會計憑證審核技巧分析

陳健

摘 要：強化會計憑證審查，可以更好提升經(jīng)費利用效益，保證會計信息完整性、準確性、合法性。會計憑證屬于財務(wù)工作的前提條件，在日常業(yè)務(wù)中強化會計憑證審查，針對財務(wù)工作的正常開展具有顯著作用。

關(guān)鍵詞：會計憑證? 審查意義? 策略分析

一、會計憑證審查的作用

能夠記錄經(jīng)濟項目的出現(xiàn)與完成狀況，給會計核算帶來初始依據(jù)帶來記賬依據(jù)。

能夠檢查經(jīng)濟活動的準確性、合法性以及科學性，為會計監(jiān)督帶來關(guān)鍵依據(jù)，監(jiān)督管理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事件。

能夠確定經(jīng)濟職責，為執(zhí)行崗位責任機制帶來關(guān)鍵文件。

能夠提供經(jīng)濟數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)，反映各項經(jīng)濟利益聯(lián)系，為保障合法權(quán)益帶來法律基礎(chǔ)。

二、會計憑證審查的步驟

會計憑證審查的步驟，主要指會計者在審查會計憑證時要遵守的規(guī)則及先后順序。會計憑證審查要遵守以下步驟：第一，根據(jù)已編列序號的記賬憑證，根據(jù)序號逐一對會計憑證加以審查，不得跳號、顛倒、混亂，避免遺漏。第二，審查憑證時，要先審查記賬憑證背面的附件，即單據(jù)，單據(jù)審查要遵守先個體再群體的宗旨，即先逐一認真審驗，接著再加計總數(shù)。第三，對記賬憑證審查，要把單據(jù)的內(nèi)容和記賬憑證有關(guān)欄目相對比，審核記賬憑證上所填寫的內(nèi)容是否和單據(jù)信息相統(tǒng)一，填寫的欄目是否和經(jīng)濟項目相一致。第四，審查者在工作中，對發(fā)現(xiàn)的不足應(yīng)逐個詳細記錄，并立即上報該會計業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人進行糾正。第五，月末，要按照審查記錄，對審查過程發(fā)現(xiàn)存在問題的記賬憑證展開復(fù)查，主要檢查改正狀況，保證審查結(jié)果。

三、會計憑證審查中存在的問題介紹

（一）內(nèi)容不齊全

在具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，未嚴格根據(jù)《會計法》的各項規(guī)定仔細填制會計憑證，或是所填制的會計憑證內(nèi)容不齊全，部分關(guān)鍵的會計憑證內(nèi)容遺失。比如，無會計憑證負責人簽字審查，或是無領(lǐng)導(dǎo)審批簽名與單位名稱缺乏等缺少會計主體。后續(xù)如果產(chǎn)生問題經(jīng)常導(dǎo)致責任模糊，也限制著后期會計活動的順利進行。另外，科技內(nèi)容不齊全，還體現(xiàn)出以一些會計科目來引導(dǎo)整個經(jīng)濟項目的內(nèi)容，造成會計科目明細內(nèi)容缺失，影響著正常經(jīng)濟活動往來數(shù)據(jù)的有效處置。會計憑證內(nèi)容不齊全還體現(xiàn)在部分細節(jié)方面，如會計資金未用大寫表示、時間大小填制不齊全等。

（二）數(shù)據(jù)不準確

會計憑證審查中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，會計憑證上所填寫的數(shù)據(jù)被涂改、資料匯報錯誤、時間書寫不標準等現(xiàn)象。這些不標準情況的出現(xiàn)，影響著會計憑證審查，不利于審查會計數(shù)據(jù)的準確性與齊全性。更加嚴重的是，部分實際出現(xiàn)的經(jīng)濟項目和會計憑證記錄的數(shù)據(jù)不相同，如經(jīng)濟項目所出現(xiàn)的實際資金超過實際收付和虛假會計憑證，提高了會計審核的困難性。

四、加強會計憑證審查的途徑

（一）完善內(nèi)控機制

單據(jù)首先通過制單審查監(jiān)督過程，對審查并通過批準的單據(jù)制定記賬憑證。然后復(fù)查記賬監(jiān)督過程，對記賬憑證的處置以及所附單據(jù)，根據(jù)會計制度和財經(jīng)法規(guī)以及單位規(guī)章認真復(fù)查，對不滿足規(guī)定標準的不能入賬。會計主管審查監(jiān)督過程，對前兩個環(huán)節(jié)進行重審，即對單據(jù)的完整性、準確性等是否滿足會計制度、《會計法》和政策法規(guī)加以審查，為確定各自職責，在每個審查環(huán)節(jié)結(jié)束后，各自蓋章。

