企業(yè)信息化人力資源管理重要性分析

摘 要：在當前市場經(jīng)濟體制不斷成熟的環(huán)境下，市場競爭逐漸凸顯出人力資源的重要性，這使得我國對人力資源管理工作的要求也變得越來越高，而在人力資源管理中實施信息化的建設，對促進企業(yè)穩(wěn)定工作有極大意義，因此企業(yè)必須要明確信息化的人力資源管理工作的重要性，并針對具體情況來設計人力資源管理的信息化系統(tǒng)，由此保障企業(yè)人事數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范化，對人力資源部門開展系統(tǒng)的人員計劃、招聘以及培訓和績效考核等，使得企業(yè)人力資源管理業(yè)務流程更加科學化，確保企業(yè)能夠在科學合理的體系下實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展目標。

關鍵詞：信息化;人力資源管理;重要性

一、企業(yè)人力資源管理中信息化技術的應用

1.自動化辦公系統(tǒng)，是人力資源管理信息化基礎部分

針對我國當前的一些企業(yè)中，運用到的手工辦公形式和日益增多的辦公業(yè)務量間存在矛盾性，因實際中的人力資源信息量呈現(xiàn)迅速膨脹、信息社會需求不斷增長間的矛盾，如果只是運用手工管理的形式，是很難完成對龐大人力資源信息進行全面收集和處理以及分析等工作要求的。對此，必須要轉變以往辦公形式，把自動化的辦公系統(tǒng)運用到人力資源信息的處理、管理中，這樣能夠為整體工作效率的提升提供保障。

2.軟硬件的基礎運用

科學有效地建立其軟硬件基礎設施，能夠進一步強化人力資源管理的現(xiàn)代化水平，實際的人力資源信息的傳輸、交換以及共享效率有效提升。而軟件設備包括文字、數(shù)據(jù)以及聲音等處理系統(tǒng)和不同的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)等，能夠有效地滿足系統(tǒng)開發(fā)和完善等要求。軟件的投入是信息化建設的重點。而硬件設備關鍵在于計算機和通信設備等，想要滿足信息化建設要求，就應購買充足的硬件設備，為人力資源管理的信息化發(fā)展提供基本條件。

3.網(wǎng)絡設施的科學運用

在企業(yè)的人力資源管理的信息化建設中，其核心就是網(wǎng)絡的建設。通過運用現(xiàn)代化的信息技術不但能夠有效轉變以往管理形式，通過建立共享資源平臺，增強計算機和網(wǎng)絡技術間的運用，能夠讓人力資源管理工作變得更加科學有效，為增強企業(yè)人力資源管理信息化水平奠定建設基礎。而且信息化能夠更為有效地推進企業(yè)人力資源部門建立其相應的內部局域網(wǎng)，形成連接各個部門和單位的外部網(wǎng)基礎，以人力資源網(wǎng)站和主頁為核心，確保人力資源工作能夠實現(xiàn)公開要求，為各項工作科學有效的開展有極大意義，也為企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展提供堅實保障。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設的不足之處

我國信息化人力資源管理體系的起步相對比較晚，因此在實際發(fā)展中，和一些發(fā)達國家相比還是存在一定問題的，下面就針對這些問題進行分析，并針對其重要性制定完善的應對策略，為企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展提供堅實保障。

首先，當前企業(yè)的人力資源管理的軟件多處于事務型的管理體系，而軟件偏重一般性，難以全面地涵蓋在企業(yè)特定的管理活動當中，這樣導致應用的范圍受到了限制。另外，軟件當中的某些附加條件和功能不是組織中所需的，這樣會在無形中增加組織負擔，導致浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

其次，動態(tài)數(shù)據(jù)的作用是未來提供及時的信息，能夠為管理層提供一定的依據(jù)，并做出完善的決策，因此就要求動態(tài)數(shù)據(jù)可以隨時進入到數(shù)據(jù)庫當中，但一些組織動態(tài)數(shù)據(jù)，卻未能做到及時更新，一些動態(tài)數(shù)據(jù)不能有效地進入到數(shù)據(jù)庫當中，這樣就會導致人力資源的管理系統(tǒng)難以為管理決策提供良好的支持和依據(jù)。

再次，以數(shù)據(jù)庫結構角度進行分析，其數(shù)據(jù)庫設計會結合組織具體情況來進行，并要求滿足想要需求。例如，對于一家企業(yè)來說，其數(shù)據(jù)庫中包含子模塊，會專門記錄一些人員流動的情況，但這些模塊卻只是記錄的員工進入到企業(yè)以及員工退休后，卻未能對員工在企業(yè)內的各部門間流動進行記錄，并且這些流動率計算對于人力資源的計劃也是相當關鍵的。另外，在設計數(shù)據(jù)庫時，其軟件人員未能分析到該因素，因計算機軟件人員未能熟悉人力資源管理的知識，人力資源管理者也為掌握全面的理論知識，這樣就會對整體工作帶來影響。

