ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

馬思明

摘 要：財(cái)務(wù)管理對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言，是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展經(jīng)營的重點(diǎn)內(nèi)容之一，是基于企業(yè)內(nèi)部重要資源管理與計(jì)劃部署的，具體到實(shí)際企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，ERP系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)預(yù)測和分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)于預(yù)算和資金的有效管理，對(duì)于企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)揮著不可替代的作用。本文以此為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)于ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用深入分析。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)經(jīng)營

引言：

ERP系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展上出現(xiàn)的，結(jié)合市場對(duì)于企業(yè)的要求和企業(yè)自身發(fā)展中對(duì)于現(xiàn)狀和已有規(guī)劃的整合思想出現(xiàn)的，能夠幫助企業(yè)在資源、信息分析、決策等方面做出突出貢獻(xiàn)，在圍繞企業(yè)的核心內(nèi)容——財(cái)務(wù)管理方面，ERP系統(tǒng)更是在各個(gè)方面發(fā)揮了有序作用。

一、正確認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)之所以能夠在現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中得到深入應(yīng)用，并帶出明顯的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，其原因在于ERP系統(tǒng)本身具備傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展所不具備的三個(gè)特性，即即時(shí)性、集成性、前瞻性。

（一）即時(shí)性

ERP系統(tǒng)的即時(shí)性表現(xiàn)在現(xiàn)代化企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行過程中，相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部員工需要不斷整理實(shí)時(shí)信息回饋到系統(tǒng)中，并對(duì)于信息進(jìn)行整理，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部和市場外部的有效內(nèi)容進(jìn)行解讀并整合提交給管理層，以便于管理層面能夠快速下達(dá)相對(duì)應(yīng)的決策信息，幫助企業(yè)在市場中搶占先機(jī)，擁有一定的競爭力。這個(gè)過程中最重要的，就是信息回饋的實(shí)時(shí)性和信息整理的高效性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)數(shù)據(jù)整合并更新，相對(duì)于傳統(tǒng)的信息搜集速度更快、整合效率更高、也更加精準(zhǔn)化，更有利于企業(yè)快速針對(duì)市場變化做出調(diào)整對(duì)策。

（二）集成性

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行相關(guān)工作開展時(shí)，往往需要借助已經(jīng)建立的人事檔案和人力資源信息以及相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容來分析，形成對(duì)于企業(yè)內(nèi)部最終財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)掌握，進(jìn)而開展工作；借助ERP系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，則將這些信息全部導(dǎo)入系統(tǒng)并進(jìn)行信息區(qū)域劃分，形成良好的信息整理和咨詢搜索機(jī)制，為預(yù)算信息得出科學(xué)有效的精確數(shù)據(jù)，并能夠在此基礎(chǔ)上，與以往的數(shù)據(jù)形成比對(duì)，得出新的分析內(nèi)容。

（三）前瞻性

ERP系統(tǒng)的前瞻性體現(xiàn)系統(tǒng)本身的關(guān)聯(lián)性上，通過ERP系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)包括對(duì)于人力、財(cái)務(wù)、管理等多個(gè)層面的信息復(fù)合分析，進(jìn)而得出最為科學(xué)的數(shù)據(jù)，結(jié)合市場運(yùn)營現(xiàn)狀，合理分析風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，提升企業(yè)的整體經(jīng)營質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)于市場風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，滿足企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

二、ERP對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體影響

結(jié)合上文中對(duì)于ERP系統(tǒng)的特性，不難看出ERP系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著深遠(yuǎn)影響，尤其是對(duì)于當(dāng)下現(xiàn)代化的企業(yè)而言，其影響表現(xiàn)的更為突出。

（一）更智能，更高效

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營離不開對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用，而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心內(nèi)容之一，更是離不開信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用，ERP系統(tǒng)實(shí)際上就是搭建在信息技術(shù)上，借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的整合和管理模式的發(fā)散，實(shí)現(xiàn)更加高效、智能的數(shù)據(jù)模擬和科學(xué)決策分析，幫助企業(yè)更快速、有效的針對(duì)市場環(huán)境做出策略內(nèi)容探究，由此看來，ERP系統(tǒng)不僅僅是時(shí)代發(fā)展下基于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展催生出的內(nèi)容，更是基于信息網(wǎng)絡(luò)中，基于時(shí)代對(duì)于企業(yè)要求所衍生出的內(nèi)容。

