摘 要:對(duì)于現(xiàn)代設(shè)備來說,迫切需要的是一套電子智能化管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)最大程度上方便設(shè)備材料的管理,這其中無非就是記錄設(shè)備材料的相關(guān)信息、借還管理、日常維護(hù)、數(shù)據(jù)整合等板塊。把設(shè)備材料借出后,系統(tǒng)就會(huì)在第一時(shí)刻得出對(duì)應(yīng)信息,同時(shí)將未歸還的設(shè)備材料信息反饋,有利于管理者的查詢,有效安排對(duì)應(yīng)設(shè)備以供工作人員使用,并可以對(duì)損壞的設(shè)備材料進(jìn)行順利維護(hù),同時(shí)利用系統(tǒng)來統(tǒng)計(jì)設(shè)備材料的相應(yīng)使用率與損壞率。
關(guān)鍵詞:設(shè)備電子智能化;管理系統(tǒng);開發(fā)研究
中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7344(2018)24-0303-01
1 開發(fā)的目的
(1)隨著科技的不斷進(jìn)步,設(shè)備材料方面的利用在不斷增加。傳統(tǒng)對(duì)于設(shè)備材料的借還、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行、狀態(tài)等信息都是利用紙質(zhì)檔案記錄的,這種管理模式面對(duì)現(xiàn)在龐大的數(shù)據(jù)流來說并沒什么作用,也無法適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代電子化管理的頻率。
那么為滿足時(shí)代的要求,就不得不對(duì)設(shè)備材料實(shí)施智能化管理,進(jìn)而提升工作效率、防止資源浪費(fèi),并為這些信息構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫為這些信息進(jìn)行更好的監(jiān)控管理。
(2)將設(shè)備的材料管理系統(tǒng)構(gòu)建出來之時(shí),它本身就涵蓋有大量設(shè)備材料、借還管理、日常維護(hù)管理與數(shù)據(jù)整合等信息。工作人員可以運(yùn)用這些信息并在相關(guān)設(shè)備的幫助下生成相關(guān)信息記錄。
(3)對(duì)于設(shè)備材料進(jìn)行日常維護(hù)管理,設(shè)備損壞時(shí)管理系統(tǒng)會(huì)在第一時(shí)間發(fā)覺并進(jìn)行檢修,若不能維修時(shí)就自動(dòng)銷毀,最后對(duì)于銷毀的設(shè)備進(jìn)行購新替換。此系統(tǒng)對(duì)于設(shè)備材料的信息有著全面的記錄,因此這就對(duì)于設(shè)備的使用期可以進(jìn)行很好的把握,進(jìn)而更快的為可能出現(xiàn)故障的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),然后再把這些數(shù)據(jù)再上傳到系統(tǒng)中。
(4)設(shè)備電子智能化管理系統(tǒng)可以將設(shè)備使用頻率、出現(xiàn)故障率等信息都有記錄,這也就意味著系統(tǒng)可以為后續(xù)的工作,例如審查、不定向分析、設(shè)備參數(shù)比對(duì)等工作給予第一時(shí)刻資料。
2 設(shè)備電子智能化管理系統(tǒng)的方向
(1)信息化社會(huì),掌握信息就已經(jīng)成功了大半兒,因此了解設(shè)備材料的具體信息就極為重要。那么為了完成這一目的,不僅僅是要伊始的信息記錄,還要求對(duì)設(shè)備信息各個(gè)時(shí)期的具體信息進(jìn)行記錄,方便不時(shí)之需。
(2)借還信息的記錄也較為重要,設(shè)備借出時(shí)有相應(yīng)信息,記錄可以便于工作人員的持續(xù)跟進(jìn);設(shè)備歸還時(shí)同樣有相應(yīng)信息,這些信息可以與借出時(shí)的信息相對(duì)比,做好備注。若是設(shè)備材料沒有出現(xiàn)故障,無損壞時(shí),那就繼續(xù)使用;但如果出現(xiàn)故障時(shí),就需要進(jìn)入日常維護(hù)階段,進(jìn)行相關(guān)操作。
