梁 艷
(安徽省立醫(yī)院南區(qū),安徽合肥 230036)
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和決策,是形成完全依托于健全的法律法規(guī)體系的強(qiáng)大支撐,只有這樣才能針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出有效的反應(yīng),才能真正發(fā)揮其內(nèi)控有效性與可靠性。因此,相關(guān)工作人員如需確保內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效性,就要做好企業(yè)的內(nèi)部控制,找到合適的方法幫助提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。為了進(jìn)一步明確在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響,特此展開本次研究。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),我國(guó)多數(shù)的企業(yè)都形成了嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。在開展日常工作過(guò)程中,為了保護(hù)資產(chǎn)的安全完整性以及會(huì)計(jì)信息資料的正確性,相關(guān)工作人員必須確保同時(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和外部審計(jì)效果,這其中主要包含著會(huì)計(jì)控制,目的是確保經(jīng)營(yíng)方針得以正確的貫徹執(zhí)行,如果不能對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管和科學(xué)管理,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制不穩(wěn)定,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能正常進(jìn)行,更無(wú)法確保實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。因此,企業(yè)決策層必須要采取一系列自我調(diào)整、約束、評(píng)價(jià)與有效控制的方法,去抵抗近幾年的企業(yè)違法案例和政府管理不當(dāng)因素,科學(xué)改善內(nèi)部控制環(huán)境,落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制,避免給企業(yè)造成了嚴(yán)重的后果。另外,還需要科學(xué)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部全體員工的個(gè)人控制意識(shí)帶來(lái)深層次影響,進(jìn)而確保不斷改進(jìn)內(nèi)部控制,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的一項(xiàng)根本之法,在國(guó)家法律法規(guī)容許的框架之下,企業(yè)可以為了保證穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)而去制定一些管理手段和制度,它包含著內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督。從狹義上剖析會(huì)計(jì)監(jiān)督的定義,可以理解為會(huì)計(jì)審計(jì),也可以理解為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)監(jiān)管的組成部分,主要是由單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督,主要是保證并及時(shí)的找出企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部中存在的一些問(wèn)題,利用會(huì)計(jì)所提供的信息,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督可以幫助企業(yè)更好地發(fā)展,最大化的減少由于配置的失誤而造成的工作問(wèn)題,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),促使企業(yè)員工更加敬業(yè),進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部可以平穩(wěn)地開展會(huì)計(jì)工作。
許多企業(yè)內(nèi)部,結(jié)構(gòu)不夠合理,致使他們的內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在一些問(wèn)題,企業(yè)文化宣傳也因此沒(méi)有很好,最終企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)作用沒(méi)有被完全發(fā)揮處理。我們發(fā)現(xiàn)大部分公司的決策權(quán)都掌握在領(lǐng)導(dǎo)層手里,這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部控制意識(shí)和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督能力往往都比較強(qiáng),致使審計(jì)工作沒(méi)有很好地促進(jìn)內(nèi)部控制制度的實(shí)施,而基層人員基本參與不到?jīng)Q策過(guò)程中,更不能平衡好企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任和個(gè)人之間、部門之間的關(guān)系,這也說(shuō)明管理層和基層工作人員之間距離較遠(yuǎn)。而且內(nèi)部控制環(huán)境薄弱的國(guó)有中小企業(yè),不但企業(yè)的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部監(jiān)督體系沒(méi)有得到及時(shí)的修改與完善,而且管理層和基層工作人員兩者基本沒(méi)有交流,沒(méi)有形成規(guī)模的企業(yè)文化,它只會(huì)促使內(nèi)部管理層決策的獨(dú)斷性,致使內(nèi)部監(jiān)督失去了其監(jiān)督性,這樣的結(jié)構(gòu)并不合理,很容易使得企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。因此,想要保證順利開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,就要明白在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,首先確定一個(gè)合理的企業(yè)的管理結(jié)構(gòu),促使企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境可以順利進(jìn)行,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。
