企業(yè)員工考勤管理的問題及對策

王麗雯

摘要：考勤看似是比較簡單的環(huán)節(jié)，但是在企業(yè)管理過程中起著重要的作用，考勤不僅僅影響到員工的工資，同時(shí)還會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展以及日常經(jīng)營。尤其是當(dāng)企業(yè)遇到勞動(dòng)糾紛時(shí)，考勤就成為一項(xiàng)重要的證據(jù)，因此企業(yè)必須要重視對考勤的管理。但是在實(shí)際管理過程中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的考勤管理存在著較多的問題，本文就從員工考勤管理的問題出發(fā)，淺析如何采取措施優(yōu)化現(xiàn)有的考核制度。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；員工考核；對策

引言：

隨著員工的維權(quán)意識不斷增強(qiáng)，近年來勞動(dòng)爭議的案件也不斷增多，但是在調(diào)查和分析中發(fā)現(xiàn)，眾多的企業(yè)最后敗訴的主要原因就是考勤管理制度不完善，當(dāng)員工談及休假以及加班等問題時(shí)，企業(yè)往往不能提供有力的證據(jù)，因此企業(yè)打官司的過程中總是敗訴。為了進(jìn)一步減少勞動(dòng)爭議，企業(yè)需要進(jìn)一步完善考核制度，避免產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛同時(shí)維護(hù)企業(yè)的利益。

一、企業(yè)在考勤管理中存在的問題

伴隨著我國時(shí)代的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，考勤管理工作在企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步流程中充當(dāng)著非常關(guān)鍵的角色。企業(yè)當(dāng)中，員工考勤管理工作甚是重要，將考勤管理工作做好有助于企業(yè)人力資源管理工作的良好健康進(jìn)行，有助于員工績效考核工作的實(shí)現(xiàn)。但是在具體工作考勤中，存在以下問題：

（一）考勤執(zhí)行力度較差

由于一些企業(yè)的規(guī)模比較小，因此也就不重視考勤制度，再加上日常的管理制度比較松散，所以考勤管理也就形同虛設(shè)，企業(yè)平時(shí)并沒有嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。第一，部分企業(yè)的部分考核還只停留在紙質(zhì)考勤階段，各個(gè)部分的考勤都交給部門負(fù)責(zé)人，部分負(fù)責(zé)人就記錄在本子上，如果本子丟失的話考勤也會(huì)丟失，所以考勤的過程就形同虛設(shè)，當(dāng)真正出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)，員工就會(huì)“賴賬”并不認(rèn)同考勤結(jié)果，企業(yè)還是會(huì)在勞動(dòng)爭議中吃虧[1]。第二，有些企業(yè)雖然落實(shí)考勤制度，但是落實(shí)的并不徹底，比如有些員工并沒有進(jìn)行考勤，屬于曠工。但是在發(fā)工資的時(shí)候企業(yè)還是按照全勤發(fā)放工資，因此考勤制度對員工的制約性較小。

（二）考勤情況記錄不具體

在查驗(yàn)企業(yè)考勤表的過程中發(fā)現(xiàn)，考勤只是利用符號代替，比如出勤就“√”，缺勤就打“×”，有事就在考勤表畫“○”，但是具體是什么事情考勤表上并沒有明確的說明，由于考核的不仔細(xì)，許多員工都利用“有事”這一個(gè)理由請假，當(dāng)員工出現(xiàn)安全問題時(shí)，企業(yè)也不能及時(shí)的制止[2]。第二，考勤表上只有出勤時(shí)間，也就是只有上班的考勤，并沒有下班的考勤，在大型企業(yè)這種情況相對好些，大家都打卡上下班，但是在小型的企業(yè)并沒有下班簽到制度，員工下班之后并沒有進(jìn)行打卡，如果員工中途早退，企業(yè)就很難發(fā)現(xiàn)，因此這嚴(yán)重影響了企業(yè)的利益，如果在上班期間員工早退還出現(xiàn)安全問題，那么企業(yè)將會(huì)面臨一場糾紛。

（三）考勤記錄保管不當(dāng)

第一，有些考勤制度企業(yè)只保留一年，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)，員工如果索要10年的加班費(fèi)用，那么企業(yè)就無法找出考勤表驗(yàn)證員工是否真的有加班行為。第二，有原始員工簽字的考勤記錄企業(yè)沒有妥善保管，出現(xiàn)丟失等問題。第三，企業(yè)對于離職員工的考勤記錄并沒有妥善保管，如果勞動(dòng)者在離職一年之內(nèi)控訴企業(yè)，企業(yè)就會(huì)無力舉證。

