基于信息化平臺(tái)的高職院校實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目管理優(yōu)化研究

張玉杰

【摘要】高職院校實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目建設(shè)必須依托信息化管理平臺(tái)，本文主要從計(jì)劃書填寫、確認(rèn)場(chǎng)地、論證以及論證意見匯總、組織辦公會(huì)議以及辦公會(huì)議意見填寫、修改意見匯總、最終確認(rèn)項(xiàng)目入手。詳細(xì)闡述信息化平臺(tái)優(yōu)化內(nèi)容，同時(shí)建立一套合理高效的項(xiàng)目管理制度。

【關(guān)鍵詞】信息化 ?項(xiàng)目 ?管理

【基金項(xiàng)目】浙江省實(shí)驗(yàn)室工作研究項(xiàng)目（項(xiàng)目號(hào)：YB201810）。

【中圖分類號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2019）51-0010-01

引言

近年國內(nèi)眾多高職院校提出實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)的理念，高職院校信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想結(jié)合而成的內(nèi)涵十分豐富的集成系統(tǒng)，是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，對(duì)學(xué)校教學(xué)、管理等進(jìn)行全方位改造，最充分的開發(fā)和利用學(xué)校的人力、財(cái)力及校內(nèi)外信息資源進(jìn)行教學(xué)、實(shí)踐活動(dòng)，降低成本、提高效率的過程[1]。李依靜[2]在職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理機(jī)制研究一文中，以甘肅林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院旅游綜合實(shí)訓(xùn)室為例，提出職業(yè)技術(shù)院校信息化改革的必然性和緊迫性。龔少卿[3]在新時(shí)期高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理策略研究與實(shí)踐中提到，高職院校的信息化管理不僅有利于提高工作效率、有利于實(shí)現(xiàn)秩序化管理、有利于溝通交流而且還有利于安全水平的提高。熊剛等[4]在淺談高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理一文中提到，在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理過程中， 結(jié)合實(shí)際情況， 根據(jù)“科學(xué)、有效”的原則， 實(shí)施、規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室管理工作， 才能使其更為有效的為學(xué)生、教師服務(wù)。雖然很多院校已經(jīng)采取了一系列改進(jìn)措施，但由于缺乏相關(guān)信息化管理經(jīng)驗(yàn)支撐，始終無法實(shí)現(xiàn)完整的實(shí)訓(xùn)室信息化管理。

一、優(yōu)化項(xiàng)目管理板塊目的

基于信息化管理平臺(tái)的實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目管理板塊，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師能夠更高效、充分地了解項(xiàng)目方案、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。另外，管理人員也能大幅加強(qiáng)對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的管理，提高管理效率，為主管者決策提供及時(shí)、可靠的依據(jù)。更重要的是，通過該板塊，管理人員能全面收集實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目建設(shè)過程的相關(guān)信息，這些信息經(jīng)過統(tǒng)計(jì)核算可以為實(shí)訓(xùn)室的管理者提供極其寶貴的數(shù)據(jù)，作為實(shí)訓(xùn)基地下一步發(fā)展的決策依據(jù)，推進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理走向現(xiàn)代化、走向世界。

二、項(xiàng)目管理的建設(shè)內(nèi)容

項(xiàng)目管理的過程由五大部分組成：?jiǎn)?dòng)過程、控制過程、執(zhí)行過程、計(jì)劃和結(jié)束過程。通過分析可知，五個(gè)過程緊密聯(lián)系，相互交叉，不是完全對(duì)立，截然分開的。針對(duì)實(shí)訓(xùn)室的項(xiàng)目活動(dòng)，根據(jù)項(xiàng)目管理的過程，我們可將其生命周期分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束這五個(gè)階段過程。

1.項(xiàng)目構(gòu)思以及計(jì)劃書的填寫

本階段的操作角色為各分院專業(yè)負(fù)責(zé)人。專業(yè)負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)后，選擇“建設(shè)計(jì)劃書列表”，列表內(nèi)依次有添加、修改、刪除、查詢等功能。