企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具備一定的指導(dǎo)作用,據(jù)調(diào)查形成了自身特有文化的企業(yè)為72%,在許多企業(yè)中都設(shè)有相關(guān)的企業(yè)文化。雖然領(lǐng)導(dǎo)者的決策能力可以影響著這個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況,但是缺少企業(yè)文化是不能規(guī)范員工的行為,最終致使企業(yè)不能夠更加合理的運(yùn)行,在很大程度上不能體現(xiàn)了企業(yè)管理人員的價(jià)值觀,而且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者重視業(yè)務(wù)能力、輕視內(nèi)部控制制度時(shí),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部環(huán)境遭遇許多不合理情況,從而使員工對(duì)自身公司的企業(yè)文化十分滿意,進(jìn)而在一定程度上影響企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。如此循環(huán)往復(fù),企業(yè)就缺乏監(jiān)督制度的把控,形成惡性循環(huán),最終它可以在一定程度上影響企業(yè)的整體管理水平,會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。一些尚未形成成熟的企業(yè)文化的企業(yè),其管理方式會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作效率。
首先,企業(yè)員工是建設(shè)企業(yè)文化最重要的部分,因此,企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容應(yīng)融入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),讓廣大員工都積極的參與以及他們的熱情支持,以推進(jìn)企業(yè)文化的整體。在企業(yè)中只有不斷完善企業(yè)文化思想,推動(dòng)企業(yè)的管理層和基層工作人員思想意識(shí)的重視程度,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化和創(chuàng)建和諧企業(yè)。其次,完善機(jī)制,加強(qiáng)落實(shí)力度。因此,要明確企業(yè)整個(gè)管理層的配置,樹立正確科學(xué)的企業(yè)文化體系,加強(qiáng)管理層人員的管理水平,保證企業(yè)文化建設(shè)有效開展。另外規(guī)范好董事會(huì)所發(fā)揮的核心作用,并在員工心中融入企業(yè)文化,保證企業(yè)決策和戰(zhàn)略落到實(shí)處,讓企業(yè)與其員工公平公正地辦實(shí)事,使員工逐步養(yǎng)成良好的工作行為習(xí)慣,從而保證企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的科學(xué)性和合理性,不獨(dú)斷專行,為企業(yè)謀利益,樹立良好的企業(yè)形象。最后,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該以模范典型為載體進(jìn)行推動(dòng),增強(qiáng)員工的集體參與感和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。企業(yè)文化建設(shè)的立足點(diǎn)是建設(shè)高素質(zhì)的勞動(dòng)力隊(duì)伍,提高企業(yè)文化的整體,促使工作人員都為企業(yè)的更好發(fā)展而努力,更加明確自己的崗位與職責(zé),最終不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,充分發(fā)揮企業(yè)文化的作用,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)與合作并存的良好企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)在其中發(fā)揮的巨大作用,使企業(yè)文化建設(shè)邁上新臺(tái)階。
在內(nèi)部控制中,許多企業(yè)之所以面臨破產(chǎn)的險(xiǎn)境,是因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制不完善,如果不能對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管和科學(xué)管理,企業(yè)監(jiān)督不成系統(tǒng)就會(huì)造成企業(yè)的腐敗,監(jiān)督和管理就會(huì)因存在漏洞無(wú)法實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),這也是影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)環(huán)境的關(guān)鍵因素?;诖?,企業(yè)必須科學(xué)改善內(nèi)部控制環(huán)境。為了保證企業(yè)的良好運(yùn)行,企業(yè)需要建立一套完善的會(huì)計(jì)管理制度以及科學(xué)的控制程序讓一個(gè)企業(yè)變得更好,相關(guān)人員也可以通過(guò)梳理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制對(duì)企業(yè)各方面的制約作用,但是一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有先進(jìn)的企業(yè)管理文化、健全的管理制度和組織結(jié)構(gòu),以及內(nèi)部控制制度,最終企業(yè)想要走向可持續(xù)發(fā)展的道路也是舉步難行的。因此,針對(duì)內(nèi)部控制的效果,必須依托于健全的內(nèi)控制度,并確保其有效落實(shí)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)監(jiān)督作為企業(yè)內(nèi)部控制的一種手段和執(zhí)行要素,是促使企業(yè)各部門在監(jiān)督制約下工作,通過(guò)針對(duì)性地開展控制活動(dòng),保證有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)策略,以加速推進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。通過(guò)上述討論,企業(yè)需要科學(xué)應(yīng)用注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)工作和具體運(yùn)行效果進(jìn)行科學(xué)檢驗(yàn),還需要形成評(píng)價(jià)機(jī)制,進(jìn)一步明確企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)于企業(yè)有一定的積極作用,因此,通過(guò)進(jìn)一步明確監(jiān)督內(nèi)部控制具體組成部分有效提升監(jiān)督力度,以此保證企業(yè)在社會(huì)中的生機(jī)與活力。
綜上所述,要想改變企業(yè)狀況需建立完善的經(jīng)濟(jì)體制和管理體制,只有不斷的完善企業(yè)制度,企業(yè)內(nèi)控環(huán)境對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響效應(yīng)才會(huì)越來(lái)越大,才可以在很大程度上可以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,確保能夠進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效開展,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)監(jiān)督的力度與手段,進(jìn)而讓員工意識(shí)到企業(yè)團(tuán)結(jié)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),保障企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中能夠得到更高程度的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)完善的內(nèi)部控制環(huán)境。