從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作

王海艷

摘 要：人事檔案管理和人力資源管理之間的聯(lián)系性決定了人事檔案管理水平的提升將會對人力資源管理工作提供幫助，醫(yī)院在新時期的激烈競爭中，要以人才為發(fā)展核心，通過人事檔案管理革新提升人才管理效益，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展服務。筆者根據(jù)多年的工作經驗，主要針對從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理進行分析和討論。

關鍵詞：現(xiàn)代人力資源管理；人事檔案管理；

一、醫(yī)院人力資源管理過程中的人事檔案源管理重要性分析

1、通過加強人事檔案管理，可以全面發(fā)揮醫(yī)院的人力資源效能

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，需要進一步調整醫(yī)院的人力資源結構以及強化人事檔案管理，以此來適應時代的發(fā)展要求，同時這也是目前醫(yī)院在進行人事檔案管理時必須面對的現(xiàn)實問題。從本質上來講，醫(yī)院內部的人事檔案管理工作，旨在利用現(xiàn)有的人事檔案，為醫(yī)院的快速發(fā)展提供更加全面、準確的決策信息和依據(jù)。為適應新時代的發(fā)展背景，保持與時俱進，一定要重視人力資源開發(fā)與管理，并在此基礎上構建起一個系統(tǒng)的、全面的人事檔案信息管理體系，提高人事檔案管理的信息化水平。在此過程中，必須改變傳統(tǒng)的工作模式，利用計算機技術手段對人事檔案信息進行優(yōu)化處理，并以此為契機，對醫(yī)院的人事檔案信息進行準確統(tǒng)計、存儲以及查詢和綜合分析，從而為醫(yī)院做出的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。通過不斷加強醫(yī)院人事檔案管理，形成真正能夠面向社會、人才市場的人才信息機制，確保醫(yī)院的各種管理工作，尤其是人事檔案資源得以有效的開發(fā)和利用，同時這也是人類資源效能得以發(fā)揮的體現(xiàn)。

2、加強人事檔案管理，可為領導決策的做出提供有效參考依據(jù)

對于醫(yī)院而言，在其發(fā)展進程中，需要有一支外樹形象、內強素質的人才隊伍，這是當前國內醫(yī)院普遍欠缺的。為此，醫(yī)院人事管理部門應當對本院工作人員的年齡、經歷、學歷以及業(yè)務技能和政治素養(yǎng)等方進行全面的把握，以確保人盡其用以及知人善用。以上目前的實現(xiàn)與否，很大程度上決定于醫(yī)院的人事檔案管理工作是否能夠落實到位。近年來，隨著人事管理機制改革的不斷深化，很多醫(yī)院實行了崗位競聘制，而且醫(yī)院還陸續(xù)選拔了一批專業(yè)素質高、業(yè)務能力強的人員；這些人才逐漸成長成為當前國內各類醫(yī)院不同科室的負責人或者骨干力量。在高素質人才任用過程中，醫(yī)院的人事檔案信息為其人事部門的決策提供了重要的參考數(shù)據(jù)，這可以作為決策參考依據(jù)，同時也是人事檔案管理工作重要性的體現(xiàn)。

3、加強人事檔案管理，可以提高醫(yī)院發(fā)展決策科學合理性

醫(yī)院重大決策做出時，很多程度上依賴于人事檔案管理工作，醫(yī)院在制定一些比較重要的經營決策過程中，也為其提供了重要的理論參考依據(jù)，這有利于避免因決策失誤而所造成的不利后果。人力資源管理過程中，主管部門應當綜合權衡人事檔案管理，及時掌握醫(yī)務人員的動態(tài)，而且工期非常的崗位特點，制定合理的制定薪酬分配制度、獎勵制度等等。值得一提的是，在醫(yī)院內部決策制定過程中，也應當有側重點，這有利于提高制度的科學合理性，在調動醫(yī)院內部員工工作積極性方面，所起的作用不可小覷。

