談如何為新公司快速建賬并盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)工作

梁瓊

[摘? ?要]中職會(huì)計(jì)專業(yè)的很多畢業(yè)生尚達(dá)不到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求，突出表現(xiàn)在動(dòng)手能力較差，剛做會(huì)計(jì)無(wú)從下手，不懂如何建賬，更談不上為新公司快速建賬。中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師應(yīng)教會(huì)學(xué)生如何為新公司快速建賬并盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)工作。

[關(guān)鍵詞]中職;會(huì)計(jì)專業(yè);新公司;快速建賬;適應(yīng)

[中圖分類號(hào)]? ? G71? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? ? A? ? ? ? [文章編號(hào)]? ? 1674-6058（2019）36-0092-02

對(duì)往屆畢業(yè)生的調(diào)研結(jié)果顯示，中職會(huì)計(jì)專業(yè)的很多畢業(yè)生尚達(dá)不到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求，突出表現(xiàn)在動(dòng)手能力較差，剛做會(huì)計(jì)無(wú)從下手，不懂如何建賬，更談不上為新公司快速建賬。對(duì)于中職會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)如何為新公司快速建賬并盡快追應(yīng)會(huì)計(jì)工作十分重要。本文探討中職會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生作為新手會(huì)計(jì)如何為新公司快速建賬并盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)工作。

一個(gè)公司剛成立，公司內(nèi)部各部門的建設(shè)一般還不夠成熟，對(duì)外業(yè)務(wù)量一般比較少或基本還沒有，因此這時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理上也較為簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)的主要工作是建立健全公司的財(cái)務(wù)管理制度和進(jìn)行一般會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。

一、為新公司快速建賬需要做好的工作

1.深入了解公司的業(yè)務(wù)流程

了解公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，方便選擇及確定會(huì)計(jì)科目，方便成本費(fèi)用核算、成本控制、成本分析，有助于知道公司涉及什么稅種。比如筆者在接受某公司的建賬任務(wù)后，并不急于建賬，而是和比較熟悉公司業(yè)務(wù)的老員工到各部門了解公司的業(yè)務(wù)流程，主要包括進(jìn)貨渠道、人員分工、客戶來(lái)源、銷貨往來(lái)等，用心去聽，用筆記本把一些重點(diǎn)事項(xiàng)記下來(lái)，同時(shí)思考如何進(jìn)行成本核算，會(huì)涉及什么稅種等。這樣一個(gè)月下來(lái)，就能熟悉公司的業(yè)務(wù)，形成基本的會(huì)計(jì)建賬構(gòu)思，為后面的順利建賬做好鋪墊。

2.知悉公司各部門職能

對(duì)于公司的生產(chǎn)部門（含生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間）、行政管理部門、銷售部門、福利部門等逐個(gè)了解、熟悉，有助于會(huì)計(jì)做賬時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類，方便會(huì)計(jì)確定公司的基本財(cái)務(wù)流程，即做賬、出報(bào)表、報(bào)稅。

3.向老板取得主要有關(guān)資料

主要有關(guān)資料包括公司章程、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)地稅稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告等。公司章程有助于會(huì)計(jì)了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)管理制度等重要信息。驗(yàn)資報(bào)告有助于會(huì)計(jì)了解公司的股東出資情況、繳資情況等信息。企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)地稅稅務(wù)登記證則方便會(huì)計(jì)報(bào)稅。

4.根據(jù)公司的具體情況逐步完善公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度

會(huì)計(jì)工作作為經(jīng)濟(jì)管理重要的組成部分，是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)決策需求和經(jīng)濟(jì)管理需求而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。而會(huì)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、有效監(jiān)督的重要手段，也是公司制定政策和計(jì)劃，為決策者提供有用信息的主要依據(jù)。隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)工作已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務(wù)等職能進(jìn)一步向預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)和參與企業(yè)決策職能方向發(fā)展，是綜合反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種管理工作。如果沒有完整、真實(shí)、及時(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息，企業(yè)管理將舉步維艱，困難重重。因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)并鞏固會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的基礎(chǔ)性地位，進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，為決策者提供更加行之有效的會(huì)計(jì)信息，輔助決策者做出經(jīng)濟(jì)決策。