（二）工作重心的轉(zhuǎn)換

傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營中，財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容的管理，因此重點(diǎn)工作都是圍繞數(shù)據(jù)的測算和記錄開展的，存在一定的單一性，不利于企業(yè)整體的發(fā)展，尤其是時(shí)代發(fā)生變化，對(duì)于企業(yè)的質(zhì)量與速度都做出了新的要求規(guī)范，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本工作已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)質(zhì)性需求[1]，而REP系統(tǒng)的應(yīng)用，則能夠有效地將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容擴(kuò)展，并將工作重心從單一的數(shù)據(jù)信息處理擴(kuò)展為信息數(shù)據(jù)的處理、財(cái)務(wù)的綜合預(yù)測分析以及再加工，并將以往在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的“賬房先生”轉(zhuǎn)化為基于企業(yè)發(fā)展的信息咨詢師。這種內(nèi)容的拓展和身份的轉(zhuǎn)化，是對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)工作重點(diǎn)基于時(shí)代的發(fā)展的有效更換，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供基礎(chǔ)服務(wù)。

（三）專業(yè)素養(yǎng)需求更高

基于上述內(nèi)容，ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)際上具有一定的必然性，但是隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)自身而言，也面臨了來自時(shí)代發(fā)展的新挑戰(zhàn)，這其中首當(dāng)其沖的，就是基于企業(yè)自身內(nèi)部員工的專業(yè)素養(yǎng)提升。很多企業(yè)基于各種各樣的因素，對(duì)于員工的專業(yè)素養(yǎng)要求不高，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營效率在各個(gè)方面都存在滯后于市場的現(xiàn)象，不利于企業(yè)整體的發(fā)展。而ERP系統(tǒng)本身就是對(duì)于市場的前瞻性分析，因此對(duì)于相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求不僅高于傳統(tǒng)企業(yè)，還要高于現(xiàn)在的一般企業(yè)，企業(yè)要實(shí)際科學(xué)有效的應(yīng)用REP系統(tǒng)并發(fā)揮出它的優(yōu)勢(shì)，就需要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升。

除了財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升外，還需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)培養(yǎng)，這是基于ERP系統(tǒng)自身而言，大部分ERP系統(tǒng)本身都是專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員開發(fā)完成的，進(jìn)入企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部后，需要企業(yè)自身完成系統(tǒng)的基本維護(hù)，因此相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員，還需要對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定了解，并結(jié)合自身專業(yè)素養(yǎng)，才能夠適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展[2]。

三、基于財(cái)務(wù)管理的具體應(yīng)用分析

ERP系統(tǒng)基于財(cái)務(wù)管理的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，其一是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理子模板的具體應(yīng)用，其二是對(duì)于財(cái)務(wù)管理資金管理子模板的具體應(yīng)用，兩者共同組成基于ERP系統(tǒng)的現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

（一）預(yù)算管理

預(yù)算管理中對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要是由于ERP系統(tǒng)本身所具備的較高集成性而言。預(yù)算管理本身就是通過公司某一內(nèi)容或某一項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算設(shè)置，來確?；镜馁Y金運(yùn)作。以長春際華三五零四職業(yè)裝有限公司為例，在對(duì)服裝進(jìn)行批量生產(chǎn)或其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目規(guī)劃上，需要設(shè)定一定的預(yù)算值，在傳統(tǒng)企業(yè)當(dāng)中，預(yù)算值就是資金運(yùn)作的基本限額，超出預(yù)算值就會(huì)對(duì)于資金運(yùn)作產(chǎn)生嚴(yán)重影響，甚至有可能導(dǎo)致資金短缺，鏈條斷鏈。運(yùn)用ERP系統(tǒng)，就是通過在公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，加設(shè)關(guān)于預(yù)算管理的基本模板，在這一模板中，長春際華三五零四職業(yè)裝有限公司可以針對(duì)某一項(xiàng)目或某幾個(gè)項(xiàng)目作出相應(yīng)的最高和最低預(yù)算內(nèi)容報(bào)表分析，并設(shè)置危險(xiǎn)警告信息，一旦計(jì)算內(nèi)容中的預(yù)算值超出了最高限額，就實(shí)時(shí)提醒或預(yù)警功能，幫助決策者重新作出決策，來實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金的有效控制，達(dá)到高效利用成本的目的[3]。

