油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題及對(duì)策淺述

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，法制觀念已經(jīng)深入人心，為保證市場交易的有序進(jìn)行，企業(yè)在進(jìn)行交易活動(dòng)的過程中越來越重視經(jīng)濟(jì)合同的管理，以最大限度保證自身的利益。油田企業(yè)本身就具有一定的特殊性，油田事關(guān)國計(jì)民生，對(duì)一個(gè)國家的發(fā)展起著極為重要的作用，企業(yè)在進(jìn)行交易的過程中應(yīng)當(dāng)更加注重經(jīng)濟(jì)合同的管理，并通過完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)制來保證企業(yè)的有序發(fā)展。本文詳細(xì)分析當(dāng)前油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的一些問題，并就此提出幾點(diǎn)建議，以期能促進(jìn)油田企業(yè)更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；經(jīng)濟(jì)合同管理；解決對(duì)策

中圖分類號(hào)：F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）24-0283-01

前 言

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展繁榮，企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交流與交往日漸增多，為保證企業(yè)交易的有序進(jìn)行，保障不同主體的利益，我們開始用合同對(duì)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交流進(jìn)行規(guī)范。隨著合同運(yùn)用次數(shù)的不斷增多，企業(yè)開始意識(shí)到合同的重要性，部分企業(yè)甚至請(qǐng)專門的法律工作者對(duì)交易合同進(jìn)行審核，以更好保障自身的利益[1]。油田企業(yè)是一類相對(duì)較為特殊的企業(yè)，石油事關(guān)國計(jì)民生，對(duì)國家的有序發(fā)展起到極為重要的作用，因此，油田企業(yè)在市場交易過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，以更好促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1 油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題

1.1 企業(yè)對(duì)合同管理認(rèn)識(shí)不夠

部分油田企業(yè)管理人員由于各方各面的原因，如法律意識(shí)不強(qiáng)、合同認(rèn)知不足等，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理缺乏一定的認(rèn)識(shí)，從而讓其在對(duì)油田生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行管理的過程當(dāng)中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)為經(jīng)濟(jì)合同的管理是法務(wù)部門或合同管理部門的事情，與企業(yè)的其他部門或者員工沒有太大的關(guān)系，在合同履行過程中不注重實(shí)施證據(jù)的收集。當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生問題時(shí)，各部門開始互相推卸責(zé)任，或者找不到有利證據(jù)材料，使企業(yè)處于不利地位，影響企業(yè)良性發(fā)展。

1.2 企業(yè)缺乏專業(yè)合同管理人員

現(xiàn)今，大部分油田企業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)立了合同管理部門，但該部門的人員綜合能力相對(duì)較差，專業(yè)性不強(qiáng)，對(duì)企業(yè)合同管理以及相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)不深，未能在經(jīng)濟(jì)合同管理過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而導(dǎo)致企業(yè)的合同管理水平一直得不到提高。

1.3 經(jīng)濟(jì)合同簽訂缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

油田企業(yè)在與其它企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過程中，存在著許多亟待解決的問題，如先履行后補(bǔ)簽合同造成事后合同或事實(shí)合同，合同文本不嚴(yán)謹(jǐn)存在法律風(fēng)險(xiǎn)，合同審查不仔細(xì)、相關(guān)職能部門未切實(shí)履行審批職能，等等。以上問題若不能及時(shí)解決，容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，給企業(yè)利益帶來損失[2]。

2 解決經(jīng)濟(jì)合同管理問題的具體對(duì)策

2.1 對(duì)合同管理模式進(jìn)行完善

想要做好油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理工作，則必須要對(duì)合同的管理模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟?，確保合同的簽訂、履行等都能按照相關(guān)的程序執(zhí)行，確保合同的合法性與合規(guī)性。①油田企業(yè)內(nèi)部需要對(duì)合同的管理進(jìn)行規(guī)范，由粗放式的合同管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化的合同管理。此外，企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行管控之時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定建立一套嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的流程，確保合同簽訂管理的有序性。②油田企業(yè)應(yīng)對(duì)合同管理進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定與限制，并對(duì)合同專用章進(jìn)行嚴(yán)格保管，最后對(duì)印章的使用人、使用程序進(jìn)行規(guī)定，以免出現(xiàn)印章亂用的情況，從而給合同管理帶來一定的麻煩[3]。③油田企業(yè)必須要做好流程管理工作，從根本上對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行控制管理，并加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃性，提前開展招標(biāo)或合同談判，避免事后合同或事實(shí)合同發(fā)生。同時(shí)對(duì)合同管理進(jìn)行仔細(xì)分析，定期或不定期開展合同管理自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改問題，堵塞管理漏洞，從而不斷完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理體系，最終實(shí)現(xiàn)合同管理的科學(xué)性、合理性與規(guī)范性。

