水庫(kù)工程檔案管理工作的思考

【摘要】眾所周知，水庫(kù)的作用和用途有很多，防洪蓄水，調(diào)節(jié)水流，可以用來(lái)灌溉，發(fā)電等等。水庫(kù)工程檔案管理工作是水庫(kù)工程項(xiàng)目管理的一部分在水庫(kù)工程管理中，檔案管理工作是不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它對(duì)滿足水庫(kù)工程管理的達(dá)標(biāo)考核或標(biāo)準(zhǔn)化管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)保持水庫(kù)工程管理的正常發(fā)揮和安全運(yùn)行起著重要的、不可替代作用，在一定程度上影響著水庫(kù)樞紐工程經(jīng)濟(jì)效益的正常發(fā)揮，甚至影響一定區(qū)域內(nèi)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。

【關(guān)鍵詞】水庫(kù)工程；檔案管理工作

引言

水庫(kù)的用途之廣作用之大是不言而喻的，在水庫(kù)工程項(xiàng)目中國(guó)家投入了大量的人力物力。在水庫(kù)工程的管理活動(dòng)中，工程檔案的管理貫穿始終，并發(fā)揮著重要作用。如何將水庫(kù)工程除險(xiǎn)加固、更新改造和維修養(yǎng)護(hù)以及日常巡查和安全監(jiān)測(cè)等活動(dòng)中形成的資料進(jìn)行及時(shí)匯總整理、妥善保管是管理層面必須要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。水庫(kù)工程檔案資料是水庫(kù)工程管理的重要信息資源。

1、水庫(kù)管理工作存在的現(xiàn)狀

1.1管理體制不完善

由于資金財(cái)務(wù)短缺的影響，水庫(kù)管理部門(mén)在開(kāi)展有關(guān)管理及運(yùn)營(yíng)維護(hù)時(shí)經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣芾斫?jīng)費(fèi)不夠而難以有序開(kāi)展相關(guān)管理事宜。目前，大多數(shù)水庫(kù)管理單位采用的管理方式還是集體管理，所以，在水庫(kù)管理工作的開(kāi)展過(guò)程中很容易產(chǎn)生產(chǎn)權(quán)和收益不明的情況，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)部分集體管理，導(dǎo)致難以有效落實(shí)管理體制。

1.2制度不完善

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不重視以及檔案管理人員水平偏低意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)混亂，同時(shí)，檔案管理部門(mén)沒(méi)有按照國(guó)家規(guī)定的政策制定管理制度，檔案的價(jià)值和作用不能有效發(fā)揮。

1.3運(yùn)行維護(hù)難度大

對(duì)于水庫(kù)管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，其獲取經(jīng)濟(jì)利益的主要途徑來(lái)自于征收水費(fèi)，但是這對(duì)于順利實(shí)施各項(xiàng)水庫(kù)管理工作也不能完全保障，而且由于資金條件的不足，很多水庫(kù)管理單位的日常管理工作也面臨著非常大的考驗(yàn)，這就沒(méi)辦法保障好水庫(kù)管理安全。

1.4硬件設(shè)施落后

隨著科學(xué)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)的相關(guān)設(shè)備也在不斷地更新、進(jìn)步，自動(dòng)化水平不斷提高，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算不斷改變當(dāng)今的管理和工作方式。水庫(kù)檔案工作也是如此，想要將水庫(kù)檔案工作做得更好，更新相關(guān)的專業(yè)設(shè)備就是一個(gè)必不可少的工作，但是現(xiàn)如今受限于資金等原因，大部分的水庫(kù)工程檔案工作之中的設(shè)備都十分老舊、落后，信息化、自動(dòng)化程度水平低，導(dǎo)致了水庫(kù)工程檔案工作效率不高，對(duì)于人力資源的依賴性也比較大，不僅拖慢了水庫(kù)工程管理的效益，還在一定程度上使得水庫(kù)工程檔案工作人員的工作強(qiáng)度大大增加，提高了人力成本。

1.5管理人員缺乏責(zé)任心，綜合素質(zhì)較低

當(dāng)前，對(duì)水庫(kù)檔案進(jìn)行管理的工作人員通常是非專業(yè)人員，他們?nèi)狈芾硭璧膶I(yè)技術(shù)和知識(shí)，對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不充分，以為是簡(jiǎn)單的整理收集、存放歸納而已，造成檔案管理人員專業(yè)水平不高、綜合素質(zhì)較差的情況，有些水庫(kù)甚至沒(méi)有專職的管理人員，只是隨便讓其他人兼管檔案，這樣就造成了兼管人員工作熱情不高，責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理工作不能有效開(kāi)展，工作效率低。