（二）重視源頭完善憑證填寫

單據(jù)審查是對已產(chǎn)生的會計憑證加以核實，要降低審核找到的問題，不斷提升會計憑證水平，還應(yīng)從根源上完善會計憑證填寫的標準性。單據(jù)填寫包含單位所有職工，具有員工多、范圍大等特征，如此就需要單位重視職工報銷流程體系的培訓與執(zhí)行狀況的監(jiān)督檢測，從根源上降低會計憑證產(chǎn)生的錯誤或是不標準地方。單位應(yīng)加大內(nèi)部會計業(yè)務(wù)重要性宣傳力度，特別是要強化會計憑證審查業(yè)務(wù)宣傳，創(chuàng)造標準化的會計憑證審查環(huán)境，保證人人講規(guī)定、人人遵循規(guī)定，為持續(xù)優(yōu)化會計憑證數(shù)據(jù)提供良好保障。

（三）采取逆向?qū)徟鷻C制

即單據(jù)先由會計部門負責人對其準確性、合法性、齊全性進行審查確認，然后由單位負責人和分省財務(wù)負責人簽批報銷。如此，會計工作者能夠突出專業(yè)特長，從根源上堵塞違法票據(jù)入賬，為負責人把好第一道關(guān)，由“事后監(jiān)督”變成“事前監(jiān)督”，全面突出會計監(jiān)督作用，提升辦事效率，完善會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，切實保障會計數(shù)據(jù)的準確性、合法性以及完整性。

（四）加大財務(wù)工作者執(zhí)行《會計法》的力度

財務(wù)工作者應(yīng)仔細履行《會計法》與《發(fā)票管理辦法》，盡忠職守，重視對發(fā)票內(nèi)容準確性的檢查與核實，對違規(guī)的票據(jù)不能報銷或報告給單位領(lǐng)導(dǎo)，切實仔細落實法律給予的權(quán)利及義務(wù)，遵法辦事，保障《會計法》的權(quán)威性與嚴肅性。

（五）不斷提升會計工作者的專業(yè)素養(yǎng)

會計憑證審查者要具備良好的職業(yè)品德，依法嚴格把關(guān)，應(yīng)當實事求是、客觀平等、盡職盡責的服務(wù)態(tài)度，對報賬者一視同仁，不得借助職位方便搭車報銷。會計審查者在總結(jié)經(jīng)驗的前提下，做好單據(jù)審查工作，全面把好單據(jù)的入口關(guān)，進一步探究完善財務(wù)工作的新途徑，以提升會計審查水平與監(jiān)督質(zhì)量。而且，會計將隨客觀經(jīng)濟局勢的改變，而服務(wù)于特殊的市場經(jīng)濟局勢。新時期，會計工作者遇到了較大的職業(yè)挑戰(zhàn)，應(yīng)緊跟時代腳步，持續(xù)更新知識。因為會計工作不僅存在較強的政策性，還有很高的專業(yè)性。近些年，財政機關(guān)又持續(xù)頒布了大量具體會計準則，相關(guān)從業(yè)者應(yīng)持續(xù)學習并把握新的專業(yè)內(nèi)容，讓會計工作者的專業(yè)能力緊跟經(jīng)濟形勢的變化。

（六）制定完善的獎罰機制

在組織會計憑證審查工作時，應(yīng)積極引進科學的考核獎罰機制，需要廣大審核者嚴格遵守真實、齊全、合法、科學、準確的原則，將審查評分結(jié)論與會計憑證的正確率同會計工作者的獎罰掛鉤，特別是對審查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的弄虛作假與違法行為，應(yīng)堅決采用一票否決制，且交給有關(guān)機關(guān)處置。針對嚴格遵循《會計法》等有關(guān)法律法規(guī)的，要給予一定的獎勵，采取完善的獎罰機制，讓廣大會計工作者真正重視并嚴格遵循各種規(guī)章制度，按照會計憑證審查規(guī)章的基本狀況，對有關(guān)審核者根據(jù)科學的規(guī)定進行核實。

五、結(jié)束語

綜上所述，會計憑證審查除了會計工作者加強本身素養(yǎng)，認真負責，準確填寫并審查單據(jù)，強化內(nèi)控與自審之外，還要重視記賬憑證審查，制定完善的監(jiān)督考評機制，加大監(jiān)督力度，完善社會監(jiān)督體制。唯有如此，方可更好進行會計憑證審查，進而保證會計信息的準確性、完整性以及合法性。

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