5.根據(jù)公司的實(shí)際情況考慮選擇新公司的會(huì)計(jì)制度、核算方法和涉及的稅種

新建賬套時(shí)會(huì)計(jì)制度的選擇關(guān)鍵要看公司的規(guī)模和性質(zhì)。如果規(guī)模很小，就選擇小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，一般選擇新會(huì)計(jì)制度。為了減少日后的工作量和麻煩，一般企業(yè)建議一開始就用新會(huì)計(jì)制度核算。會(huì)計(jì)核算過(guò)程中方法的選擇決定著一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性，科學(xué)地選擇核算方法也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要求，因?yàn)楹怂惴椒ㄘ灤┯跁?huì)計(jì)核算的全程，確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告結(jié)果都要以核算為基礎(chǔ)，如果在方法選擇上有欠妥當(dāng)，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就會(huì)受到影響，進(jìn)而對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)核算方法一經(jīng)選定，不得隨意變更，以保證所提供的會(huì)計(jì)信息具有可比性。企業(yè)涉及的稅種一般有增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅和一些附加稅。

6.選一套適合本公司的財(cái)務(wù)記賬軟件，開始建賬

財(cái)務(wù)記賬軟件有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至公司管理的規(guī)范化，從而提升公司的管理水平。另一方面，會(huì)計(jì)軟件可以提高會(huì)計(jì)核算的工作效率，減小會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，改變“重核算輕管理”的局面，減少工作差錯(cuò)，便于賬務(wù)查詢，等等。目前市面上有許多的會(huì)計(jì)軟件，包括適合專業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的大型軟件，也有針對(duì)非專業(yè)會(huì)計(jì)人員的簡(jiǎn)單實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件，更有完全免費(fèi)的簡(jiǎn)單易操作的會(huì)計(jì)軟件。具體選擇軟件的時(shí)候，要依據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)及使用人員的會(huì)計(jì)操作水平，選擇適用的會(huì)計(jì)軟件，從而最大限度地為公司會(huì)計(jì)管理服務(wù)。

在建賬期間，首要任務(wù)是對(duì)公司的進(jìn)銷發(fā)票、報(bào)銷單據(jù)、銀行往來(lái)憑證等進(jìn)行分類并整理，核對(duì)公司的期初數(shù)額，編好會(huì)計(jì)分錄，并錄入記賬軟件系統(tǒng)，最重要的是合理建賬。憑據(jù)整理看似簡(jiǎn)單：業(yè)務(wù)項(xiàng)目分類→銀行賬務(wù)對(duì)接→建立賬目+憑證錄入→憑證整理歸檔。一切都只是開始，隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，記賬、登賬工作越來(lái)越重要，且工作強(qiáng)度也會(huì)逐步加大。根據(jù)公司具體情況選用適合本公司的財(cái)務(wù)記賬軟件進(jìn)行電算化業(yè)務(wù)處理，不但能提高會(huì)計(jì)工作效率，節(jié)約時(shí)間，還能大大增強(qiáng)數(shù)據(jù)的查詢功能，為財(cái)務(wù)分析打下良好的基礎(chǔ)。

二、新手會(huì)計(jì)在工作中的注意事項(xiàng)

1.細(xì)致認(rèn)真，確保會(huì)計(jì)分錄和賬目登記的準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)工作是比較煩瑣的工作，票據(jù)多且格式不一，手續(xù)要求嚴(yán)格，需要財(cái)會(huì)人員細(xì)心且有耐心地去審核、歸類、整理，確保會(huì)計(jì)分錄和賬目登記的準(zhǔn)確性，并及時(shí)入賬。