除此之外，基于傳統(tǒng)預(yù)算管理中存在數(shù)值信息被后期人為的有意篡改導(dǎo)致企業(yè)需要支付額外的經(jīng)濟(jì)損失的問題，基于ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊還設(shè)置一定的權(quán)限分界線，如財(cái)務(wù)人員僅能夠進(jìn)行數(shù)值的錄入和報(bào)表生成，管理層面則可以查看基本數(shù)值、與傳統(tǒng)數(shù)值比對(duì)、數(shù)值內(nèi)容修改，但是修改需要經(jīng)過決策者的信息審批，修改后會(huì)反饋給決策者，形成對(duì)于預(yù)算決策的監(jiān)管。

（二）資金管理

資金管理與預(yù)算管理不同，如果說基于ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理實(shí)際上是對(duì)于項(xiàng)目內(nèi)容的規(guī)劃，那么資金管理就是對(duì)于項(xiàng)目的具體運(yùn)作?；贓RP系統(tǒng)的資金管理實(shí)際上就是通過已經(jīng)搭建好的預(yù)算管理體系上，對(duì)于資金進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)致劃分，將資金數(shù)額與項(xiàng)目內(nèi)容的具體對(duì)應(yīng)，并在操作過程中，對(duì)于資金進(jìn)行申請(qǐng)，然后由決策者批準(zhǔn)，管理層審核落實(shí)，最后實(shí)施，這樣的優(yōu)勢(shì)在于，首先最大限度的對(duì)于公司賬戶資金和項(xiàng)目資金運(yùn)作進(jìn)行了有效的監(jiān)管，確保了資金的合理利用，另一方面，實(shí)現(xiàn)了對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)資金審批流程的簡化，摒棄了繁瑣的內(nèi)容，使得項(xiàng)目操作更加流暢[4]，最后，通過ERP系統(tǒng)，能夠更加清晰條理的看到資金的實(shí)際運(yùn)作情況，對(duì)于相應(yīng)問題就能夠產(chǎn)生更加突出了解析，便于問題的解決，從根本上為企業(yè)規(guī)避了由于運(yùn)作資金可能帶來了一系列風(fēng)險(xiǎn)，并確保責(zé)任到人，為企業(yè)打造出良好的發(fā)展空間和運(yùn)行環(huán)境。

四、對(duì)于ERP系統(tǒng)應(yīng)用的展望

綜上所述，ERP系統(tǒng)實(shí)際上具備良好的運(yùn)作優(yōu)勢(shì)，對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是基于現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展必然趨勢(shì)，而來未來的企業(yè)發(fā)展道路上，ERP系統(tǒng)又能發(fā)揮或可能發(fā)展哪些應(yīng)用內(nèi)容呢？

（一）財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他版面的互動(dòng)

企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理是始終圍繞企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，但是企業(yè)發(fā)展又不僅僅只有財(cái)務(wù)管理一個(gè)方面組建，而是基于有效的財(cái)務(wù)管理，在多部門的協(xié)同努力下，共同實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的良好發(fā)展推動(dòng)，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中變大變強(qiáng)[5]。這就對(duì)于ERP系統(tǒng)提出的新的要求，即在未來企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)容而言，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他版面的基本?；?dòng)，幫助企業(yè)將供應(yīng)商、企業(yè)、人力、銷售商之間形成基本的橋梁架構(gòu)，變成整個(gè)企業(yè)貫通發(fā)展的高效運(yùn)營模式。

（二）鋪設(shè)ERP系統(tǒng)的全面推廣

目前為止，我國現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的接受程度不高，這一方面是基于我國市場環(huán)境的因素影響，另一方面則是ERP系統(tǒng)的推廣不夠全面，不夠深入，基于此，在后續(xù)的發(fā)展過程中，ERP系統(tǒng)出了不斷的完善自身外，更應(yīng)該不斷進(jìn)行深入挖掘，由ERP系統(tǒng)變成企業(yè)專屬系統(tǒng)，為不同企業(yè)的發(fā)展打造量身技術(shù)，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的“高端定制”[6]，更好的為企業(yè)服務(wù)，被企業(yè)所接納。

五、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)實(shí)際上代表的是企業(yè)自動(dòng)化管理的發(fā)展趨勢(shì)，無論是財(cái)務(wù)管理，還是關(guān)于設(shè)計(jì)、營銷，都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真解讀當(dāng)下市場實(shí)際行情，實(shí)現(xiàn)對(duì)于市場的有效把控，調(diào)整自身，融入自動(dòng)化管理模式當(dāng)中，為企業(yè)在瞬息萬變的市場發(fā)展中，尋找到新的發(fā)展路徑和前進(jìn)方向，最終實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)管理入手，到企業(yè)其他模塊共同進(jìn)步的全面發(fā)展。

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