石油工程企業(yè)科研項(xiàng)目成本核算系統(tǒng)研究

摘 要：石油工程科研企業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了初級階段（文檔電子化、結(jié)構(gòu)化管理）、中級階段（應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化、工作流程化管理模式），正逐步轉(zhuǎn)向項(xiàng)目全生命周期的管理。通過信息數(shù)字化、集成化管理，建立全業(yè)務(wù)過程管控模式，實(shí)現(xiàn)一流科研項(xiàng)目管理水平，必然需要項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)支撐，通過項(xiàng)目成本核算信息集成處理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源優(yōu)化利用、風(fēng)險(xiǎn)管控與成本節(jié)約。

關(guān)鍵詞：石油工程；項(xiàng)目成本核算

中圖分類號：F426.22；TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：2096-4706（2018）09-0008-03

Abstract：The development of information technology in petroleum engineering scientific research enterprises has gone through the primary stage（document electronic structured management），intermediate stage（application network，workflow management mode），and is gradually turning to the management of the whole life cycle of the project，through information digitalization and centralized management，the whole business process control pattern is established. To achieve a first-class scientific research project management level，it is necessary to support the information platform of project management. Through the integrated processing of project cost accounting information，the optimization and utilization of project resources，risk control and cost saving are realized.

Keywords：petroleum engineering；project cost accounting

0 引 言

石油工程企業(yè)整體發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)，滿足業(yè)務(wù)持續(xù)增長的服務(wù)需求，以及跟上全球同行的發(fā)展步伐，并形成核心競爭力是石油工程企業(yè)科研管理和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃必須面臨的問題。通過建設(shè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化資源、整合信息，可以為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，讓企業(yè)及時(shí)了解內(nèi)外部環(huán)境的變化，快速響應(yīng)，并及時(shí)作出決策。日益激烈的競爭形勢也給科研項(xiàng)目的成本效益提出了更高的要求，要充分體現(xiàn)出項(xiàng)目的分工合作、降本增效、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮科技人才的作用，實(shí)現(xiàn)“尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造”，創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境。

1 科研項(xiàng)目成本核算的建設(shè)意義

企業(yè)成本核算系統(tǒng)主要是為了如實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)的成本問題，同時(shí)通過企業(yè)核算對企業(yè)進(jìn)行成本控制和管理的[1]。石油工程企業(yè)科研課題的管理尚存在一定的滯后性，實(shí)際操作中存在跨課題進(jìn)行成本費(fèi)用分配的情況，對成本核算的準(zhǔn)確性造成了一定的影響?？蒲泄芾磙k法規(guī)定研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按課題核算，由于科研課題管理對于成本計(jì)量的工具有限，也存在間接費(fèi)用占比較大的情況，主要是人工成本、設(shè)備折舊費(fèi)、科技服務(wù)部門的公共費(fèi)用。對內(nèi)影響科技項(xiàng)目成本細(xì)化的需要，對外影響加計(jì)扣除的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。需要建設(shè)基于多個(gè)系統(tǒng)的課題全面成本核算系統(tǒng)，加強(qiáng)成本效益分析，更好地調(diào)動(dòng)科研人員的積極性，提高資產(chǎn)利用率，更加合理地控制和進(jìn)行科研資源的規(guī)劃。

2 科研項(xiàng)目成本核算的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)基于.net建設(shè)，技術(shù)架構(gòu)擬分為三層實(shí)現(xiàn)：數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和界面展示層，如圖1所示。

可選擇多種系統(tǒng)環(huán)境，滿足不同類型、不同規(guī)模企業(yè)的需要。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況構(gòu)建合適的應(yīng)用環(huán)境。結(jié)合操作系統(tǒng)、應(yīng)用平臺(tái)或第三方的產(chǎn)品，同時(shí)還可以構(gòu)筑高安全、高性能、高可靠的應(yīng)用環(huán)境。系統(tǒng)功能主要有項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、工時(shí)管理、機(jī)時(shí)管理、費(fèi)用分配、項(xiàng)目考核、統(tǒng)計(jì)查詢和基礎(chǔ)功能8個(gè)方面。

（1）界面展示層：系統(tǒng)的展示層服務(wù)由Web服務(wù)器提供。用戶可以根據(jù)自身的要求，選擇不同的Web服務(wù)器，比如Windows自帶的IIS服務(wù)器。終端由Web瀏覽器提供，支持IE5.0以上版本的Web瀏覽器；

