探討電廠基建物資全過程管理工作

高靜

摘要：電廠物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)能正常運(yùn)營(yíng)的重要保證，電廠物資管理的優(yōu)劣也直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，合理的物資管理對(duì)電廠正常生產(chǎn)和后勤工作都有保障作用。在現(xiàn)階段我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展直接影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在我國(guó)電力建設(shè)過程中也得到了高度的重視，物資管理作為電廠生產(chǎn)上非常重要的一部分，已經(jīng)成為電力企業(yè)必不可少的一部分，直接影響電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)，只有科學(xué)合理的采取物資管理，才能保障電力企業(yè)的正常運(yùn)行和平穩(wěn)發(fā)展。本文通過我國(guó)電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和存在的問題，闡述了電廠基建物資全過程的管理工作，并且提出相關(guān)的措施進(jìn)行解決，在通過對(duì)招標(biāo)物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理以及設(shè)備管理中提高電廠基建物資質(zhì)量管理效果。

關(guān)鍵詞：電廠基建；物資；管理工作

在隨著科技與社會(huì)的不斷發(fā)展中，我國(guó)電力基建單位在發(fā)展中不斷創(chuàng)新與完善，其中，要想從根本上降低施工造價(jià)，那么就要從施工過程出發(fā)，從施工的具體細(xì)節(jié)入手，在工程造價(jià)中以精益求精、細(xì)中求精決定工程造價(jià)。在具體的一個(gè)項(xiàng)目中，物資的消耗占據(jù)了60%左右，這不僅給企業(yè)帶來損失，并且也給國(guó)家?guī)碛绊?。因此，在基建物的建設(shè)中采取全過程的質(zhì)量管理，從根本上降低成本。

1 電廠物資管理的在電廠經(jīng)營(yíng)中的意義

在電廠經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的過程中，物資采購(gòu)管理已經(jīng)成為不可缺少的重要環(huán)節(jié)，在物資管理上，物資采購(gòu)在整個(gè)電廠經(jīng)營(yíng)過程中扮演著及其重要的作用，物資采購(gòu)為電廠日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)上提供了保障，主要包括生產(chǎn)過程的設(shè)備、物資消耗、零配件、原材料等這些都需要進(jìn)行合理的計(jì)劃和協(xié)調(diào)。物資采購(gòu)在物資管理上直接可以體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、服務(wù)的高低、對(duì)需求的快速應(yīng)對(duì)等方面，尤其是在電廠經(jīng)營(yíng)管理上成為企業(yè)占用資金最重要的一部分，已經(jīng)成為電廠物資管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分。

2 物資管理的現(xiàn)狀和存在的問題

我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展直接影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的速度，在電力企業(yè)里，物資管理以及成為電力企業(yè)管理重要的組成部分，只有有效的、科學(xué)的、合理的控制物資管理，才能更好的為電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，這就需要我們?cè)谖镔Y管理存在的問題和漏洞合理有效的進(jìn)行分析，找出問題的根源，才能更好的保證國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

2.1 設(shè)備和材料等物資采購(gòu)不能統(tǒng)一

在目前我國(guó)電廠物資管理中，設(shè)備和材料選取沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各地方電廠在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上對(duì)物資的要求標(biāo)準(zhǔn)也不同，一般都以最低的成本來進(jìn)行企業(yè)物資采購(gòu)，這也給物資采購(gòu)人員和物資提供商來了困擾。

2.2 物資管理和分配不能合理

在電力企業(yè)里物資管理和物資分配上不能做到科學(xué)合理。物資管理和物配不科學(xué)合理，直接導(dǎo)致物資的浪費(fèi)，計(jì)劃大于實(shí)際需要，使得資金投入加大，成本也就隨即加大，這樣就降低了電廠的經(jīng)濟(jì)效益。所以必須科學(xué)合理的制定采購(gòu)計(jì)劃是一個(gè)很重要的物資管理環(huán)節(jié)，同時(shí)也要及時(shí)了解企業(yè)對(duì)物資的實(shí)際需求量，要與其他部門相互合作協(xié)調(diào)，做到科學(xué)合理的進(jìn)行采購(gòu)物資，使得物資管理實(shí)現(xiàn)最大化利用。

2.3 物資管理模式不能恰當(dāng)

電廠物資管理模式不恰當(dāng)主要是因?yàn)殡姀S這個(gè)特殊的行業(yè)，對(duì)物資要求和物資管理有所不同，這樣就導(dǎo)致不能對(duì)物資采購(gòu)的計(jì)劃和方式做到提前規(guī)劃，通常會(huì)出現(xiàn)緊急采購(gòu)情況，這樣就很難掌握電廠物資靈活動(dòng)科學(xué)的分配，也大大的提高了企業(yè)成本。

3 電廠物資管理改進(jìn)措施

3.1建立物資計(jì)劃管理，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃管理

要想從根本上降低成本，促進(jìn)電廠基建的發(fā)展，那么就要制定嚴(yán)格的物資計(jì)劃管理，并且將制度落實(shí)到位，使各個(gè)部門嚴(yán)格執(zhí)行，促進(jìn)其發(fā)展與進(jìn)步。

電廠中的每一個(gè)負(fù)責(zé)人都要根據(jù)設(shè)計(jì)院所編制的規(guī)范書以及工程書對(duì)施工過程有所了解與掌握，并且要積極填寫《物資采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)》，在等到各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核通過之后，將計(jì)劃采購(gòu)的物資部分進(jìn)行討論，在符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及申請(qǐng)需要的基礎(chǔ)上，由相關(guān)部門提出相應(yīng)的審核報(bào)告，等到公司批準(zhǔn)之后，使其納入新一批采購(gòu)計(jì)劃，從而進(jìn)行物資的采購(gòu)管理。

