淺談企業(yè)物資采購風險管理機制

李正軒

摘要：隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也日新月異。企業(yè)物資采購風險來自于企業(yè)采購過程中的方方面面，不僅有外部政策、自然因素與供應商影響，也有來自企業(yè)內(nèi)部財務資金、經(jīng)營計劃與戰(zhàn)略目標調(diào)整方面的干擾。這些影響因素的出現(xiàn)，都將使企業(yè)的采購與生產(chǎn)預期與實際狀況之間發(fā)生偏離，導致企業(yè)無法正常有序的開展經(jīng)營活動。而在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建采購風險管控制機制，可以通過科學的分析與評估采購環(huán)節(jié)中的風險因素，及時采取有效措施來防范與控制，提高企業(yè)應對能力以及降低風險造成的經(jīng)濟損失。對采購風險管理體系加強建設與完善，也是每個企業(yè)切實提高管理能力與可持續(xù)發(fā)展動力的重要保障。

關鍵詞：企業(yè)物資；采購風險；管理機制

引言

在企業(yè)建立并不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)負責物資采購的部門對公司的發(fā)展有著重大的影響。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，保證企業(yè)物資采購供應管理的各個環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題是企業(yè)的一大要務。在過去的物資采購供應管理中，企業(yè)信息系統(tǒng)的不完善導致了整個系統(tǒng)的不完善，同時大大限制了企業(yè)的物資采購供應管理，使得其漸漸不適用于現(xiàn)代社會的發(fā)展。所以，本文分析了當前我國企業(yè)物資采購供應管理的現(xiàn)實情況，并針對其分析提出了一些提高物資采購供應管理的方法。

1企業(yè)物資采購供應管理的現(xiàn)狀

1.1忽略了物資采購供應管理規(guī)劃方案的作用

無產(chǎn)階級認為促進企業(yè)經(jīng)營的重點就是利益。在當今社會發(fā)展的前提下，越來越多的企業(yè)在制定企業(yè)發(fā)展路徑時注重內(nèi)部制造系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的建設，這不可避免地導致了物資采購規(guī)劃的合理性。為了保證采購的及時性和材料供應的可用性，應該提前做好相應的物資采購計劃，避免盲目的進行采購對其產(chǎn)生影響。如果對缺乏自身營銷計劃實際情況的了解就去進行采購，就容易導致重復購買或者盲目購買，產(chǎn)生資源和流動資金損失的結(jié)果。

1.2采購成本較高

許多企業(yè)在物資采購時過分看重定價，導致缺乏對整個采購過程成本的控制，使得采購成本過高。除此之外經(jīng)常性的更換供應商，也會給企業(yè)造成不必要的成本開銷。

1.3物資采購管理信息化水平較低

目前，科技在不斷進步，包括產(chǎn)品更新?lián)Q代等市場信息也隨之不斷變化。然而許多企業(yè)在進行物資采購時，由于信息化水平較低，往往缺少對產(chǎn)品定位、實時價格和質(zhì)量信息等市場情況的深入調(diào)查，這就嚴重的限制了企業(yè)在物資采購方面的選擇性，導致嚴重影響了企業(yè)的利益和效率。

2企業(yè)物資采購風險的防范措施

企業(yè)物資采購的風險管控主要可以從采購風險、構(gòu)建風險控制體系以及實際執(zhí)行三個部分。要想切實提高企業(yè)對采購過程中風險防范能力，就務必結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況與需要，在內(nèi)部構(gòu)建起一套科學、有效的采購風險管控體系。

2.1對企業(yè)物資采購鏈進行調(diào)整與優(yōu)化

一個完整、完善的物資采購供應鏈能為企業(yè)有效的規(guī)避采購風險，并與該閉環(huán)鏈中的關聯(lián)企業(yè)與組織保持穩(wěn)定、良好的合作關系。一般來說，企業(yè)首先應該針對采購的流程進行梳理并明確規(guī)定執(zhí)行標準，以保障物資品的質(zhì)量與數(shù)量能達到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求，與各個供應商建立起和諧的供求關系。其次，對于供應商的管理一方面要加強合作交流，強化雙方之間的聯(lián)系，并定期對各供應商開展評級工作，包括供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力以及誠信度與忠誠度等。另一方面還要不斷的開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應商，以更加優(yōu)惠的價格提供優(yōu)質(zhì)的原材料供應。再次，對于采購方式進行合理的調(diào)整設計，在實際執(zhí)行采購過程中，部分企業(yè)都選擇招標方式開展，雖然在供應商的選擇上有較大空間，但由于供應關系與長期合作等方面還存在一些問題，因此企業(yè)需要從自身情況出發(fā)，選擇合適的采購方式，而不是盲目的跟風。最后，合理規(guī)劃運輸方式與運輸線路，最大程度的避開自然災害多發(fā)地段的路線設計，避開自然危害，同時達到控制運輸成本的目的。

