建筑工程資料編制管理現(xiàn)狀與改進(jìn)策略

摘 要：可以說有著一定的復(fù)雜性存在于建筑工程資料管理中，在管理這些建筑工工程資料時(shí)涉及到的內(nèi)容較多，也有很多資料需要被管理，理時(shí)耗費(fèi)的精力與時(shí)間非常多，所以，應(yīng)該就管理時(shí)所出現(xiàn)的問題將相應(yīng)的改進(jìn)方案制定出來。本文首先分析了建筑工程資料管理現(xiàn)狀的一些內(nèi)容，隨后細(xì)致的探討了管理時(shí)所暴露的問題，并將相應(yīng)的改進(jìn)方案有針對(duì)性的制定了出來。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料；編制管理；現(xiàn)狀；改進(jìn)策略

中圖分類號(hào)：TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）24-0013-02

資料管理工作可以說是工程管理中十分關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容，是表達(dá)工程合法性以及工程質(zhì)量的關(guān)鍵性文件，所以，將建筑工程資料管理工作做好意義非常重大?，F(xiàn)階段中國建筑工程的資料管理與編制工作已經(jīng)邁向了規(guī)范化、電腦化以及表格化階段，然而還有很多沒有解決的問題存在于其中，所以必須要細(xì)致的分析其管理現(xiàn)狀，并將相應(yīng)的改進(jìn)措施提出來。

1 基本的管理現(xiàn)狀分析

1.1 初期設(shè)計(jì)資料

招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)、工程審批、工程勘察、項(xiàng)目調(diào)研以及項(xiàng)目確立等是工程準(zhǔn)備階段的主要內(nèi)容。上述文件主要作用是證明工程是獲得國家有關(guān)部門審核通過的，是依據(jù)國家要求的流程登記注冊(cè)的工程。通常而言，這些資料全是獲得國家法律法規(guī)保護(hù)以及有關(guān)部門審批通過的，所以，能夠完整、有效的被保存。然而，在具體的管理中，很多企業(yè)還有問題存在，主要呈現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：①施工內(nèi)容、施工規(guī)模與施工許可證內(nèi)的內(nèi)容相矛盾，很多建筑設(shè)計(jì)單位由于資金原因以及設(shè)計(jì)原因把工程分包給別人去做，從而導(dǎo)致專業(yè)性不夠。②征地的時(shí)候因?yàn)槭掷m(xù)不健全，經(jīng)常在沒有辦好手續(xù)的時(shí)候就施工，必要的規(guī)劃許可證還非常缺乏。③沒有把結(jié)構(gòu)、功能等方面的變更設(shè)計(jì)文件及時(shí)的送達(dá)有關(guān)部門審批檢查，造成難以全面的審查工程設(shè)計(jì)文件。④節(jié)能型建設(shè)文件缺乏審查與備案管理。⑤審批工程名與實(shí)際工程名對(duì)號(hào)不一致，或是編寫的工程名稱太簡單化，很多相似的名稱出現(xiàn)。

1.2 施工資料管理情況

①編制與審核方案的工作人員與規(guī)定要求相差較多，而且有很多抄襲的問題存在于方案中，工程的實(shí)際情況很難通過方案體現(xiàn)出來。②在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有及時(shí)的回復(fù)監(jiān)理人員的通知，附件數(shù)量不足。③沒有記錄施工日志，即便記錄了施工日志，但也存在缺少規(guī)范性與完整性。

1.3 監(jiān)理資料情況

①規(guī)劃編制工作者與審批工作者素質(zhì)達(dá)不到要求，造成監(jiān)理工作缺少創(chuàng)新性與針對(duì)性，難以達(dá)到具體要求，監(jiān)理內(nèi)容的針對(duì)性不足。此外，也該有依據(jù)設(shè)計(jì)中的改變情況去完善，指導(dǎo)意義和指導(dǎo)性不足。②監(jiān)理公司的投標(biāo)形式與組織形式不一致，在變更資料時(shí)沒有依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)去做，安排資格不達(dá)標(biāo)的監(jiān)理去做代表，還有很多監(jiān)理工作者不持證上崗。

1.4 竣工資料管理情況

①專業(yè)竣工圖紙目錄不夠清晰；②所應(yīng)用的復(fù)印圖紙缺乏公章的加蓋環(huán)節(jié)；③在繪制竣圖紙時(shí)，主要通過CAD設(shè)計(jì)軟件來完成，但是很多工程卻也缺少簽字的確認(rèn)；④沒有依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)圖紙進(jìn)行折疊，存放的圖紙合理性不足；⑤竣工驗(yàn)收方案不足；⑥簽名在竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中體現(xiàn)的不夠齊全，驗(yàn)收結(jié)論的規(guī)范不足，驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)缺乏；⑦較為落后的驗(yàn)收工作，缺少完整的專項(xiàng)驗(yàn)收文件。