二、加強(qiáng)企業(yè)考勤管理的有效措施

企業(yè)考勤管理制度的實(shí)際方案就是按照企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境以及管理特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，核心目的是利用明確的工作紀(jì)律來約束員工行為，同時(shí)利用評分系統(tǒng)和獎(jiǎng)懲制度將員工積極自律性提高，有效的提高工作效率，將打造更加公平公正的工作環(huán)境，改變員工工作作風(fēng)，有效的將企業(yè)勞動(dòng)用工效率提高。

（一）嚴(yán)格貫徹考勤力度

目前企業(yè)的考勤管理執(zhí)行力度較差，執(zhí)行能力比較低，因此企業(yè)的人力部門要進(jìn)一步完善考勤制度，并加大考勤的執(zhí)行力度。第一，企業(yè)的考勤記錄既要有紙質(zhì)版同時(shí)也要有電子版，電子版方便企業(yè)后期的查閱，同時(shí)即使紙質(zhì)版的考勤記錄缺失，電子版的考勤記錄也能夠?yàn)榭记谔峁┮罁?jù)[3]。第二，要嚴(yán)格貫徹落實(shí)考勤制度，企業(yè)要想讓員工重視考勤制度就要嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，曠工就要扣除員工工資，不能放縱遲到和曠工的員工，一方面是讓員工考核制度更具有權(quán)威性，另一方面可以保證企業(yè)的利益。

（二）要細(xì)化考勤內(nèi)容

除了大企業(yè)考勤管理制度比較嚴(yán)格之外，小型的企業(yè)考勤制度存在著很大的漏洞，企業(yè)在考勤過程中一定要細(xì)化考勤內(nèi)容。第一，企業(yè)在進(jìn)行考勤的過程中要細(xì)化考勤內(nèi)容，尤其是對曠工和請假的員工要進(jìn)行嚴(yán)格記錄，明確其請假以及曠工的原因，不能籠統(tǒng)的把不來上班統(tǒng)一劃分到一起。第二，考勤既要對員工的上班時(shí)間進(jìn)行記錄，同時(shí)還要對員工的下班時(shí)間進(jìn)行記錄，能夠引進(jìn)打卡設(shè)備的企業(yè)要引進(jìn)打卡設(shè)備，無法引進(jìn)打開設(shè)備的企業(yè)可以利用手機(jī)“APP”進(jìn)行打卡，要把考勤制度與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，完善企業(yè)的考勤制度，當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)能夠有效的保證企業(yè)的合法權(quán)益。

（三）要嚴(yán)格保管考勤記錄

考勤記錄經(jīng)常用于勞動(dòng)糾紛當(dāng)中，因此企業(yè)要保管好企業(yè)的考勤制度。第一，考勤記錄一定要同步到電子版，并且電子版的考勤記錄也要讓員工進(jìn)行一一的認(rèn)證，為以后出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛保留有力證據(jù)。同時(shí)電子版的記錄保存時(shí)間也比較長，只要并清理內(nèi)存考勤記錄就會(huì)存在。同時(shí)員工的考勤記錄要從員工入職期，保持到員工離職一年以后[4]。第二，對于保留員工簽字的字據(jù)，公司要妥善保管，避免出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)出現(xiàn)員工不認(rèn)賬的現(xiàn)象。嚴(yán)格保留考勤記錄可以避免企業(yè)在后期的勞動(dòng)糾紛中處于不利的地位。第三，要對離職的員工的考勤進(jìn)行保存，至少要保存一年，等離職員工沒有權(quán)限訴訟企業(yè)后再清理離職員工的考勤記錄。

三、結(jié)束語

隨著勞動(dòng)糾紛的事件越來越多，企業(yè)越來越重視考勤管理，但是考勤管理遺留的問題比較多，所以企業(yè)還需要在日常的考核管理中不斷優(yōu)化考勤管理制度，讓考勤管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬玉鳳.基于Java技術(shù)的企業(yè)員工考勤系統(tǒng)開發(fā)策略[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（12）：46-46.

[2]馬盛紅，任延哲.智能考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及其在員工行為管理中的應(yīng)用[J].石油人力資源，2018（03）：89-91.

[3]孫芹芹.國有企業(yè)考勤管理的問題與措施分析[J].人力資源管理，2018（05）：92-92.

[4]譚躍慶，李德偉，胡吉亭.醫(yī)院人事考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2017（04）：134-137.