2.2 培養(yǎng)合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)今，大部分企業(yè)的合同管理人員專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)相對(duì)較差，從而對(duì)合同管理工作的有序進(jìn)行造成一定的阻礙。因此，想要保證合同管理工作的有序進(jìn)行，則必須要培養(yǎng)合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。①在選擇合同管理人員的過程中，應(yīng)重點(diǎn)考察合同管理人員的素質(zhì)，盡可能選擇責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高以及工作努力認(rèn)真的員工擔(dān)任合同管理人員。②企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好合同管理人員的培訓(xùn)工作，不定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、聽講座等，從而不斷提高其專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)法律知識(shí)方面的培養(yǎng)，從而不斷加深合同管理人員對(duì)民法、合同法、刑法等法律法規(guī)的了解與認(rèn)識(shí)，以此不斷提高其法律素養(yǎng)，與綜合素質(zhì)。③堅(jiān)持持證上崗的規(guī)定，油田企業(yè)可以根據(jù)自身的管理情況與經(jīng)營情況來對(duì)合同進(jìn)行管理，并做好權(quán)力與責(zé)任的統(tǒng)一，避免“踢皮球”情況的出現(xiàn)。

2.3 對(duì)合同的簽訂進(jìn)行把關(guān)

對(duì)合同的簽訂進(jìn)行把關(guān)是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，企業(yè)在與對(duì)方簽訂合同之前，必須要對(duì)對(duì)方的具體情況進(jìn)行了解，包括對(duì)方的資產(chǎn)情況、信用情況、企業(yè)資質(zhì)、合同執(zhí)行能力以及合同簽訂人的權(quán)限范圍等，把好市場準(zhǔn)入關(guān)，以此保證合同簽訂后能如期得到履行。在簽訂合同過程中，合同管理人員必須要對(duì)各項(xiàng)條款進(jìn)行仔細(xì)的推敲、琢磨，加強(qiáng)對(duì)合同文本的法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)三項(xiàng)審查，并嚴(yán)肅合同審查過程，對(duì)審查不到位的部門或人員追究責(zé)任，對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同在必要時(shí)還可以請(qǐng)相關(guān)法律人員幫助審查，以最大限度保護(hù)企業(yè)的利益。

2.4 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同簽訂后的監(jiān)督

待經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，企業(yè)必須要對(duì)合同的履行進(jìn)行密切的監(jiān)督與跟蹤，充分保證合同所規(guī)定的內(nèi)容如期完成，并做好合同履行過程資料的收集和留存，為可能出現(xiàn)的法律糾紛未雨綢繆。如若出現(xiàn)無法預(yù)估的意外情況，則必須要對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行變更，保證合同所規(guī)定的內(nèi)容得以如期履行。在合同完成以后，合同管理部門應(yīng)對(duì)履行情況進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，以此保證油田企業(yè)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。此外，還可建立合同相對(duì)人負(fù)面清單制度，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理并及時(shí)公布，保證選商質(zhì)量，提高合同執(zhí)行力。

3 結(jié) 語

總而言之，油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理是一項(xiàng)非常重要的工作，對(duì)企業(yè)的管理、經(jīng)營與發(fā)展具有極為重要的意義。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)合同方面的管理，通過對(duì)合同管理模式進(jìn)行完善、培養(yǎng)合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、確保合同的簽訂、對(duì)合同的簽訂進(jìn)行把關(guān)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同簽訂后的監(jiān)督等方式來對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理進(jìn)行完善，以最大限度保證合同能如期履行，從根本上保證企業(yè)的利益，最終促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]馬鈺江.淺談國有企業(yè)合同管理中面臨的問題及解決對(duì)策[J].經(jīng)營者，2016（10）：73.

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[3]姜 芳.淺談如何構(gòu)建完善油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系[J].經(jīng)濟(jì)管理：文摘版，2016（06）：121.

收稿日期：2018-7-22