最后，當前企業(yè)人力資源管理的系統(tǒng)主要作用就是工資的記錄器，從整體角度來講并為將其作用有效地展示出來，而對于一種管理工具，其人力資源的管理系統(tǒng)不但記錄了發(fā)生的數(shù)據(jù)，也可以整理以及分析相應的數(shù)據(jù)信息，最后提出具有價值的報告。如對員工考核數(shù)據(jù)進行分析，組織能夠了解到當前整體績效的狀況，而且對工資結構進行分析，也能提出成本控制的策略。

三、人力資源管理信息化建設的重要性

1.信息化可以促進人力資源管理體系的轉型

對于信息化的人力資源管理形式，能夠有效地滿足開放式的管理要求，對部分功能進行外包或是虛擬組織設立等要求，其最終的目的就是要滿足革新企業(yè)管理思想，并對人力資源管理形式進行優(yōu)化和創(chuàng)新。對于人力資源管理如果從單一的形式、自上而下的管理形式，向著互動性、全方面、多方位的專業(yè)化方向不斷發(fā)展，只有提升和優(yōu)化人力資源管理理念，才會使得人力資源部門逐漸成為組織內部的核心環(huán)節(jié)。建立信息化的人力資源管理，不僅可以確保人力資源向人力資本轉化，也能讓人力資源部門的創(chuàng)造價值獲得認可，也能確保全員參與到管理工作當中，讓所有工作者都能夠參與到人力資源工作中，由此更好地轉變以往員工在工作中的被動地位，進而建立新的互動性管理體系。

2.能夠整合管理資源，滿足增強管理效率和降低成本的效果

在企業(yè)人力資源管理的信息化建設中，屬于以網(wǎng)絡結構為基礎的信息系統(tǒng)，關鍵功能優(yōu)勢就在于能夠縮短各級員工反饋的時間，建立更多豐富的溝通渠道，使得員工能夠在良好的環(huán)境下強化自身，并保障企業(yè)內部管理機制更加完善，進而使得員工能夠在跨部門、跨級別的過程中傳遞不同的思想。該技術特點，能夠轉變組織管理模式以及組織結構，確保組織機構扁平化發(fā)展，讓組織反應更加的靈敏化。

3.實現(xiàn)信息共享和流程的規(guī)范化

科學有效地運用信息化系統(tǒng)，能夠將各個模塊信息進行有效的集合，杜絕由于信息孤島而帶來人力資源管理工作當中發(fā)生失誤和差錯等。另外，有效地運用電子流的形式，可以把人力資源不同的模塊工作流程進行固化設計，能夠進一步增強人力資源工作標準化以及規(guī)范化等要求，杜絕由于經(jīng)辦人員的不同而使得工作流程發(fā)展差異性表現(xiàn)，使得各項工作能夠科學有效地開展。

4.能夠提升工作效率，實現(xiàn)信息的公開化處理

人力資源管理的信息化能夠讓相關人員從較為繁瑣的事務當中抽身出來，更好地開展真正的管理工作，如運用招聘系統(tǒng)中的字段來篩選，能夠提升簡歷篩選的速度;借助薪酬系統(tǒng)能夠對員工薪酬進行快速計算。另外，信息化的人力資源管理體系，能夠實現(xiàn)信息的公開，在信息化系統(tǒng)當中，能夠把員工各項信息集合，并運用人力資源的自助平臺能夠為廣大員工展示相應內容，由此能夠方便員工更好地開展查詢以及復核等工作。在管理者開展管理工作中，不但能夠查詢到自身信息，也能對下屬相關信息了如指掌，為各項管理工作的有效開展有極大幫助。

5.減少成本，優(yōu)化服務

建立信息化的人力資源管理體系，可以有效地在培訓系統(tǒng)當中掛培訓課件，由此能夠降低外培以及內訓次數(shù)，也能拓展培訓范圍，使得企業(yè)培訓的成本有所降低，另外，也能為員工提供靈活的培訓時間，使得工作人員掌握更多技能。實際的人力資源工作的內涵，不僅僅包括管理工作，也包含服務內容，包括為員工提供收入證明和辦理集體戶口的落戶等工作，而將信息化技術落實到實際當中，能夠有效地優(yōu)化服務體系，使得各個流程更為完善且有效，進而提升員工在工作和生活中的滿意度。