2 問題出現(xiàn)的原因

2.1 有偏差存在主觀認(rèn)識(shí)中

很多施工方覺著只有驗(yàn)收工程竣工工程資料時(shí)，才可以將其作用切實(shí)的發(fā)揮出來，只是單一覺得資料員是工程資料管理的主要負(fù)責(zé)人，造成資料人員工作放任性嚴(yán)重，其水平不足對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生了較大的影響。同時(shí)，其他崗位兼職資料員的情況存在，造成他們的素質(zhì)參差不齊，管理很難達(dá)到要求。

2.2 工作人員法律意識(shí)不足

工程建設(shè)初期，由于建設(shè)單位的法律意識(shí)不足，經(jīng)常不持證上崗。除此之外，對(duì)于出現(xiàn)的問題建設(shè)單位只有盲目的遷就，沒有向監(jiān)督管理部門那里及時(shí)上報(bào)，造成項(xiàng)目程序以及項(xiàng)目手續(xù)不斷繁瑣，因此嚴(yán)重的影響了工程監(jiān)督工作的正常推進(jìn)。

2.3 知識(shí)結(jié)構(gòu)合理性不足

每個(gè)負(fù)責(zé)編制與整理工作資料的人員要具備專業(yè)的法律知識(shí)、信息管理知識(shí)以及技術(shù)知識(shí)，此外對(duì)部門內(nèi)部的法規(guī)政策等要進(jìn)行了解。在具體的管理時(shí)，許多管理工作者因?yàn)橹R(shí)結(jié)構(gòu)單一，培訓(xùn)力度不夠，對(duì)于資料管理這項(xiàng)復(fù)雜的工作很難勝任，所以，經(jīng)常有缺陷和不足出現(xiàn)在資料管理工作中。

2.4 檢查監(jiān)督崗工作不夠

在具體的管理工作中，很多監(jiān)督人員不夠重視資料的檢查工作，對(duì)實(shí)體質(zhì)量檢查的思想比較重視，盡管能夠依據(jù)要求規(guī)定解決具體閃光紅中存在的質(zhì)量問題，然而在檢測(cè)工程資料時(shí)態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有及時(shí)的處理資料問題。同時(shí)，因?yàn)榫捅O(jiān)督人員素質(zhì)與能力不高，對(duì)工程資料管理內(nèi)遇到的問題沒有及時(shí)的予以發(fā)現(xiàn)和處理，難以給出權(quán)威、有效的指導(dǎo)性意見。

3 基本的改進(jìn)方案分析

為了將編制工程資料的水平提升，為了確保工程編制資料的準(zhǔn)確性、合法性以及完整性，這就要求工程主管單位以及建設(shè)單位一同努力：

（1）負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目的人，要將自己的態(tài)度端正，以正確的態(tài)度去認(rèn)識(shí)及消除誤區(qū)，將編制與管理工程資料的工作人員培訓(xùn)力度提升，把技術(shù)人員的投資力度提升，科學(xué)的建設(shè)管理制度，科學(xué)的落實(shí)崗位責(zé)任制。

（2）工程建設(shè)單位要把管理流程以及管理責(zé)任制度建立起來，把相應(yīng)的管理規(guī)定以及管理流程制定成相應(yīng)的手冊(cè)。

（3）在歸檔管理工程資料時(shí)，組卷管理施工資料是工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，在管理時(shí)需要按照專業(yè)以及系統(tǒng)劃分組卷，按照資料的種類以及順序去排序，按照資料的數(shù)量情況構(gòu)成一卷或者多卷。

（4）一些責(zé)任主體要將分部工程資料的編制與整理工作做好，將施工圖設(shè)計(jì)的專項(xiàng)審查、節(jié)能備案、節(jié)能工程技術(shù)方案以及變更手續(xù)便利工作的編制以及審批工作做好。

（5）建設(shè)單位要編制與整理好住宅用戶資料，重點(diǎn)做好分戶驗(yàn)收工作，質(zhì)量監(jiān)督管理方要依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)抽查分戶驗(yàn)收方案、驗(yàn)收結(jié)論以及實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)。

（6）行政主管部門或者質(zhì)量監(jiān)督管理部門要將法律法規(guī)的教育宣傳力度提升，執(zhí)法必須要嚴(yán)格，就工程建設(shè)初期階段不持證上崗開工，缺乏法定文件的、一邊辦證一邊施工、分包工程的情況必須要嚴(yán)格的進(jìn)行處理。

（7）細(xì)致的檢查資料的真實(shí)性，如果資料與工程實(shí)體不符合或者存在滯后情況，所以，都要由施工單位與監(jiān)督單位責(zé)任人完成處理，并且要及時(shí)的曝光違規(guī)行為。

4 結(jié) 語

總而言之，在建筑工程施工中，工程資料為其中非常關(guān)鍵的構(gòu)成部分，其重要性與嚴(yán)謹(jǐn)性十分高，在編制管理工程資料時(shí)需要密切的關(guān)注工程資料的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，每個(gè)參與管理的負(fù)責(zé)人以及部門要做出努力將資料編制與管理工作做好，從而切實(shí)的發(fā)揮出工程資料的指導(dǎo)意義。

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收稿日期：2018-7-10