（2）業(yè)務(wù)邏輯層：業(yè)務(wù)邏輯層由com組件等技術(shù)實(shí)現(xiàn)，在.net的架構(gòu)下運(yùn)行，以獲得安全保護(hù)、模塊管理等特性。通過這種劃分來隔離各個(gè)模塊，避免模塊之間相互影響，同時(shí)也便于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的按模塊分布；

（3）數(shù)據(jù)層：利用大型數(shù)據(jù)庫提供性能高、可靠性高的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力來儲(chǔ)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。目前的支持SQL Server 8及以上版本。

三層架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是可以提高代碼的可重用性、重復(fù)的代碼不用再寫、降低耦合。

系統(tǒng)對石油工程企業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，需要對項(xiàng)目、課題、子課題以及其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分層次、分粒度的多級管理。因此，在技術(shù)架構(gòu)的實(shí)現(xiàn)上要求采取數(shù)據(jù)安全、外在簡潔、使用方便的標(biāo)準(zhǔn)，提供一個(gè)性能良好、操作簡單、運(yùn)行穩(wěn)定的系統(tǒng)。

2.1 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理模塊主要包括三個(gè)子模塊：項(xiàng)目數(shù)據(jù)同步、項(xiàng)目信息維護(hù)和項(xiàng)目信息查詢。項(xiàng)目信息包含訂單號、課題名稱、成本中心號、成本中心名稱、合同號、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、合同額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編號、項(xiàng)目來源和項(xiàng)目狀態(tài)。項(xiàng)目附加信息維護(hù)主要為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息擴(kuò)展提供幫助，此模塊數(shù)據(jù)信息結(jié)合ERP系統(tǒng)與科技網(wǎng)系統(tǒng)產(chǎn)生綜合信息，由企業(yè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門操作此項(xiàng)功能，跟進(jìn)系統(tǒng)需求，完善系統(tǒng)項(xiàng)目主要信息。項(xiàng)目管理模塊展示ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目主數(shù)據(jù)，并根據(jù)需求維護(hù)項(xiàng)目全成本核算所需信息。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)流圖如圖2所示。

2.2 預(yù)算管理

預(yù)算管理包括2個(gè)模塊：部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算管理數(shù)據(jù)流圖如圖3所示。

其中部門預(yù)算現(xiàn)將企業(yè)ERP系統(tǒng)的預(yù)算數(shù)據(jù)通過接口同步到成本核算系統(tǒng)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部門預(yù)算員可以查看全企業(yè)各個(gè)部門預(yù)算，并根據(jù)部門預(yù)算值與支出值做出相應(yīng)的支出管控。

在項(xiàng)目預(yù)算中，成本核算系統(tǒng)定時(shí)讀取企業(yè)ERP中的WBS/內(nèi)部訂單預(yù)算數(shù)據(jù)，包括WBS號、內(nèi)部訂單號、年度、總預(yù)算、年度預(yù)算、當(dāng)年已耗用數(shù)和已耗用總數(shù)。在成本核算中查看課題預(yù)算及耗用情況。耗用情況包括已經(jīng)在全成本系統(tǒng)經(jīng)過審批，但還沒有在ERP系統(tǒng)過賬的費(fèi)用記賬分錄。通過比較預(yù)算金額與已經(jīng)過賬耗用的金額與全成本系統(tǒng)中已分配給課題的費(fèi)用之和來判斷是否超出預(yù)算。

2.3 工時(shí)管理

工時(shí)管理模塊共分為兩部分：項(xiàng)目的人工工時(shí)和項(xiàng)目工時(shí)指標(biāo)。

科研精細(xì)化提供項(xiàng)目工時(shí)數(shù)據(jù)，傳輸?shù)巾?xiàng)目全成本系統(tǒng)；按人力資源HR核算各項(xiàng)目（部門）人工成本的要求提供工時(shí)下載功能；按ERP系統(tǒng)需求生成工時(shí)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，供間接費(fèi)用分配使用，工時(shí)管理數(shù)據(jù)流圖如圖4所示。

其中人工工時(shí)模塊的功能是統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的人員工時(shí)信息。按照明細(xì)到人員、課題、月份、天數(shù)的要求，作為人力資源核算工資費(fèi)用到課題的依據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)按照單月工作日天數(shù)做最大工作日校驗(yàn)。

