演示文稿中插入音頻文件的技巧

楊雪生 焦振洲

在教育系統(tǒng)中，無論是一線教育工作者還是教育管理者，經(jīng)常會(huì)使用演示文稿上課、匯報(bào)工作或進(jìn)行成果展示，而在使用過程中時(shí)常會(huì)邊演示邊播放音樂來創(chuàng)設(shè)情境或者烘托氣氛。通過調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)使用較多的方法是將音頻文件通過超級(jí)鏈接或者通過“插入”按鈕的方式插入到演示文稿中，但常會(huì)產(chǎn)生以下兩種困惑：一是編輯好的演示文稿在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放時(shí)，總是出現(xiàn)音樂無法播放的情況，原因是什么？二是下載一個(gè)帶有音樂的演示文稿文件時(shí)并沒有讓我們下載相關(guān)的音頻文件，但是音樂可以正常播放，這又是為什么？

那么，怎樣解決上述困惑呢？下面，筆者分享三種方法。

● 準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備好即將插入音樂的演示文稿和音頻文件，需要強(qiáng)調(diào)的是，嵌入法中使用的音頻文件須為WAV格式，其他兩種方法對(duì)音頻文件格式?jīng)]有特殊要求。

● 超級(jí)鏈接法

①打開需要編輯的演示文稿文件，進(jìn)入需要播放音樂的幻燈片中。

②選擇鏈接的按鈕（圖片、文字、文本框均可，本文中使用的是文本框作為鏈接按鈕），單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超鏈接”。

③在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中，選擇需要插入音頻文件的位置和文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

④返回幻燈片編輯頁面后，進(jìn)入“放映”狀態(tài)，將鼠標(biāo)放在設(shè)置超鏈接的按鈕上時(shí)可觀察到鼠標(biāo)指針由箭頭變?yōu)槭种笭?同時(shí)，提示鏈接文件的位置（如上頁圖1）。

⑤點(diǎn)擊該超鏈接按鈕，將彈出播放器界面同時(shí)自動(dòng)播放插入的音樂，通過操作播放器即可控制音樂的播放進(jìn)度（如上頁圖2）。

該方法的優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)實(shí)際需求通過操作播放器來調(diào)整播放進(jìn)度和控制播放，缺點(diǎn)是當(dāng)播放器彈出時(shí)自動(dòng)播放音樂，想暫停播放時(shí)需操作播放器。

● “菜單”插入法

①打開需要編輯的演示文稿文件，進(jìn)入需要播放音樂的幻燈片中，點(diǎn)擊菜單“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“聲音”按鈕。

②進(jìn)入“插入聲音”界面，找到音頻文件存放位置，選擇需要插入的音頻文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

③返回編輯界面后，彈出“設(shè)置播放方式”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”播放（如上頁圖3）。

④選擇“自動(dòng)”播放，在幻燈片進(jìn)入放映狀態(tài)音樂自動(dòng)播放;選擇“在單擊時(shí)”播放，在幻燈片進(jìn)入放映狀態(tài)需點(diǎn)擊“喇叭”圖標(biāo)后開始播放。

該方法的優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置音樂的起始播放方式，缺點(diǎn)是當(dāng)音樂開始播放后，無法調(diào)整播放進(jìn)度。

● 嵌入法

①打開需要編輯的演示文稿文件，進(jìn)入需要播放音樂的幻燈片中。

②點(diǎn)擊頁面左上角的“office按鈕”→“PowerPoint選項(xiàng)”按鈕（如第91頁圖4）。

③在“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡—設(shè)置“保存”內(nèi)容中“鏈接文件大小大于以下值的聲音文件”值為“50000”，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可（如上頁圖5）。后續(xù)步驟同“菜單插入法”。

從表面上看，嵌入法插入的音樂與菜單插入法無區(qū)別，但是觀察演示文稿的容量就會(huì)發(fā)現(xiàn)容量變大了（如上頁圖6）。

● 應(yīng)用案例

下面，筆者以英語教學(xué)中進(jìn)行聽力檢測為例進(jìn)行簡單介紹，具體如下。

①根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，設(shè)置單詞選項(xiàng)。進(jìn)入需要編輯的幻燈片界面，插入文本框，輸入答案位置和單詞選項(xiàng)（如圖7）。

②根據(jù)選項(xiàng)內(nèi)容，插入聽力音頻文件。播放聽力時(shí)，教師要根據(jù)課堂實(shí)際手動(dòng)播放聽力內(nèi)容，因此可以使用“菜單”插入法或嵌入法插入聽力音頻文件，并設(shè)置播放方式為“在單擊時(shí)”;同時(shí)，可以根據(jù)需要多次點(diǎn)擊“喇叭”圖標(biāo)，進(jìn)行重復(fù)播放。具體操作如下：

首先，插入聽力音頻文件，設(shè)置播放方式為“在單擊時(shí)”（如圖8）。

其次，完成其他選項(xiàng)內(nèi)容的輸入及聽力音頻文件的插入（如圖9）。

最后，課堂上進(jìn)入“放映”狀態(tài)后，點(diǎn)擊相應(yīng)題目前的“喇叭”圖標(biāo)即可進(jìn)行聽力測試。

通過上述操作可以實(shí)現(xiàn)在演示文稿中插入音頻文件，還可以實(shí)現(xiàn)像插入圖片那樣將音頻文件嵌入到演示文稿中，不用再擔(dān)心出現(xiàn)鏈接無效等導(dǎo)致音樂無法播放的問題了。

本文為北京市教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃2017年度一般課題“‘互聯(lián)網(wǎng)+背景下區(qū)域中小學(xué)學(xué)科教學(xué)實(shí)踐研究”（課題批準(zhǔn)號(hào)：CDHB17354）的成果。