淺淡如何加強學校圖書管理工作

沈愛紅

摘 要：在全新的時代背景之下，加強圖書管理工作，不僅僅是專門圖書館需要做的，更是每所學校需要做的，而這項工作的開展就有賴于信息技術的革新。本文基于對信息管理圖書的思考提出了如下建議，認為首先需要創(chuàng)新網(wǎng)絡管理模式，其次則需要創(chuàng)新人性化管理模式，最后則需要創(chuàng)新規(guī)則化管理模式，三管齊下推進學校圖書管理工作。

關鍵詞：學校;圖書;網(wǎng)絡;管理

在信息化時代之下，必須要改革傳統(tǒng)的圖書管理方式，增添其時代特征、數(shù)字化特性。建議學?？梢岳矛F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術和科學技術的優(yōu)勢，提高工作效率和工作質量，在管理的過程當中，由于利用網(wǎng)絡系統(tǒng)化的管理模式，使得數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢日益凸顯出來。

一、創(chuàng)新網(wǎng)絡管理模式

首先，我們可以建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫，在這個數(shù)據(jù)庫內收錄了我們圖書館內所有圖書和文獻資料，不僅僅包括了相應的文字版借閱和歸還日期，同時還包含了一些可公開資料的電子版內容，通過這種數(shù)據(jù)與信息的組合方式，使得節(jié)約人能夠在網(wǎng)絡上就對一些圖書進行相應的借閱和查看。另外，由于通過互聯(lián)網(wǎng)的方式，可以使得我們的借閱，檢索和歸還都變得十分的簡單，大大減輕了傳統(tǒng)圖書館管理模式之下，工作人員的工作壓力，使得工作效率得以提升，工作錯誤率得以下降。其次，我們也需要為這個數(shù)據(jù)庫建立起一個牢固的網(wǎng)絡安全防火墻，在我們進行數(shù)字化圖書管理工作的時候，實際上最多擔心的就是安全性的問題，無論是木馬病毒還是黑客隱患，都是我們需要重點討論和預防的。一方面，我們需要在硬件設施上面提供最高的保障。另一方面，我們也需要為圖書館的網(wǎng)絡安全管理，聘請相應的計算機工作人員，通過網(wǎng)絡安全技術對我們現(xiàn)有的圖書館數(shù)字化信息系統(tǒng)做好防火墻的加固。這就要求校領導在進行學校圖書管理時不僅需要將發(fā)展的重點放在圖書館的管理和書冊的收入，這方面更多的是需要跟上時代的步伐，盡可能的去思考圖書館管理模式，數(shù)字化背后所隱含的巨大安全隱患，聘請相應的專業(yè)人才和技術團隊為信息系統(tǒng)做好定期的檢查工作。

二、創(chuàng)新人性化管理模式

現(xiàn)階段所提出的各種信息化技術手段和數(shù)字化特征，實際上都是為了減輕目前管理人員的工作壓力。因此筆者認為，目前同樣需要在隊內的圖書館員工的管理方面和對外的讀者需求滿足方面做好人性化的創(chuàng)新管理工作。首先是需要在人事規(guī)章制度方面給予圖書管理人員更多的彈性空間，去思考如何通過有效的人力資源管理活動來激發(fā)每一名管理者的工作積極性和主動性，使得他們能夠自覺地承擔自己的崗位職責，從創(chuàng)新的角度出發(fā)，盡可能的發(fā)揮自己的專業(yè)能力，使得數(shù)字化圖書館的管理模式，能夠高質高量的發(fā)展下去。其次是需要意識到自己的服務職能，需要意識到校內師生的閱讀需求。而為了盡可能的提高服務質量，我們要針對前來借閱書籍的讀者特性進行相應的綜合分析，了解到他們的切實需求，提出更加有的放矢的服務策略。只有這樣，才能夠使得每一名讀者的讀書和借閱需求都能夠得到最大限度的滿足。對于一部分讀者來說，他們的年齡較大，可能并不太了解數(shù)字化圖書館的管理模式和具體特征，應用一些計算機軟件和信息技術設備也不那么熟，練這時候我們就需要另一部分的圖書館管理人員做好政策的普及以及技術的宣傳工作。舉例來說，在進行檢索的時候，可以由后臺進行自主的設置，鼓勵讀者使用一些模糊檢索和主題檢索以及選項檢索的方式，使得讀者的借閱和檢索活動變得更加的簡單直觀。

三、創(chuàng)新規(guī)則化管理模式

實際上，任何工作的有效開展都離不開相應的規(guī)則指導和約束，在信息時代之下，學校通過多種手段來開辟一條全新的數(shù)字化圖書管理模式，同樣也需要首先確立相應的規(guī)則規(guī)范。具體來說，我們需要對管理人員作出相應的規(guī)則規(guī)范，這是因為數(shù)字化的圖書館管理模式之下，計算機占據(jù)了很大的管理比重，這就意味著每一名管理人員都需要保證自己工作工作能力的雙提升，利用更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來面對相應的計算機管理工作。避免管理人員，因為誤操作的方式對計算機硬件產(chǎn)生巨大的傷害，同時也需要避免一些工作人員因為不了解政策而隨意地點擊一些鏈接，使得木馬病毒入侵。另外，在進行一些可公開文獻的電子化處理的過程當中，我們需要對管理人員做出更高的要求，這是因為我們雖然可以將這些紙質的數(shù)據(jù)進行電子的錄入，做成電子圖書，但是這并不意味著我們可以將紙質圖書進行隨意的破壞，要盡可能的保證管理人員的電子化錄入過程都是在規(guī)范的條件下開展的，避免對原本造成傷害。另外再進行人事管理，這方面我們同樣可以利用信息化技術來完成，比如是考勤管理，在傳統(tǒng)的人力資源管理模式之下，我們的考勤管理是通過人員自己填寫考勤登記表和簽到表來完成的，同時也可以利用指紋和人臉識別技術來進行完成。此時我們可以利用信息化技術手段，通過遠程畫的考勤管理來替代傳統(tǒng)的管理模式。

結束語：

有很多人錯誤地認為，學校的職能就是教書育人，就是傳授知識，因此忽視了學校內部的各項管理工作，在對學校的圖書進行管理的時候，不應當沿用傳統(tǒng)的人工手段，而是需要順應時代的發(fā)展，采取更多的信息化技術手段，為圖書館里增添更多的科技力量。

參考文獻：

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