精細(xì)化財(cái)務(wù)管理初探

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大，在這種情況下，積極推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。文章在闡述精細(xì)化財(cái)務(wù)管理基本理論以及分析精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理;全面預(yù)算;信息化

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論

（1）精細(xì)化管理的概念。1950年，日本豐田公司了全新的管理理念——精細(xì)化管理。該管理模式以效益最大化為目標(biāo)，國際準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)為指引，通過精細(xì)、嚴(yán)密、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理過程執(zhí)行的一種管理方法。這種管理模式一經(jīng)提出便受到眾多國際跨國公司追捧，目前，已經(jīng)風(fēng)靡全球，許多公司紛紛效仿，建立了適合自己公司運(yùn)作環(huán)境的精細(xì)化管理模式。

（2）精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。精細(xì)化管理是通過對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，確定戰(zhàn)略性的發(fā)展目標(biāo)，并對整體目標(biāo)進(jìn)行分解，制定具體的落實(shí)方案，是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程，同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。①財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有系統(tǒng)性特點(diǎn)。系統(tǒng)性是公司各個部門相互協(xié)調(diào)所產(chǎn)生的具體效果，精細(xì)化管理要求公司各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，為完成共同目標(biāo)相互協(xié)作。②財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有人本性特點(diǎn)。精細(xì)化管理的人本性特點(diǎn)體現(xiàn)在管理過程中需要建立系統(tǒng)的激勵制度和考核制度，來實(shí)現(xiàn)對員工的督導(dǎo)。只有充分發(fā)揮人員的工作潛力和工作積極性，才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的過程控制。

二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（1）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作有待規(guī)范和加強(qiáng)。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平發(fā)展和提高的基石，只有將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作做好，才能很好地完成精細(xì)化任務(wù)。目前，有很多企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作完成質(zhì)量較差、科目設(shè)置不符合管理要求、數(shù)據(jù)歸集整理不具時效性等等，這樣的基礎(chǔ)工作完成不好精細(xì)化無從談起。所以，企業(yè)必須繼續(xù)規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，系統(tǒng)梳理財(cái)務(wù)管理流程，尋找漏洞和缺陷，使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營活動有標(biāo)準(zhǔn)、有流程、有記錄，逐步夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。

（2）財(cái)務(wù)分析體系不夠全面完整。精細(xì)化財(cái)務(wù)需要企業(yè)具有全面詳細(xì)的分析體系來支撐。許多企業(yè)重視經(jīng)營效益，但卻忽視了對經(jīng)營過程，特別是財(cái)務(wù)的分析。企業(yè)財(cái)務(wù)分析應(yīng)該從精細(xì)化管理的要求出發(fā)，不但要從財(cái)務(wù)視角剖析經(jīng)營現(xiàn)狀，還要對未來經(jīng)營提供財(cái)務(wù)支撐，進(jìn)而為企業(yè)管理提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)應(yīng)該發(fā)揮的作用。

三、實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體措施

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理注重的是具體操作過程中的細(xì)節(jié)，做到細(xì)致入微，對每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)，都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，在實(shí)踐中狠抓落實(shí)，并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能。要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，就要從積極轉(zhuǎn)變思想著手，明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（1）積極轉(zhuǎn)變思想觀念。思想觀念的轉(zhuǎn)變是推行精細(xì)化管理的首要問題，也是根本性問題。員工必須從認(rèn)識上了解財(cái)務(wù)精細(xì)化，并積極推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化建設(shè)。注重工作過程和工作細(xì)節(jié)，積極配合其他部門共同制定精細(xì)化要求和操作規(guī)章，在每個流程上做到規(guī)范化、細(xì)節(jié)化。同時要不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，下大力氣打造一支嚴(yán)謹(jǐn)，務(wù)實(shí)、認(rèn)真、穩(wěn)健的財(cái)管隊(duì)伍，為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的順利實(shí)施提供有力的組織保障。

（2）明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理講究以人為本的原則，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)在滿足股東財(cái)富最大化的同時，理應(yīng)不能把員工的利益排斥在外。企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動，才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動已不再像工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會中以可重復(fù)的勞動為主，因此，企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之中。同時，對于與企業(yè)關(guān)系密切的集團(tuán)如債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴，滿足這些集團(tuán)的利益需要，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的組成部分，是以成本-效益為指導(dǎo)原則，其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù)，或是為了獲得營業(yè)許可證等，最終為企業(yè)取得高于投入的回報(bào)。因此精細(xì)化管理模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)正走向多元化，最終實(shí)現(xiàn)多贏目標(biāo)。

（3）加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理。①細(xì)化預(yù)算。明確預(yù)算關(guān)鍵的關(guān)鍵就是細(xì)化預(yù)算。將預(yù)算制度、責(zé)任、指標(biāo)、費(fèi)用、定額等各方面進(jìn)行細(xì)化，分解到管理的各個角落與個人。制度的細(xì)化可以保證企業(yè)各項(xiàng)管理活動有章可循;責(zé)任的細(xì)化可以提高工作效率，防止扯皮;費(fèi)用的細(xì)化有利于成本分析，尋求降低成本的途徑;指標(biāo)和定額的細(xì)化有助于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核和對員工的激勵。②嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算編制再好，如果執(zhí)行不力，也只是紙上談兵，因此要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。通過責(zé)任細(xì)化對預(yù)算執(zhí)行過程中的憑證傳遞和手續(xù)審批進(jìn)行控制，以保證預(yù)算執(zhí)行的有效性。例如，可以由企業(yè)管理層制定費(fèi)用控制卡、計(jì)劃領(lǐng)料卡來控制預(yù)算執(zhí)行。然后根據(jù)成本費(fèi)用項(xiàng)目的性質(zhì)、金額以及相對責(zé)任中心的重要性，對控制卡分別采用按年或按月控制。財(cái)務(wù)部門作為最后的把關(guān)控制點(diǎn)，對一般業(yè)務(wù)，在進(jìn)行服務(wù)處理時，首先看是否有預(yù)算，如果沒有預(yù)算，則拒絕該項(xiàng)目入賬。特殊情況下可以超支，但要嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)整手續(xù)。

四、總結(jié)

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理以工作細(xì)節(jié)為出發(fā)點(diǎn)，注重過程管理，通過對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分類細(xì)化和精細(xì)化處理，為企業(yè)提供了最為全面的財(cái)務(wù)信息，能及時掌握生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，及時調(diào)整經(jīng)營策略，采取積極的措施進(jìn)行解決，以達(dá)到較好的經(jīng)濟(jì)效益。為決策層的發(fā)展策略提供財(cái)務(wù)上最為全面的保駕護(hù)航。企業(yè)只有從財(cái)務(wù)目標(biāo)的建立、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)等方面不斷加強(qiáng)精細(xì)化建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，從而推進(jìn)整個企業(yè)管理水平的進(jìn)步。

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作者簡介：

張敏（1984.2-），中國海洋大學(xué)項(xiàng)目管理碩士，淄博職業(yè)學(xué)院工商管理學(xué)院講師，研究方向：項(xiàng)目管理。