項(xiàng)目工時(shí)指標(biāo)體現(xiàn)該項(xiàng)目人工占全企業(yè)項(xiàng)目人工的比重，是項(xiàng)目成本核算分配的重要依據(jù)指標(biāo)，此項(xiàng)指標(biāo)是衡量各項(xiàng)目任務(wù)簡易繁重的體現(xiàn)，具有直觀的支出參考價(jià)值，將其作為分配大循環(huán)的依據(jù)是切實(shí)可行的。因此，工時(shí)指標(biāo)主要為ERP系統(tǒng)提供分配循環(huán)的依據(jù)，需要全成本核算系統(tǒng)對項(xiàng)目人工工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)一步加強(qiáng)整合，形成以項(xiàng)目為基的項(xiàng)目總工時(shí)數(shù)。

2.4 機(jī)時(shí)管理

將科研項(xiàng)目過程中對科研設(shè)備的使用時(shí)間輸入成本核算系統(tǒng)中，其中部分科研設(shè)備提供機(jī)時(shí)信息接口，可以通過數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)，部分需要人工錄入。

實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)提供企業(yè)公用設(shè)備明細(xì)到項(xiàng)目、月份的機(jī)時(shí)信息。全成本系統(tǒng)通過接口同步機(jī)時(shí)數(shù)據(jù)，并提供查詢功能。全成本系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)同步ERP資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并提供設(shè)備查詢功能。全成本系統(tǒng)提供維護(hù)項(xiàng)目專屬設(shè)備功能。機(jī)時(shí)管理數(shù)據(jù)流圖如圖5所示。

2.5 費(fèi)用分配

費(fèi)用分配包括人工成本分配、設(shè)備折舊分配、公共費(fèi)用分?jǐn)?，費(fèi)用分配數(shù)據(jù)流圖如圖6所示。

（1）人工成本分配：科研人員按照填報(bào)的人工工時(shí)分配，非科研人員按一定比例分配公共分?jǐn)偅?/p>

（2）設(shè)備折舊分配：從ERP系統(tǒng)獲取資產(chǎn)折舊信息，個(gè)人設(shè)備折舊費(fèi)由個(gè)人所在項(xiàng)目承擔(dān)，一人跨多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按工時(shí)比例分配；項(xiàng)目專屬設(shè)備折舊由所屬項(xiàng)目承擔(dān)，其他項(xiàng)目借用，按機(jī)時(shí)乘以單位機(jī)時(shí)費(fèi)率計(jì)算其金額。部門公用設(shè)備折舊費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人手工分配到本部門項(xiàng)目，系統(tǒng)提供本部門項(xiàng)目工時(shí)供參考。公司公用設(shè)備折舊費(fèi)由機(jī)時(shí)記錄的系統(tǒng)自動(dòng)按照機(jī)時(shí)分配，沒有機(jī)時(shí)記錄的按項(xiàng)目工時(shí)分配，沒有機(jī)時(shí)的設(shè)備需要在ERP系統(tǒng)中分配，全程本核算系統(tǒng)提供分配結(jié)果導(dǎo)出，并由用戶導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。剩余科研部門設(shè)備折舊額按全院設(shè)備折舊算，需要在ERP中根據(jù)工時(shí)指標(biāo)分配循環(huán)；

（3）公共費(fèi)用分?jǐn)偅簩⒏鞑块T所占房屋面積等公共分?jǐn)傎M(fèi)用，通過部門分配的形式分?jǐn)偟巾?xiàng)目。

3 結(jié) 論

對石油工程企業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)行成本核算有利于科研項(xiàng)目的健康開展，有利于項(xiàng)目長對項(xiàng)目方向的正確把控，有利于企業(yè)對科研項(xiàng)目成果的歸屬管理以及項(xiàng)目收益的合理分配。企業(yè)開展科研項(xiàng)目的成本核算系統(tǒng)建設(shè)，有利于企業(yè)決策者對企業(yè)發(fā)展方向的決策，優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，調(diào)動(dòng)科研人員的勞動(dòng)積極性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李國棟.企業(yè)成本核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì) [J].企業(yè)改革與管理，2016（16）：112.

[2] 王柳花.基于ERP的醫(yī)院成本核算研究 [D].上海：同濟(jì)大學(xué)，2008.

作者簡介：潘堤（1982-），男，工程師，畢業(yè)于國防科學(xué)技術(shù)大學(xué)，本科。研究方向：信息化技術(shù)。