企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題及完善策略研究

馮穎誼

摘 要：固定資產(chǎn)是企業(yè)眾多生產(chǎn)要素中占比較重的要素之一，該項(xiàng)工作的高效開展與企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān)，其效果決定了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，越來越多企業(yè)開始注重相關(guān)工作的開展。本文主要從企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理工作的重要性切入，簡單分析具體工作過程中存在的問題，并結(jié)合實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善策略，希望為有關(guān)工作的開展提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理? 問題? 完善策略

一、企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理的重要性

企業(yè)的固定資產(chǎn)一般是指為了生產(chǎn)運(yùn)營而持有使用的時(shí)間超過一定時(shí)間，且價(jià)值達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性質(zhì)的資產(chǎn)，比如辦公建筑物、器械等是企業(yè)賴以生存的主要資產(chǎn)，對(duì)其進(jìn)行有效管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大。首先，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，確保其合理配置，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的充分發(fā)揮。再有，固定資產(chǎn)管理工作的開展需要對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清理，有助于管理者全面掌握固定資產(chǎn)狀況，保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整和安全。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理工作的開展能為企業(yè)開展資產(chǎn)評(píng)估以及相關(guān)決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)，能夠確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨的問題

（一）固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

只有樹立足夠的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，才能保障相關(guān)工作的順利開展，但是目前很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)比較薄弱。在實(shí)際工作中，無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是普通員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知都不夠深入，不能將其融入到日常生活與決策中，沒有認(rèn)識(shí)到相關(guān)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。再有，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上缺乏長效意識(shí)，往往沒有明確的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)，部門需求得不到有效反映，很容易導(dǎo)致所購置的設(shè)備資產(chǎn)與實(shí)際使用需求不符，造成資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置。同時(shí)，部分企業(yè)在運(yùn)營過程中將注意力主要放在生產(chǎn)和銷售上，對(duì)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度建設(shè)不夠重視，過于形式化，從而導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率低下。

（二）固定資產(chǎn)管理制度有待完善

完善的制度是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范開展的重要保障，目前依舊有部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)存在一定的缺陷。首先，由于相關(guān)意識(shí)薄弱，一些企業(yè)對(duì)有關(guān)制度構(gòu)建的重要性認(rèn)知不足，甚至認(rèn)為沒有必要，導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作陷入混亂。其次，部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的購置、使用、存放以及報(bào)廢處理等工作的具體流程和相關(guān)職責(zé)沒有劃分明確，致使固定資產(chǎn)管理效果較差。再有，企業(yè)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督控制機(jī)制，不能對(duì)各部門固定資產(chǎn)基本狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，資產(chǎn)浪費(fèi)、重復(fù)購買、閑置等現(xiàn)象頻發(fā)，而且容易滋生私吞資產(chǎn)等違規(guī)行為。

（三）固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

企業(yè)固定資產(chǎn)管理鏈條過長，導(dǎo)致其管理難以有效統(tǒng)一，存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象，這是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)面臨的問題。在實(shí)際工作中主要表現(xiàn)為：第一，即使在同一企業(yè)內(nèi)，各部門對(duì)固定資產(chǎn)的需求也會(huì)有所不同，在其管理上也是相互獨(dú)立的，缺乏有效的溝通，導(dǎo)致賬面與實(shí)際脫節(jié)、管理效率低。第二，企業(yè)固定資產(chǎn)種類較多，涉及范圍也比較廣，卻不能有效完成購入登記工作和報(bào)廢核銷工作，存在已報(bào)廢處理的資產(chǎn)在賬面上依舊存在，實(shí)際購置的資產(chǎn)賬面上卻沒有及時(shí)反映的現(xiàn)象。第三，企業(yè)沒有實(shí)時(shí)跟蹤固定資產(chǎn)使用等狀況，無法有效反映其數(shù)量以及實(shí)際價(jià)值的變化情況，使固定資產(chǎn)管理缺乏動(dòng)態(tài)性，長此以往，賬面必然與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)。