2.場(chǎng)地確認(rèn)

本階段的操作角色為實(shí)訓(xùn)中心主任。實(shí)訓(xùn)中心主任登錄查看計(jì)劃書創(chuàng)建時(shí)是否符合要求。

3.組織討論以及論證意見匯總

本階段的角色為專家和實(shí)訓(xùn)中心主任。主要功能為組織論證、確定論證組成員（專家）、設(shè)置組長，發(fā)送通知、專家填寫論證意見、論證填寫匯總、上傳專家意見。

中心主任登錄系統(tǒng)后添加論證專家，選擇專家、設(shè)置組長、發(fā)送通知給專家。專家收到通知后進(jìn)行意見填寫，提交。

4.設(shè)置修改

專業(yè)負(fù)責(zé)人、中心主任和分管院長根據(jù)專家意見進(jìn)行計(jì)劃書修改、補(bǔ)充完善。

此部分往復(fù)進(jìn)行直至專家沒有審批意見，項(xiàng)目通過。

5.組織辦公會(huì)議以及填寫討論意見

分管校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)線上流程是否走完，組織辦公會(huì)議，填寫辦公會(huì)議討論意見匯總，上傳相關(guān)附件，并提交數(shù)據(jù)。

6.最終修改計(jì)劃書及審批流程

專業(yè)負(fù)責(zé)人和實(shí)訓(xùn)管理處根據(jù)二級(jí)論證意見再次進(jìn)行意見書修改，補(bǔ)充完善。

三、數(shù)據(jù)挖掘

平臺(tái)將項(xiàng)目、老師及專家等信息整合在一起，實(shí)現(xiàn)全流程透明化，在項(xiàng)目申請(qǐng)直至結(jié)束的整個(gè)流程中能采集到大量信息，通過數(shù)據(jù)挖掘可總結(jié)出項(xiàng)目申請(qǐng)模式。實(shí)訓(xùn)基地管理人員據(jù)此可制定出更符合本校實(shí)際情況的項(xiàng)目策劃書，縮短項(xiàng)目申請(qǐng)周期。

結(jié)束語

在現(xiàn)有信息化管理平臺(tái)基礎(chǔ)之上搭建項(xiàng)目管理板塊，將項(xiàng)目進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力管理等綜合一起進(jìn)行跟蹤，從而解決項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行的控制，組織和調(diào)動(dòng)相關(guān)人員開展工作，避免工期拖延、資金超出預(yù)算等問題。項(xiàng)目管理平臺(tái)是深化實(shí)訓(xùn)基地管理，提升項(xiàng)目建設(shè)效率的必然要求，可以大大提升項(xiàng)目管理的實(shí)效性，增強(qiáng)建設(shè)資源的開放性。對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)科發(fā)展起到促進(jìn)作用，對(duì)于實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的意義。

項(xiàng)目管理能夠提高實(shí)訓(xùn)室管理的水平和效率已經(jīng)被高校實(shí)訓(xùn)室管理人員所認(rèn)可。統(tǒng)計(jì)資料表明，項(xiàng)目管理在實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用還處在探索階段，理論還沒成型，思想理解仍不夠深刻，未來還有很長的路要走。這種探索不僅需要高校的實(shí)訓(xùn)室管理人員的努力，也需要項(xiàng)目管理專業(yè)人士的探索，只有這樣項(xiàng)目管理理論在實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用才能得到蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]余紅.高職院校在實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理探討[J].電腦科學(xué)與技術(shù)，2014.10

[2]李依靜.職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理機(jī)制研究——以甘肅林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院旅游綜合實(shí)訓(xùn)室為例[J].2017

[3]龔少卿.新時(shí)期高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理策略研究與實(shí)踐[J].江蘇科技信息，2016.10

[4]熊剛，牛甲，劉紅.淺談高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2018.6