2.積極主動(dòng)，多問，多學(xué)，多積累

新手會(huì)計(jì)初接觸會(huì)計(jì)工作，會(huì)遇到許多在教科書上無(wú)法找到答案且難以解決的新的復(fù)雜問題，此時(shí)，就需認(rèn)真思考，積極主動(dòng)向有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)多問、多學(xué)，多積累。以筆者作為一名教師的經(jīng)驗(yàn)，在講授基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中的新公司建立，進(jìn)行投資相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理時(shí)，教師一般的思路是“先收到銀行存款投資，即投資款存入開戶銀行，然后再提取現(xiàn)金支付各項(xiàng)公司日常費(fèi)用或轉(zhuǎn)賬支付各項(xiàng)貨款”，這是理想狀態(tài)下的賬務(wù)處理（也是會(huì)計(jì)教師的一般定式思維）。但在民營(yíng)企業(yè)中，私人財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)通常混在一起，公司開戶銀行平時(shí)存款有限，許多時(shí)候私人老板從個(gè)人賬戶支付各種款項(xiàng)。這些問題是當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)普遍存在的問題。對(duì)于這種種情況，財(cái)會(huì)人員需具備一定的經(jīng)驗(yàn)，才能靈活地進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。新手會(huì)計(jì)人員只有積極、主動(dòng)、虛心地向富有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，才能合法、合規(guī)、準(zhǔn)確地處理相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，逐步適應(yīng)各種會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理，逐漸成長(zhǎng)為能靈活處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的成熟會(huì)計(jì)。

3.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和流程

財(cái)務(wù)管理制度是公司實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的制度保障。制訂財(cái)務(wù)管理流程可以加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，有效控制費(fèi)用支出，保證投資人和經(jīng)營(yíng)者的合法利益，使投資人及時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)會(huì)人員是財(cái)務(wù)管理制度和流程的制訂者和發(fā)起者，更須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和流程，這樣才能起到監(jiān)督、榜樣作用。

4.注意溝通技巧，保持良好的人際關(guān)系

實(shí)務(wù)工作中，一個(gè)人的溝通協(xié)調(diào)能力是很重要的，善于溝通往往會(huì)使人很快在工作中打開局面，保持良好的人際關(guān)系，贏得寬松的發(fā)展空間，并且有較高的成就感;而不善于溝通，溝通不暢則經(jīng)常會(huì)讓人感到舉步維艱，有較強(qiáng)的挫敗感。

5.要有服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)中能監(jiān)督

服務(wù)就是為別人工作。我們的服務(wù)意識(shí)有多少，就會(huì)得到多少回報(bào)。如果我們不注意提高自己，或是不肯付出，工作散漫，以自我為中心，團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)，任何一個(gè)公司都不會(huì)把這樣一個(gè)“服務(wù)意識(shí)差”的員工留在公司里。

6.不要怕麻煩，認(rèn)真做好賬外記錄

除了做好會(huì)計(jì)賬目外，還要做好賬外記錄，比如往來(lái)單位及其相關(guān)業(yè)務(wù)記錄、項(xiàng)目及其相關(guān)支出、收入記錄等。

綜上所述，新手會(huì)計(jì)在為新公司建賬前應(yīng)充分了解公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程及各部門職能，選擇適合本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和核算方法、財(cái)務(wù)軟件;在工作中應(yīng)用心觀察、認(rèn)真思考，遇到問題要主動(dòng)、虛心向老前輩多問、多學(xué)，不懼別人笑話;要注意保持良好的人際關(guān)系，工作中始終保持為他人服務(wù)的好心態(tài)。只有這樣，新手會(huì)計(jì)才能快速適應(yīng)會(huì)計(jì)工作并能快速建賬，在以后的會(huì)計(jì)工作中也才能得心應(yīng)手，不斷成長(zhǎng)。

（責(zé)任編輯 周侯辰）