關(guān)于新時期加強(qiáng)學(xué)校信息管理化的思考

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[摘 要]隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，國家和社會對于人才的需要越來越多、越來越全面，而學(xué)校的管理工作也逐漸引起社會的關(guān)注。當(dāng)前，特別是受知識時代和信息時代的影響，學(xué)校的信息管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，本文將圍繞學(xué)校多方面的信息化建設(shè)，展開一系列的討論。

[關(guān)鍵詞]學(xué)校教育;教學(xué)管理;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.096

[中圖分類號]G47[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2018）20-0-02

0? ? ?引 言

所謂學(xué)校信息化，是在遵循基本教育理念的基礎(chǔ)上，充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的便利，把信息的管理和實(shí)踐結(jié)合起來的一種創(chuàng)新的教學(xué)模式。在信息時代，信息技術(shù)，廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，教育部也希望抓住這個良好的改革機(jī)會，推動教育信息化的發(fā)展。當(dāng)然這需要每個學(xué)校的配合和努力，要在現(xiàn)代化教育理念的指導(dǎo)下，充分應(yīng)用信息化管理的方式，將現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)作為發(fā)展重點(diǎn)，也將外界的變量考慮在內(nèi)，對學(xué)校的各種資源進(jìn)行有效整合，優(yōu)化資源的配置和利用，最終實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的教學(xué)目標(biāo)。

1? ? ?學(xué)校信息化管理概述

1.1? ?學(xué)校信息化管理的含義

學(xué)校的信息化管理，是當(dāng)前學(xué)校教育管理的一個普遍的發(fā)展方向。所謂學(xué)校信息化管理，是指在現(xiàn)代學(xué)校教育和教學(xué)管理活動中，運(yùn)用一些計算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)，為學(xué)校的各項(xiàng)管理提供有力的、技術(shù)性的支持，最終讓學(xué)校的管理工作得到創(chuàng)新，從而促進(jìn)學(xué)校教育工作的改革與發(fā)展，提高學(xué)校教育管理活動的效率和學(xué)生的質(zhì)量。

1.2? ?學(xué)校信息化管理的要求

要做好一件事情，首先要做好計劃。要想學(xué)校信息化管理取得成功，首先就要做好規(guī)劃，學(xué)校的信息化管理是一項(xiàng)龐大的、系統(tǒng)的、全面的工程，要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制訂科學(xué)的信息化戰(zhàn)略。一個優(yōu)秀的、詳細(xì)的計劃是學(xué)校做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。同時，學(xué)校還要加強(qiáng)組織能力，分析每個計劃、每個不同計劃中的各項(xiàng)要求，針對不同的要求，提出不同的對策，以調(diào)動不同的人力、物力和財力，盡可能充分發(fā)揮各項(xiàng)教育資源的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。此外，學(xué)校要強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)發(fā)展，協(xié)調(diào)各個部門、各個方面的不同力量，對學(xué)校信息化動態(tài)管理過程中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效把控，充分發(fā)揮每個部門和職位的作用。

2? ? ?學(xué)校信息化管理的意義

2.1? ?促進(jìn)教育發(fā)展

信息化管理可以借助學(xué)校管理平臺實(shí)現(xiàn)資源共享，可以共享不同學(xué)校的管理理念模式和優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，從而有利于促進(jìn)教育均衡發(fā)展，同時也可以實(shí)現(xiàn)師生間零距離交流。

2.2? ?有利于提高學(xué)校的管理效能

一個學(xué)校的管理分為很多種，有不同的任務(wù)，如教務(wù)管理、教研管理學(xué)生管理、后勤和資源管理等。這些不同的管理活動，通過借助現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)和一些硬件設(shè)施，不但可以加強(qiáng)相互之間的溝通，而且可以提高學(xué)校的管理效率。

2.3? ?有利于提高課堂效率

與傳統(tǒng)的、封閉的教學(xué)模式相比，現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以進(jìn)一步提高學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)效率，通過利用不同的方式方法吸引學(xué)生認(rèn)真聽課、積極配合，能夠充分調(diào)動學(xué)生的積極性，從而能夠有效提高教學(xué)質(zhì)量，有利于培養(yǎng)創(chuàng)造性的人才。

2.4? ?促進(jìn)學(xué)校與社會的溝通

隨著年齡的增長，人們就會感覺到學(xué)校與社會的聯(lián)系越來越密切。人們借助信息化平臺可以了解社會對學(xué)校辦學(xué)的各種評價，學(xué)校也可以爭取社會對教學(xué)工作的支持和理解，從而有利于學(xué)校與社會、學(xué)校與家長、社會與家長之間更加方便、快捷地聯(lián)系。

3? ? ?學(xué)校教學(xué)管理信息化存在的問題

3.1? ?信息化建設(shè)的理念較為落后

雖然一些學(xué)校已經(jīng)把信息化建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)重要的項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)，也在許多層面更加重視，但是我國的教學(xué)信息管理起步較晚，在實(shí)踐過程中還存在許多不足之處，甚至有的學(xué)校對教學(xué)管理信息化的理解還存在一定的偏差。此外，在目前的教育中，仍有許多學(xué)校和老師，還沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，也不利于提高教學(xué)質(zhì)量水平和信息化管理水平。

