“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)辦公用品電商化采購模式探析

宋衛(wèi)

摘 要：近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”事業(yè)的蓬勃發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”聯(lián)合招標(biāo)采購改革逐步應(yīng)用于日常政府采購、企業(yè)采購等經(jīng)濟(jì)活動中，本文通過對傳統(tǒng)辦公用品采購方案進(jìn)行分析，明確其中存在的弊端，并結(jié)合當(dāng)前電商平臺發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)我國的“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展?fàn)顩r分析，探討基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)辦公用品電商化采購模式的可用性，旨在為企業(yè)創(chuàng)辦辦公用品電商自主采購平臺，為我國辦公用品的電商化采購提供幫助和參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;電商化采購;模式探究;關(guān)鍵分析

隨著近年來我國“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷發(fā)展，李克強(qiáng)總理在政府工作報告中明確指出，將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用于我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展中，是保證我國市場均衡并起到國際化改革的關(guān)鍵。隨著近年來我國各項(xiàng)企業(yè)的不斷發(fā)展，電商平臺的建立也隨之增加。將企業(yè)辦公用品的采購，應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”來進(jìn)行優(yōu)化是保證我國電商平臺化、專業(yè)化的關(guān)鍵因素。相關(guān)統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn)我國每年的企業(yè)辦公用品采購的市場規(guī)模已達(dá)2300億元左右，具有極為廣大的市場，而在進(jìn)行傳統(tǒng)的辦公用品采購時，其中存在的弊端較多，隨著近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷發(fā)展，電商化集中采購能夠大大提高企業(yè)的招標(biāo)采購模式質(zhì)量，有助于提高辦公用品的采購質(zhì)量，對于管理規(guī)范和頻繁采購來說都有積極意義。

一、傳統(tǒng)辦公用品采購模式存在的弊端

對于大多數(shù)企業(yè)來說，每年甚至每天都需要消耗大量的辦公用品，是企業(yè)的一項(xiàng)十分重要的支出，而在企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)商業(yè)活動時，應(yīng)當(dāng)將辦公用品采購資金作為一項(xiàng)重要的運(yùn)營資金，而中小型企業(yè)在進(jìn)行辦公用品的集中采購時，主要采購對象以周圍的零售店和批發(fā)市場為主，但對于大型企業(yè)來說，辦公用品的采購僅僅依靠批發(fā)市場或零售店是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以大多數(shù)大型企業(yè)都會與區(qū)域供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，這是現(xiàn)代我國大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行辦公用品采購時的現(xiàn)狀。

無論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)，在進(jìn)行傳統(tǒng)的辦公用品采購時，需要面臨的因素較多，各項(xiàng)交流和支付方式都較為繁瑣，并且雙方在進(jìn)行交易時往往存在信息不透明的狀況，對于部分小型企業(yè)來說，由于資金限制，在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時都會慎重考慮，這樣大大降低了交易雙方溝通的效率，采購周期較長，導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營過程中很容易出現(xiàn)物資短缺的現(xiàn)象。

而對于較大的企業(yè)來說，如果在進(jìn)行采購時，針對供應(yīng)商進(jìn)行大規(guī)模的采購，則會導(dǎo)致內(nèi)耗增加，導(dǎo)致采購部門中的工作人員單日內(nèi)所能處理的采購事務(wù)較少，每天的重復(fù)勞動較為繁瑣，但大型企業(yè)如果直接應(yīng)用零散采購模式，往往獲得的交易質(zhì)量參差不齊，同時零散采購會降低折扣率，對于大型企業(yè)來說可能會導(dǎo)致資金浪費(fèi)事件的發(fā)生。

對于企業(yè)的管理人員來說，企業(yè)在運(yùn)營過程中需要進(jìn)行的物資采購，不僅應(yīng)當(dāng)包括非生產(chǎn)性的辦公用品，還包括其他低值易耗品，為了避免采購過程中出現(xiàn)隨意性和無序性，就需要由專門的工作人員進(jìn)行看管，但由于這些物資并不屬于生產(chǎn)資料或其他的運(yùn)行必需品，所以并不存在較為嚴(yán)格的采購計劃，也沒有設(shè)置完善的審批程序，所以想要對其進(jìn)行有效管理難度較大，會出現(xiàn)資金浪費(fèi)和資源緊張的狀況。而且在現(xiàn)代研究中發(fā)現(xiàn)，如果企業(yè)的規(guī)模越大，在進(jìn)行采購時出現(xiàn)這類浪費(fèi)或不良采購狀況的可能性也隨之增大，這也導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)管理者有心無力，無法對其進(jìn)行處理。

