系認(rèn)證、安全體系認(rèn)證以及決算等工作出現(xiàn)很多問(wèn)題。[2]

（二）建設(shè)項(xiàng)目工程的工作人員對(duì)工程技術(shù)資料整理的重要性意識(shí)不強(qiáng)

建設(shè)項(xiàng)目工程的工作人員對(duì)于工程技術(shù)資料整理工作的認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為工程技術(shù)資料的整理工作可有可無(wú)，完全可以在項(xiàng)目工程實(shí)施完工之后補(bǔ)齊。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)使得項(xiàng)目工程在最終的驗(yàn)收階段困難重重。很多原始憑證是無(wú)法一次性補(bǔ)齊的，如果工程項(xiàng)目中工程技術(shù)資料沒(méi)有及時(shí)的收集和整理，造成原始資料的丟失，會(huì)影響到工程項(xiàng)目后期的項(xiàng)目工程驗(yàn)收工作，拖長(zhǎng)工程項(xiàng)目投入使用的時(shí)間。[3]

（三）施工單位項(xiàng)目工程工作人員對(duì)工程技術(shù)資料整理的業(yè)務(wù)不熟悉

施工單位項(xiàng)目工程工作人員，如物料的采購(gòu)人員、物料保管人員、施工技術(shù)人員等對(duì)于工程技術(shù)資料的整理業(yè)務(wù)不熟悉。比如，基建工程物料的合格證書(shū)、質(zhì)量檢測(cè)文件是不允許涂改的，要確保資料的完整性和真實(shí)性，而個(gè)別施工單位的工作人員對(duì)于物料的原始證明材料任意涂改甚至毀壞；基建工程的施工日記沒(méi)有按照施工的真實(shí)情況填寫(xiě)，缺寫(xiě)、漏寫(xiě)的情況經(jīng)常發(fā)生；基建工程技術(shù)資料中的結(jié)論總結(jié)性意見(jiàn)填寫(xiě)的不符合要求，甚至不寫(xiě)總結(jié)性意見(jiàn)。以上這些需要建設(shè)單位和施工單位對(duì)工作人員進(jìn)行技術(shù)資料整理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使工程技術(shù)資料整理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、煤炭行業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料整理的方法探討

（一）對(duì)單項(xiàng)項(xiàng)目工程的名稱(chēng)統(tǒng)一規(guī)范

對(duì)單項(xiàng)項(xiàng)目工程的名稱(chēng)定義模糊，工程前后的名稱(chēng)不一致、不連貫，不同實(shí)施階段的工程項(xiàng)目名稱(chēng)對(duì)接不上，影響了工程技術(shù)資料的收集工作，導(dǎo)致工程后期的質(zhì)量體系認(rèn)證、安全體系認(rèn)證以及決算等工作出現(xiàn)很多問(wèn)題。因此，要對(duì)單項(xiàng)項(xiàng)目工程的名稱(chēng)統(tǒng)一規(guī)定，貫穿到整個(gè)基建工程的始終。

（二）對(duì)單項(xiàng)項(xiàng)目工程具體施工內(nèi)容進(jìn)行劃分

對(duì)單項(xiàng)項(xiàng)目工程的具體施工內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分，可以參考監(jiān)理公司的意見(jiàn)，把施工內(nèi)容劃分這項(xiàng)基本環(huán)節(jié)做好。把做好的工程劃分歸檔到一個(gè)文件內(nèi)，從項(xiàng)目工程開(kāi)始到結(jié)束都要嚴(yán)格的按照規(guī)劃好的內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目工程技術(shù)資料進(jìn)行收集和整理。單項(xiàng)項(xiàng)目的工程內(nèi)容劃分主要是依據(jù)我國(guó)的煤炭行業(yè)相關(guān)的工程項(xiàng)目基本建設(shè)施工的法律和法規(guī)以及施工和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。[4]

（三）加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料整理管理制度的建設(shè)

建立和完善工程技術(shù)資料整理制度，提高項(xiàng)目工程技術(shù)資料的收集、歸檔工作效率。同時(shí)，還要做好工程技術(shù)資料工作人員的部署工作，明確工作人員的工作責(zé)任，為工程技術(shù)資料整理的責(zé)任追溯提供依據(jù)。工程項(xiàng)目的管理人員包括材料管理人員、質(zhì)量檢測(cè)人員、施工技術(shù)指導(dǎo)人員等都要按照工程技術(shù)資料整理管理制度的相關(guān)要求做好工程技術(shù)資料整理工作。比如，制定出工程技術(shù)資料管理責(zé)任人員的工作流程文件，規(guī)定工作要求和工作細(xì)則，保證工程技術(shù)資料搜集歸納的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；建立一個(gè)完整的基建工作人員的資格名錄，把參與基建工作人員的相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行整理和錄入以備檢查；做好基建項(xiàng)目工程的原始憑證的留存工作，安排專(zhuān)人對(duì)項(xiàng)目工程期間的相關(guān)出入庫(kù)記錄、報(bào)表、合格證等原始憑證進(jìn)行收集和歸納，對(duì)第三方機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、手續(xù)等也要留好備查。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)煤炭行業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的整理在煤炭基建項(xiàng)目工程中是非常重要的。當(dāng)前我國(guó)的煤炭行業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料整理還存在單項(xiàng)工程名稱(chēng)不規(guī)范、項(xiàng)目工程具體內(nèi)容劃分不明確、技術(shù)資料整理制度不規(guī)范等問(wèn)題。因此，項(xiàng)目工程的管理人員要從項(xiàng)目開(kāi)工到項(xiàng)目結(jié)束，不斷完善工程技術(shù)資料的整理工作，保證項(xiàng)目工程技術(shù)資料收集的質(zhì)量，確保工程技術(shù)資料真實(shí)的反映工程的各項(xiàng)指標(biāo)，幫助項(xiàng)目工程更早竣工驗(yàn)收投入使用。