（四）固定資產(chǎn)不正常流失

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理比較繁雜，涉及部門及人員也比較多，在此過程中很容易出現(xiàn)資產(chǎn)的不正常流失，這也是目前相關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中面臨的較嚴(yán)重的問題。一方面，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作不到位，固定資產(chǎn)的評(píng)價(jià)真實(shí)性有待考證，一些不法分子利用職務(wù)之便私吞或者轉(zhuǎn)移企業(yè)的固定資產(chǎn)，卻難以察覺。另一方面，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的護(hù)理不夠重視，導(dǎo)致一些設(shè)備沒有到使用期限卻已經(jīng)閑置，甚至存在過度使用的現(xiàn)象，在一定程度上增加了其維護(hù)成本。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理相關(guān)策略

（一）增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營過程中，需要從思想上提升對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知。在實(shí)際工作中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，加強(qiáng)有關(guān)理念的宣傳教育，為員工創(chuàng)造良好的文化氛圍，幫助其養(yǎng)成固定資產(chǎn)管理意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)其固定資產(chǎn)管理的長效意識(shí)，應(yīng)該充分了解企業(yè)各部門實(shí)際需求，按需購置，避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。再有，在運(yùn)營中應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的機(jī)制健全，從制度層面制約員工行為，促使其固定資產(chǎn)管理思想的養(yǎng)成，提高其管理質(zhì)量。

（二）完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制

固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升需要配備健全的管理機(jī)制，企業(yè)必須加以重視。首先，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到制定固定資產(chǎn)管理制度的重要性，結(jié)合實(shí)際情況有針對(duì)性的構(gòu)建科學(xué)合理的制度規(guī)范。其次，在相關(guān)制度中應(yīng)該明確固定資產(chǎn)的購置、使用等各環(huán)節(jié)的流程，加強(qiáng)審核力度，并細(xì)化各部門以及人員的具體職責(zé)，保證固定資產(chǎn)管理工作的有序開展。再有，企業(yè)必須制定嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制，及時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)使用狀況，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并制定有效的應(yīng)對(duì)策略。同時(shí)應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于一些私挪資產(chǎn)等違規(guī)行為嚴(yán)加懲治，從而制約類似行為的產(chǎn)生，對(duì)于一些做出積極貢獻(xiàn)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，確保固定資產(chǎn)管理的水平。

（三）加速固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

加速信息化建設(shè)，保障其賬實(shí)相符、夯實(shí)基礎(chǔ)，是企業(yè)高效完成固定資產(chǎn)管理工作的重要前提。首先，企業(yè)可以從固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)開始統(tǒng)一編碼、入賬、制卡，實(shí)現(xiàn)串聯(lián)式管理模式，并及時(shí)將具體信息登記在冊(cè)，時(shí)刻關(guān)注各部門固定資產(chǎn)的狀況，實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)信息，保證其動(dòng)態(tài)管理。再有，企業(yè)應(yīng)該打破各部門間的信息溝通阻礙，將各部門的系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，構(gòu)建統(tǒng)治整體的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

（四）強(qiáng)化固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作高效開展的前提就是全面掌握其具體狀況，需要定期開展盤點(diǎn)清查活動(dòng)，避免其不正常流失。一方面，企業(yè)應(yīng)該定期或者不定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)清點(diǎn)，并與資產(chǎn)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行核對(duì)，了解資產(chǎn)狀態(tài)，找到不合理現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，并加以改正和跟蹤。另一方面，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審計(jì)和維護(hù)管理，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，保證相關(guān)信息的精準(zhǔn)性，并且及時(shí)派遣專業(yè)技術(shù)人員對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查和護(hù)理，保證其使用年限和價(jià)值的最大程度發(fā)揮，避免出現(xiàn)貪污和閑置現(xiàn)象。

四、結(jié)束語

總之，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的工作，在具體實(shí)踐中企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)、完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制、加速固定資產(chǎn)信息化建設(shè)、強(qiáng)化固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查，從而實(shí)現(xiàn)其固定資產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提高，確保企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展前行。

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