3.2? ?學(xué)校教學(xué)管理軟件不太合理

目前，很多學(xué)校也十分重視系統(tǒng)化教學(xué)規(guī)劃和設(shè)計，不過在施工時，只是著眼于眼前的實(shí)際，而并沒有兼顧學(xué)校長遠(yuǎn)的發(fā)展和教育的改革和優(yōu)化，從而很難實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)的初衷，教學(xué)管理工作也很難規(guī)范和連續(xù)。現(xiàn)在，大部分學(xué)校的信息化硬件、軟件都是求助于學(xué)校之外的一些公司，有的甚至直接購進(jìn)，從而導(dǎo)致學(xué)校很難切實(shí)、持續(xù)地參與其中。

3.3? ?信息化管理的安全隱患

眾所周知，現(xiàn)代信息技術(shù)是信息化管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展更是日新月異，具有很強(qiáng)的公開性。公開性是一把雙刃劍，雖說可以為學(xué)校管理人員開展管理工作提供方便，但是也會帶來很多弊端。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)本身就是面向大眾的一種公共平臺，只要是公開的，所有的在校老師、學(xué)生、管理員都可以看到，都可以參與，再加上一些校外人員也可以訪問，很可能會面臨很多安全隱患。

3.4? ?信息化程度偏低，技術(shù)含量不高

目前，在我國的教學(xué)計劃中，信息化課程依然很少，更別說詳細(xì)到每個科目的應(yīng)用，更是不夠充分，再加上管理手段不夠智能化和網(wǎng)絡(luò)化，教學(xué)人員本身的信息化管理能力也不高，從而不利于推廣信息化教學(xué)。除了這些主觀因素的影響之外，一些資金緊張的學(xué)校，沒有足夠的資金購買新教學(xué)設(shè)備，從而也是影響管理進(jìn)程的一大障礙，也是最基礎(chǔ)性的障礙，因?yàn)闆]有設(shè)備，就無法開展后續(xù)的工作。

4? ? ?加強(qiáng)學(xué)校信息化管理的措施

鑒于我國信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀，學(xué)校需要針對這些不同的問題，找出不同的、最優(yōu)的解決辦法，具體來說可以從以下幾個方面加強(qiáng)信息化建設(shè)：

4.1? ?改善落后的管理理念，樹立新的管理思想

要想加強(qiáng)信息化管理，學(xué)校首先要從思想理念入手。學(xué)校應(yīng)樹立現(xiàn)代化的教育理念，拋棄傳統(tǒng)的、落后的管理理念，先做到解放思想，在現(xiàn)代化的理念中尋找創(chuàng)新點(diǎn)和進(jìn)步的動力，并且把先進(jìn)的思想融合在實(shí)際中，結(jié)合不同的情況，借鑒優(yōu)秀的榜樣，為我國教育教學(xué)的信息化建設(shè)開辟一條新的、真正適合自身的道路。

4.2? ?營造信息化良好氛圍，構(gòu)建科學(xué)信息管理系統(tǒng)

教學(xué)信息化管理的建設(shè)是全體員工的責(zé)任，全體員工應(yīng)共同努力，營造大家共同參與的積極氛圍，讓大家都積極地參與信息化建設(shè)。一般來說，教學(xué)管理的信息系統(tǒng)建設(shè)包括信息技術(shù)和信息資源兩個方面，學(xué)校要將信息技術(shù)與信息資源這兩大要素巧妙地結(jié)合起來，當(dāng)然也要讓信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地融入教學(xué)管理的過程中，并盡可能建立一個先進(jìn)可靠的、完善的技術(shù)平臺，為教學(xué)管理提供充足的智力和技術(shù)支撐。

4.3? ?加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提升管理人員素質(zhì)

管理人員的素質(zhì)和教學(xué)水平是教學(xué)管理信息化的關(guān)鍵因素，學(xué)校要摒棄傳統(tǒng)的人為經(jīng)驗(yàn)式的管理方法，充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高管理效率，充分調(diào)動管理人員的積極性和主動性。同時，學(xué)校要培養(yǎng)一批適應(yīng)信息化建設(shè)要求的、高素質(zhì)的工作隊伍，通過抓好隊伍建設(shè)這項(xiàng)基礎(chǔ)性的、起決定作用的系統(tǒng)性工程，從而真正有效地提高信息化管理的質(zhì)量。

4.4? ?轉(zhuǎn)化管理職能，建立科學(xué)管理機(jī)制

除了以上提到的幾個方面，教學(xué)管理信息化建設(shè)，還要求學(xué)校能夠在組織機(jī)構(gòu)管理體制、提高管理人員的信息化水平等方面，建立一個科學(xué)的、有效的、信息化的管理體制。同時，學(xué)校要建立科學(xué)的管理機(jī)制，加強(qiáng)各個部門間的交流與合作，構(gòu)建信息化、網(wǎng)絡(luò)化一體的校園教學(xué)管理體系。

5? ? ?結(jié) 語

信息化突飛猛進(jìn)的發(fā)展，給學(xué)校的信息管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)，學(xué)校一定要及時拋棄傳統(tǒng)的、落后的管理模式，并充分利用現(xiàn)代化的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加快教學(xué)管理工作的進(jìn)程。學(xué)校要做好心理準(zhǔn)備，要意識到教學(xué)管理信息化建設(shè)，并非一項(xiàng)特別簡單的、耗時特別少的工作，而是一項(xiàng)需要付出諸多人力、物力和財力的，系統(tǒng)化的、長期化的工程，當(dāng)然也要遵循循序漸進(jìn)的原則，結(jié)合不同學(xué)校的實(shí)際情況，先進(jìn)行合理規(guī)劃，后跟進(jìn)科學(xué)實(shí)施，逐漸建立起一個具有自身特色的信息化管理模式，從而更好地推動學(xué)校教學(xué)管理工作的發(fā)展。

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