當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃審核通過之后，要將計(jì)劃合同進(jìn)行集中管理，并且要根據(jù)工程的發(fā)展?fàn)顩r以及工程的采購(gòu)情況進(jìn)行采購(gòu)，有關(guān)部門在審核之后要按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

除此之外，在設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候，要獲取到設(shè)計(jì)院的相關(guān)資料，從而對(duì)此近施工圖的設(shè)計(jì)。

3.2加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，減少采購(gòu)成本

從本質(zhì)上而言，電力企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè)，該企業(yè)在發(fā)展的過程中對(duì)物資的要求非常嚴(yán)格，不可以對(duì)此進(jìn)行摻假。在電力行業(yè)之中，我國(guó)因?yàn)楦鞣N設(shè)備不完善，材料不合格而發(fā)生的問題逐年增多，在慘痛教訓(xùn)中證明了電力企業(yè)中物資好壞的重要性。

公司在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)之前要開展物資調(diào)研工作以及物資收集工作，并且在此基礎(chǔ)上設(shè)立相應(yīng)的規(guī)范書。

在物資采購(gòu)過程中要從根本上重視設(shè)備的壽命，并且要合理設(shè)定商務(wù)以及技術(shù)，無論是從購(gòu)買的成本、成本的維護(hù)、技術(shù)性能都要進(jìn)行分析與研究。物資在采購(gòu)之前，要嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)定，將物資的重要性、復(fù)雜性以及成熟性進(jìn)行評(píng)判與認(rèn)定。在原則上對(duì)于技術(shù)要求過高的產(chǎn)品，要在評(píng)標(biāo)中考慮到技術(shù)因素以及商務(wù)價(jià)格。

在設(shè)備的采購(gòu)以及材料的采購(gòu)中，要加大對(duì)性能的考核制度，將考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。與此同時(shí)，在合同中要明確設(shè)備制造、監(jiān)管、檢驗(yàn)，使施工單位保證設(shè)備的質(zhì)量與安全。

要對(duì)影響性能比較大的設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)，在閥門的采購(gòu)過程中，要防止因?yàn)楣?yīng)商與實(shí)際單位脫節(jié)而在成的不良現(xiàn)象，要加大對(duì)電纜、其他設(shè)備及材料的檢查力度，嚴(yán)格按照要求。

對(duì)于工程合同中所規(guī)定的施工材料，要對(duì)其中的材料進(jìn)行抽檢以及檢查，并且要在監(jiān)理單位的監(jiān)督下對(duì)材料進(jìn)行監(jiān)督，從根本上保證材料質(zhì)量的可靠性。

要對(duì)陽光采購(gòu)的力度加大，對(duì)程序進(jìn)行嚴(yán)格控制。做到100%公開，避免風(fēng)險(xiǎn)。在操作過程中，要嚴(yán)格控制物資采購(gòu)，并且制定相應(yīng)的規(guī)章制度，從根本上實(shí)現(xiàn)陽光采購(gòu)，陽光作業(yè)，促進(jìn)采購(gòu)工作的透明化以及公開化。除此之外，還要對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行了解，包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)過程、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行考察，從而選擇適合的供應(yīng)商。并且還要在招標(biāo)過程中寫清所有技術(shù)要求，在與供應(yīng)商進(jìn)行談判的時(shí)候，要嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范書的要求執(zhí)行合同。建立物資完善制度，在采購(gòu)的過程中要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，堅(jiān)持計(jì)劃與采購(gòu)分離的原則，從而提高物資采購(gòu)的透明性。

3.3做好材料接收以及存放、出庫的管理，提高發(fā)展效益

要建立相應(yīng)的基建物資制度，要求每一位員工嚴(yán)格按照規(guī)章制度。

等到采購(gòu)的設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，要按照合同進(jìn)行驗(yàn)收，參加驗(yàn)收的工作人員要根據(jù)供應(yīng)商所提供的發(fā)票以及清單進(jìn)行核查，要仔細(xì)觀察設(shè)備的質(zhì)量、外觀、型號(hào)，并且要對(duì)其拍照。

等到開箱之后，要根據(jù)材料做好收集以及登記、歸檔工作。

如果在開箱之后無法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝，那么就要封閉箱子，不能對(duì)此進(jìn)行開箱，要采取保密措施。

所有購(gòu)買的設(shè)備以及材料要按照要求進(jìn)行分類別存放，并且要定期進(jìn)行清理，做好記錄。

設(shè)備保管員要將貨物按照要求進(jìn)行分類，建立入庫、出庫的記錄，便于日后查找物資的方便、快捷。

在材料、設(shè)備出庫的時(shí)候，管理員要將物資進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的發(fā)放物資，包裝要完整、牢固，標(biāo)志要清晰、準(zhǔn)確，杜絕使用無正式手續(xù)的貨物，從根本上做到三不、三核以及五檢查。其中三不主要指對(duì)材料審核不備貨，出倉(cāng)時(shí)不出庫，沒有接到單據(jù)的時(shí)候不翻帳。三核則為物資在發(fā)貨的時(shí)候，要核對(duì)憑證、核對(duì)賬單、核對(duì)材料。只有如此，才能使每一個(gè)員工在質(zhì)量管理中自覺遵守規(guī)章制度，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

總之，為了保證在物資供應(yīng)中的安全性以及穩(wěn)定性，那么企業(yè)就要堅(jiān)持原則，按照規(guī)章制度，積極需求復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略伙伴，建立相應(yīng)的物資供應(yīng)商渠道。除此之外，要堅(jiān)持創(chuàng)新，不斷完善，使物資的供應(yīng)更加規(guī)范性，在降低成功的同時(shí)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的安全生產(chǎn)做好服務(wù)，從而為企業(yè)獲取到良好的效益。

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