注重信息化建設 推動農村中小型企業(yè)財務利好發(fā)展

盧娜，王曉光

（長春科技學院，吉林 長春 130600）

隨著國內農村中小型企業(yè)慢慢步入科學的發(fā)展軌道，農村企業(yè)的發(fā)展形態(tài)也日益完善，企業(yè)需要利用已有的先進科學技術，及時獲取經(jīng)營所需的各種大量數(shù)據(jù)，并且及時進行分析和整理，整合有用的信息，篩除無用的信息，為企業(yè)決策、經(jīng)營及管理提供科學的指導依據(jù)和建議。

1 注重人才培養(yǎng)及考核

信息化要求企業(yè)具備“超素質”人才，從事于企業(yè)財務管理的人員要具備一定的信息化分析能力，即便是普通的財務人員，也要開始熟悉了解信息化，擁有“信息化”的意識和眼界。例如：農村企業(yè)財務部門應對信息化背景下財務管理工作的轉變，農村經(jīng)濟的變化情況、企業(yè)所負責農村產(chǎn)品生產(chǎn)、服務的相關工作，學會調派、選擇財務人員學習專業(yè)的信息化知識。在確保財務部門部分工作人員具備信息化分析能力之后，在財務部門間就信息化分析能力培養(yǎng)、培訓做深入拓展，以傳幫帶、針對教學等方式，豐富所有財務人員對“信息化”的了解，使整體財務工作都接觸、了解、受益于“財務信息的信息化”轉變。

2 信息化基礎建設的優(yōu)化與推進

對于農村中小型企業(yè)來講，信息化基礎建設除了要引入培養(yǎng)人才之外，還要進一步優(yōu)化推進基礎建設，讓硬件設備和軟件實力同時增強，可真正發(fā)揮信息化的信息影響。因此，中小型農村企業(yè)可以嘗試引入先進的財務管理軟件系統(tǒng)，根據(jù)自身財務管理的特征，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理思路、數(shù)據(jù)存儲方式、數(shù)據(jù)分析路徑等進行積極調整，使其能夠與企業(yè)財務管理實際工作相互配合。另外，建立相對科學、完整的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)體系，例如：機密數(shù)據(jù)應當有備份系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息的管理應當建立在內網(wǎng)系統(tǒng)中，不能與外網(wǎng)連接；又如：涉及較多信息數(shù)據(jù)、需要存儲龐大信息數(shù)據(jù)的管理業(yè)務，應當由不同主機負責操控與管理，外網(wǎng)系統(tǒng)在確保網(wǎng)速、網(wǎng)絡穩(wěn)定性的同時，需要及時傳送數(shù)據(jù)。此外，還可以利用互聯(lián)網(wǎng)，開發(fā)企業(yè)內部交流軟件，依照財務管理的現(xiàn)狀特征，對企業(yè)內部管理信息進行合理的資源整合，將其按照系統(tǒng)化、模塊化、制度化、責任化原則科學分配處置，在發(fā)揮信息的最大應用效率的同時，讓企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)平臺更上一個臺階。

3 建立科學的風險防控系統(tǒng)

風險防控歷來是企業(yè)財務管理的重點，尤其是中小型農村企業(yè)進入“信息化”背景之后，企業(yè)的財務管理面臨的風險增多了，更要采取科學的辦法應對財務信息的風險安全問題。例如：圍繞企業(yè)財務數(shù)據(jù)及相關信息建立內部信息化平臺，將涉及市場信息、企業(yè)交流管理信息等信息作為分析信息納入分析數(shù)據(jù)模塊中；將涉及企業(yè)財務管理的常規(guī)信息且具有實際管理功能的數(shù)據(jù)納入日常管理模塊；將涉及企業(yè)財務核心機密、關乎企業(yè)重要決策的信息納入機密管理模塊。在眾多數(shù)據(jù)管理模塊中，企業(yè)財務的信息能夠得到合理的優(yōu)化，不同模塊下信息的整理、收集與分析變得明確且科學，模塊與模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系也更加的直接。尤其是針對機密管理模塊的信息，可以通過設置管理責任人、操控驗證、設置防火墻、增加風險防控屏障等多個方式，控制信息外泄、降低信息管理風險。

4 提高信息的可靠性、有效性和安全性

信息化涵蓋的信息紛繁復雜、信息的真?zhèn)?、有效性和安全性都無法控制，因此，企業(yè)要應對“不安全”信息，就需要合理、科學的掌握、分辨、分析出對企業(yè)財務管理信息有干擾或存在決策影響的“錯誤數(shù)據(jù)”，在分析財務數(shù)據(jù)的時候，需要盡可能地截取有效區(qū)間、有效內容的數(shù)據(jù)信息，擴大信息化信息的分析容量，有助于削減、降低數(shù)據(jù)分析的誤差率，以確保數(shù)據(jù)分析的有效性，進而降低信息化分析下財務管理及決策的風險值。一方面，需要充分利用數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行實時分析，盡可能避免整理“刻板”數(shù)據(jù)；另一方面，應當注重對信息化信息的反復校驗與考核，信息化背景下財務信息的呈現(xiàn)方式雖然便捷，但是在操作中也容易出錯，為了規(guī)避、降低不安全性，企業(yè)可以從數(shù)據(jù)校驗和分析入手，委派不同責任人分管不同區(qū)域的數(shù)據(jù)安全，例如：數(shù)據(jù)不能夠外泄、數(shù)據(jù)信息的正確性、數(shù)據(jù)信息更新的及時性、數(shù)據(jù)信息操作管理的有效性等。

5 結語

“財務信息化”的建設給農村中小型企業(yè)帶來的影響是多方面的，尤其是在發(fā)展機遇眾多的當今社會，資本的合理利用、信息資源的有效分析，可以給企業(yè)正確決策起到?jīng)Q定性影響。因此，還未建立正規(guī)財務管理及工作體系的企業(yè)，更應當注重信息化建設，以最大限度發(fā)揮“信息化”之于企業(yè)發(fā)展、財務工作最佳的利好影響。