2、水庫(kù)工程檔案管理工作的措施

2.1健全完善管理體制

對(duì)于水庫(kù)管理工作，相關(guān)管理部門(mén)需要不斷改進(jìn)和完善自身的管理體制，采用逐級(jí)管理的形式來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的集體管理方式，實(shí)現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變，從而整體提高管理水平能力，而且還能落實(shí)管理措施、手段的可取性，使其得到保障。各崗位工作人員在日常管理工作的開(kāi)展中務(wù)必要能夠區(qū)分不同層級(jí)，以確定出具體的管理內(nèi)容，在具體的工作中將管理任務(wù)與責(zé)任切實(shí)予以落實(shí)。

2.2落實(shí)負(fù)責(zé)人，健全管理制度

水庫(kù)檔案的主要內(nèi)容由三個(gè)時(shí)期記錄而成，分別為建設(shè)前、建設(shè)中以及建設(shè)后，因此，一定要在這三個(gè)時(shí)期做好檔案管理工作。在不同時(shí)期，負(fù)責(zé)人和管理制度都不同，在每一個(gè)時(shí)期，都要完善檔案管理制度，明確負(fù)責(zé)人，保證檔案資料的真實(shí)性以及完整性。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，制定歸檔方法。在水庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，檔案管理效率較低，因此，業(yè)主一定要按照政策法規(guī)建立檔案管理制度，確定各個(gè)科室、各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)單位的職責(zé)，保證檔案具備全面性、準(zhǔn)確性、完整性以及真實(shí)性。水庫(kù)在不同時(shí)期，歸檔方法也不同，檔案管理不僅要滿足當(dāng)前的需求，也是水庫(kù)以后維修的關(guān)鍵參考依據(jù)，管理人員一定要做好檔案的歸納存檔和整理工作。

2.3提升運(yùn)營(yíng)管理水平

水利工程建設(shè)的發(fā)展受到水庫(kù)單位日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)管理質(zhì)量的直接影響，同時(shí)管理質(zhì)量還會(huì)促進(jìn)水利事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以有關(guān)部門(mén)要大力加強(qiáng)對(duì)水庫(kù)單位的關(guān)注和重視，給予他們必要的支持，使水庫(kù)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平得到充分的提高。由于開(kāi)展水庫(kù)運(yùn)營(yíng)管理的重要條件之一就是資金和技術(shù)。因此，科學(xué)技術(shù)和財(cái)政資金的投入是水庫(kù)管理的核心和關(guān)鍵。

2.4更新相關(guān)硬件設(shè)施

加強(qiáng)水庫(kù)工程檔案工作除了以上方法外，還可以通過(guò)檔案管理現(xiàn)代化的方法，通過(guò)應(yīng)用電子檔案等新興技術(shù)來(lái)進(jìn)行水庫(kù)工程檔案工作；當(dāng)然檔案管理的現(xiàn)代化需要對(duì)水庫(kù)工程檔案工作的設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，同時(shí)引進(jìn)“大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算”等先進(jìn)技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立起一個(gè)工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將水庫(kù)工程檔案錄入到檔案管理的系統(tǒng)當(dāng)中，不僅可以有效提高水庫(kù)工程檔案工作的工作效率，同時(shí)還可以使得查詢檔案的工作更加便利，有效提高了對(duì)水庫(kù)工程建設(shè)工作以及水庫(kù)工程管理工作的服務(wù)。

2.5培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)

想要通過(guò)水庫(kù)檔案管理現(xiàn)代化的方法加強(qiáng)水庫(kù)工程檔案工作，就需要提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，對(duì)此，可以通過(guò)專門(mén)建設(shè)一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，組織一個(gè)專業(yè)化教學(xué)隊(duì)伍來(lái)定期對(duì)水庫(kù)工程檔案工作人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，可以有效提升水庫(kù)工程檔案工作人員的知識(shí)水平以及工作能力，保證了水庫(kù)工程檔案管理工作現(xiàn)代化的順利進(jìn)行，有效提高水庫(kù)工程檔案管理的工作質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)：

對(duì)于水庫(kù)工程來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，它可以直接決定水庫(kù)工程項(xiàng)目的總質(zhì)量，在一定程度上甚至可以對(duì)水庫(kù)工程經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮造成影響。因此，加強(qiáng)水庫(kù)工程檔案工作勢(shì)在必行，對(duì)此，我們可以通過(guò)建立新的管理方法、建立新的管理制度、更新相關(guān)硬件設(shè)施以及培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，不僅能夠有效提高水庫(kù)工程檔案工作的效率，還可以建設(shè)起一個(gè)良好的工作氛圍，同時(shí)提高了水庫(kù)工程項(xiàng)目的工作效率。

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