二、加強醫(yī)院人事檔案管理，適應人力資源管理新要求

人事檔案管理工作的革新要立足于醫(yī)院發(fā)展實際需求，依托于新時期技術優(yōu)勢和信息優(yōu)勢，借鑒國內外成功經驗，積極拓展管理職能，適應人力資源管理發(fā)展新趨勢，為醫(yī)院核心競爭力的提升做出貢獻。人事檔案工作的革新可從以下幾個方面入手：

1、提升服務意識

人事檔案管理作為醫(yī)院重要的服務部分之一，要適應發(fā)展需求，端正態(tài)度，更新觀念，以積極主動的服務完成自己的本質工作，為醫(yī)院人力資源管理提供更多有效信息，服務過程中，要深入與各部門、各科室，加強科室之間溝通交流，加強檔案內容建設，為人力資源的選人、用人、留人、育人提供輔助，將醫(yī)院文化的標簽深深根植于本科室，通過醫(yī)院全體職工的行為和服務提升其醫(yī)院中的地位，為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展服務。

2、增強合作意識

人事檔案管理由于自身工作的特殊性，與其他科室交流和工作機會較多，在這個過程中，要通過多種途徑加強與各科室的協(xié)作聯(lián)系，為醫(yī)院實踐活動奠定良好的基礎。在醫(yī)院發(fā)展過程中，密切關注醫(yī)院各部門人事變化，關注醫(yī)院內大小事件，及時補充和輸入認識檔案信息，為人力資源部門的信息信息利用大好基礎。在醫(yī)院的人事活動中，將各宗信息整合反饋給人力資源管理部門，加強溝通，并從本科室的協(xié)調功能出發(fā)在醫(yī)院內部形成相互聯(lián)合和幫扶的良好風氣，加強團結意識。

3、強化競爭意識

現(xiàn)代醫(yī)院在白熱化競爭中無一不說明了知識、人才是決定競爭成敗的關鍵性因素。人事檔案管理部門競爭意識的提升，所能夠做得就是提升自身工作效率，將效率轉化為對人才的把握，為人力資源管理部門服務，縮短信息收集和反饋的時限，在提升自身服務效益，強化與其他各科室合作、協(xié)調的過程中完成這個目標。競爭意識不僅僅是針對醫(yī)院外部環(huán)境中的競爭對手，同時醫(yī)院部門內部也應當形成良性的競爭氛圍，比如對崗位的責任意識、對醫(yī)院發(fā)展的憂患意識等，將其引入人力資源管理范疇，通過相互作用更好的完成醫(yī)院發(fā)展目標，在激烈的競爭中創(chuàng)造更好的效益，為醫(yī)院贏得良好的信譽。

4、科學的管理制度與檔案分類系統(tǒng)

在人事檔案的管理工作中，要建立起科學、合理的管理制度，順應醫(yī)院發(fā)展趨勢，對從前不合乎情況的制度進行整改，以醫(yī)院發(fā)展需求為基準，切合實際應用管理需要，建立起更加人性化的管理條例。對于檔案管理部門來說，除了要在檔案的收集上保證完整與及時，還要做好對各類資料的考證與鑒別，保證檔案收錄信息的真實與有效，能夠為人力資源管理部門的工作服務，在檔案的整理方面，要科學建檔，以嚴謹、認真的管理態(tài)度完成各項工作，與人力資源部門建立直接服務通道，在互動的過程中對檔案信息進行補充和完善，期間還要注意檔案的安全性建設，避免醫(yī)院信息外漏，造成損失，保護醫(yī)院的利益。

結束語

新時期現(xiàn)代醫(yī)院的人力資源管理和人事檔案管理在發(fā)展上都面臨著新的挑戰(zhàn)，如何在新時期，更好的把握人才、發(fā)揮人才的優(yōu)勢，對于人力資源部門和人事檔案部門提出了新要求。現(xiàn)代醫(yī)院要迎合時代潮流，在人事檔案管理上進行革新，促進人力資源管理水平的提升，為醫(yī)院獲得長遠發(fā)展的機會而努力。

參考文獻：

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