6.建立精細化的管理體系

首先，能夠對招聘系統(tǒng)進行優(yōu)化。該系統(tǒng)能夠方便組織單位更好的招聘專員來參與到工作崗位當中，系統(tǒng)中能夠有效分析報名人員的學歷、性別以及其他相關內容，而且在招聘前會建立相應的招聘人員素質模型，使得系統(tǒng)可以根據(jù)相應要求來進行篩選，由此為組織單位選擇高素質強專業(yè)的人才。而且也能借助招聘系統(tǒng)開展應聘者問卷調查，對應聘者的招聘公告來源進行分析，由此為下次招聘信息的發(fā)布提供標準。

其次，能夠建立完善績效系統(tǒng)。以用人的部門進行分析，能夠直觀地明確部門員工績效成績，也能明確所有員工近年的績效成績，不但能夠明確部門績效管理情況，實現(xiàn)及時推廣工作有效開展，對一些問題進行及時的輔導;而且在績效系統(tǒng)中，能夠快速的明確多年連續(xù)績效的優(yōu)秀人員，對其進行分析后能夠形成優(yōu)秀人員素質的模型。

四、滿足人力資源管理信息化建設的策略

1.對人力資源的配置進行優(yōu)化

對人力資源進行科學有效的配置，能夠滿足組織提倡的“能者上、庸者下、平者讓”的管理思想;通過建立其干部能上能下而員工能進能出的競爭體系，以此能夠更好地開展公開、公平、公正的管理體系，經(jīng)過競爭上崗和擇優(yōu)錄取的形式，在廣大的人才庫當中選擇最為優(yōu)秀且合適的人才，為各項工作科學有效開展能夠奠定堅實基礎;而且形成完善的員工準入、使用以及退出的機制，加強從業(yè)人員的職業(yè)化進程，針對各個崗位與層次，來設計更為完善的工期以及待遇等，為組織科學配置人力資源提供保障。

2.科學選用軟件，落實以人為本思想

組織或是企業(yè)必須要針對自身實際情況和特點，選擇合適于自身人力資源管理的軟件，而且也要杜絕對管理軟件的依賴性。針對“以人為本”的思想，是傳統(tǒng)管理中必須要有的，而且也是組織企業(yè)開展人力資源管理信息化建設的關鍵。可以說管理軟件屬于“一把手”，而人性管理更是“一把手”，而兩只手共同抓，才是落實各項工作的重要過程，也是提升人力資源管理效率的關鍵。

3.制定完善的培訓制度體系

首先，應有充足的資金投入，對培訓體系進行優(yōu)化。企業(yè)在激勵競爭市場中，想要獲得勝利，就必須要注重高素質人才的培養(yǎng)，對于員工培訓也是增強員工素質的關鍵過程，對此組織應加大資金投入，注重建立完善的培訓體系，為培訓工作有效開展提供保障。其次，應針對員工開展技能開發(fā)，進一步增強員工綜合能力。要針對企業(yè)實際情況以及需要，切實有效的強化員工技能開發(fā)，在經(jīng)過完善的制度以及機構來形成科學的培訓材料，為強化員工綜合素質以及各方面能力提供堅實保障。

4.以完善的激勵機制和績效考核體系為重點

在實際工作中，應注重精神鼓勵以及物質鼓勵雙向融合，由此更好地調動員工工作積極性和主動性，也能滿足員工精神和物質上的需求，如尊重需求、發(fā)展需求以及生活需求等，這能更加持久且有效地起到激勵效果。因此，企業(yè)要對職工職業(yè)發(fā)展的意愿和其個人需求進行了解，明確員工自身實際晉升道路。在針對員工情況制定完善的獎勵機制，這樣能夠更好地調動員工積極性，使得職員能夠心甘情愿地為組織貢獻自身力量。另外，企業(yè)也要建立完善的績效考核體系，以此來增強員工工作水平，是其能夠進一步強化自身，使得員工自身利益和組織利益緊緊相連，這是確保員工與企業(yè)共同發(fā)展的關鍵。

五、結束語

在我國科學技術快速發(fā)展的今天，信息化技術已經(jīng)被有效地落實到實際工作當中，并且也起到極大的作用和意義，尤其是在經(jīng)濟全球化和信息化時代的來臨，企業(yè)也要將信息化技術滲透到人力資源管理工作當中，因傳統(tǒng)人事管理模式已經(jīng)難以滿足當前市場經(jīng)濟高速發(fā)展的要求，只有實現(xiàn)人力資源管理信息化建設，才能為企業(yè)人力資源管理工作有效開展奠定建設基礎。

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作者簡介：季永紅（1971.11- ），男，陜西禮泉人，大學本科學歷，經(jīng)濟師（人力資源），高級人力資源管理師、高級勞動關系協(xié)調師，長期在大型國有能源企業(yè)從事人力資源管理工作，有著豐富的人力資源管理經(jīng)驗