二、社會化電商平臺

在國家的大力支持下，社會化電商平臺在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下有了極為長足的進(jìn)步，而我國最為常見的電商平臺，包括京東、蘇寧等。在我國品牌計劃的支持下得力、史泰、晨光等多個辦公用品品牌有了長足的發(fā)展，在市場中站穩(wěn)了腳跟，逐步成為我國辦公用品市場中的互聯(lián)網(wǎng)品牌。一些需求量較大的企業(yè)，在運(yùn)行過程中，在“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷發(fā)展浪潮中，建立了專門面向大中型企業(yè)的供應(yīng)機(jī)構(gòu)，其主要目的是實(shí)現(xiàn)大中型企業(yè)的辦公用品供應(yīng)，將辦公用品采購列入與其他原材料采供并行管理的ERP系統(tǒng)，通過應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式加入到了企業(yè)辦公用品電商化采購的隊(duì)伍中。

從全國范圍而言，京東作為最主要的電商市場占有企業(yè)，其零售交易市場規(guī)模已達(dá)萬億以上，相較于以往來說有了明顯的增長，同時京東在發(fā)展過程中建立了具有針對性的B2B平臺，與其他企業(yè)都建立起了采購電商化的合作體系，其中不僅有我國的諸多著名品牌，也與國際市場中的著名品牌有良好的合作。2017年以來，京東退出企業(yè)購作為面向企業(yè)辦公用品采購的頻道在業(yè)內(nèi)取得較大反響。

蘇寧和京東等電子商務(wù)平臺具有極為強(qiáng)大的個性化特征，不同的自營式企業(yè)在運(yùn)行過程中都會客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，根據(jù)客戶的需求也可制定不同的個性化定制服務(wù)，這樣能夠保證在企業(yè)運(yùn)行過程中根據(jù)自身的需求與電商平臺進(jìn)行合作，同時企業(yè)在運(yùn)行中，可根據(jù)自身的狀況，設(shè)置相應(yīng)的采購計劃并與辦公用品提供企業(yè)進(jìn)行溝通，這樣能夠大大提高交易雙方的采購效率，避免長時間的人工約談而導(dǎo)致采購力度下降。無論是京東還是蘇寧，其自主化的個性平臺建立都趨于完善，在現(xiàn)代化“互聯(lián)網(wǎng)+”的支持下能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的需求，已成為了我國最主要的電商平臺之一。

三、企業(yè)自有電商化平臺發(fā)展模式的建立方案

企業(yè)想要在“互聯(lián)網(wǎng)+”根據(jù)自身需求建立完善的電商平臺，首先就需要具備一定的資金基礎(chǔ)，這是由于平臺在應(yīng)用和維護(hù)過程中都需要耗費(fèi)大量的資金，所以想要保證產(chǎn)品的供應(yīng)和合作，就需要根據(jù)平臺的狀況投入大量的人力和物力，這樣才能保證內(nèi)部市場，而外部市場想要進(jìn)行進(jìn)一步開拓，沒有建立完善的物流平臺是萬萬不可的。而想要進(jìn)行有效的物流平臺應(yīng)用則需根據(jù)市場的狀況和企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境進(jìn)行調(diào)整，這樣才能保證企業(yè)電商化平臺建立的可行性。在這樣的背景下，企業(yè)想要發(fā)展自身的電商化平臺，需要對社會化的電商和品牌供應(yīng)商進(jìn)行分析，探究自身所具備的資源和平臺，并結(jié)合企業(yè)運(yùn)行過程中的實(shí)際狀況，根據(jù)自身的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，建立相應(yīng)的電商采購平臺，這對于辦公用品供應(yīng)商、企業(yè)采購方和社會化電商三個方面來說，都有積極的共贏意義。