(3)從設(shè)備材料后續(xù)的使用信息為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)研究,得出設(shè)備材料的具體情況,進(jìn)而對(duì)其做出有效分析。這個(gè)時(shí)候就是需要進(jìn)行最后的完善,對(duì)設(shè)備材料的不足進(jìn)行完善,著將便于有關(guān)人員的研究。
3 設(shè)備電子智能化管理系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)容
(1)設(shè)備電子智能化管理系統(tǒng)功能十分完備,但主要的只有這么四大部分,即設(shè)備材料信息錄入、借還管理、日常維護(hù)管理與數(shù)據(jù)整合。除此之外還有中心的系統(tǒng)管理功能。
(2)設(shè)備材料信息錄入部分,顧名思義,這部分包含的就是設(shè)備的類別管理、記錄設(shè)備信息、材料類別管理,記錄材料信息。這就使得系統(tǒng)能夠大批的導(dǎo)入設(shè)備材料信息,進(jìn)而對(duì)這些信息進(jìn)行編輯修改,或者是紙質(zhì)導(dǎo)出保存。
(3)借還管理部分,這一部分無非就是設(shè)備材料的借出、歸還信息以及借還日期的記錄。設(shè)備借出時(shí)會(huì)有相應(yīng)的記錄生成,而對(duì)于借出的設(shè)備材料來說,那么就在系統(tǒng)記錄中歸還頁面停留著,這對(duì)于管理人員來說節(jié)省下了不少的時(shí)間,加快了工作效率。對(duì)于歸還的設(shè)備材料,不僅僅是要將其送入庫房,還要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)行日常維護(hù)檢測(cè),如果出現(xiàn)故障,日常維護(hù)管理部分會(huì)有一整套的具體措施。對(duì)于沒有歸還的設(shè)備材料,系統(tǒng)的歸還頁面會(huì)一直存在著,督促管理人員進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)監(jiān)控。
(4)日常維護(hù)管理部分,這部分是具體的記載設(shè)備材料的損壞信息,包括時(shí)間、損壞不為等等,除此之外對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備要是要記錄在案。對(duì)于已經(jīng)檢測(cè)過關(guān)的設(shè)備,仍然要進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)措施,并在檢測(cè)之后將記錄傳入系統(tǒng)中更新其目前的狀態(tài),以便管理人員查看。同時(shí)這一過程也可以記錄設(shè)備材料出現(xiàn)的相應(yīng)問題,進(jìn)而為這些問題提出解決方法。
(5)數(shù)據(jù)整合分析,按照記錄下來的所有設(shè)備材料信息,得出設(shè)備的真實(shí)有效的使用率及損壞率并且用圖標(biāo)的方式記錄下來,直觀展現(xiàn)在面前。這樣也方便了管理人員的查詢使用,只要輸入設(shè)備的名稱就可瞬間得出該設(shè)備的所有數(shù)據(jù)信息。
(6)系統(tǒng)管理,就是一定的保障管理手段,對(duì)于系統(tǒng)后臺(tái)的賬號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置相關(guān)的管理權(quán)限,把登陸人員的相關(guān)信息進(jìn)行記錄保存。
4 結(jié) 語
設(shè)備電子智能化管理系統(tǒng),對(duì)常用材料的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,尤其是其具體使用情況,為其他部門的具體工作給予信息支持,并給相應(yīng)工作人員常用的信息建立信息數(shù)據(jù)庫,便于工作人員實(shí)施工作。因此構(gòu)建設(shè)備電子智能化管理系統(tǒng)不僅可以提高工作效率,節(jié)省資源浪費(fèi),還可以讓整個(gè)行業(yè)的管理模式再上一個(gè)層次,這也順應(yīng)了現(xiàn)代監(jiān)測(cè)技術(shù)。
參考文獻(xiàn)
[1]陳 亮,陳 星.設(shè)備電子智能化管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].工程計(jì)量,2017,27(6):59~60.
收稿日期:2018-7-24
作者簡(jiǎn)介:黃星辰(1995-),男,漢族,江蘇無錫人,學(xué)生,本科。