2.2構(gòu)建健全的采購風險管理與控制體系

風險評估體系是企業(yè)采購風險管理與控制的有效保障，在構(gòu)建環(huán)節(jié)中企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的采購風險控制與風險評估體系，針對企業(yè)的實際情況與需求進行調(diào)整與完善，提高風險評估體系的實用性與有效性。保障能及時的對采購中的風險進行預警，并依據(jù)各類數(shù)據(jù)評估出風險類型與大小，針對性的給出相應的解決方案，第一時間內(nèi)將風險控制與消除。同時，企業(yè)還需要建設起對物資采購監(jiān)督的體系，對采購中的每個環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)督，通過對過往采購的歷史數(shù)據(jù)作為分析庫，對當前采購活動中的風險因素進行識別、捕捉，進一步強化對采購過程的管控。其中，尤其要增強對行業(yè)風險與政策風險的對應機制，實現(xiàn)對原材料市場供求關系與物質(zhì)價值波動的監(jiān)管。

2.3提高對采購部門的管理力度

采購部是企業(yè)物資采購的直接責任與執(zhí)行部門，對該部門進行強化管理能有效的實現(xiàn)采購風險的控制與規(guī)避。采購部門的管理措施可以從以下兩個方面開展。首先，加強對采購資金使用的監(jiān)管。聯(lián)合財務部門對資金進行嚴格控制，采購資金的申請需要符合企業(yè)的生產(chǎn)計劃、原材料質(zhì)量得到生產(chǎn)要求、撥付嚴格依照采購合同執(zhí)行，嚴格禁止臨時改動付款方式、付款比例，保障采購資金安全。其次，加強部門間的運作機制管理。企業(yè)采購風險的控制一方面需要加強與提高相關人員的風險防控意識，另一方面也需要以規(guī)范、完善的制度與條例來引導大家的采購行為，加強內(nèi)部控制與管理。

2.4建立起一支高素質(zhì)與專業(yè)技能的人才隊伍

高素質(zhì)能力的專業(yè)人才是保障企業(yè)采購風險控制有效性的基本要求，而部分企業(yè)往往忽視了對專業(yè)團隊的建設。物資采購及相關風險防控是一項系統(tǒng)化、專業(yè)性強的綜合型工作，需要以豐富的專業(yè)技能積累與相關知識系統(tǒng)來良好的執(zhí)行。而專業(yè)人才也能通過采購過程把握住風險控制的核心問題，找到更高效快捷的解決方案，從而實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化、采購成本控制、采購風險防范等工作的全方位控制管理，為企業(yè)創(chuàng)造更豐富的價值。

2.5盡可能減少采購成本

在采購過程中，在控制采購物資價格的同時，也要盡可能減少整個采購過程的成本，從根本上保護企業(yè)的利益不受損害。主要方法如下：（1）加強對供應商的管理：在保證能與供應商進行長期合作的同時，要盡可能減少采購物資的成本從而保證相關方的利益，除此之外還要加強對供應商的管理，實現(xiàn)雙贏。在以上的基礎上，對供應商進行合理評估、鼓勵或獎勵，從而促進供應商盡快交付價格便宜但質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的商品，保證企業(yè)總采購成本的盡可能減少。（2）提高物資采購人員的素質(zhì)：為了提高企業(yè)物資采購供應管理水平，企業(yè)應對相關人員進行培訓以提高其綜合素質(zhì)能力。另外還需要提高工作人員的責任感，保證其依照物資采購管理計劃的要求進行工作。同時，物資采購供應管理人員也需要學會結(jié)合實際情況采用不同的工作方法，在新的技術出現(xiàn)之后，以最快的速度熟悉最新技術，避免因技術落后而引起不必要的損失。工作人員自身也要樹立先進意識，加強對各種市場信息的了解，并能夠及時應對所購材料市場價格的變化，保證企業(yè)不會落后與變化，避免損失。

結(jié)語：

通過本篇文章，可以看出企業(yè)物資采購供應管理在企業(yè)成本控制和利潤提高上具有重要作用，有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。雖然物資采購屬于獨立的工作系統(tǒng)，但它仍需服務于企業(yè)的生產(chǎn)和運營。在當前物資采購供應管理的現(xiàn)狀下，我們要通過加強企業(yè)物資戰(zhàn)略采購、盡可能減少采購成本、加強信息化手段的應用等方式進行改善，以期企業(yè)能更好地應對市場變化帶來的物資采購風險，從而提高企業(yè)的管理能力并增強企業(yè)的核心競爭力，從而在激烈的市場競爭中生存下去.

參考文獻：

[1]閆曉軍，張民楷，陳治亞.基于MSPC的物資采購風險控制研究[J].數(shù)理統(tǒng)計與管理，2016，35（02）：360-368.

[2]石巖，梁運吉.公司采購與付款業(yè)務流程存在的問題及對策[J].質(zhì)量探索，2016，13（02）：79-80.

[3]王永強.試析物資采購的內(nèi)控風險管理[J].財會學習，2018（14）：247-248.

[4]朱俊.企業(yè)物資招標采購的風險及對策[J].中國商論，2018（16）：110-111.

[5]王學平.企業(yè)物資采購風險管理與控制探究[J].商場現(xiàn)代化，2015（02）：103.